INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE

EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA
TERMINAL INTERMODAL PUERTO SECO
BATALLA DE ARAURE

noviembre 2024
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

HOJA DE APROBACIÓN

Este formato certifica que el “INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE EXPORTACIÓN E

IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL INTERMODAL PUERTO SECO BATALLA DE ARAURE”,
cumple con los requisitos de contenido, metodología, forma y aplicación para el desarrollo de
la estandarización de los procesos y mejoramiento del desempeño funcional en la Empresa,
así como la adaptación a las normativas legales vigentes que rigen su funcionamiento. El
documento ha sido:

Elaborado por: Conformado por:

Dirección de Organización y Procesos Oficina de Planificación y Presupuesto

Cnel. Luis O Luna N.

Lcda. Miriam Arismendy Director General de la Oficina de Planificación y
Analista de Organización y Procesos Presupuesto

Gerencia General Terminal Intermodal Puerto Seco

Batalla de Araure
Revisado y Validado por:

Gerente General de la Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure

El presente “INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA
TERMINAL INTERMODAL PUERTO SECO BATALLA DE ARAURE”, fue sometido a la
aprobación del Presidente de Bolivariana de Puertos (BOLIPUERTOS), S.A., a través del
Punto de Cuenta Nro. xx de fecha xx de xx de 2024.

APROBADO POR:
Presidencia de Bolivariana de Puertos (BOLIPUERTOS), S.A.

GERMÁN GÓMEZ LAREZ

ALMIRANTE
Presidente de Bolivariana de Puertos (BOLIPUERTOS), S.A.
Designada mediante Decreto N° 5.009, de fecha 19/09/2024
Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página
Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 2/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

Publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 6.843 de fecha 19/09/2024

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 3/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

Punto de
Responsables
Cuenta Fecha
Fecha Descripción de la Modificación
Dirección de
Organización y
Procesos Analista

HOJA DE ACTUALIZACIÓN

INDICE

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 4/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

I. INTRODUCCIÓN..................................................................................................................6

II. BASE LEGAL....................................................................................................................... 7

III. GLOSARIO DE TÉRMINO................................................................................................... 9
IV. OBJETIVO..........................................................................................................................12
V. ALCANCE...........................................................................................................................12
VI. NORMAS GENERALES.....................................................................................................13
PROCESO: Gestionar las Exportaciones e Importaciones en la Terminal Intermodal Puerto
Seco Batalla de Araure.............................................................................................................18
PROCEDIMIENTO: Exportación de mercancia en general en la Terminal Intermodal Puerto
Seco Batalla de Araure.............................................................................................................19
VII. NORMAS ESPECÍFICAS...................................................................................................24
PROCEDIMIENTO: Importación de mercancia en general en la Terminal Intermodal Puerto
Seco Batalla de Araure.............................................................................................................26
VIII. ANEXOS:......................................................................................................................... 32

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 5/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

I. INTRODUCCIÓN

El presente Instructivo, es un instrumento que contempla un conjunto de parámetros que se

deben cumplir en la Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure, puerto adscrito a
Bolivariana de Puertos (BOLIPUERTOS), S.A, con la finalidad de prestar servicios de
asignación, recepción, almacenamiento, pre-estiba, acarreos, reconocimiento y despacho,
fases que deben ser contempladas para el proceso de exportación e importación de
mercancía en general.

En él se describen detalladamente las bases legales por la cual se rige, definiciones de

términos importantes, cuál es su objetivo principal, el alcance que conlleva, las normas
generales y específicas que implica el proceso de exportación e importación, llevada a cabo
en dicho puerto.

Adicional el presente documento, suministra la información necesaria para la toma de

decisiones en los procesos operativos y permite conocer el funcionamiento interno de dichas
actividades en lo que respecta a la descripción de tareas, ubicación y requerimientos a los
puestos responsables de su ejecución; además de facilitar el aprendizaje de procedimientos,
orientación y consecución de los objetivos de manera precisa.

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 6/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

II. BASE LEGAL

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, publicada en Gaceta Oficial de la

República Bolivariana de Venezuela N° 5.908 Extraordinario de fecha 19 de febrero de 2009.

Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control

Fiscal, publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N°. 6.013
Extraordinario de fecha 23 de diciembre de 2010.

Decreto con Rango, Valor y Fuerza Ley Orgánica de la Administración Pública, publicada
en Gaceta Oficial Extraordinaria N°. 6.147 del 17 de noviembre de 2014.

Decreto con Rango, Valor y Fuerza Ley Orgánica de la Administración Financiera del
Sector Público, publicada en Gaceta Oficial Nº 6.210 Extraordinario de fecha 30 de diciembre
del 2015.

Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma de Ley Orgánica de Aduanas.
Publicado en la Gaceta Oficial Nº 6.155 Extraordinario de fecha 19/11/2014.

Ley de Reforma Parcial del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Tasas
Portuarias. Publicada en la Gaceta Oficial Nº 6.150 Extraordinario del 18/11/2014.

Ley de Reforma Parcial de la Ley General de Puertos. Publicada en la Gaceta Oficial Nº

39.140 de fecha 17/03/2009.

