ESTADOS FINANCIEROS
DOCENTE: EDGAR FABIAN SERRANO TORRES
ESTUDIANTE: MARCO ANTONIO PINTOR GALO
NUMERO DE CUENTA: 0217020024
ASIGNATURA: IP-343 CONTABILIDAD GENERAL
MARCO PINTOR
ESTADOS FINANCIEROS
El balance general.
El estado de resultados.
El estado de cambios en el patrimonio.
El estado de flujos de efectivo.
El estado de cambios en la situación financiera.
¿Qué son los registros contables?
Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de
contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa.
En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el
objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí intervienen dos cuentas,
por un lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el ‘Debe’, y por otro lado el
activo que cuando disminuye se registra por el ‘Haber’.
Tipos de Registros contables:
1. Registros obligatorios o indispensables:
Como su nombre lo indica, son los libros obligatorios que se exigen legalmente.
El libro Diario: En él se registra todas las operaciones que la empresa realiza día a día, estos
registros se denominan asientos y se realizan en orden cronológico, según lo indica el
Código de Comercio en el ART. 45 “Expresa que el libro Diario se asiente día por día y
según se vayan efectuado las operaciones.”
El libro de Inventarios y Balances: Aquí se registra desde el inicio hasta el final del detalle
del patrimonio.
Según el Código de Comercio en el ART. 44: Establece como libros indispensables al
Diario y al Inventario y Balance.
2. Registros no obligatorios:
Este tipo de libros no los exige la ley, sino que son los que la empresa crea necesario tener
dependiendo de cada actividad que se realice en la empresa.
Estado de flujos de efectivo: Es el registro de entradas y salidas de dinero en efectivo de la
empresa.
Estado de resultados: En este libro se registra todos los ingresos de negocios y las
transacciones de gastos con el objetivo de medir la rentabilidad del negocio. Se diferencia
del anterior debido a que en estos se registra el estado del trabajo que los clientes no han
pagado y gastos acumulados sin pagar aún.
Balance general: Allí va el registro de los activos y pasivos de la empresa. Te
recomendamos ver que es un balance general
Datos importantes de un registro contable:
Fecha de la anotación
Número que de la anotación durante el ejercicio económico.
Cuentas intervinientes: código y denominación.
Importes registrados a cada cuenta (si son cargos o bonos).
Descripción de la operación.
Beneficios de llevar un registro contable:
Tener un registro detallado de los bienes de la empresa.
Controlar el flujo de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la empresa.
Soporte de los movimientos financieros antes terceros.
Registrar las responsabilidades financieras de la empresa.
Controlar el estado económico de la entidad.
Dato importante: La información registrada en los libros contables es para uso tanto de la
empresa como para el Estado, ya que estos datos son analizados por ellos para determinar si
la entidad privada cumple con la legislación.
Maneja múltiples contabilidades y gestiona clientes de forma efectiva con el mejor
programa contable.
¿Cómo llevar un registro contable?
Existen varias opciones para llevar este tipo de registro entre las cuales están: con ayuda de
un contador, quien es el experto en temas contable; otra forma de realizarlo es por medio de
software especializados en llevar la administración y contabilidad de empresas.
En Siigo, podrás realizar las dos formas, podrás tener tu software con la parte contable y
hacerlo tú mismo o si prefieres la ayuda de un contador podrás sincronizar toda tu
información con la de él permitiendo obtener balances en tiempo real. Si quieres ampliar la
información, te invitamos a conocer mas sobre la clasificación de las cuentas contables, su
naturaleza y como aplicarlas en tu negocio.Nombre de la cuenta
Hace referencia a la denominación específica de la cuenta. Es recomendable que dichos
nombres sean los más explícitos posibles. Por ejemplo, “Proveedores” o “Bancos”.
Código
Es el número que la identifica dentro del plan de cuentas del ente económico. Lo mejor es
que sigas las recomendaciones del Servicio de Impuestos Internos (SII).
Debe o Débito
Se ubica en la parte izquierda de la cuenta y se emplea para ingresar los débitos.
Haber o Crédito: registra los créditos del ente económico. Esta ubicado en la parte derecha
de la cuenta.
Saldo
Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos es mayor que la suma de
los créditos, entonces estás frente a una cuenta de saldo deudor. Si sucede lo contrario, el
saldo es acreedor.
¿Cómo se clasifican las cuentas contables?
