Capacitación PDF
Capacitación PDF
CAPACITADOR:
Ley N° 30518, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2017, Septuagésima
Octava (78°) Disposición Complementaria Final. Aplicable para los años fiscales subsiguientes.
Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento
Administrativo General.
Finalidad de los procesos
01 02 03
Informar los resultados en el Informar sobre los temas urgentes de Promover una cultura de integridad,
cumplimiento de los objetivos importancia para una transferencia de probidad, honestidad y transparencia de
institucionales de la gestión en el uso de gestión efectiva que permita asegurar y la gestión pública en un periodo de
los fondos o bienes del Estado, fomentar la continuidad de la prestación, cambio de gestión.
principalmente sobre el estado en beneficio de la ciudadanía y la Transparentar la prestación de los
situacional de los sistemas rendición de cuentas. bienes y servicios públicos de acuerdo
administrativos, indicadores de eficacia a la normativa aplicable para el ejercicio
e identificación de los servicios públicos del control social.
prestados y sus resultados por cada
servicio.
7
Modelo de Rendición de Cuentas y de Transferencia de Gestión
Emite el Marco Normativo Realiza el seguimiento para el
CGR Diseña el Marco Metodológico cumplimiento de las normativas SNC
Ente Realiza las capacitaciones Realiza servicios relacionados OCI
Brinda asistencia Técnica Realiza servicios de control. UO CGR
Rector Realiza el seguimiento y evaluación Brinda asistencia técnica
Administra el aplicativo informático
SECCIÓN I SECCIÓN II
Información de Indicadores de SECCIÓN V
los Sistemas eficacia y otros Información a la gestión
Administrativos relacionados a entrante para asegurar la
Entidad la entidad continuidad de los
servicios públicos.
Pública SECCIÓN III SECCIÓN IV
Relación de Resultados de
servicios la gestión del
públicos que Titular por cada
Registra información
brinda la servicio público
Revisa información entidad
Visa formato de secciones (I – IV) (I – V)
Informe Transferencia de
Visa y firma informes Informe Rendición de Cuentas de
Gestión
Titulares
Publica informes
Aplicativo Informático
Modelo de Rendición de Cuentas y de Transferencia de Gestión
SECCIÓN I SECCIÓN II
Información de Indicadores de SECCIÓN V
los Sistemas eficacia y otros Información a la gestión
Administrativos relacionados a entrante para asegurar
Entidad la entidad la continuidad de los
servicios públicos
Pública SECCIÓN III SECCIÓN IV
Relación de Resultados de
servicios la gestión del
Registra información públicos que Titular por cada
Revisa información brinda la servicio público
Visa formato de entidad
secciones (I – IV) (I – V)
Informe Transferencia de
Visa y firma informe Informe Rendición de Cuentas de
Gestión
Publica informes Titulares
Aplicativo Informático
Participación ciudadana activa:
Observa la continuidad de los
Recibe servicios públicos permanentes. servicios públicos.
Recibe información de los resultados Realiza control social que Monitores ciudadanos(*).
Población de la gestión en el uso de los fondos involucren recursos públicos.
Sociedad Civil Organizada
públicos o bienes del Estado a través Vigila el accionar de la entidad.
de la Rendición de Cuentas de Medios de Comunicación
Titulares y Transferencia de Gestión. Informa a la ciudadanía sobre
asuntos de interés público.
Secciones del Informe de Rendición de Cuentas de Titulares
Sección II
Sección I Indicadores de eficacia y otros relacionados a la entidad
Información de los Sistemas Administrativos
PLIEGO
UNIDADES
EJECUTORAS
Saneamiento Planeamiento Transportes y
y Gestión Comunicaciones
Notas:
2 Anexos: Documentos que se custodian en los archivos que integran el Sistema de Archivos de la entidad
Anexos : Cumplimiento normativo y actividades del Archivo Regional en el marco del Sistema Nacional de
Archivos
Alcance
Comisión de Transferencia de Gestión para las Elecciones Regionales y
Municipales 2022
26
196
Gobiernos Municipalidades
Regionales Provinciales
Total
1916
Titulares
1694
Municipalidades
Distritales
Procesos que establece la Directiva N° 016-
2022- CG/PREVI “Rendición de Cuentas de
Titulares y Transferencia de Gestión”
16
Procesos que establece la Directiva N° 016-2022-CG/PREVI “Rendición de Cuentas
de Titulares y Transferencia de Gestión”
Proceso de Proceso de
Rendición de Cuentas de Titulares Transferencia de Gestión
(RCT) (TG)
Rendición de Cuentas de
01 Titulares Por Periodo Anual
01 Por Periodo Definido
• Gabinete Ministerial por Elecciones
Generales
• Elecciones Regionales y Municipales
• Elecciones Complementarias
• Consulta Popular de Revocatoria
30 15 23 27 31 04 05
05 13 28 29 05
Equipo Titular Entrante
22
Informes de Rendición de Cuentas de Titulares
Periodo y plazo de presentación
25
Etapas de proceso de Rendición de Cuentas de Titulares por cese en el cargo por elecciones
regionales y municipales
01
1 02
2
Actividades Actividades
Revisar, generar, firmar/visar, enviar y
Solicitar y generar publicar el Informe de Rendición de
Rendición de Cuentas accesos. Cuentas de Titulares.
