Material de apoyo
Leer en clase, analizar y realizar el taller.
Administración de recursos de datos
La administración de recursos de datos es una actividad administrativa que aplica
tecnología de información y herramientas de software a la tarea de administrar los
recursos de datos de una organización. Los primeros intentos de administrar recursos
de datos utilizaban un enfoque de procesamiento de archivos, en el cual los datos se
organizaban y eran accesibles sólo en archivos especializados de registros de datos,
diseñados para el procesamiento mediante programas específicos de aplicación de
negocios. Este enfoque demostró ser demasiado complejo, costoso e inflexible para
proporcionar la información necesaria para administrar los procesos de negocio y
organizaciones modernas. En consecuencia, se desarrolló el enfoque de administración
de base de datos para resolver los problemas de sistemas de procesamiento de
archivos.
• Administración de bases de datos. El enfoque de la administración de base de datos
afecta al almacenamiento y al procesamiento de datos. Los datos necesarios para
diferentes aplicaciones se consolidan e integran en diversas bases de datos comunes,
en lugar de ser almacenados en muchos archivos independientes de datos. También, el
enfoque de administración de base de datos enfatiza la actualización y el mantenimiento
de bases de datos comunes, que hace que los programas de aplicación de los usuarios
compartan la información de la base de datos, y que proporciona una capacidad de
reporte y de consulta/respuesta, de tal manera que los usuarios finales pueden recibir
reportes con facilidad y respuestas rápidas a sus requisiciones de información.
• Software de bases de datos. Los sistemas de administración de bases de datos son
paquetes de software que simplifican la creación, uso y mantenimiento de bases de
datos. Proporcionan herramientas de software de tal forma que los usuarios finales,
programadores y administradores de bases de datos pueden crear y modificar las bases
de datos, consultar una base de datos, generar reportes, realizar desarrollo de
aplicaciones y realizar mantenimiento a las bases de datos.
• Tipos de bases de datos. Varios tipos de bases de datos son utilizados por las
organizaciones de negocio, como bases de datos operativas, distribuidas y externas, a
partir de otras bases de datos que han sido limpiadas, transformadas y catalogadas
para las aplicaciones de análisis de negocio y de apoyo a la toma de decisiones. Eso
incluye minería de datos, la cual intenta encontrar patrones y tendencias escondidos en
el almacén de datos. Las bases de datos de hipermedios en Internet, las intranets y
extranet corporativas almacenan páginas multimedia hipervinculadas en un sitio Web.
El software de servidores Web puede administrar dichas bases de datos para un rápido
acceso y mantenimiento de la base de datos Web.
• Acceso a datos. Los datos deben organizarse de una manera lógica en dispositivos
de almacenamiento físicos, de tal forma que puedan procesarse con eficacia. Por esta
razón, por lo general la información se organiza en elementos lógicos de datos tales
como caracteres, campos, registros, archivos y bases de datos.
Las estructuras de base de datos, es decir, los modelos jerárquicos, de red, relacional
y orientado a objetos, se utilizan para organizar las relaciones entre los registros de
datos almacenados en las bases de datos.
Las bases de datos y los archivos pueden organizarse de manera secuencial o directa,
pueden ser accesados y mantenidos por métodos de procesamiento de acceso
secuencial o de acceso directo.
• Desarrollo de bases de datos. El desarrollo de bases de datos puede lograrse con
facilidad mediante paquetes para microcomputadoras de administración de bases de
datos para aplicaciones de usuarios finales pequeños. Sin embargo, el desarrollo de las
grandes bases de datos corporativas requiere un esfuerzo de planeación de datos de
arriba abajo. Esto puede implicar desarrollar modelos empresariales de entidad relación,
bases de datos de áreas temáticas y modelos de datos que reflejan los elementos
lógicos de datos y las relaciones necesarias para apoyar la operación y la administración
de los procesos básicos de negocio de la organización.