La contabilidad se compone de seis grandes grupos, dentro de los cuales se ubican las
cuentas de acuerdo al tipo de operaciones que registran. A continuación, te contamos cómo
es la clasificación de cuentas contables:
1. Cuentas reales o de balance
En este grupo se incluyen las cuentas que registran los bienes, derechos y obligaciones de la
empresa, es decir su activo, pasivo y capital.
Cuentas de Activos:
Las cuentas de activos representan todos los bienes y derechos que posee un ente
económico. Pueden ser tangibles (dinero, propiedades, etc.) o intangibles (propiedad
intelectual, marca, etc.)
Pasivos
Son todas las obligaciones que tiene la empresa frente a terceros como proveedores, bancos
u otros acreedores.
Patrimonios
Hace referencia a la suma de las aportaciones de los propietarios modificada por los
resultados de operación del ente económico.
La denominación de “cuentas reales” obedece a que el saldo de esta cuenta representa
realmente lo que tiene el ente económico en un momento dado, es decir, lo que posee y lo
que debe. Por lo tanto, son las que al final del período contable van a conformar el Balance
General de la empresa.
Adicionalmente, se caracterizan por ser cuentas de carácter permanente; lo que significa
que se mantienen abiertas, por lo que se traspasa de un saldo a otro en cada período
contable.
2. Cuentas nominales o de resultado
Son las cuentas que representan los ingresos y los egresos, producto de la actividad
económica de la empresa en un período determinado, y que conforman el Estado de
Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias.
Ingresos
Representan el dinero que entra al negocio por concepto de su actividad económica.
Costos
Reflejan todo desembolso de dinero realizado por la empresa para la adquisición de activos
que generarán beneficios económicos al negocio, así como a todos los costes que conlleva
poner en funcionamiento dichos activos.
Gastos
Son las partidas que disminuyen el beneficio de la empresa o aumentan la deuda o pérdida.
Son cuentas de carácter transitorio o temporal. Su duración es igual a la del período
contable. Por lo general, nacen el 1 de enero de cada año y se cierran por obligación el 31
de diciembre del mismo año, transfiriendo su resultado (pérdida o ganancia) a la cuenta
capital.
3. Cuentas mixtas
Como su nombre lo indica, son las cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está
conformado por una parte real y otra parte nominal. No obstante, al cierre del ejercicio todo
su saldo debe ser de naturaleza real. Un ejemplo de ello son los montos prepagados o
diferidos.
4. Cuentas de orden
Son las cuentas que controlan aquellas operaciones o transacciones que no afectan al activo,
pasivo, patrimonio ni a las operaciones de la empresa, pero que sí generan una
responsabilidad para esta en razón de las transacciones que las originaron, o que a futuro
pueden representar un recurso o una obligación para el negocio.
En consecuencia, se presentan solamente por necesidad de control, al pie del balance
general, ubicando las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total
del pasivo y patrimonio.
Estas cuentas tienen una característica especial, y es que, por tratarse de una anotación de
control, no requieren de la partida doble. Sin embargo, para cumplir con este principio se
registran dos cuentas que llevan la misma denominación, pero se diferencian entre sí
porque a la cuenta acreedora se le adiciona el sufijo "por contra".
Al entender bien la clasificación de las cuentas contables, tu plan de cuentas quedará bien
estructurado y te permite ubicar cada cuenta en razón de su función y estructura, a fin de
que los estados financieros que generes reflejen fielmente la situación económica de la
empresa.
Apoyarte en un software contable para llevar la contabilidad de una empresa tiene grandes
beneficios porque te ayuda a evitar errores, presentar estados financieros con su debido
análisis y mejora significativamente tu productividad como contador.
La partida doble: cómo llevar la contabilidad de una empresa
Cuando se gestiona una empresa o se tiene algún tipo de actividad mercantil es casi
imposible evitar las tareas de contabilidad. Esta garantiza un retrato fiel de la situación
económica y financiera de la empresa y permite elaborar los estados contables anuales y
entregarlos en el Registro Mercantil con datos veraces, así como declarar los impuestos
correspondientes a la Agencia Tributaria. Y esto sin olvidar que llevar una contabilidad
actualizada no solo facilita la planificación avanzada de pagos o de inversiones, sino
también tener una idea realista de la rentabilidad de la empresa.
El principio de partida doble, la forma más antigua de llevar la contabilidad, hace posible
registrar (asentar) todas las operaciones comerciales de la empresa de forma clara e
inequívoca. Ahora bien, ¿cuándo es obligatorio llevar una contabilidad de doble partida?
