POWER BI DESKTOP (I): INTRODUCCIÓN
ÍNDICE
POWER BI DESKTOP (I): INTRODUCCIÓN ......................................................... 3
¿QUÉ ES BUSINESS INTELIGENCE? ........................................................................... 3
Introducción ........................................................................................................ 3
Objetivos .............................................................................................................. 3
Fundamentos ....................................................................................................... 4
Ventajas y limitaciones ....................................................................................... 5
Características..................................................................................................... 6
Almacenaje de datos y herramientas OLAP .................................................... 7
Otras herramientas para BI................................................................................. 9
INTRODUCCIÓN A POWER BI DESKTOP................................................................. 13
Introducción ...................................................................................................... 13
Objetivos ............................................................................................................ 13
¿Qué es y para qué sirve POWER BI?............................................................... 14
¿Cómo interactúa Power BI con otras aplicaciones? .................................... 14
Descarga e instalación de Power BI Desktop ................................................. 15
Interfaz de Power BI Desktop ............................................................................ 17
Metodología de análisis de datos con Power BI ........................................... 19
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POWER BI DESKTOP (I): INTRODUCCIÓN
¿QUÉ ES BUSINESS INTELIGENCE?
Introducción
La Inteligencia de Negocios o Business Intelligence (en inglés) es un concepto que engloba una
serie de herramientas que intentan extraer conocimiento para la toma de decisiones
empresariales, a partir de la información recopilada desde sus fuentes de datos.
La información es la clave de las organizaciones. Con las herramientas de BI una empresa u
organización empresarial puede realizar una gestión eficiente de la información, le permitirá
ampliar la visión estratégica, reducir el riesgo y la incertidumbre en la toma de decisiones
empresariales y construir ventajas competitivas.
En esta sección abordaremos los fundamentos y características del BI, así como la descripción
de conceptos tan importantes como el almacenaje de datos (DataWarehouse) y las
herramientas OLAP.
Objetivos
• Comprender los conceptos y componentes básicos de un sistema de Business
Intelligence.
• Conocer las ventajas y limitaciones de las herramientas de BI.
• Conocer el concepto de DataWarehouse.
• Saber qué son y para qué sirven los procesos de Extracción, Transformación y Carga
(ETL).
• Saber qué son las herramientas OLAP.
• Conocer las herramientas de BI más utilizadas.
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Fundamentos
La Inteligencia de Negocio, en inglés Business Intelligence, se puede definir de estas maneras:
• El conjunto de estrategias empresariales dirigidas hacia la administración y creación de
conocimiento mediante el análisis de datos.
• Las tecnologías, procesos y habilidades que permiten integrar los datos que circulan en
las organizaciones, transformarlo en información útil y precisa para definir estrategias
y tomar decisiones.
• Es la forma en la que una organización utiliza sus datos para su toma de decisiones.
La inteligencia empresarial es un concepto que abarca una serie de herramientas que intentan
extraer conocimiento y tomar decisiones a partir de la información.
• Los datos por sí mismos no aportan mucho, sin embargo, a través del análisis y
tratamiento de ellos podemos predecir situaciones futuras o tomar decisiones, tanto a
nivel personal como institucional, nos aportan el conocimiento real sobre un asunto o
problema.
• Para realizar este proceso de transformación de datos en conocimiento se utilizan
principalmente técnicas estadísticas, no obstante, en los últimos cuarenta años han
aparecido una serie de herramientas que nos permiten convertir estos DATOS en
CONOCIMIENTO a través de las técnicas de Business Intelligence.
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Ventajas y limitaciones
¿Cuáles son las ventajas que nos aporta el Business Intelligence?
Éstas son algunas de ellas:
• Simplifica el acceso a la información y ahorra tiempo en la elaboración de informes.
• Se estandarizan procesos que permiten eliminar procedimientos manuales para
generar información útil para la organización.
• Aporta información homogénea y unificada para todas las áreas funcionales de la
organización.
• Da una visión integral de la organización.
• Permite detectar tendencias, oportunidades y riesgos que podrían llegar a ser ventajas
competitivas.
• Permite la flexibilidad de análisis.
• Que la toma de decisiones se fundamente en información precisa y fiable.
• Permite tener un mayor conocimiento de las relaciones con los clientes.