de Titulares por cese
en el cargo Entregables:
Registrar, modificar y
actualizar información (1) Informe de Rendición de Cuentas
de IRCT. de Titulares Inicial – IRCT Inicial.
Funcionario Personal
Generación de accesos
Entidades sin
de la Entidad
información
Registro de
U.E. Registrar, modificar y actualizar de
forma permanente la información de las
Secciones I al IV en el aplicativo
TITULAR DE LA informático.
ENTIDAD Personal
de la Entidad
02
Envío y Publicación del Informe de
Rendición de Cuentas de Titulares
Informe de TITULAR DE LA
Responsable Funcionario Rendición ENTIDAD
Funcionario de
de cada Responsable Responsable Revisa el IRCT y
Sistema Cuentas lo firma en señal
Administrativo de aprobación.
Revisa y firma Genera, visa y Envía a la CGR y
Coloca su V.B° envía el IRCT. dispone su
Supervisa que el publicación.
personal de la Dispone la
entidad, Titulares publicación del
Documentación de los de las U.E. su IRCT Final para
Sistemas personal, cumplan Elecciones.
Administrativos con sus
obligaciones y
responsabilidades.
ETAPAS DEL PROCESO
29
Etapas de proceso de Transferencia de Gestión
Por periodo definido por elecciones regionales y municipales
101 202 03
3 4
04
Conforma
creados para RCT
Conformación del ETTS
Generación de accesos
Agregar
Integrantes ETTS
Funcionario Titulares
TITULAR DE LA Responsable Entidades
ENTIDAD Acta de instalación del ETTS adscritas/
del ETTS Empresas1
Instala
Integrantes
ETTS
Elaboración y envío del Informe de Transferencia de Gestión
Informe de
Informe de
Rendición de
Transferencia
Cuentas de
de Gestión Gobernador / Alcalde
Personal de la Entidad Titulares
Personal de la UE TITULAR SALIENTE
FUNCIONARIO
(Registra) ETTS (1) RESPONSABLE ETTS
Titular de la UE
(Revisa y firma)
Información Genera, Visa, Firma Verifica el Genera, Visa y Envía Revisa, Firma y
Registrada en el y Envía los Informes contenido de la los Informes al Envía los informes
Aplicativo Informático al ETTS información Titular Saliente
Informe de
Informe de
Rendición de Informe de Informe de
Transferencia
Cuentas de Rendición de Transferencia
Personal de la Entidad de Gestión
Titulares Cuentas de de Gestión
Personal de la UE Titulares
Funcionario Responsable Gobernador / Alcalde
(Registra) (Revisa y firma) Funcionario TITULAR SALIENTE
ETTS (2) Responsable ETTS
Titular de la UE Titular de la
(Revisa y firma) Entidad Adscrita / Empresa
(Revisa y firma)
Entidad / Entidad Adscrita / Empresa Relacionada (1) Gobierno Regional / Municipalidad con Entidad Adscrita o Empresas Relacionadas
(1)Gobierno Regional / Municipalidad / Empresa / IVP / EPS / CMAC / OPD/ (2) ETTS: Equipo de Transferencia de Titular Saliente
Otros
Instalación de la Comisión de Transferencia
3 Comisión de Transferencia
Titular Saliente
Conforma
Equipo De Transferencia Del
Titular Entrante - ETTE ETTS
Responsable ETTE
Integrantes
Brinda la
documentación que ITG IRCT Revisa los informes
el ETTE necesite y
Genera accesos absuelve sus
al ETTE (1) consultas
Titular Entrante
(1) ETTE: Equipo de Transferencia del Titular Entrante / ETTS: Equipo de Transferencia de Titular Saliente.
Elaboración y envío del Acta de Transferencia
Se deja constancia de la
01 culminación de la transferencia.
