Subsecretaría de Educación Media Superior
Dirección General de Educación Tecnológica Industrial y Servicios
Dirección de Coordinación Operativa, Supervisión y Control
Centro de Estudios Tecnológicos Industrial y de Servicios no. 81
“Juan Domínguez Cota”
INFORME FINAL DE ACTIVIDADES DEL SERVICIO SOCIAL
Cd. Constitución, B.C.S., a 10 de Mayo de 2024.
Nombre del prestador
Especialidad No. Control
Periodo de realización: Inicio 02 DE OCTUBRE DE 2023 Término 06 DE MAYO DE 2024
Día mes año día mes año
Horario de a , cubriendo días a la semana
Programa
Institución
Ubicación
Asesor de servicio social
Introducción
Realizar el servicio social en el H. Ayuntamiento de Comondú B.C.S. fue una
oportunidad invaluable que me permitió contribuir al funcionamiento de una institución
gubernamental y desarrollar habilidades prácticas. Mi principal responsabilidad fue la
gestión y organización del material de adquisiciones, lo cual incluyó toners y tintas para
impresoras, materiales de oficina y productos de limpieza. Este ensayo detallará mis
actividades y aprendizajes durante este periodo, destacando la importancia de una
administración eficiente de recursos en el ámbito público y cómo esta experiencia me
ayudó a crecer tanto personal como profesionalmente.
Actividades realizadas
Durante mi servicio social, el primer desafío fue familiarizarme con el sistema de
adquisiciones del Ayuntamiento. La variedad y cantidad de materiales a gestionar
requerían un enfoque sistemático para evitar desorden y falta de suministros. Inicié con
un inventario detallado de los artículos existentes, lo cual me permitió identificar las
necesidades y prever futuras adquisiciones.
Inventario y gestión de toners y tintas
Uno de mis principales objetivos fue garantizar la disponibilidad continua de toners y
tintas para las impresoras. Estos insumos son cruciales para el funcionamiento diario de
las oficinas, ya que la impresión de documentos es una actividad constante. A través de
un sistema de seguimiento de consumo, pude prever cuándo era necesario realizar
nuevos pedidos, evitando así interrupciones en el trabajo administrativo. Implementé un
registro preciso que incluía fechas de uso y niveles de stock, lo que permitió una
reposición oportuna y eficiente.
Organización de material de oficina
La organización del material de oficina también fue una parte esencial de mis tareas.
Esto incluyó desde papel y bolígrafos hasta carpetas y otros suministros necesarios
para el día a día. Se facilitó el acceso rápido y eficiente a estos materiales, lo cual
mejoró significativamente la productividad del personal. Al organizar los materiales por
categoría y frecuencia de uso, pude reducir el tiempo que los empleados dedicaban a
buscar lo que necesitaban, permitiéndoles enfocarse en sus tareas principales.
Gestión de productos de limpieza
Además, la gestión de productos de limpieza fue fundamental para mantener un
ambiente de trabajo saludable y limpio. Me aseguré de que siempre hubiera suficientes
suministros de limpieza disponibles y que se utilizaran de manera adecuada. Esto no
solo contribuyó al bienestar del personal, sino que también reflejó una imagen positiva
del área de trabajo.
Aprendizajes y desarrollo de habilidades
Desarrollo de habilidades organizativas
Este servicio social me permitió desarrollar varias habilidades importantes. La
organización y gestión de inventarios fue una de las competencias clave que adquirí.
Aprendí a implementar sistemas de control y a mantener registros precisos, lo cual es
esencial en cualquier entorno administrativo. Estas habilidades no solo son aplicables
en el ámbito gubernamental, sino que también son valiosas en cualquier futura carrera
profesional que elija seguir.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo
Mejoré mis habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Coordinarme con
diferentes departamentos para asegurar que sus necesidades de materiales estuvieran
cubiertas me enseñó la importancia de la colaboración y la comunicación efectiva.
Aprendí a escuchar y entender las necesidades específicas, lo que me permitió
proporcionar un mejor servicio y contribuir a un ambiente de trabajo más cohesivo.
Desarrollo Personal
Esta experiencia también me ayudó a crecer personalmente. Desarrollé una mayor
responsabilidad y ética de trabajo, sabiendo que mis tareas diarias tenían un impacto
real en el funcionamiento del Ayuntamiento. La satisfacción de saber que mi trabajo
contribuyó al bien común fue una motivación constante y me hizo apreciar el valor de la
dedicación y el compromiso en cualquier tarea que realice.
Resultados
La implementación de un sistema de gestión eficiente de materiales resultó en una
mejora significativa en la operatividad del Ayuntamiento. Se redujeron las interrupciones
en el trabajo administrativo debido a la disponibilidad continua de toners, tintas y otros
suministros. La organización y almacenamiento adecuados de materiales de oficina
permitieron un acceso más rápido y eficiente, aumentando la productividad del
personal. Además, la gestión adecuada de productos de limpieza contribuyó a
mantener un ambiente de trabajo saludable y a mejorar la imagen del Ayuntamiento
ante empleados y ciudadanos.
Conclusión
Mi servicio social en el H. Ayuntamiento de Comondú B.C.S. fue una experiencia
enriquecedora que me permitió aportar al funcionamiento de una institución clave y
desarrollar habilidades valiosas. Organizar y gestionar el material de adquisiciones no
solo mejoró la eficiencia operativa del Ayuntamiento, sino que también me enseñó
importantes lecciones sobre administración y trabajo en equipo. Esta experiencia
reafirmó mi interés en la administración pública y me preparó mejor para futuros retos
académicos y profesionales. La gestión eficiente de recursos es vital para cualquier
organización, y mi tiempo en el Ayuntamiento me permitió ver de primera mano su
impacto positivo en la comunidad.
Esta experiencia no solo me proporcionó habilidades prácticas, sino que también me
inculcó una apreciación más profunda por el trabajo que realizan las instituciones
gubernamentales para mantener su funcionamiento y servir al público. Concluyo que el
servicio social es una parte esencial de la formación de cualquier estudiante, ya que
brinda la oportunidad de aplicar conocimientos teóricos en un entorno real,
desarrollando tanto habilidades técnicas como personales. Estoy agradecido por la
oportunidad de haber contribuido al H. Ayuntamiento de Comondú B.C.S. y espero que
estas experiencias guíen mis futuros pasos académicos y profesionales.
Alumno prestador del Servicio Nombre y firma del asesor del servicio en la empresa.
Original Plantel
c.c.p. para la institución sello
c.c.p. interesado
Carretera Transpeninsular km. 213.5 norte, Col. Vargas, Ciudad Constitución, B.C.S., C.P. 23600,
Tel. (613) 13 2 27 89, correo electrónico: [email protected]