Sin embargo y a pesar de todas sus ventajas, también tiene algunas limitaciones.
• Los usuarios deben tener conocimientos técnicos.
• Requiere de una gran inversión por parte de las empresas.
• Falta de integración de datos, lo que origina información errónea e incompleta
• Ausencia de información histórica y, por lo tanto, de la evolución del negocio
• Bajo rendimiento a la hora de generar informes bajo la misma base de datos que
soporta los sistemas operacionales.
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Características
A continuación, presentamos las características principales del uso de las herramientas de BI
por las organizaciones.
La Inteligencia de Negocios va más allá de una simple tecnología o de una nueva forma de
gestión empresarial. En realidad es un nuevo escenario innovador, donde la empresa:
• Busca la excelencia definiendo los objetivos que desea alcanzar
• Analiza sus procedimientos
• Gestionan información
• Obtienen conocimiento
• Toman las mejores decisiones
• Evalúan sus resultados
• Se renueva constantemente
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Almacenaje de datos y herramientas OLAP
La Inteligencia de negocio, en la actualidad, se organiza sobre diferentes entornos como
Bigdata o la Nube.
Sin entrar en demasiado detalle, normalmente, a la hora de analizar datos e integrarlos para
tomar ese tipo de decisiones estratégicas para la empresa, se utilizan tanto las fuentes
internas de la organización como las externas.
El proceso que organiza el flujo de los datos entre diferentes sistemas en una organización que
aporta los métodos y herramientas necesarias para mover datos desde múltiples fuentes a un
almacén de datos, reformatearlos, limpiarlos y cargarlos en otra base de datos llamada
DATAWAREHOUSE recibe el nombre de ETL.
Una vez que los datos están en el DATAWAREHOUSE ya están preparados para ser
consultados, compartidos o analizados. Desde este almacén único se pueden extraer los datos
y con diferentes técnicas de análisis o visualización de datos se presenta la información ya
analizada.
Las herramientas OLAP son aquéllas que proporcionan flexibilidad y potencia de cálculo, así
como facilidad de consulta de las bases de datos.
Proceso ETL
El objetivo del proceso ETL es obtener los datos de los diferentes almacenes de la
organización.
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ETL significa Extract – Transform – Load, en español, extraer, transformar y cargar .
Consta de tres fases:
1º. EXTRAER. Que consiste en obtener los datos de todas las fuentes de la organización.
2º. TRANSFORMAR. Consiste en transformar los datos recogidos para que tengan la
estructura que requiere el Datawarehouse, como por ejemplo cambiar el formato de
la fecha, las unidades de moneda, depurar e identificar errores o datos incorrectos,
etc.
3º. CARGAR. Consiste en transportar los datos y cargarlos en las bases de datos
correspondientes, para poder ser consultados, compartidos o analizados.
Datawarehouse
Es un almacén único en el que están concentrados todos los datos. Son pocos usuarios los que
acceden a muchos datos. Los objetivos principales son:
• Ayudar en la toma de decisiones.
• Segmentar los datos de negocio.
• Gestionar el conocimiento de la empresa.
• Depurar los datos.
Herramientas OLAP
OLAP (On-Line Analytical Processing), en español Procesamiento analítico en línea.
Se trata de herramientas con la capacidad de procesar consultas en línea que den una
respuesta rápida, que sean capaces de proporcionar herramientas de análisis estadístico, que
provean mecanismos de seguridad y compartición de datos, así como la capacidad de
almacenar y gestionar gran cantidad de datos y de información (metadatos).
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Otras herramientas para BI
En la actualidad existen una gran cantidad de herramientas y software para Business
Intelligence como Domo, Tableou, Power BI, SAP, etc.
Observa en la siguiente imagen tomada de FrontRunners for Business Intelligence (abril 2019)
la distribución de uso de las distintas aplicaciones para BI.
Veamos algunas de las herramientas para BI más utilizadas:
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IBM Cognos
IBM también dispone de su herramienta Business Intelligence conocida como IBM Cognos. Se
trata de una solución cuyas funciones de procesamiento permiten visualizar datos que no son
visibles en primer plano, detecta patrones irregulares en el comportamiento del negocio y
hasta plantea preguntas y respuestas sobre la información, gracias a su asistente virtual.
