U2 - Organización y Personal en Los Establecimientos de Farmacia
U2 - Organización y Personal en Los Establecimientos de Farmacia
En una oficina de farmacia de barrio, una clienta habitual comenta en privado al técnico
en farmacia que está preocupada por su creciente alopecia y le pide consejo
profesional al respecto. Tras escuchar las características de los diferentes tipos de
productos del mercado, componentes y precio, finalmente parece estar indecisa entre
dos de ellos. Para animar a la clienta a tomar la decisión final, el técnico en farmacia le
comenta que uno de los productos es utilizado por el vecino de la clienta y que está
realmente contento.
¿Ha tenido el técnico en farmacia una actuación correcta? ¿En qué ha fallado?
¿De qué otra forma podría haber procedido?
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Conocimientos previos
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1. Organización y personal en los establecimientos farmacéuticos.
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2. Las oficinas de farmacia.
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Caso práctico 1 Capacidad de atención al público
Un cliente llega visiblemente alterado a la farmacia y dice: «Quiero que me devuelvan
el dinero porque ayer me llevé este repelente de mosquitos y no funciona. Me han
vuelto a picar y tengo el cuerpo lleno de habones». ¿Cuál de las siguientes opciones
será la actuación correcta del personal de la OF?
a) A. «Me extraña mucho lo que me está contando. Este producto funciona muy bien.
Quizá no sean mosquitos y le haya picado otro insecto. ¿Seguro que lo aplicó
siguiendo las instrucciones que lo acompañan?».
El convenio colectivo de farmacias establece la clasificación de personal de las OF, con sus categorías
correspondientes:
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2.1 Clasificación de personal de las oficinas de farmacia.
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2.1 Clasificación de personal de las oficinas de farmacia.
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2.1 Clasificación de personal de las oficinas de farmacia.
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2.1 Clasificación de personal de las oficinas de farmacia.
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Actividades:
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2.1 Clasificación de personal de las oficinas de farmacia.
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2.1 Clasificación de personal de las oficinas de farmacia.
Tradicionalmente se ha empleado el color blanco, pero esta tendencia está cambiando hacia
nuevos diseños y colores que identifican la imagen y marca de la farmacia y la diferencian de
sus competidores.
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2.1 Clasificación de personal de las oficinas de farmacia.
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Actividades:
2. Cuando eres atendido en una OF, ¿te fijas en si la persona que te atiende es
personal técnico o farmacéutico? ¿Cómo los distingues?
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2.2 Funciones y competencias del personal de las OFA
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2.2 Funciones y competencias del personal de las OFA
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2.2 Funciones y competencias del personal de las OFA
Para realizar una correcta atención farmacéutica, es importante conocer el significado de los
siguientes conceptos:
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2.2 Funciones y competencias del personal de las OFA
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2.2 Funciones y competencias del personal de las OFA
Para realizar una correcta atención farmacéutica, es importante conocer el significado de los siguientes
conceptos:
- Seguimiento farmacoterapéutico: es la actuación profesional encaminada a detectar los PRM. Debe hacerse
de forma continua, sistemática y documentada, en colaboración con el paciente y los profesionales
responsables de su salud. Actualmente, los distintos tipos de software de gestión de oficinas de farmacia
incluyen módulos que permiten el seguimiento farmacoterapéutico de la clientela.
- Farmacovigilancia: los farmacéuticos están obligados, al igual que otros profesionales sanitarios, a colaborar
con el Sistema Español de Farmacovigilancia en la notificación de la sospecha de reacciones adversas de los
medicamentos (RAM) que aparezcan en los pacientes. La comunicación de la sospecha ha de hacerse al centro
de farmacovigilancia de referencia a través de la tarjeta amarilla que se estudiará en la Unidad 3.
- Educación sanitaria: los farmacéuticos realizan actividades de promoción de la salud y prevención de la
enfermedad relativas a información sanitaria y utilización de los medicamentos. Además, pueden participar en
programas puestos en marcha por sus respectivas consejerías de salud. En algunas ocasiones se organizan
charlas y seminarios sobre temas de salud de interés para los clientes, como protección solar y problemas
derivados de la exposición prolongada al sol, alimentación adecuada y pérdida de peso, etc.
