TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN(A)
CONDUCTOR(A) Y AUXILIAR LOGÍSTICO(A) NIVEL 2 PARA LA OFICINA
TERRITORIAL ARAUCA DEL SERVICIO JESUITA A REFUGIADOS COLOMBIA
JRS/COL
PROCESO ABIERTO ARA 058-24
LEER COMPLETO Y SEGUIR INDICACIONES
DURACIÓN Renovación según desempeño y
disponibilidad de fondos.
FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN Febrero 2025 al 31 de agosto 2025
SEDE DE TRABAJO Oficina Arauca
ÁREA DE COBERTURA Con salidas a municipios y/o zonas
rurales en la región de Arauca
DISPONIBILIDAD Deberá tener disponibilidad para
realizar viajes mensuales y desarrollar
actividades en fines de semana.
TIPO DE CONTRATO Contrato laboral a término fijo
SALARIO BÁSICO MENSUAL $ 1.905.000 COP (con prestaciones
sociales)
FECHA LÍMITE PARA RECEPCIÓN Domingo 29 de diciembre 2024
DE HOJAS DE VIDA
NUESTRA MISIÓN
El JRS/COL como parte del cuerpo apostólico de la Provincia colombiana de la Compañía de
Jesús, acompaña, sirve y defiende a las personas en situación de refugio, migración,
desplazamiento, confinamiento, a aquellas en riesgo de afrontar otras formas de movilidad
humana forzada y a las comunidades receptoras, por medio de procesos de protección,
educación, integración comunitaria e incidencia en una apuesta sostenible por la
protección, la reconciliación y la hospitalidad, para la construcción de una civilización del
amor.
Nuestra misión se desarrolla en 8 territorios del país: el Valle del Cauca, con sede en
Buenaventura; Magdalena Medio, con sede en Barrancabermeja y Santa Rosa del Sur;
Bucaramanga; frontera colombo- venezolana en Norte de Santander, con sede en Cúcuta y
Tibú; Nariño con sede en Pasto e Ipiales, Arauca con sede en Guasdualito (Venezuela);
Centro del país, con sedes en Soacha, Ibagué, Pereira y Bogotá; y en la Costa Caribe con
sede en Cartagena.
Servicio Jesuita a Refugiados – Colombia- NIT 900232067-3
Carrera 5 # 33b - 02 (Oficina Nacional, Bogotá)
col.jrs.net
Si la persona no es cristiana creyente y practicante, se pide al menos capacidad de
comprensión y respeto de la perspectiva de fe que da sentido a la misión del JRS y de las
experiencias religiosas de las poblaciones que acompañamos.
OBJETIVO DEL CARGO
El cargo ofertado se inserta dentro del área administrativa con el fin de apoyar las labores
logísticas propias del equipo de campo a nivel territorial y conducir el vehículo de transporte
de la organización de forma ágil, oportuna y eficiente, observando y cumpliendo con las rutas,
traslados y horarios que le sean asignados.
PERFIL PROFESIONAL
• Bachiller académico con experiencia en conducción de vehículos institucionales.
• Preferiblemente de 2 a 3 años de experiencia laboral, de los cuales se requiere mínimo de
1 a 2 años de experiencia específica relacionada con el transporte terrestre de pasajeros
y mercancías, manejo de inventarios y almacenamiento.
• Licencia de conducción vigente tipo B1 o C1.
• No tener multas o infracciones de tránsito vigentes.
CONOCIMIENTOS
• Experiencia comprobable en transporte de pasajeros.
• Conocimientos básicos de mecánica o mantenimiento de vehículos.
• Conocimiento del contexto del municipio de Barrancabermeja y el departamento de
Santander.
• Conocimiento de la distribución territorial (comunas, barrios, asentamientos humanos de
desarrollo informal, corregimientos, etc.) del municipio de Barrancabermeja, así como de
sus vías de acceso y rutas de tránsito.
• Conocimiento en protocolos de seguridad vial.
• Normas de tránsito, normatividad y documentación para el tránsito de vehículos y
conducción en Colombia.
HABILIDADESD
• Destreza para el manejo de vehículos automóviles, camperos y/o camionetas en
carreteras nacionales, municipales y/o veredales.