Con IBM Cognos es posible seleccionar las fuentes de información y combinarlas para generar
resultados específicos, muestra gráficos en función de los datos y compara diferentes periodos
de estudio. Sus herramientas de inteligencia de negocios están disponibles a través de una
interfaz única, compatible con PC, portátiles y otros dispositivos móviles.
Web: IBM Cognos
Tableau
Es un software de BI para la visualización y análisis de datos. Con esta herramienta es posible
analizar, visualizar y compartir datos fácilmente, sin que el departamento de IT tenga que
intervenir. Soporta múltiples fuentes de datos como MS Excel, Oracle, MS SQL, Google
Analytics y SalesForce.
Tableau es gratuito para uso personal. Si quieres más funciones tendrás que optar por planes
de pago. Además, Tableau también ofrece tres productos independientes: Desktop (para
todos), Server (análisis para empresas ejecutado localmente) y Online (análisis en la nube).
Web: Tableau.
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SAP Business Intelligence
SAP Business Intelligence ofrece varias soluciones analíticas avanzadas que incluyen análisis
predictivos de inteligencia de negocios en tiempo real, aprendizaje automático (machine
learning) y planificación y análisis. La herramienta de inteligencia de negocios, en concreto,
ofrece informes y análisis, aplicaciones de visualización y análisis de datos, integración con
aplicaciones ofimáticas y análisis móvil.
Web: SAP Business
MicroStrategy
MicroStrategy es una aplicación para BI que ofrece un cuadro de mando muy potente y
herramientas de análisis de datos que ayudan a monitorizar tendencias, reconocer nuevas
oportunidades, mejorar la productividad, etc. Los usuarios pueden conectarse a una o varias
fuentes, procedentes de una hoja de cálculo, de un software basado en la nube o de datos
empresariales. Se puede acceder desde un PC o vía móvil.
Web: Microstrategy
Oracle BI
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El software Business Intelligence de Oracle se caracteriza por su potencial descubriendo
patrones ocultos y mostrando resultados únicos, con diagramas y gráficos fáciles de
interpretar. Su tecnología ofrece a los usuarios todas las funcionalidades BI, como cuadros de
mando, inteligencia proactiva, alertas, etc. Oracle es ideal para empresas que necesitan
analizar grandes volúmenes de datos ya que se trata de una solución muy robusta.
Web: Oracle BI
Microsoft Power BI
Microsoft Power BI es una suite de herramientas de análisis empresarial basada en la web
con la que se obtiene información de valor tras procesar los datos de un negocio desde
distintas fuentes. En una sola vista, muestra resultados variados que contribuyen a tomar una
mejor decisión. Se puede acceder a Microsoft Power BI desde prácticamente cualquier lugar.
También permite a los usuarios integrar sus aplicaciones y proporciona informes y cuadros de
mando en tiempo real.
Web: Microsoft Power BI
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INTRODUCCIÓN A POWER BI DESKTOP
Introducción
La herramienta de Microsoft para Business Intelligence, Power BI Desktop, te permitirá
transformar tus datos y analizar la información. Con esta aplicación podrás integrar datos de
varias fuentes, relacionarlas para obtener información relevante y disponible desde cualquier
dispositivo.
En esta sección aprenderemos a descargar e instalar la versión gratuita Microsoft Power BI
Desktop.
A continuación, abordaremos los componentes de la interfaz de Power BI Desktop y la
metodología de análisis de datos.
Objetivos
• Conocer la herramienta de Business Intelligence de Microsoft.
• Aprender a descargar e instalar la versión gratuita de Microsoft Power BI Desktop.
• Diferenciar los elementos de la interfaz de Power BI Desktop.
• Conocer la metodología para el análisis de datos con Power BI.
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¿Qué es y para qué sirve POWER BI?
Power BI es una solución de Análisis de datos de Microsoft que te permitirá:
• Preparar y estructurar tus datos con facilidad.
• Realizar informes interactivos.
• Conectar varios orígenes de datos.
• Contar con información en tiempo real y visible desde cualquier dispositivo.
También puedes transformar millones de datos, relacionar múltiples fuentes, realizar cálculos
complejos, así como interactuar fluidamente con las visualizaciones.
Además, la versión gratuita, Power BI Desktop es tan potente que en la mayoría de los casos
no se necesita más.
¿Cómo interactúa Power BI con otras aplicaciones?