Ley de Reforma del Decreto con Rango, Valor y Fuerza Ley Contra la Corrupción,
publicada en Gaceta Oficial N° 6.699 Extraordinario de fecha 02 de mayo de 2022.

Ley de Marinas y Actividades Conexas, publicada la Gaceta Oficial de la República

Bolivariana de Venezuela N° 6.153 Extraordinario de fecha 18 de noviembre de 2014.

Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema

Nacional de Control Fiscal, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela N.° 39.240 del 12 de agosto de 2009.

Reglamento del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Aduanas sobre
las Tasas Aduaneras. Decreto Nº 1.505 del 17/11/2014 publicado en la Gaceta oficial Nº
40.554 de fecha 03/12/2014.

Reglamento de la Ley Orgánica de Aduanas. Publicado en la Gaceta Oficial Nº 4.273

Extraordinario del 20/05/1991.

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 7/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

Reglamento de la Ley Orgánica de Aduanas sobre los Regímenes de Liberación,

Suspensión y Otros Regímenes Aduaneros Especiales. Publicado en la Gaceta Oficial Nº
5.129 Extraordinario del 30/12/ 1996.

Reglamento Parcial de la Ley Orgánica de Aduanas relativo al Sistema Aduanero

Automatizado. Publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº
37.967 del 25/06/2004.

Decreto Nº4.270, mediante el cual se autorizó la creación de la "Terminal Intermodal

Puerto Seco Batalla de Araure" Publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela Nº 41.947 de fecha 20/08/2020.

Resolución Nº 009, mediante la cual se establece y regula las tarifas a las cuales estarán
sujetos los servicios portuarios proporcionados a personas naturales o jurídicas, en los
puertos públicos de uso público administrados por el Poder Público Nacional, distintos a
las facilidades y servicios portuarios previstos en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza
de Ley que en ella se indica, publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela Nº 41.227, de fecha 1° de septiembre de 2017.

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 8/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

III. GLOSARIO DE TÉRMINO

Acta de Recepción: es el documento que representa la aceptación por parte del almacén el
ingreso de mercancías en los almacenes y patios autorizados para tal fin, y se realiza a
nombre del consignatario reflejado en el conocimiento de embarque suministrado por la línea
naviera o agente naviero.

Actividad Portuaria: Construcción, conservación, desarrollo, uso, aprovechamiento,

explotación, operación y administración de los puertos, terminales e instalaciones portuarias,
en general, incluyendo las actividades necesarias para el acceso a estos en las áreas
marítimas, fluviales y lacustres.

Administrador Portuario: El administrador portuario, es la persona jurídica que ejerce la

administración y mantenimiento del puerto, cualquiera sea su clasificación.

Booking: Es la reserva de número asignado al contenedor por contrato de transporte de la

línea naviera.

Carga: Es todo aquel bien en tráfico de comercio internacional, especialmente géneros y

mercancías. Las cargas se clasifican según los tipos: a granel, bultos, atados, paletas,
contenedores, carga rodada, sobredimensionada, pesada, líquida, gaseosa licuada, gaseosa,
peligrosa e inclusive pasajeros.

Conocimiento de Embarque: También conocido como Bill of Lading (BL), es el documento

que prueba la propiedad de la mercancía. El “‘Conocimiento de Embarque’” es el documento
por medio del cual se instrumenta el contrato de transporte de mercancías vía marítima. El
“Conocimiento de Embarque” debe ser entregado por el transportista, porteador o agente
naviero, al almacenista, al momento de la llegada del buque; podrán consignarlos igualmente,
antes de la llegada del mismo.

Contenedor: Es un recipiente de dimensiones homologadas que se utiliza para el transporte

de mercancías, estos equipos suelen estar fabricados de acero, aluminio, materiales
sintéticos, entre otros materiales, y generalmente la geometría de sus caras es ondulada. Por
extensión, se llama contenedor a un embalaje de grandes dimensiones utilizado para
transportar, por ejemplo, objetos voluminosos o pesados: motores, maquinaria, pequeños
vehículos, entre otros.

Despacho de Mercancías: Es el acto administrativo mediante el cual se ejecuta el trámite

para realizar el levante o despacho de la mercancía del almacén o depósito donde se
encuentre almacenada, posterior al pago de los servicios y tributos aduaneros causados.

DUA: Declaración Única de Aduana, documento que se utiliza para declarar a la Aduana las
mercancías ingresadas al territorio nacional, así como, la destinación según el tipo de
Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página
Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 9/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

régimen a aplicar: Importación, Admisión Temporal, Tránsito, Reembarque, Reimportación,

Exportación, entre otros; y donde se especifican los datos del embarque y de la mercancía en
general.

EIR: Recibo de Intercambio de Equipo por sus siglas en inglés Equipment Interchange
Receipt. Documento que prueba las condiciones bajo las cuales se realizó el intercambio del
equipo intermodal, ya que con él se traspasa la responsabilidad del contenedor.

Estiba: operaciones de carga de mercancías en los buques.

Exportación: Es el régimen aduanero por el cual las mercancías nacionales o nacionalizadas

salen del territorio nacional para uso o consumo definitivo en el exterior, previo cumplimiento
de las formalidades y requisitos establecidos en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
Orgánica de Aduanas y su Reglamento.

Importación: Conjunto de mercancías introducidas comercialmente en un país.

