Dependientes Autorizados
Definición
Los dependientes autorizados son empleados que asisten a los agentes aduanales en el
despacho de mercancías. Estos individuos están acreditados por el Servicio de
Administración Tributaria (SAT) y desempeñan un papel crucial en la gestión y facilitación de
los procesos aduaneros. Su función principal es apoyar a los agentes aduanales en la
realización de trámites y en la gestión de documentos necesarios para la importación y
exportación de mercancías.
Características
Identificación: Los dependientes autorizados deben portar un gafete de identificación
personal en los recintos fiscales donde actúan. Este gafete debe ser visible en todo momento
y contener información como el nombre completo, fotografía y número de identificación.
Esto asegura que las autoridades aduaneras y otros actores involucrados puedan identificar
fácilmente a los dependientes autorizados y verificar su acreditación.
Autorización: Para ser dependiente autorizado, es necesario estar debidamente acreditado
ante el SAT. Esto implica cumplir con ciertos requisitos, como tener un historial limpio y
pasar por un proceso de evaluación y aprobación. La acreditación garantiza que los
dependientes autorizados tienen el conocimiento y la capacidad necesarios para
desempeñar sus funciones de manera efectiva y conforme a las normativas vigentes.
Funciones
Asistencia en trámites: Los dependientes autorizados auxilian a los agentes aduanales en
los trámites de despacho aduanero. Esto incluye la revisión de documentos, la verificación
de mercancías y la coordinación con otros actores involucrados en el proceso aduanero. Su
asistencia es fundamental para agilizar el proceso de despacho y asegurar que se cumplan
todas las normativas y requisitos.
Gestión de documentos: Ayudan en la preparación y presentación de documentos
necesarios para la importación y exportación de mercancías. Esto puede incluir la
elaboración de pedimentos, la revisión de facturas y la gestión de certificados de origen. La
correcta gestión de documentos es esencial para evitar retrasos y problemas legales en el
proceso aduanero.
Responsabilidades
Cumplimiento de normativas: Los dependientes autorizados deben asegurarse de que
todas las actividades se realicen conforme a las leyes y regulaciones aduaneras. Esto incluye
el cumplimiento de normativas de seguridad, salud y medio ambiente. El incumplimiento
de estas normativas puede resultar en sanciones y problemas legales para las empresas
involucradas.
Manejo de información: Son responsables de la correcta gestión y manejo de la información
y documentos relacionados con el despacho aduanero. Esto implica mantener la
confidencialidad de la información y asegurarse de que los documentos estén completos y
correctamente llenados. La precisión y la confidencialidad en el manejo de la información
son cruciales para evitar errores y proteger los intereses de las empresas y los clientes.