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2.2 Funciones y competencias del personal de las OFA
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2.2 Funciones y competencias del personal de las OFA
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Actividades:
6. ¿Cuál de las funciones del personal facultativo en las OF tiene que ver con la
gestión de stock? ¿Y con la detección de reacciones adversas de los medicamentos?
7. Señala tres de las funciones del personal titulado en farmacia que te parezcan
más interesantes para colaborar en el mantenimiento de la salud de las personas.
8. Piensa en dos temas sobre los que una farmacia pudiera organizar una charla de
educación sanitaria.
10. Agrupa las funciones del técnico en farmacia en la OF según se relacionen con la
gestión de la farmacia o con la atención a los clientes.
11. Elabora un listado con las secciones que pueda incluir una gran OF.
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Actividades:
12. Te presentamos ahora a todo el personal de la Farmacia Alegría. Averigua por su descripción, quién es
quién. Completa la tabla con los siguientes cargos: farmacéutico titular, mozo, auxiliar de farmacia,
farmacéutico adjunto, técnicos en farmacia, personal de limpieza, farmacéutico regente y jefe
administrativo. Descripción Cargo
Demetrio C.: Es el licenciado en farmacia máximo responsable de las actividades que tienen lugar en la farmacia.
Asunción T.: Es la dueña de la farmacia, aunque actualmente no ejerce en ella y vive jubilada en otra comunidad
autónoma diferente.
Luís F.: Siempre ha trabajado en la farmacia realizando todas las actividades del técnico, aunque sin titulación
oficial. Lleva trabajando más de 30 años en la farmacia Alegría.
Ana H.: Viene unas horas a la semana y es responsable de la dirección, vigilancia y realización de todas las
funciones administrativas y contables que el establecimiento tenga organizadas.
Alberto D.: Colabora con la colocación de pedidos y el transporte de mercancías dentro y fuera de la farmacia.
Gracia R.: Es una farmacéutica contratada para trabajar en la farmacia por un tiempo determinado.
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Actividades:
13. Dividimos el aula en grupos de 4-5 personas. Se trata de analizar qué sensaciones nos producirían,
como usuario de una OF, las siguientes situaciones:
- Técnico en farmacia con que nos recibe con una larga melena de pelo suelto que roza el mostrador, sus
manos y los productos.
- Técnico que lleva manchas, claramente visibles, en el pecho del uniforme de trabajo y en las mangas.
- Técnico perfectamente uniformado e identificado, con un piercing en el labio inferior.
- Técnico que mastica chicle mientras nos atiende.
- Técnico con el uniforme abierto y sin identificación.
- Técnico que ha resaltado muchísimo su maquillaje.
No hay respuestas correctas ni incorrectas y toda la variabilidad de opiniones debe ser tenida en cuenta y
respetada. Por último, se comunicarán oralmente los argumentos a la clase.
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Actividades:
Caso práctico: Una jornada en la oficina de farmacia:
A continuación se presentan varias situaciones que podrían darse en una oficina de farmacia. Explica cuál crees
que sería la actuación profesional más correcta.
b) Trabajando como técnico en una OF observas que se están terminando las existencias de un producto de gran
rotación.
d) Un cliente habitual al que se realiza un seguimiento farmacoterapéutico en nuestra oficina nos hace la siguiente
consulta:
«No creo que me esté haciendo efecto el tratamiento que me ha recetado el médico para bajarme la presión
arterial. Llevo muchos días tomándolo y no hay forma de que baje».
e) Durante tu trabajo en la OF llega un pedido de un almacén distribuidor y el repartidor te pide que firmes el
albarán.
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2.3 Horario de servicios de las OFA.
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2.3 Horario de servicios de las OFA.
• Horario ordinario → Es el horario mínimo que han de cumplir las farmacias de una comunidad
autónoma. Actualmente se fija entre 38-40 horas semanales (hasta 45 horas en Extremadura),
dividido en jornadas de 7-9 horas diarias (11 horas diarias en la Comunidad Valenciana).