(1) En caso de firma manuscrita, el notario o juez de paz en su defecto, da fe del citado documento.
Entregables
36
Entregables
Titular Saliente,
Acta de Instalación de la Comisión de Titular Entrante,
Responsable del ETTE
Transferencia Funcionario Responsable del ETTS,
Responsable del ETTE (**)
Titular Saliente,
Titular Entrante,
Acta de Transferencia de Gestión Responsable del ETTE
Funcionario Responsable del ETTS,
Responsable del ETTE
(*) ETTS: Equipo de Transferencia del Titular Saliente
(**)ETTE: Equipo de Transferencia del Titular
Entrante (***) Incluye el informe de RCT Actualizado
Responsabilidades
39
Responsabilidades en el Proceso de Rendición de Cuentas de Titulares (RCT) Y
Transferencia de Gestión (TG)
Titular de la entidad
Responsabilidad
Titular Saliente
Civil
Titular Entrante
Funcionario
Responsable del
ETTS e Integrantes
Responsabilidad
Penal Responsable del
ETTE
e Integrantes
Declaración Titular de Unidad
Jurada Ejecutora
Responsabilidad Personal de la
entidad
Administrativa
Personal de la
Unidad Ejecutora
Aspectos importantes
41
Sobre el uso de la Firma Digital
Si en el proceso de Transferencia de
El Notario Público o Juez de Paz en su
Gestión, el TE, TS, FR ETTS y
02 defecto, da fe de la suscripción del
Responsable del ETTE firman de forma
Acta de Transferencia
manuscrita el Acta de Transferencia
Secciones del Informe de Rendición de
Cuentas de Titulares e Informe de
Transferencia de Gestión
46
Rendición de Cuentas de Titulares
UO de corresponder
Registro de 05 Contabilidad Pública Información Financiera.
Información
1era Sección
Información de
Sistemas 08 Planeamiento Estratégico
Cumplimiento de metas de indicadores de acciones
estratégicas.
Administrativos
Matriz de Indicadores Relacionados con los productos y servicios entregados por la Entidad
1 RE RE RE VP VP VP RE VP RE RE RE
Para los nombres de los indicadores las entidades, utilizan como fuente de
información: el Plan Estratégico Institucional, el Plan Operativo Institucional, los
01 Programas Presupuestales, entre otros aprobados por la Entidad, que permitan
conocer el nivel de logro alcanzado por la entidad en el cumplimiento de sus
objetivos, con información estructurada de sus indicadores.
Descripción
Nº Unidad Sector Grupo Servicios del
Ejecutora Públicos
Servicio
Rendición de Cuentas de Titulares
4ta Sección: Resultados de la gestión del Titular por cada servicio público
EJEMPLO:
SECTOR 01: AMBIENTAL
GRUPO 01.01: GESTIÓN INTEGRAL DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS
PRODUCTO: RESIDUOS SÓLIDOS DISPUESTOS ADECUADAMENTE
01. ¿Qué decisiones ha tomado en el periodo en el cargo para incrementar la cobertura en el servicio?
02. ¿Qué decisiones ha tomado en el periodo en el cargo para lograr eficiencia en la provisión del servicio?
03. ¿Qué decisiones ha tomado en el periodo en el cargo para incrementar la calidad en el servicio?
04. ¿Qué decisiones ha tomado para que la provisión del servicio resuelva el problema de la
población (eficacia) durante el período en el cargo?
Texto hasta 6000 caracteres (2 páginas)
Como mínimo responder lo siguiente:
Estado en que se encontró el producto
Principales indicadores
Medidas adoptadas
Resultados logrados en la población
Limitaciones y dificultades
Transferencia de Gestión
02 Servicios Básicos 1
06 Gestión Documental (correlativos y archivos)
2
Instrumentos de Gestión en
04 elaboración 08 • Documento de • Acta de Instalación de la
conformación del ETTS Comisión de Transferencia
• Acta de Instalación de • Acta de Transferencia de
Notas:
ETTS Gestión
1 Anexo 1: Servicios Básicos en locales.
2 Anexo 2: Documentos que se custodian en los archivos que integran el Sistema de Archivos de la entidad.
Anexo 3: Cumplimiento normativo y actividades del Archivo Regional en el marco del Sistema Nacional de
Archivos.
Contenido del Informe de Rendición de
Cuentas de Titulares
54
Estructura del Informe de RCT Para Entidades
(Anexo N°6 de la Directiva 016-2022-CG/PREVI)
Anexo 1.1 Presupuesto asignado para Acciones Estratégicas Institucionales (AEI) del Plan Estratégico Institucional
(PEI).