Localización de Mercancías: Es la operación realizada mediante el Sistema Aduanero

Automatizado (SIDUNEA), donde el responsable del recinto, almacén o depósito aduanero
autorizado, indica el almacén donde ha ingresado la mercancía relacionada en un manifiesto
de carga por parte del transportista, porteador o su representante legal.

Modulación: Es la acción mediante la cual, se posicionan los contenedores en los patios en

rumas organizadas o en el caso de la carga suelta, se ubica la carga de forma ordenada en el
almacén, para su mejor distribución.

Operaciones Portuarias: Comprenden los servicios de atraque, amarre, desamarre, carga,

descarga, transferencia, estiba, llenado, consolidación y vaciado de contenedores, la
movilización de la carga, recepción y entrega de mercancías; el pesaje de la carga, el
almacenamiento; el suministro de equipos de manipulación de mercancías móviles; el
suministro de agua, combustible, víveres y afines a los buques; la seguridad industrial, las
reparaciones menores de los buques y equipos, inspecciones y verificación de carga y, en
general, otros servicios de naturaleza semejante.

Operador Portuario: Toda persona distinta al transportista que, en el ejercicio de una

autorización o un contrato otorgado por el administrador portuario, se hace cargo de
mercancías que han sido o serán objeto de transporte por agua, a fin de prestar o hacer
prestar con respecto a esas mercancías, servicios tales como el depósito transitorio, la carga,
la descarga, la estiba, la desestiba, el arrumaje, el entablado, el trincado, el acarreo y el
almacenamiento.

Pase de Salida: Es el documento mediante el cual, se autoriza al consignatario y/o agente de

adunas a efectuar el retiro de las mercancías legalmente importadas, una vez que se hayan
Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página
Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 10/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

satisfecho los pagos correspondientes y se haya cumplido con la presentación documental

necesaria para la materialización del desaduanamiento de la mercancía.
Registro de Operadores Portuarios: Sistema automatizado que utiliza Bolivariana de
Puertos (BOLIPUERTOS), S.A., para llevar un registro y control de las personas naturales y
jurídicas que están interesados en los servicios ofrecidos por la Empresa.

SENIAT: Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria.

Sistema de Registro de Operadores Portuarios (SROP): Es un sistema informático, cuyo

objetivo es llevar un registro detallado de todas las personas naturales y jurídicas que
ejecutan operaciones portuarias en las instalaciones de los diferentes puertos administrados
por Bolivariana de Puertos (BOLIPUERTOS), S.A.

Tarifas: Precios asociados a los distintos servicios portuarios.

Tasas: Contribuciones económicas que hacen los usuarios de un servicio prestado por el
estado.

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 11/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

IV. OBJETIVO

Establecer los lineamientos con el objeto de fijar los procedimientos a seguir para la
recepción, almacenamiento, manipulación, despacho y embarque de cargas en calidad de
exportación e importación a los fines de lograr prestar un servicio de calidad a todos los
usuarios de la Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure de Bolivariana de Puertos
(BOLIPUERTOS), S.A., y a su vez permita el desarrollo de las exportaciones que coadyuve
en la economía del país.

V. ALCANCE

El presente instructivo aplica desde que se realiza el ingreso de la carga en calidad de

exportación e importación en la Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure de
Bolivariana de Puertos (BOLIPUERTOS), S.A., pasando por el acarreo de dicha carga hasta
patio receptor a cargo del transportista del exportador o importador de la mercancía, y finaliza
con el pago del servicio.

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 12/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

VI. NORMAS GENERALES

Normas Generales para el Procedimiento de Exportación en General

1. Es responsabilidad del Controlador de Carga, recibir la documentación en la puerta de
entrada del Patio Único de Exportación y verificar conjuntamente con el funcionario de la
Guardia Nacional Bolivariana (Resguardo) y el Oficial de Protección Portuaria, la
información descrita en el Permiso de Ingreso (autorización) del SENIAT:
 Siglas y numeración del contenedor.
 Precintos.
 Datos de identificación del chofer.
 Placa del vehículo.
 Tomas de daños del contenedor.
 Carta anti droga sellada por la unidad anti droga Guardia Nacional Bolivariana.
 Booking de la línea naviera.

2. Todos los vehículos que ingresan a las instalaciones portuarias deben estar
debidamente registrados en el Sistema de Registro de Operadores Portuarios, en caso
contrario, el agente aduanal deberá pagar el registro temporal

3. Es responsabilidad del Controlador de Carga informar:

 Al conductor del vehículo de carga que debe pasar al área de pesaje para realizarle
el servicio V.G.M. (Masa Bruta Verificada).
 Realizar el E.I.R. (Recibo de Intercambio de Contenedores) del contenedor.
 En caso de tener alguna observación, realizar el registro del mismo.

4. Es responsabilidad del Analista de control y documentación recibir:

 Carta de Solicitud de Reconocimiento, sellada por la Gerencia General del Puerto.
 Acta de Recepción.

5. Es responsabilidad del Supervisor de patio de exportación y del Oficial de Seguridad de

Protección Portuaria, garantizar que ningún contenedor sea aperturado fuera del horario
de reconocimiento y en ausencia de las autoridades competentes (SENIAT, Servicio de
Resguardo Nacional de la GNB y el Comando Antidrogas de la GNB).