• Horario ampliado → Se concede previa solicitud de la farmacia a la Consejería de Sanidad y
Consumo. La farmacia suele estar obligada a mantener el horario hasta el final del año natural
siguiente a la fecha de la comunicación. Uno de estos horarios es el de 24 horas de forma
ininterrumpida, que las farmacias anuncian con grandes carteles.
•Servicio de guardia → Pueden ser diurnos y nocturnos, tanto para los días laborables como
para los festivos, organizados por turnos rotatorios de todas las farmacias de una zona. Se
establecen mediante criterios poblacionales y de número de OF para asegurar la cobertura total
de la población. Todas las farmacias han de realizar servicios de urgencia, aunque pueden darse
excepciones que ha de determinar la autoridad sanitaria competente.
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2.3 Horario de servicios de las OFA.
Aunque no hay ninguna normativa legal al respecto, en la farmacia se pide a los clientes que,
durante las guardias nocturnas, solo se adquieran productos que se relacionen con una situación
de urgencia.
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Actividades:
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2.3 Horario de servicios de las OFA.
Habitualmente:
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2.3 Horario de servicios de las OFA.
¡Tenlo en cuenta!
No es lo mismo un servicio farmacéutico 24h donde
dispensan cualquier producto a cualquier hora, que una
atención farmacéutica de urgencias, enfocada a atender
necesidades sanitarias inmediatas
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2.3 Horario de servicios de las OFA.
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3. La farmacia hospitalaria. Clasificación del personal.
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3. La farmacia hospitalaria. Clasificación del personal.
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3.2 Funciones y competencias del personal.
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3.2 Funciones y competencias del personal.
5. Mantener el material, el instrumental, los equipos y la zona de trabajo en óptimas condiciones para su utilización.
6. Realizar tareas administrativas relacionadas con su nivel de competencia.
7. Seleccionar residuos y productos caducados para su eliminación de acuerdo con la normativa vigente.
8. Aplicar procedimientos de calidad y prevención de riesgos laborales y ambientales, de acuerdo con lo establecido
en los procesos del servicio de farmacia hospitalaria.
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3.2 Funciones y competencias del personal.
Actividad:
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3.2 Funciones y competencias del personal.
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3.2 Funciones y competencias del personal.
Dispensación intrahospitalaria:
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3.3 Horarios del servicio de farmacia hospitalaria.
Los horarios varían según el tamaño del hospital y de que este sea el hospital de referencia para toda un ZBS o no. 47
4. La parafarmacia.
Recordemos:
¿Es necesaria una titulación oficial para ser propietario y titular de una
parafarmacia?
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4. La parafarmacia.
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4. La parafarmacia.
Funciones de los técnicos en farmacia y parafarmacia en una parafarmacia
1. Controlar las existencias, la organización y el almacén de productos.
2. Realizar la venta de productos parafarmacéuticos informando con claridad a los usuarios.
3. Mantener el material, el instrumental, los equipos y la zona de trabajo en óptimas condiciones
para su utilización.
4. Fomentar hábitos de vida saludables para mantener o mejorar la salud y evitar enfermedades.
5. Realizar tareas administrativas a partir de la documentación generada en el establecimiento.
6. Prestar atención básica inicial en situaciones de emergencia según el protocolo establecido.
7. Apoyar psicológicamente a los usuarios, manteniendo la discreción y el respeto.
8. Seleccionar residuos y productos caducados para su eliminación de acuerdo con la normativa
vigente.
9. Aplicar procedimientos de calidad y prevención de riesgos laborales y ambientales de acuerdo
con lo establecido. 50
4. La parafarmacia.
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Caso práctico 2
Sistematización de tareas en la parafarmacia
La variabilidad de tareas que se realizan diariamente en una parafarmacia exige de su organización. A lo largo de la jornada laboral
hay tres momentos clave que, bien estructurados, aseguran la buena gestión del establecimiento. Hablaremos entonces de
sistematización de tareas: antes de la apertura al público, durante el horario de atención a clientes y al cierre de la parafarmacia.
Teniendo en cuenta lo expuesto anteriormente, ¿qué tareas, de las que te presentamos a continuación, crees que tendrán lugar antes
de la apertura, durante el horario de atención al público y al cierre del establecimiento parafarmacéutico? Justifica tu respuesta.
• Colocación de pedidos.
• Revisión de caducidades.
