UNIDAD 5
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
-FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS:
1. Buscar empresas proveedoras
El departamento de compras busca empresas que vendan los productos o materiales que
necesita.
Ejemplo: Si una empresa necesita madera para hacer muebles, busca proveedores en
páginas web como proveedores.com.
2. Elegir a los mejores proveedores
De las empresas encontradas, se elige la mejor opción según:
-El precio que ofrecen.
-El tiempo que tardan en entregar.
-La calidad del producto.
Ejemplo: Si un proveedor entrega rápido y da productos de buena calidad, será elegido.
3. Hacer el pedido
Una vez elegido el proveedor, se hace un pedido formal por correo o teléfono.
Ejemplo: Una tienda de ropa pide 1.000 camisetas y acuerda que las entreguen en 10 días.
Otro Ejemplo: Muchas empresas usan programas informáticos para que los pedidos se
hagan automáticamente cuando hay poco stock.
4. Seguir el pedido
La empresa revisa si el pedido llega a tiempo y sin problemas.
Ejemplo: Si el pedido llega tarde o con productos defectuosos, se toman notas y se informa
al proveedor.
5. Revisar las facturas
Después de recibir los productos, el proveedor envía la factura. La empresa revisa si todo
está correcto:
El precio acordado.
Los descuentos pactados.
Los impuestos, como el IVA.
Ejemplo: Si se acordó un precio de 500 euros y un descuento del 10%, la factura debe
mostrar 450 euros.
6. Reclamar problemas
Si hay problemas con el pedido, se reclama al proveedor para que lo solucione.
Ejemplo:
Si los productos llegan tarde, se le reclama al proveedor.
Si hay productos rotos o defectuosos, se pide que los cambien o que devuelvan el dinero.
7. Responsabilidad social
La empresa debe elegir proveedores que trabajen de manera ética, respetando a sus
trabajadores y el medio ambiente.
Ejemplo: Una empresa de alimentos elige proveedores que no contaminen y respeten los
derechos de sus empleados.