6. Es responsabilidad del Jefe de Gestión Administrativa de la taquilla de exportación,

verificar los documentos físicos y en el SISALMA (o en el sistema correspondiente)
garantizando que toda la documentación contenga todos los sellos húmedos,
correspondientes:
 Declaración Única de Aduana (DUA).
 Bill of Lading (B/L).
 Carta de Corrección si aplica.
 Permiso de ingreso del SENIAT.
 Factura de Cancelación de Servicios de Exportación.
Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página
Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 13/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

 Pase de Salida.

Normas Generales para el Procedimiento de Importación en General

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página
Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 14/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

1. Es responsabilidad de la Coordinación de carga contenerizada o del responsable de

realizar tal función, recibir la lista o relación de contenedores para ser posicionados,
solicitado por el SENIAT para realizarle el acto de reconocimiento.

2. Es responsabilidad de la Coordinación de carga contenerizada o del responsable de

realizar tal función, solicitar obligatoriamente el pase de salida emitido por el responsable
de la gestión administrativa, para iniciar el proceso de Despacho del Contenedor.

3. Es responsabilidad de la Coordinación de carga contenerizada o del responsable de

realizar tal función, verificar los datos emitidos en el pase de salida y que correspondan al
contenedor a despachar.

4. Es responsabilidad de la Coordinación de carga contenerizada, elaborar el Recibo de

Intercambio de Equipo (E.I.R), al finalizar la carga del contenedor en el vehículo asignado
para tal fin y hacer entrega de copia al despachador, Coordinación de Control de Carga y
a esta Coordinación.

5. La Coordinación de Carga Contenerizada deberá rebajar del inventario el contenedor

despacho y archivar soportes de E.I.R y pase de salida.

6. La Coordinación de Carga Contenerizada deberá verificar la Carta de verificación de

mercancía emitida por el SENIAT, para iniciar el proceso del vaciado de contenedor para
el despacho.

7. La Coordinación de Carga Contenerizada deberá solicitar al despachador los pases de

salida emitidos por la Gerencia de Administración de Bolivariana de Puertos; tanto como
el pase de la mercancía y del contenedor.

8. La Coordinación de Carga Contenerizada deberá posicionar el contenedor a vaciar para

despachar para que el S.E.N.I.A.T verifique el vaciado del mismo.

9. La Coordinación de Carga Contenerizada deberá reportar de inmediato al finalizar la

operación de vaciado para despacho a la Coordinación de control de la carga, mediante
la entrega de pases de salida y E.I.R.

10. La Coordinación de Carga Contenerizada deberá rebajar del inventario el contenedor

despachado y archivar la documentación.

11. La Coordinación de Carga Contenerizada deberá recibir de parte del despachador el pase
de salida interno, E.I.R, y carta de transferencia emitida por el S.E.N.I.A.T
12. La Coordinación de Carga Contenerizada deberá reportar de inmediato a la coordinación
de Control a la Carga, la transferencia recibida en patio mediante la entrega del pase
interno, E.I.R, y la carta de transferencia emitida por el S.E.N.I.A.T.
Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página
Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 15/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

13. La Coordinación de Carga Contenerizada deberá rebajar del inventario el contenedor

transferido y archivar los soportes.

DIAGRAMA DE FLUJO

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 16/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

PROCESO: Gestionar las Exportaciones e Importaciones en la Terminal Intermodal

Puerto Seco Batalla de Araure

PROCEDIMIENTO: Exportación de Mercancías en General en la Terminal Intermodal

Puerto Seco Batalla de Araure.

PROCESO: GESTIONAR LAS EXPORTACIONES E IMPORTACIONES EN LA TERMINAL INTERMODAL PUERTO SECO BATALLA DE ARAURE

PROCEDIMIENTO: EXPORTACIÓN DE MERCANCÍAS EN GENERAL EN LA INTERMODAL PUERTO SECO BATALLA DE ARAURE

A
Inicio
CONSIGNATORIO

14. Entes generan los

3.Recibe notificación del 13. Procede a cerrar e 16. Envía contenedores
1. Solicita al SENIAT la 4. Notifica al agente 12. Recibe a los entes y documentos
SENIAT, de la entrada contenedor precinto que en cadena de custodia
autorización para dar la aduanal el tipo de carga realiza el llenado en correspondientes,
de la carga a la zona el suministra el agente por parte de Resguardo
entrada a la carga. a exportar. planta, procede a armar las
primaria. aduanal. Aduanero.
carpetas requeridas.

2. Recibe la solicitud de
autorización y verifica,
SENIAT

en caso de estar 7. Ingresa al sistema 15. Genera las actas de

conforme autoriza la SIDUNEA y autoriza la reconocimiento y
entrada a la carga. declaración de la carga. precintaje.

10. Coordina con los 11.Conforma

9. Notifica a los entes:
ADUANAL

entes el momento del expediente: valida la

AGENTE

6. Ingresa en el SENIAT, RESGUARDO,

5. Recibe Autorización llenado en las plantas de siguiente
SIDUNEA del SENIAT y 8. Ingresa al SIDUNEA y ANTIDROGAS, INSAI,
de ingreso a la zona los consignatarios, y documentación: DUA,
realiza la Declaración verifica su autorización. SACS, entre otros, del
portuaria. notifica a la Gerencia de EIR vacío,
Única de Aduana (DUA). llenado en planta de la
Operaciones y identificaciones, BL y
carga.
Comercialización Booking.