¿Qué son los asientos contables y cómo se escriben los gastos e ingresos? A continuación
explicamos los principios básicos de la contabilidad de partida doble y detallamos lo qué
hay que tener en cuenta.
¿Qué es la contabilidad de partida doble?
La contabilidad que sigue la gran mayoría de las empresas viene determinada por la historia
de los intercambios mercantiles. Si bien hay hallazgos anteriores que ya documentan una
contabilidad primitiva, en general suele tomarse como referencia del origen de la partida
doble al monje franciscano Luca Paccioli (Fray Luca Bartolomeo de Pacioli), quien en el
siglo XV publicó “Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalità”
(Venecia, 1494). Con la Summa, el matemático y contador popularizó y estandarizó un
método de contabilidad basado en el equilibrio entre diferentes cuentas, el llamado
principio de la partida doble.
El método de la partida doble se fundamenta en dos principios básicos:
“Quien recibe debe a
quien entrega”
“No existe deudor sin
acreedor, ni acreedor sin
deudor”
En contabilidad nada se
crea por sí solo y una
entrada en una cuenta
significa que sale de otra:
todo lo que se recibe se
debita y lo que se entrega
se acredita. Esto explica
el mecanismo que
sostiene la contabilidad, esto es, que toda entrada ocasiona una salida y viceversa, de forma
que al final del ejercicio resulta un balance entre entradas y salidas que es el que, en
definitiva, garantiza un estado saludable de las cuentas.
En la partida doble, el valor positivo corresponde a un débito (lo que se tiene, se debe,
activo) y el negativo a un crédito (lo que se da, se acredita, patrimonio / pasivo). Un valor
se ha de anotar en dos cuentas al menos pero puede darse el caso de requerir más de dos
cuentas. Si un valor se anota en dos cuentas se trata de un asiento simple o sencillo porque
los registros se anotan en una cuenta que se carga y en otra que abona. Si intervienen más
de dos cuentas (en el caso que se adquiriera una mercancía y se pagara en efectivo y en
crédito), se trata de asientos compuestos o dobles. En ambos casos ha de garantizarse el
equilibrio entre lo que sale y lo que entra de forma que se mantenga el equilibrio o balance
en las cuentas.
Esto se puede entender si pensamos en cómo se debería anotar un ingreso procedente de
una venta: por un lado, una determinada cantidad entra en caja (cuenta 1), mientras que por
otra (cuenta 2) esta cantidad sale en concepto del valor de la mercancía que ha salido, que
ha de ser equivalente. Este movimiento ha de implicar al menos a dos cuentas diferentes,
puesto que, y este es otro de los principios de la contabilidad de doble entrada, “una cuenta
da al tiempo que otra recibe”. El ingreso se anotaría, según la partida doble, en el “debe” de
la cuenta de caja (cuenta 1) y en el “haber” se anotaría el valor de la mercancía vendida
(cuenta 2).
Estos son algunos de los principios que fundamentan la partida doble:
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por sí solos,
sino que proceden de algún sitio)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Base del equilibrio de la ecuación
patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta se debe
poder anular de la misma forma que se crea)
¿Qué empresas deben llevar una contabilidad de partida doble?
Según establece el Plan General de Contabilidad, todas las empresas, a excepción de las
personas físicas (autónomos), están obligadas a llevar contabilidad de partida doble, que en
España es la única. Las únicas obligaciones registrales de los autónomos comprenden el
registro permanente de los ingresos (facturas emitidas) y el registro permanente de los
gastos (facturas recibidas). Estos libros sirven para calcular las declaraciones tributarias
(Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas o IRPF y el Impuesto sobre el Valor
Añadido o IVA) y pueden ser requeridos por Hacienda en caso de inspección.
Sin embargo, al ser un instrumento tan útil para determinar la salud financiera de un
negocio, suele llevarse una contabilidad profesional de partida doble en la mayoría de
empresas.
¿Cómo funciona el principio de la partida doble?
El procedimiento expuesto por el precursor de la probabilidad Luca Paccioli en el siglo XV,
denominado en ocasiones como “método veneciano” por ser la forma de contabilidad
llevada por los comerciantes italianos en los albores del Renacimiento, consiste en registrar
en el libro diario todas las operaciones a medida que se van produciendo en función de su
entrada y su salida de las cuentas y pasarlos diariamente al libro mayor al tiempo que se
clasifican en las cuentas correspondientes. Es a partir de este que se obtienen los datos para
elaborar los estados financieros anuales.