Anexo 1.2 cumplimiento de metas de indicadores de Acciones Estratégicas Institucionales (AEI) del Plan
Estratégico Institucional (PEI).
01 Resumen Ejecutivo
01 Resumen Ejecutivo
Para Entidades
02 Información General del Proceso de Transferencia de Gestión
62
Gestión de Accesos - Roles que intervienen en el proceso de Rendición de
Cuentas y Trasferencia de Gestión
01
02
03
NOMBRE DEL TITULAR
TRGRGL0001 0362 – MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA TRANSFERENCIADE GESTIÓN POR CESE EN EL CARGO 01/01/2019 3/ 12/ 2022
Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Gestión de Accesos en Aplicativo Informático
05
Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Gestión de Accesos en Aplicativo Informático
06
válido y dar clic en el botón de la lupa. Los
apellidos y nombres se obtendrán
directamente de RENIEC y el usuario deberá
completar los siguientes datos.
07
Operador Entidad.
--SELECCIONE-- El Titular UE puede crear accesos para
FUNCIONARIO RESPONSABLE DEL ETTS
OPERADOR ENTIDAD Operador UE.
TITULAR UNIDAD EJECUTORA
Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Gestión de Accesos en Aplicativo Informático
09 10
Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Gestión de Accesos en Aplicativo Informático
Nombre de la entidad :
Departamento - Provincia - Distrito :
Titular de la entidad :
Cargo :
Periodo en el cargo :
Fecha de corte :
Para todos los casos colocar la sigla. En caso la elección de la discripción sea otro, deberá describirla.
AMC - Cent. Disp. Com. Final Ley Adjudicación de Menor Cuantía - Centésima Disposición Complementaria
AS-DL 1325 Adjudicación Simplificada-Decreto Legislativ o N° 1325 IM-CE Implementación de Catálogo Electrónico
30114 Final de la Ley Nº 30114
AMC - DU 004-2014 Adjudicación de Menor Cuantía - Decreto de Urgencia Nº 004-2014 AS-DL 1355 Adjudicación Simplificada-Decreto Legislativ o N° 1355 IN-PROV Incorporación de Prov eedores
AMC - DU 130-2001 Adjudicación de Menor Cuantía - Decreto de Urgencia Nº 130-2001 AS-Homologacion Adjudicación Simplificada-Homologación LP Licitación Pública
AMC - DL 1023 Adjudicación de Menor Cuantía - Decreto Legislativ o Nº 1023 COMPRE Comparación de Precios PAB Procedimiento de Contratación para Proceso Abierto
AMC - Ley 26859 Adjudicación de Menor Cuantía - Ley Nº 26859 COMPRE-DL 1314 Comparación de Precios-Decreto Legislativ o N° 1314 PLC Procedimiento de Contratación para Proceso Lista Corta
AMC - Ley 27638 Adjudicación de Menor Cuantía - Ley Nº 27638 Compras por catálogo CM Compras por catálogo (Conv enio Marco) PEC Procedimiento Especial de Contratación
AMC - Ley Nº 30306 Adjudicación de Menor Cuantía - Ley Nº 30306 CP Concurso Público PES Procedimiento Especial de Selección
AMC - Oct. Disp. Com. Final del Adjudicación de Menor Cuantía - Octav a Disposición Complementaria
CP-DS288-2019EF Concurso Público - DS288-2019-EF COM Proceso por Competencia
DL 1017 final del DL Nº 1017
ACM Adjudicación para Contrato Marco DIRECTA Contratación Directa RES Regímen Especial
AS Adjudicación Simplificada DIR Contratación Directa (Petroperú) SCI Selección de Consultores Indiv iduales
AS - Dec. Disp. Com. Final Reg. Adjudicación Simplificada - Décima Disposición Complementaria Final
INTER Contratación Internacional Serv . Pub. Serv icios Públicos
Ley 30225 Reg. Ley 30225
AS-DS288-2019EF Adjudicación Simplificada - DS288-2019-EF CMA Contratación por Competencia May or SIE Subasta Inv ersa Electrónica
AS-Ley 31125 Adjudicación Simplificada - Ley N° 31125 CME Contratación por Competencia Menor SIEC Subasta Inv ersa Electrónica Corporativ a
N/A: No aplica
(1) Desarrollar la justificación del porque no aplica registrar información en el anex o, de corresponder.
(2) Colocar el nombre del documento de sustento, de corresponder.