A
PUERTO INTERMODAL
BATALLA DE ARAURE
(PUERTO SECO)

18. Pr oce de a auto rizar a

Ope raciones, la recepción 19. Recibe, procede a 20. Recibe Operaci ones las
17. Recibe La carpetas d e parte del agente 21. Ve rifica en el SROP, la 22. E labora conjun tamente
de la carga . verificar Protección
notificación de parte del adu anal y p rocede a va lidar siguien te i nfo rma ció n: d ato s con el gru po de
Simultáne ame nte Portuaria los datos de
agente aduanal, sobre la con car ga con la del cho fer , vehículos, Ope raciones, el Acta de B
Ope raciones recibe la la solicitud de ingreso: age nte a duana l y empr esa s Recepción, EIR de entrada
exportación en curso notifica ció n de carga en
información de l llenad o en
choferes, vehículos y plan ta j unto al grup o de de transporte. de la ca rga
(Solicitud de Ingreso). tránsito , procedi endo a
precintos. Resguardo yAntidrog as.
plan ificar la exportación.

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 17/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

PROCESO: GESTIONAR LAS EXPORTACIONES E IMPORTACIONES EN LA TERMINAL INTERMODAL PUERTO SECO BATALLA DE ARAURE

PROCEDIMIENTO: EXPORTACIÓN DE MERCANCÍAS EN GENERAL EN LA TERMINAL INTERMODAL PUERTO SECO BATALLA DE ARAURE
PUERTO INTERMODAL
BATALLA DE ARAURE

24. Ingresa al Sistema de 25.Elabora pase de salida, 27. Notifica a la Gerencia

26. Entrega pase de
23. Procede al ingreso EIR de salida, y la General del puerto de Puerto
(PUERTO SECO)

Silos y Almacenes salida a conductores y al

de la carga al patio único preliquidación de los gastos Cabello junto a Comercialización,
(SISALMA), y registra los
causados por concepto de grupo de Resguardo Operaciones y Administración,
B de exportación (zona datos correspondientes a
manejo de carga, seguridad y entrega expediente a vía correo electrónico, vía
portuaria) y la descarga los servicios generados el vigilancia, y algún evento telefónica y por mensajería
Puerto Intermodal y en consignar en el puerto
de los contenedores. adicional, remite para su firma que va saliendo una carga
Puerto Cabello. y sello. de Puerto Cabello. desde Puerto Seco.

28. Recibe y verifica el 31. Notifica a

Operaciones y 32. Valida información 33. Revisa y
expediente de la carga 29. Realiza el pesaje de
PUERTO DE PUERTO DE

procedente de la Terminal Administración del Puerto del expediente, el monto compara la lista de 34. Entrega la lista
la carga, procediendo 30. Traslada la carga al
Intermodal y continúa al Intermodal, sí hubo algún de las facturas y y que despacho al buque de despacho a la
así el traslado hasta la patio de exportación.
CABELLO

reconocimiento por RX por servicio adicional los pagos realizados con los pases de naviera.
báscula. causado, para agregar a
parte del SENIAT, en el sean los correctos. salida.
patio ocrrespondiente. los pagos.

c
ADMINISTRACIÓN –

35. Carga a la 37. Recibe el

PUERTO INTERMODAL
BATALLA DE ARAURE

preliquidación, eventos 36. Solicita al agente comprobante de pago 38. Emite la factura y
(PUERTO SECO)

adicionales causados, aduanal, el pago de la por parte del agente entrega al Agente
previa notificación por parte
del puerto de Puerto
preliquidación emitida. aduanal, 72 horas antes Aduanal y se notifica a
Cabello. (EN CASO DE de la llegada del buque Puerto Cabello sobre el
QUE OCURRA) al puerto de Puerto pago de los servicios.
Cabello.

37. Recibe Por parte del

LÍNEA NAVIERA

puerto de Puerto
38. Solicita el contenedor al 39. Procede al
Cabello, la lista de
c patio correspondiente para embarque de la carga en FIN
despacho al buque para el embarque. el buque.
el embarque en muelle
de la carga.

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 18/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

PROCESO: Gestionar las Exportaciones e Importaciones en la Terminal Intermodal Puerto

Seco Batalla de Araure.

PROCEDIMIENTO: Exportación de Mercancías en general en la Terminal Intermodal Puerto

Seco Batalla de Araure.

RESPONSABLE ACCIÓN

1. Solicita al SENIAT la autorización para dar la

entrada a la carga.

SENIAT: Generar la autorización.

CONSIGNATARIO
(Usuario) 2. Recibe notificación del SENIAT, de la entrada
de la carga a la zona portuaria.

3. Procede a notificar al agente aduanal el tipo

de carga a exportar.
Agente Aduanal 4. Recibe autorización de ingreso a la zona
primaria.

5. Ingresa en el SIDUNEA del SENIAT y realiza

la Declaración Única de Aduana (DUA).

SENIAT: procede a autorizar la declaración de

la carga.