La contabilidad de partida doble equivale a una balanza en equilibrio ya que, considerando
el patrimonio total de una empresa, ninguna operación puede significar una pérdida. Si un
elemento disminuye ha de ser porque otro aumenta (si entra en una cuenta, sale de otra),
como en el ejemplo de la venta de mercancía que vimos anteriormente, según el principio
fundamental de “No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”. Es por esto que cada
operación se anota dos veces, al “debe” de una cuenta y al “haber” de otra, y ambos valores
han de estar en “equilibrio”. La partida doble se encargaría de registrar los efectos de las
operaciones comerciales en los diferentes elementos o cuentas del balance para que la
ecuación siempre quede equilibrada.
Tradicionalmente el “débito” (o lo que entra) se ha apuntado siempre a la izquierda y el
“crédito” (o lo que sale) a la derecha, constituyendo una cuenta mayor, denominada
popularmente cuenta “T” por su estructura. La cuenta en contabilidad se representa con una
T de brazos largos o de “doble columna” y sus partes son: Debe, Haber y Nombre de la
cuenta.
Las cuentas “T” en la contabilidad de partida doble
Cada cuenta equivale a un concepto del balance y en ellas se registran los aumentos y las
disminuciones ocasionados por la actividad de la empresa. Un ejemplo de cuenta podría ser
una cuenta de “Caja”, que registra la entrada o la salida de efectivo. La denominación de la
cuenta ha de dar una idea inequívoca del concepto que se registra:
El dinero que una empresa posee en efectivo se representa con la cuenta "Caja".
Los artículos que el comerciante compra para revender quedan representados con la cuenta
"Mercaderías".
La venta de las mencionadas mercaderías se representa con la cuenta "Ventas".
Y el gasto por el alquiler del local puede representarse con la cuenta "Alquileres".
Como se ve en el dibujo anterior, cada cuenta tiene dos columnas para registrar por
separado cada partida, la del incremento y la de la disminución, y se denominan “Debe” y
“Haber”: al anotar algo en el “Debe” se carga o debita una cuenta y cuando se anota algo en
el “Haber” se abona o acredita:
DEBE: es la parte de la cuenta donde se anotan los débitos o partidas ingresadas. Conviene
recordar que la palabra en sí no significa nada más que el nombre que se asigna a la
columna izquierda de la cuenta.
HABER: es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas egresadas. De
nuevo, la palabra no tiene más significado que ser el nombre de la columna de la derecha.
Las cuentas se clasifican en función de los elementos que componen la ecuación contable
(activo = pasivo + capital), es decir, hay cuentas de activo, cuentas de pasivo y cuentas de
capital. Como activo se entienden los bienes o derechos que el negocio posee; como pasivo,
las deudas u obligaciones, y el capital (capital contable o líquido) es la diferencia resultante
entre el activo y el pasivo. En función de su clasificación como activo, pasivo o capital, las
entradas y salidas se registran como cargo o como abono.
En el método de la partida doble, el registro de los eventos económicos que afectan al
patrimonio de una empresa se refleja en los libros en forma de asientos, que han de ser
anotados en el Libro Diario, registro contable obligatorio por ley, numerados
correlativamente y ordenados cronológicamente. Para registrar un asiento contable se anota
primero la cuenta (o cuentas) de cargo, donde “cargo” (débito) equivale a un ingreso de
dinero o de bienes, y a continuación la cuenta (o cuentas) de abono, donde el término
“abono” (crédito) se utiliza para registrar una salida. Estos asientos se escriben después en
el Libro Mayor (optativo pero necesario) en sus cuentas correspondientes, de donde se
extraen los datos para elaborar los estados financieros usualmente al final de cada ejercicio:
el balance general y el estado de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias.
En estos gráficos a continuación se observa la diferencia entre el Libro Diario, en el cual se
van anotando las entradas y salidas indicando la cuenta a las que pertenecen (Mercaderías,
Caja) y el Libro Mayor, en el que se especifica cada cuenta por separado:
BIOGRAFIA
https://es.linkedin.com/pulse/cu%C3%A1l-es-la-clasificaci%C3%B3n-de-las-cuentas-
contables-nuboxchile
https://www.siigo.com/blog/contador/que-son-los-registros-contables/
https://www.ionos.es/startupguide/gestion/metodo-de-partida-doble-contabilidad-clasica/
https://www.ionos.es/startupguide/gestion/metodo-de-partida-doble-contabilidad-clasica/
