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Guía Básica de Excel para Principiantes

El documento proporciona una guía práctica para realizar movimientos de gastos e ingresos en Excel, incluyendo la creación de una hoja de cálculo, la introducción de datos y el uso de fórmulas básicas. También se abordan funciones como aleatorias y estadísticas, así como la creación de gráficos a partir de los datos ingresados. Se incluyen instrucciones paso a paso para facilitar el aprendizaje y la aplicación de estas herramientas en Excel.
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El documento proporciona una guía práctica para realizar movimientos de gastos e ingresos en Excel, incluyendo la creación de una hoja de cálculo, la introducción de datos y el uso de fórmulas básicas. También se abordan funciones como aleatorias y estadísticas, así como la creación de gráficos a partir de los datos ingresados. Se incluyen instrucciones paso a paso para facilitar el aprendizaje y la aplicación de estas herramientas en Excel.
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PRACTICO PROCESOS BASICOS EN EXCEL

(COMO HACER UN MOVIMIENTO DE GASTOS e INGRESOS EN EXCEL)

1. Abrir Excel e ir a un Libro en Blanco.


2. Escribir siguientes datos tal y como están ampliando la Columna A de la siguiente manera: Colocar el puntero
entre las columnas A y B y cuando aparezca el indicador mover con Clic sostenido a la derecha.

3. Marcar el Titulo DETALLE DIARIO


DE INGRESOS Y EGRESOS (Clic
sostenido cuando aparece el indicador
desde la celda A3 hasta D3) y luego dar
clic en la opción Inicio y clic en el botón:

4. Colocar el cursor en la celda D5


(donde está el 1500), dar clic en la opción
Inicio, dar clic en el botón)
5. Luego Dar clic en el botón

6. Colocar el puntero en la celda A7 y cuando aparezca el indicador marcar hasta la celda D7 y sin soltar
marcar hacia abajo hasta la celda D20.
7. Clic en la opción Inicio y clic en el botón y luego Clic en el botón
8. Escribir los siguientes datos en las celdas
En Celda A8 : COMPRA DE PAN En la Celda C8: 10
9. En la celda D8 escribir la siguiente Formula: =D5+B8-C8 
10. En la Celda A9 escribir COMPRA DE 4 KILOS DE AZUCAR y en la Celda C9 escribir 20. AQUI
11. En la Celda D9 escribir la siguiente Formula : =D8+B9-C9 
1470
12. Colocar el cursor en la celda D9 nuevamente, ubicar el puntero en esta posición
y cuando aparezca el indicador  con clic sostenido llevar hasta la fila 20.
13. En la celda A10 escribir MI PRIMO ME PAGO UN PRESTAMO y en la celda B10 escribir 200
14. Desde la celda A11 usted deberá inventarse DETALLES de ingresos (lo que recibe) o egresos (lo que gasta),
cuando el detalle es un INGRESO colocar el monto o cantidad en la Columna INGRESO y Cuando es un gasto o
pago colocar el monto en EGRESO. (Llenar de datos hasta la fila 15).

15. En el indicador de hoja que esta abajo Darle Clic derecho, clic en Cambiar Nombre y
escribir la fecha de hoy (Ejemplo 15/09/2018)
16. Colocar al titulo DETALLE DIARIO DE INGRESOS Y EGRESOS otro color, tamaño más grande, otro Tipo de
letra y Subrayado.
17. Guardar el trabajo
FUNCIONES BASICAS DE EXCEL
1. Escribir los datos de la siguiente planilla tal y como esta:

2. En la columna ESTUDIANTE rellenar de datos con nombres de 10 compañeros.


3. En la celda C7 (debajo de SER, escribir la siguiente función tal y como se ve en ejemplo :
=ALEATORIO.ENTRE(2;10) y digitar  (TIENE QUE SALIR UN VALOR AL AZAR ENTRE 2 y 10)
4. Dicha función copiar con clic sostenido hacia abajo hasta la fila 16
Colocar el puntero en ese
lugar y cuando salga esa
5. En la celda D7 escribir la función =ALEATORIO.ENTRE(10;35) y digitar  cruz mover con clic
6. Dicha función copiar con clic sostenido hacia abajo hasta la fila 16 sostenido

7. En la celda E7 escribir la función =ALEATORIO.ENTRE(15;35) y digitar 


8. Dicha función copiar con clic sostenido hacia abajo hasta la fila 16
9. En la celda F7 escribir la función =ALEATORIO.ENTRE(5;10) y digitar 
10. Dicha función copiar con clic sostenido hacia abajo hasta la fila 16
11. En la celda G7 realizar la siguiente Formula =C7+D7+E7+F7 y digitar 
12. Dicha fórmula copiar con clic sostenido hacia abajo hasta la fila 16
13. En la celda H7 escribir la nota a los estudiantes entre 5 y 10 (escribir las notas manualmente)
14. En la celda I7 realizar la siguiente Formula =G7+H7 y digitar 
15. Dicha fórmula copiar con clic sostenido hacia abajo hasta la fila 16
16. En la celda C17 escribir la función =PROMEDIO(C7:C16 ) y digitar 
17. Dicha función copiar con clic sostenido hacia la derecha hasta la Columna I
18. En la celda C18 escribir la función =MAX(C7:C16 ) y digitar 
19. Dicha función copiar con clic sostenido hacia la derecha hasta la Columna I
20. En la celda C19 escribir la función =MIN(C7:C16 ) y digitar 
21. Dicha función copiar con clic sostenido hacia la derecha hasta la Columna I
22. En la celda C20 escribir la función =MODA(C7:C16 ) y digitar 
23. Dicha función copiar con clic sostenido hacia la derecha hasta la Columna I
24. En la celda C22 escribir la función =CONTAR(C7:C16 ) y digitar 
25. Guardar el libro.
26. Cerrar Excel.
PRÁCTICO GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

1. Escribir la siguiente Planilla


2. En la Celda E4 escribir =SUMA(B4:D4)  y copiar abajo
3. En la celda B11 escribir =B4:B10  copiar a la derecha.
4. Marcar solo las columnas A y B (Desde A3 hasta B10)
5. Clic en la opción Insertar y clic en el botón
6. Clic botón

7. Aparece el GRÁFICO y para colocarlo en una Hoja nueva realizar los siguiente :

a. Clic en el botón
b. En el siguiente cuadro dar clic en el botón
c. Clic en Aceptar

8. Para Cambiar los colores a cada Barra realizar el siguiente Procedimiento :


a. Clic en la primera Barra (Fíjese que se marcaran todas)
b. Para marcar solo la primera vuelva a dar 1 Clic en dicha Barra
c. Clic en la opción Formato (Última opción)
d. Clic en el botón
e. Elegir el color (por ejemplo elija color Naranja por el producto Zanahoria)

9. Cámbiele el Color a las demás Barras.


10. Vuelva a la Hoja 1 donde está la planilla de Datos.
11. Para marcar la Columna PRODUCTO y FEBRERO realizar lo siguiente

a. Marcar primero la Columna PRODUCTO (Desde A3 hasta A10)


b. Luego Presione la tecla CTRL y sin soltarla ni desmarcar el primer rango marcado
marque desde C3 hasta C10. (Debe quedar asi: )

12. Clic en Insertar clic en botón y clic en

13. El GRÁFICO debe quedar así : (Colóquela en una hoja Nueva y Cámbiele los colores)

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