6. Ingresa al SIDUNEA y verifica su

autorización.

7. Notifica del llenado en plata de la carga a los

siguientes entes:
 SENIAT.
 RESGUARDO.
 ANTIDROGAS.
 INSAI.
 SACS, entre otros.

8. Coordina con los entes: SENIAT,

RESGUARDO, ANTIDROGAS, INSAI, SACS,
Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página
Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 19/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

entre otros, el momento en que se hará el

llenado en las plantas de los consignatarios,
asimismo notifica al Grupo de Trabajo de
Operaciones y Comercialización de la actividad
a realizar.

9. Valida documentos, al momento del llenado

en planta:
 DUA.
 EIR. Vacío.
 Identificación.
 BL y
 Booking.

10. Conforma expediente y entrega al

consignatario (usuario).
11. Recibe expediente y procede a realizar el
llenado en planta.

12. Procede a cerrar el contenedor, con el

precinto
que suministra el agente aduanal.

13. Procede a generar las carpetas necesarias

CONSIGNATARIO para continuar con la gestión.
(Usuario)
SENIAT: Genera las actas de reconocimiento y
precintaje.

14. Envía a la Terminal Intermodal Batalla de

Araure (Puerto Seco), expediente
conjuntamente con los contenedores en
cadena de custodia por parte de Resguardo
Aduanero.
Terminal Intermodal Equipo de Protección Portuaria, Operaciones y
Puerto Seco Comercialización:
Batalla de Araure
15. Recibe expediente notificación, sobre la
exportación en curso (solicitud de ingreso)
conjuntamente con los contenedores.

Equipo de Operaciones:

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 20/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

16. Recibe notificación de la carga que va a

ingresar a la terminal intermodal, y procede a la
planificación de la exportación. (Se debe
planificar: Fecha, Maquinarias a Utilizar y
Equipo Humano).

Equipo de Protección Portuaria:

17. Recibe la carga y procede a verificar:

 Solicitud de ingreso.
 Identificación de los choferes.
 Identificación de los vehículos.

Equipo de Operaciones:

18. Recibe por parte del Agente Aduanal,

carpetas contentivas con la documentación y
valida la carga con la información del llenado
en planta junto a Resguardo y Antidrogas.

19. Verifica que se encuentre registrado en el

Sistema de Registro de Operadores Portuarios
(SROP), en caso de no estar registrado, se
procede a realizar un Registro Temporal (Pase
Provisional), para ello se comunica al Puerto de
Puerto Cabello para realizar el cobro del
mismo.

20. Verifica en el SROP:

 Identificación de los choferes.
 Agente Aduanal.
 Identificación de la empresa de transporte.

21. Procede a elaborar:

 Acta de Recepción.
 EIR de entrada de la carga.

22. Procede al ingreso de la carga a la zona

portuaria y descarga los contenedores en el
patio asignado.

23. Ingresa al Sistema de Silos y Almacenes

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página
Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 21/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

(SISALMA) y procede a registrar los datos

correspondientes a los servicios generados en
el Puerto.

24. Ingresa en el sistema y elabora:

 Pase de salida.
 EIR de salida.
 Preliquidación, de los gastos causados por
concepto de manejo de:
 Manejo de carga.
 Seguridad y
 Vigilancia.

1. Entrega Pase de Salida al Conductor y a

RESGUARDO entrega el expediente a
consignar en el Puerto de Puerto Cabello.

2. Informa vía correo electrónico y telefónica al

equipo de: Comercialización, Operación y
Administración que va una carga desde el
Puerto Intermodal Batalla de Araure (Puerto
Seco).
3. Recibe la carga procedente de la Terminal
Intermodal de Batalla de Araure (Puerto Seco),
y procede al reconocimiento por rayos X del
SENIAT, en el patio correspondiente.

4. Traslada mediante los equipos

correspondientes, la carga a la báscula para la
verificación del pasaje correspondiente.
Puerto de
Puerto Cabello
5. Lleva la carga al patio de exportación.

¿Se generó algún servicio adicional?

6. Notifica al grupo de operaciones y

administración del Puerto Intermodal Batalla de
Araure (Puerto Seco), el costo del servicio
adicional causado, para agregarlo s los pagos.
Terminal Intermodal 7. Recibe del Puerto de Puerto Cabello,
Puerto Seco información relacionada a los eventos
Batalla de Araure adicionales causados, con la finalidad de
generar la preliquidación.
Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página
Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 22/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

8. Solicita al agente aduanal, el pago de la

preliquidación emitida.
9. Recibe de parte del agente aduanal, el
comprante de pago, el mismo debe hacerse
con un tiempo de antelación de setenta y dos
ADMINISTRACIÓN
(72) horas antes de la llegada del buque al
Puerto de Puerto de Cabello.

10. Emite factura y entrega al agente aduanal,

procede a notificar al Puerto de Puerto Cabello,
sobre el pago de los servicios.
11. Recibe información del pago y procede a
Puerto de prestar el servicio.
Puerto Cabello
12. Fin del procedimiento.

