TITULO DEL PROBLEMA
Optimización del Control de Inventarios en la Óptica Happy View en Alborada,
Guayaquil, Ecuador.
DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA PROBLEMÁTICA DETECTADA:
La óptica Happy View, enfrenta problemas significativos debido a la falta de un
sistema adecuado para el control de inventarios. Es importante destacar que Happy
View no realiza ninguna actividad contable formal ni maneja la facturación, lo que
agrava la situación. La problemática incluye:
1. Falta de Gestión de Inventarios: Happy View no cuenta con un sistema
estructurado para el manejo y seguimiento del inventario. Esta ausencia de
control lleva a problemas como desabastecimiento de productos críticos,
exceso de stock en productos menos demandados y dificultades para ajustar
los niveles de inventario según la demanda real.
2. Impacto en la Eficiencia Operativa: La carencia de un control preciso del
inventario afecta la capacidad de la óptica para gestionar eficientemente las
compras y ventas. La falta de datos sobre el inventario puede resultar en
pérdidas económicas por ventas perdidas o acumulación de productos no
vendidos.
3. Dificultades en la Valoración de Inventarios: Sin un sistema adecuado de
gestión de inventarios, Happy View tiene problemas para valorar
correctamente su stock, afectando la evaluación de costos y la rentabilidad
del negocio.
4. Desafíos en la Planificación y Pronósticos: La falta de un registro de
inventarios actualizado limita la capacidad de la óptica para realizar una
planificación adecuada y prever la demanda futura.
PROPUESTA DE SOLUCIÓN:
Para abordar los problemas de control de inventarios en Happy View, se proponen
las siguientes soluciones:
1. Implementación de un Sistema de Gestión de Inventarios:
o Introducir un software especializado en gestión de inventarios que
permita llevar un registro detallado y en tiempo real del stock. Aunque
la óptica no maneja actividades contables ni de facturación, la
implementación de un sistema de inventario mejorará la precisión en
la gestión del stock.
2. Recomendación de Softwares para el Control de Inventarios:
o Zoho Inventory: Un software basado en la nube que facilita el
seguimiento del inventario y la automatización de pedidos. Es
adecuado para pequeñas empresas debido a su interfaz intuitiva y
funcionalidad.
o Odoo: Un sistema ERP modular que incluye un módulo específico
para la gestión de inventarios. Permite un control detallado del stock y
es escalable para adaptarse al crecimiento de la óptica.
o QuickBooks Online: Aunque es conocido principalmente por su
contabilidad, QuickBooks también ofrece funciones para la gestión de
inventarios, proporcionando una solución integrada si se decide
incorporar aspectos contables en el futuro.
o Kardex: Utilizar el Kardex de inventario como una herramienta
tradicional para el seguimiento manual de las entradas y salidas de
productos. Aunque es un método más básico comparado con los
sistemas de software, el Kardex puede ser útil para mantener un
registro detallado y actualizado del inventario si se prefiere un enfoque
más manual o se busca complementar el sistema automatizado.
3. Capacitación del Personal:
o Ofrecer formación al personal sobre el uso del nuevo software de
gestión de inventarios y las mejores prácticas para mantener un
control preciso del stock. Esta capacitación ayudará a asegurar que
los registros de inventario sean exactos y útiles.
4. Desarrollo de Procedimientos Estandarizados:
o Crear y documentar procedimientos claros para la recepción,
almacenamiento y gestión del inventario. Asegurarse de que estos
procedimientos sean seguidos por el personal para mantener la
precisión del inventario.
5. Auditoría y Evaluación Continua:
o Implementar auditorías internas regulares para revisar la precisión del
sistema de inventario y ajustar los procedimientos según sea
necesario para mejorar la gestión del stock.
Con estas medidas, Happy View podrá establecer un control efectivo sobre sus
inventarios, contribuyendo a una operación más eficiente y a una mejor gestión de
los recursos, a pesar de no contar actualmente con un sistema contable o de
facturación formal.
ANEXOS
Nómina de estudiante participante.
N° Cédula Apellidos y Nombres
1 0964393839 Marchán Miquilena Adriana Carolina -LIDER
Datos del comunitario solicitante.
1. Nombres y Apellidos: Caicedo Guaman Paola Nathalie
2. Correo electrónico:
[email protected] 3. Teléfono: 0960645979
4. Zona de intervención:
• Rural
• Urbano-marginal
• Urbana •
Autor: Marchán Adriana