Power BI Desktop se conecta a muchos tipos de orígenes de datos, incluidas bases de datos
locales, hojas de cálculo y datos en servicios en la nube. A veces, cuando se recopilan los datos,
no siempre están tan limpios o estructurados como se requiere.
Para estructurar los datos puedes transformarlos, como por ejemplo dividir columnas y
cambiarles el nombre, cambiar los tipos de datos y crear relaciones entre las columnas,
cuestiones que resolveremos en los próximos módulos. Mientras tanto, lo que nos interesa
ahora es saber que la información puede provenir de varias fuentes de datos.
Power Bi te permite estructurar toda la información almacenada en varias fuentes y
actualizarla fácilmente.
La imagen que ves a continuación te muestra algunas de las fuentes y/o aplicaciones con las
que Power BI es capaz de interactuar para cargar los datos.
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Descarga e instalación de Power BI Desktop
En esta sección abordaremos el tema de la descarga e instalación en tu equipo (en local) la
versión gratuita de Microsoft, Power BI Desktop.
¿Cómo descargar el paquete de instalación?
Lo primero que tenemos que hacer es acceder a la página de descargas de Microsoft
https://www.microsoft.com/es-ES/download/details.aspx?id=58494
Revisar la información de los requisitos del sistema.
¿Cómo puedes saber si la arquitectura de tu sistema operativo es 32 o 64 bits?
Introduce en el cuadro de búsqueda de la barra de herramientas (situada en la parte inferior
de la ventana) las palabras ‘Acerca de’ (sin comillas) y pulsa ENTER. Aparecerá en pantalla una
ventana con la información que necesitas.
Pulsa sobre el botón Descargar.
Selecciona uno de los dos paquetes de instalación.
• PBIDesktop.msi para equipos de 32 bits.
• PBIDesktopRS_x64.msi para equipos de 64 bits.
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Guarda el archivo de instalación en tu equipo.
¿Cómo instalar Power BI en tu equipo?
Para instalar Power BI debes hacer doble clic sobre el archivo de instalación y seguir las
instrucciones que nos indica nuestro sistema operativo.
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Interfaz de Power BI Desktop
El diseño e interfaz de POWER BI es intuitiva y amigable. Cualquier persona sin conocimientos
técnicos puede aprender a utilizarlo.
El primer paso es iniciar y explorar la interfaz de usuario (UI).
1. Cinta de opciones: muestra las tareas comunes asociadas con los informes y las
visualizaciones.
2. Vista Informe o lienzo: donde se crean y se organizan las visualizaciones. Para cambiar
entre las vistas Informe, Datos y Modelo, selecciona los iconos de la columna izquierda.
3. Pestaña Páginas: ubicada en la parte inferior de la página, en esta área se seleccionaría
o agregaría una página de informe.
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4. Panel de visualizaciones: donde puede cambiar las visualizaciones, personalizar los
colores o ejes, aplicar filtros, arrastrar campos, etc.
5. Panel Campos: donde los filtros y los elementos de consulta se pueden arrastrar a la
vista Informe o al área Filtros del panel Visualizaciones.
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Metodología de análisis de datos con Power BI
¿Qué pasos vamos a seguir en nuestros proyectos de análisis de datos con Power BI Desktop?
PREPARAR LOS DATOS. Lo primero que tendremos que hacer es obtener la información de las
distintas fuentes de datos, por ejemplo, un archivo de Excel, base de datos de Access o un CSV.
Esta tarea se realizará con el Editor de consultas también llamado Query que contiene Power
BI Desktop.
El editor de consultas nos va a permitir limpiar y conectar la información hacia nuestro modelo
de datos.
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MODELADO DE DATOS. Una vez que hemos preparado nuestros datos con el Editor de
consultas pasamos a la fase de modelado. Para ello, vamos a definir las relaciones entre las
diferentes tablas y realizar los cálculos necesarios con las funciones DAX.
VISUALIZACIÓN. Cuando los datos están terminado el modelado de los datos ya podemos
agregar todas las visualizaciones para poder entender y presentar la información analizada.
Este sería el flujo o metodología de trabajo para Power BI Desktop. Es importante saber que
sólo podremos utilizarlo en esta plataforma. No debemos confundirlo con la metodología de
análisis de la Información de las herramientas de Business Intelligence.
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