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 23/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

VII. NORMAS ESPECÍFICAS

Normas Específicas para el Procedimiento de Exportación de Mercancía en General

1. Es responsabilidad del consignatario/agente aduanal solicitar ante las autoridades
correspondiente (SENIAT, GBN y Bolivariana de Puertos Bolipuertos, (BOLIPUERTOS)
S.A., el reconocimiento de la mercancía con cuarenta y ochos (48) horas de anticipación.

2. Es responsabilidad del consignatario/agente aduanal entregar el Booking y permiso de

ingreso (autorización) del SENIAT, con información de la carga a recibir.

3. En caso de existir diferencias entre la documentación entregada por el

consignatario/agente aduanal versus la verificación en físico y se le deberá negar el
ingreso al patio, hasta que la misma sea subsanada

4. El Supervisor de Grupo del Patio Único de Exportación, deberá solicitar a los

responsables de Protección Portuaria/Seguridad Laboral, la asesoría técnica para la
recepción, segregación y almacenamiento adecuado de la Carga Peligrosa.

5. Es responsabilidad del Analista de Control y Documentación o del responsable de realizar

tal función el registrar en el sistema SISALMA (o en el sistema correspondiente) el Acta
de Recepción/Bill of Lading, y certificar que todos los datos se encuentren correctamente
cargados en el evento Acta de Recepción.

6. Es responsabilidad del Analista de Control de Documentación o del responsable de

realizar tal función, realizar un listado con los reconocimientos e instrucciones al
Controlador de Carga para posicionar los equipos.

7. Es responsabilidad del supervisor de patio o del responsable de realizar tal función, velar
que después de haber concluido el acto de reconocimiento se proceda a realizar el acta
de precintaje con el nuevo precinto colocado por el funcionario de la Guardia Nacional
Bolivariana.

8. Es responsabilidad del grupo de control y documentación o del responsable de realizar tal

función el recibir las actas de precintaje y de hacer el registro del evento en el sistema
SISALMA/acta de percepción.

9. Es responsabilidad del supervisor del patio o del responsable de realizar tal función,
solicitar al equipo de maquinaria el traslado del patio de exportación al muelle.

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 24/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

10. Es responsabilidad del controlador de carga o del responsable de realizar tal función,
solicitar del acarreo e informar al funcionario de Guardia Nacional Bolivariana al comienzo
del mismo.
11. Es responsabilidad del grupo del patio exportación o del responsable de realizar tal
función, firmar y sellar la lista de embarque definitiva.

12. Todo expediente debe estar conformado, mínimo por los siguientes documentos:
 Acta de recepción.
 Factura de acceso.
 Pase de salida.
 EIR de salida.
 Preliquidación.
 Pago de factura.

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 25/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

DIAGRAMA DE FLUJO
PROCESO: Gestionar las Exportaciones e Importaciones en la Terminal Intermodal Puerto
Seco Batalla de Araure.

PROCEDIMIENTO: Importación de Mercancías en General en la Terminal Intermodal Puerto

Seco Batalla de Araure.

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 26/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

PROCESO: Gestionar las Exportaciones e Importaciones en la Terminal Intermodal Puerto

Seco Batalla de Araure

PROCEDIMIENTO: Importación de Mercancías en general en la Terminal Intermodal Puerto

Seco Batalla de Araure.

RESPONSABLE ACCIÓN
AGENTE ADUANAL/(Usuario):

1. Realiza la solicitud de ingreso y procede a

Terminal Intermodal
notificar sobre la carga en tránsito para
Puerto Seco
nacionalizar a:
Batalla de Araure
 Gerencia General de la Intermodal Batalla
de Araure (Puerto Seco).
 División es de: Operaciones, Protección
Portuaria, Comercialización y SROP.
Gerencia General del Puerto Intermodal Batalla de
Araure:

2. Autoriza a Operaciones Portuarias para recibir

la carga y se planifican las operaciones de
importación.

Equipo de Protección Portuaria, Operaciones y

Comercialización:

3. Recibe expediente notificación, sobre la

exportación en curso (solicitud de ingreso).

Equipo de Protección Portuaria:

4. Recibe la carga y procede a verificar:

 Solicitud de ingreso.
 Identificación de los choferes.
 Identificación de los vehículos y matriculas.
 Copias de EIR.
 Pases de Salida.
 BL´s
Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página
Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 27/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

 Precintos.

5. Solicita pago por concepto de acceso a la zona

portuaria o pago de pase provisional.

Equipo de Operaciones Portuarias:

6. Recibe notificación de la carga que va a
ingresar a la terminal intermodal, y procede a la
planificación de la Importación. (Se debe
planificar: Fecha, Maquinarias a Utilizar y
Equipo Humano).

7. Procede a generar acta de recepción y

simultáneamente el ingreso a la carga al patio
único.

8. Posiciona la carga para reconocimiento u otro

evento.

SENIAT:

9. Recibe la carga y procede al reconocimiento

por rayos X del SENIAT, en el patio
correspondiente.

¿Está conforme?

10. Notifica al consignatario la llegada de su carga.

Equipo de Operaciones Portuarias:

11. Notifica al equipo de Administración, sobre los

servicios causados durante el reconocimiento y
de cualquier evento adicional solicitado por el
consignatario, agente aduanal o SENIAT.

Equipo de Administración:

12. Recibe información de parte del equipo de

Operaciones Portuarias, y procede a
preliquidar los servicios causados y solicita al
agente aduanal el pago correspondiente.