• Estudio de nuevos productos.
• Revisión de stock.
• Venta de productos.
• Resolución de incidencias con clientes.
• Establecimiento de sistemas de seguridad (conexión de alarma).
• Realización de pedidos a proveedores.
• Cierre de caja.
• Atención a las consultas y solicitudes de información de clientes.
• Estudio de las ventas del día.
• Revisión del orden de las estanterías.
• Elaboración de cartelería con ofertas y promociones.
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Actividad
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5. Organización y sistema de tareas.
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5. Organización y sistema de tareas.
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6. Deontología profesional
El Códigodedeontologíadela profesiónfarmacéutica es el conjunto de principios y normas
éticas que han de guiar la conducta profesional del farmacéutico en el ejercicio de sus
funciones.
Características generales de los códigos deontológicos:
● Los principios deontológicos recogidos en un código tienen un carácter indicativo.
● Constituyen deberes respecto a la sociedad y a otros miembros de la misma
profesión.
● Su fundamento es ético y requiere el acuerdo de los miembros del colectivo.
● Son un medio para preservar la profesión de presiones externas.
● Ofrecen una garantía para los pacientes y la sociedad.
● Su incumplimiento puede conllevar recibir una sanción disciplinaria por parte del
colegio profesional al que pertenezca, según las normas disciplinarias establecidas
en sus estatutos.
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Actividad El cuidado integral del paciente
El siguiente texto es un fragmento del artículo «El porqué de un código de ética
farmacéutica: Código Español de Ética Farmacéutica» escrito por varios autores y
publicado en la revista «Farmacia Hospitaria» Vol. 41 n.º 3, 2017
(bit.ly/Ética_farmacéutica).
«El desarrollo tecnológico ha puesto el centro de la Medicina en encontrar una cura,
pero no en el cuidado integral del paciente. El paciente es mucho más que una
enfermedad. Es necesario tener profesionales sanitarios que sean excelentes clínicos y
médicos -profesionales sanitarios en general- que sean capaces de conectar con el
paciente, tratar a la persona en su conjunto, fortalecerla interiormente».
¿Qué crees que es el cuidado integral? ¿Cómo crees que el código deontológico de la
profesión farmacéutica puede contribuir al cuidado integral de las personas?
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6. Deontología profesional. Secreto profesional.
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6. Deontología profesional. Secreto profesional.
Profesionales sanitarios obligación de guardar la confidencialidad sobre la privacidad
e intimidad de los datos personales relativos a la salud.
Secreto profesional obligación legal que tienen ciertas profesiones de guardar la
confidencialidad sobre la información que conocen y han recibido de sus clientes.
Secreto profesional
- Implica confianza entre profesional-cliente.
- De no existir el cliente podría no ser completamente sincero, omitir información… y
por tanto no se daría la mejor atención.
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Actividades:
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6. Deontología profesional. Secreto profesional.
Durante la dispensación de productos también es preciso proteger la intimidad de
nuestros clientes.
- Controlar el volumen de nuestra voz para que no sea demasiado alto.
- Intentar que los clientes respeten una distancia mínima con respecto al cliente
anterior (en algunos establecimientos aparece señalado en el suelo).
- Trasladarnos con el cliente a un lugar más apartado del resto. Muchas OF disponen
de un despacho de atención farmacéutica donde se puede ofrecer un trato más
personalizado.
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Caso práctico 3
Respeto del espacio de atención a cada cliente
Imagina que entras en una farmacia y te encuentras con un montón de gente
delante del mostrador, pero sin mantener una fila ordenada y a poca distancia de
la persona que está siendo atendida. ¿De quién es responsabilidad mantener la
intimidad del cliente? ¿Qué dificultades, para el cliente y para la propia OF, puede
generar la imagen A respecto a la B?
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Actividades:
21. Sobre la siguiente afirmación: «En la farmacia solo se dispensan las recetas,
por lo que el secreto profesional no es tan importante como en otras profesiones
sanitarias, ya que no manejamos información sanitaria relevante», ¿crees que es
cierta? Justifica tu respuesta.
23. ¿Cómo indicarías a un cliente que está esperando su turno que no está
respetando el espacio de atención del cliente con el que estás en ese momento?