• Destreza para el manejo de vehículos en carreteras empinadas, destapadas (trochas) y
de difícil movilidad.
• Cargue y descargue de mercancía.
• Manejo de Google Maps y/o aplicaciones de navegación.
• Lectura rápida y óptima de mapas y rutas.
• Manejo de programas office (Word, Excel, Power Point, etc.) e internet.
• Manejo de calma y frustración.
Servicio Jesuita a Refugiados – Colombia- NIT 900232067-3
Carrera 5 # 33b - 02 (Oficina Nacional, Bogotá)
col.jrs.net
• Capacidad de adaptación.
• Manejo y ejecución de recursos y procesos administrativos.
• Manejo de la información bajo el principio de confidencialidad.
COMPETENCIAS
• Identidad y Misión
• Vocación de Servicio
• Trabajo en Equipo
• Construir Juntos
• Autocuidado
• Seguridad y Salud en el Trabajo
• Iniciativa
• Gestión del Tiempo
• Calidad en el Trabajo
FUNCIONES DEL CARGO
• Conducir apropiadamente el vehículo institucional del JRS de acuerdo con el Manual de
procedimientos administrativos, el protocolo de seguridad, los lineamientos de la
coordinación territorial y las normas de tránsito nacionales vigentes.
• Transportar de manera oportuna y responsable a los/las colaboradores/as del JRS
Colombia de acuerdo a la planificación de actividades del equipo territorial.
• Planificar los desplazamientos asignados y presentar las rutas de tránsito teniendo en
cuenta las condiciones de la carretera, el tráfico y la seguridad.
• Apoyar los procesos de mantenimiento periódico y reparación de daños menores del
vehículo institucional de acuerdo al lineamiento de la coordinación territorial, así mismo,
deberá asegurar la gestión documental del vehículo asegurando que este se encuentre al
día (SOAT, pólizas de seguro, revisión técnico-mecánica, entre otras).
• Mantener el aseo interno y externo del vehículo institucional, garantizando los servicios
regulares de limpieza de este.
• Actuar según las directrices de la coordinación territorial del JRS ante accidentes, averías
o incidentes de seguridad.
• Reportar de manera oportuna las fallas o daños que se presenten en el vehículo.
• Diligenciar los formatos exigidos por el Manual de procedimientos administrativos para el
adecuado control, seguimiento y registro de trayectos y combustible para el vehículo,
deberá enviar esta documentación en los tiempos establecidos.
• Mantenerse actualizado frente a la normatividad de tránsito del país, el departamento y
los municipios por donde transite el vehículo institucional.
• Acompañar a misiones o jornadas itinerantes del JRS Colombia en las ciudades y/o
municipios donde se implementan proyectos.
• Responder por la carga y descarga de los materiales que transporta, en aras de evitar
cualquier daño o deterioro de los materiales, así como del vehículo institucional.
Servicio Jesuita a Refugiados – Colombia- NIT 900232067-3
Carrera 5 # 33b - 02 (Oficina Nacional, Bogotá)
col.jrs.net
• Realizar labores de mensajería de documentos y gestiones cuando así se requiera en su
oficina.
• Apoyar con trámites ante entidades bancarias y proveedores (consignaciones, pago de
servicios, etc.)
• Apoyo en la organización logística de transporte, hospedaje y alimentación para salidas a
terreno, visitas a las comunidades, familias y otros aspectos logísticos claves según el
área programática.
• Movilización dentro del distrito y ciudades cercanas si es necesario para la cotización y
compra de artículos para el cumplimiento de los diferentes procesos, al igual que diálogos
directos con nuevos o futuros proveedores.
• Contribuir con el manejo y actualización del inventario (Kardex).
• Dar cumplimiento y seguimiento a las diferentes políticas, protocolos y manuales de
procedimientos institucionales en el desarrollo de su cargo. (ej. Protocolo de Seguridad y
Protección, Política de Salvaguarda Infantil, Manual Administrativo, entre otros).
RESPONSABILIDADES
Por documentos:
• En caso de ser necesario elaborar y contribuir al envío de correspondencia requerida
dentro de las dinámicas de la oficina territorial.
