SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO VERSION 001
ASIGNACIÓN Y COMUNICACIÓN DE
RESPONSABILIDADES EN SST
Enero - 2023
ALTA DIRECCIÓN
1. Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del
SG-SST.
2. Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y
salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
3. Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación
de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través
del COPASST, Comité de Emergencias (COE) y Comité de Convivencia
Laboral (CCL).
4. Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
5. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
objetivos.
6. Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar
el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
7. Garantizar un programa de inducción, y entrenamiento para los
trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma
de contratación y vinculación.
8. Garantizar un programa de reinducción en seguridad y salud para los
trabajadores de la institución.
9. Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades
específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
10. Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en
el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
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JEFES DE ÁREA
1. Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
2. Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
3. Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
4. Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
6. Participar en las inspecciones de seguridad.
7. Garantizar la participación activa de su equipo de trabajo en las sesiones de
sensibilización, formación y apropiación del Sistema de Gestión en
Seguridad y salud en el Trabajo.
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COLABORADORES - Artículo 2.2.4.6.10
1. Conocer, entender y aplicar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Conocer los riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo de sus actividades
y aplicar las medidas para controlarlos.
3. Procurar el cuidado integral de su salud.
4. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
5. Cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y reglamentos
propios de la empresa.
6. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato o al
responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.
7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
8. Asistir y participar activamente en el programa de inducción y en los cursos
de entrenamiento.
9. Mantener y usar de acuerdo con el estándar los elementos de protección
personal requeridos para sus actividades.
10. Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo.
11. Cumplir con la programación de los exámenes médicos.
12. Conocer y aplicar normas básicas de seguridad de las herramientas de uso
común.
13. Gestionar la reparación o reemplazo de herramientas en mal estado.
14. Hacer el trabajo de manera segura. Ejercer su derecho de buscar,
conjuntamente con su jefe inmediato.
15. Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco,
alcohol y drogas.
16. Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo,
incluidas alarmas, sistemas de protección, sistemas de emergencia y
comunicaciones.
17. Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el
Trabajo definidas en el plan de capacitación.
18. Identificar y evaluar los peligros del lugar donde se realizarán actividades
de alto riesgo y aplicar las medidas correctivas necesarias.
19. Participar activamente en la elección del comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo COPASST y en la elección del comité de convivencia.
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RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE IMPLEMENTACION DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1. Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo
una vez al año realizar su evaluación.
2. Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-
SST.
3. Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
4. Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la
matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y
hacer la priorización para focalizar la intervención.
5. Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
6. Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
organización.
7. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
8. Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según
los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
9. Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
10. Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
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VIGIA OCUPACIONAL
1. Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la
seguridad de los trabajadores, y las que resulten de las mediciones
ambientales, la revisión por la Alta Dirección y/o proceso de rendición de
cuentas.
2. Acompañar las investigaciones de los AT y enfermedades.
3. Realizar inspecciones periódicamente a las instalaciones.
4. Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
seguridad y Salud.
5. Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para
las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
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COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL – Resolución 652/2012
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que
las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa
privada.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos
que dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las
partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.
5. Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.
6. Presentar a la alta dirección de la entidad las recomendaciones para el
desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral.
7. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
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BRIGADA DE EMERGENCIAS
1. Participar en capacitaciones y entrenamientos que brinden competencias
para la atención de emergencias.
2. Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia de incendio,
sismo, atentado terrorista etc., realizando actividades tendientes a la
atención y control de la emergencia, evitando la propagación de sus
efectos.
3. Reconocer el rol dentro de la brigada y actuar de acuerdo a directrices del
comité de emergencias. Informe presentado al comité de emergencias.
4. Servir como grupo de “apoyo” de los organismos externo.
5. Investigar e informar los resultados, al Comité de Emergencia, sobre las
causas de la emergencia y la actuación sobre ésta.
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