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Caso práctico 4 Aplicación del código de deontología
Teniendo en cuenta los siguientes fragmentos del código de deontología de la profesión responde
como actuarias en las situaciones expuestas en la siguiente diapositiva:
- Art. 5.1. El farmacéutico considerará prioritaria la mejora y cuidado de la salud de la
sociedad y antepondrá este objetivo a sus legítimos intereses particulares.
- Art. 12.1. El farmacéutico tiene un compromiso con la evidencia científica. En todo
caso, deberá abstenerse de ofrecer productos y/o servicios ilusorios que se propongan
como eficaces.
- Art. 12.2. Cuando el farmacéutico proporcione consejo profesional, este debe basarse siempre
en criterios profesionales, adecuados al conocimiento científico vigente, evitando cualquier
consideración que no sea del legítimo interés del paciente.
- Art. 17.1. El farmacéutico debe respetar la dignidad de las personas a las que atiende y
la autonomía de su voluntad, preservando su intimidad.
- Art. 17.3. El farmacéutico establecerá con el paciente/usuario una comunicación que
humanice y facilite el acto profesional, dedicando el tiempo suficiente y adecuado para ello.
- Art. 20.3. El farmacéutico velará por que sus colaboradores se atengan estrictamente al deber
de secreto profesional. 68
Caso práctico 4 Aplicación del código de deontología
a) Un cliente acude con una situación de obesidad muy evidente y nos pregunta
por la efectividad de un producto de venta en farmacias que ha visto
anunciado en televisión. Se trata de una crema anticelulítica.
b) Una clienta nos comunica su decisión de abandonar el tratamiento prescrito
por su médico, pues le suele provocar vómitos.
c) Tu padre te pregunta por la salud de su tío, pues le ha visto salir con muchos
medicamentos de la oficina de farmacia donde desarrollas tus prácticas.
d) Un cliente nos pide amablemente tener una consulta privada con nosotros.
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Actividades:
- Código deontológico farmacéutico
Indica por qué las acciones siguientes no son correctas:
1) Evitar atender a personas con mal aspecto, dejándoles siempre para el final y
priorizando la atención a otros clientes.
2) Atender al público con ropa de calle y sin ningún distintivo.
3) Realizar preguntas curiosas y comentarios sobre sus tratamientos, lo que
provoca que la clientela se sienta intimidada.
24. ¿Cómo afecta el código de deontología de la profesión farmacéutica a los técnicos
en farmacia?
25. Realiza un pequeño listado con actitudes y acciones que se pudieran llevar a cabo
en una oficina de farmacia que incumplan el artículo 17.5 del código deontológico. Si
las identificamos, podremos reconocerlas y evitarlas.
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7. Organizaciones profesionales. Colegios farmacéuticos.
Los colegios farmacéuticos son organizaciones formadas por farmacéuticos con el
objetivo principal de representar y defender los intereses generales de su profesión
y de los profesionales colegiados.
Farmacéuticos/as:
- Deben estar colegiados/as para ejercer su profesión.
- Colegiación en el colegio profesional de la provincia donde vayan a ejercer.
- Pago cuota mensual o trimestral
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7. Organizaciones profesionales. Colegios farmacéuticos.
Los colegios profesionales ofrecen a sus colegiados determinados servicios, como
pueden ser:
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7. Organizaciones profesionales. Colegios farmacéuticos.
Existen colegios oficiales en todas las capitales de provincia.
¡Tenlo en cuenta!
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7.2 Asociaciones de técnicos.
Asociaciones de técnicos
- Funciones similares que los colegios, pero para los técnicos en farmacia
- Carácter sindical y apolítico
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7.2 Asociaciones de técnicos.
- Trabajadores OF
- Farmacéutico/a propietaria actúa como empresaria
- Personal diversas labores en el establecimiento
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Actividades:
26. ¿Cuáles de las funciones de los colegios oficiales de farmacéuticos de la figura
se relaciona más con el trabajo diario de dispensación de fármacos en la OF?
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BIBLIOGRAFÍA
Oficina de Farmacia – Begoña Franco Tovar, Javier Piédrola Aleixandre, César Cruz
Arrieta, McGraw Hill 2021
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