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 28/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

Agente Aduanal:

13. Recibe información de parte de Administración

del Puerto Intermodal, gestiona el pago.

14. Presenta los comprobantes de pago a la

Administración.

Equipo de Administración:

15. Recibe factura de parte del Agente Aduanal,

confirma el pago en el banco y notifica al
equipo de Operaciones.

Equipo de Operaciones Portuarias:

16. Recibe información de parte del equipo de

Administración.

17. Presenta el expediente a la Gerencia General

del Puerto Intermodal para su firma y sello.

Gerencia General del Puerto Intermodal:

18. Recibe y revisa información de parte de parte

del equipo de Operaciones.

19. Firma y sella y autoriza el Despacho de la

carga.

Equipo de Operaciones Portuarias:

20. Recibe información por parte de la Gerencia

General, procede al despacho de la carga.

Fin del Proceso.

¿No Está conforme?

21. Notifica al agente aduanal/consignatario de la

inconformidad encontrada.
Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página
Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 29/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

Agente Aduanal:

22. Realiza los trámites correspondientes para

solventar la inconformidad y una vez
solucionado, continúa con el proceso.

Gerencia General del Puerto Intermodal:

23. Recibe y revisa información de parte de parte

del equipo de Operaciones.

24. Firma y sella y autoriza el Despacho de la

carga.

Equipo de Operaciones Portuarias:

25. Recibe información por parte de la Gerencia

General, procede al despacho de la carga.

Fin del Proceso.

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 30/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE IMPORTACIÓN

PROCESO: GESTIÓN PARA LAS EXPORTACIONES DESDE EL PUERTO
INTERMODAL BATALLA DE ARAURE (PUERTO SECO)
PROCEDIMIENTO: IMPORTACIÓN DE MERCANCÍAS EN GENERAL.

Normas Específicas para el Procedimiento de Importación

1. Es responsabilidad del equipo de Carga Contenerizada o del responsable de realizar tal
función, posicionar los contenedores solicitados por el SENIAT para realizar el acto de
reconocimiento. en la zona del patio específico para tal fin, así como brindar el apoyo
requerido.

2. Es responsabilidad del equipo de Carga Contenerizada o del responsable de realizar tal

función, realizar el acta de precintaje luego de finalizar el acto de reconocimiento y
reportar de inmediato al equipo de Control de la Carga.

3. Todas las actas que se generen durante el proceso de importación, deberán ser
archivadas en el expediente conformado.

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 31/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

VIII. ANEXOS:
Relación de Recibos de Intercambio de Equipos (EIR)

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 32/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

INSTRUCTIVO DE LLENADO
Relación de Recibos de Intercambio de Equipos (EIR)

Indique el nombre que corresponda al puerto:

01- Puerto Cabello
02- Puerto de La Guaira
03- Puerto de Guanta
Nombre del Puerto 04- Puerto de Maracaibo
05- Puerto Internacional el Guamache
06- Puerto La Ceiba
07-Puerto Comercial Eulalia Buroz
08- Terminal Intermodal Batalla de Araure (Puerto Seco)

Coloque el número correlativo a describir de los EIR

ITEM
Despachados.

Especifique el nombre de la persona que resguarda los equipos

Analista de Guardia
dentro de la Zona Portuaria.

Turno Señale el horario de trabajo del Analista de Guardia.

Total Contenedores de Coloque la cantidad de contenedores identificados con el

20’ número correspondiente.

Total Contenedores de Detalle la cantidad de contenedores identificados con el número

40’ correspondiente.

Fecha del Despacho Indique la fecha exacta en que se consignó el despacho.

Total Despachos por Escriba el número completo de los modelos de equipos

Tipo despachados.

Señale la sumatoria de los contenedores y despachos según

Total General
corresponda en cada columna.

Verificado
Elaborado por: por Identifique el nombre y firma de la persona que
Validado por: verifica
Aprobado por:los EIR.Página
Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 33/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

Reconocimiento de Contenedores

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 34/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

INSTRUCTIVO DE LLENADO
Reconocimiento de Contenedores

Fecha Indique la fecha de llenado del formato.

Contenedor Indique la sigla y el número del contenedor.

Tamaño Especifique el tamaño del contenedor.

Tipo Indique el tipo de contenedor.

Precinto 1 Detalle el sello de seguridad que contiene el contenedor.

Precinto 2 Escriba el sello de seguridad que contiene el contenedor.

Observación Escriba alguna información adicional pertinente.

Controlador de Carga Nombre del controlador de carga que efectúo posicionamiento

de los contenedores.

Recibido Datos de la persona que recibe el formato de reconocimiento de

contenedores.

Despacho para Exportación

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 35/36
 CÓDIGO
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE INT-01-TIPS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE LA TERMINAL FECHA
INTERMODAL PUERTO SECO 07/11/2024
BATALLA DE ARAURE VERSIÓN
01

INSTRUCTIVO DE LLENADO
Despacho para Exportación

Línea

Fecha de Reporte

Ítem
Contenedor

tamaño

Elaborado por: Validado por: Aprobado por: Página

Oficina de Planificación y Presupuesto Terminal Intermodal Puerto Seco Batalla de Araure Presidencia 36/36