Por información:
• Legalizar gastos financieros relacionados a la ejecución del proyecto, ajustándose a
los procedimientos administrativos establecidos en el marco del proyecto.
• Gestión adecuada de la información mediante la plataforma Office 365, SIVEL,
documentos magnéticos.
Por presupuesto:
• No responde directamente por el presupuesto, pero apoya y asiste su ejecución dando
cumplimiento a los estándares y procedimientos administrativos.
Por elementos y equipos:
• Todos los trabajadores sin distinción alguna, poseen la responsabilidad de velar por el
correcto estado y manejo de sus implementos de dotación, entre estos se encuentran:
elementos de representación institucional (camisetas, chalecos, gorras, carné, etc.),
computadores, GPS, Tablet, entre otros.
• Elementos correspondientes al vehículo y su cuidado.
Por el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo:
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización.
Servicio Jesuita a Refugiados – Colombia- NIT 900232067-3
Carrera 5 # 33b - 02 (Oficina Nacional, Bogotá)
col.jrs.net
• Informar oportunamente al líder inmediato acerca de los peligros y riesgos latentes en
su sitio de trabajo.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido
en el plan de capacitación del SG–SST.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Las demás funciones y responsabilidades acordadas con el/la líder inmediato(a), que
sean afines al cargo y consientes con la organización, contando con la debida
validación institucional.
SALARIO
✓ El JRS Colombia pagará laboralmente la suma mensual de $ 1.905.000
✓ El JRS Colombia cubrirá todas las obligaciones laborales referidas a prestaciones sociales
y parafiscales, en los términos de la ley pertinente.
✓ El candidato/a debe tener en cuenta que, por ley, un porcentaje de los pagos a seguridad
social (afiliación a salud y pensión) le corresponden al empleado y se deducen de su
salario mensual (8% del salario).
GASTOS DE TRANSPORTE Y ALIMENTACIÓN
✓ El JRS, con recursos del proyecto proveerá de fondos hasta un tope límite, para gastos
de transporte y alimentación en terreno en virtud del desarrollo de las actividades
directamente ligadas al mismo. Estos deberán ser legalizados según los procedimientos
administrativos establecidos.
INDICACIONES PARA POSTULARSE
PLAZO PARA POSTULACIÓN: domingo, 29 de diciembre 2024
Para formalizar su postulación por favor seguir las siguientes instrucciones:
→ Diligencie la información del siguiente enlace https://ee.kobotoolbox.org/x/lGLB0tU0
(Por favor diligenciar la información una sola vez para esta convocatoria)
→ Tenga en cuenta que el link se cierra el domingo 29 de diciembre 2024 a las 11:00 p.m.
→ La convocatoria a la que se presenta es ARA 058-24
→ Para completar su postulación, aparte de diligenciar la información del link; deberá enviar
la hoja de vida al correo
[email protected] con el asunto del email HV ARA 058-
24 y adjuntar su hoja de vida en su formato personal en donde esté clara y precisa toda
la información de sus trabajos anteriores y demás información relevante para el cargo.
(Por favor NO usar el formato estandarizado por JRS/COL)
→ Nombre el archivo que adjunta de la hoja de vida con su nombre completo.
Solamente se tendrán en cuenta las postulaciones que tengan
Servicio Jesuita a Refugiados – Colombia- NIT 900232067-3
Carrera 5 # 33b - 02 (Oficina Nacional, Bogotá)
col.jrs.net
debidamente diligenciada la información en el link y la hoja de vida
enviada al correo electrónico; los dos pasos son requisito para participar en el
proceso de selección.
PERSONAS QUE NO CUMPLAN CON EL PERFIL SOLICITADO, FAVOR
ABSTENERSE DE POSTURLASE. SE VALORA PERSONAS QUE VIVAN EN LAS
CIUDADES DE LA CONVOCATORIA.
SOLO LAS PERSONAS PRESELECCIONADAS SERÁN CONTACTADAS.
Fecha de expedición: 10/12/2024
Servicio Jesuita a Refugiados – Colombia- NIT 900232067-3
Carrera 5 # 33b - 02 (Oficina Nacional, Bogotá)
col.jrs.net