Nombre de la Entidad :
Departamento - Provincia - :
Distrito
Titular de la Entidad :
Cargo :
Periodo en el cargo :
Fecha de corte :
Nota 3: Para llenar la columna del Valor del Bien se tendrá en consideración las
Nota 2: Para llenar las columnas de la tabla se tendrá en consideración la siguiente leyenda:
siguientes fuentes:
LEYENDA Valor Neto (SIGA MEF)
1 CONDICIÓN DE BIEN INMUEBLE / PREDIO 2 TIPO DE BIEN Valor Adquisición (Compra)
Alquilado Edificio completo / otras edificaciones completas Valor De Edificación (Liquidación De Obra)
Bajo otros derechos Predio cercado Valor Arancelario (Terrenos)
Con administración gratuita (afectación en uso) Predio sin cercar (terreno)
Propio (de titularidad de la Entidad) Unidad Inmobiliaria en Edificio / Nivel en Edificio
3 USO GENÉRICO 4 USO ESPECÍFICO Otros
Biblioteca 5. MODO DE ADQUISICIÓN
Centro Cultural Accesión
Cultural
Museo - Museo de Sitio Acumulación
Otros Adjudicación
Desocupado Desocupado Adjudicación Judicial
Centro de Educación Básica Alternativa – CEBA Aporte de Capital
Centro de Educación Básica Especial - CEBE Asunción de Titularidad
Centro Técnico Productivo – CETPRO Compra-Venta
Centros Rurales de Formación de Alternancias (CRFA) Dación en Pago
Cuna Jardín Decomiso
Escuela Nacional Superior Donación
Institución Educativa Inicial Expropiación
Educación Institución Educativa Politécnico Incautación
Institución Educativa Primaria Permuta
Institución Educativa Secundaria Prescripción Adquisitiva de Dominio
Institución Educativa Superior Reversión
Institución Educativa (Varios Niveles) Títulos Supletorios
Programa no Escolarizado Educación Inicial - PRONOEI Transferencia (proveniente de otra entidad)
Wawawasi No tiene propiedad
Otros 6 TIPO DE DOCUMENTO REGISTRAL
(Consignar la Categoría de Establecimiento de Salud de
Establecimiento de Salud Ficha
acuerdo a las normas del MINSA)
Albergue Infantil Partida Registral
Asilo Tomo - Asiento
Casa Hogar / Centro de Atención Residencial No inscrito en RRPP
Centro Comunal 7 TIPO DE CARGAS
Centro de Cuidado Diurno Anotación de Demanda
Centro de Refugio Condiciones resolutorias
Local Social Centro Recreacional Cargas Urbanísticas
Club de Madres Embargo
Clubes Departamentales Hipoteca
Comedor Medida Cautelar
Hogar para niños en situacion de riesgo y/o abandono Servidumbre
Taller Usufructo
Otros Otra. Detallar
Almacén No tiene
Archivo
Baños Públicos
Camal Municipal
Campamento
Cementerio
Centro de Capacitación
Centro de Investigación
Complejo Aduanero
Depósito
Estación Experimental
Estacionamiento-Cochera
Otros Usos Institucionales
Feria
Grifo
Hospedaje
Laboratorios
Mercado
Morgue
Piscigranja
Tambo
Vivero Municipal
Vivienda / Residencia
Observatorios
Otros
Oficina con atención al público
Sede Administrativa Sede Institucional
Otros
N/A: No aplica
(1) Desarrollar la justificación del porque no aplica registrar información en el anexo, de corresponder.
(2) Colocar el nombre del documento de sustento, de corresponder.
VISTO BUENO DEL RESPONSABLE DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO FIRMA DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE / TITULAR DE LA UNIDAD EJECUTORA
Anexos del Sistema de Administrativo de Abastecimiento
Anexo 7.4 Muebles
Anexos del Sistema de Administrativo de Abastecimiento
Anexo 7.5 Vehículos
Anexos del Sistema de Administrativo de Abastecimiento
Anexo 7.6 Otros bienes aplicativos informáticos
Anexos del Sistema de Administrativo de Gestión de Recursos Humanos
Anexo 8.1
Anexos del Sistema de Administrativo de Gestión de Recursos Humanos
Anexo 8.2
Anexos del Sistema de Administrativo de Control
Anexo 9.1
Anexos del Sistema de Administrativo de Control
Anexo 9.2
Anexos del Sistema de Administrativo de Control
Anexo 9.3
Anexos del Sistema de Administrativo de Control
Anexo 9.4
Anexo del Sistema de Administrativo de Modernización del Estado
Anexo 10.1
Anexos del Sistema de Administrativo de Defensa Judicial
Anexo 11.1
Anexos del Sistema de Administrativo de Defensa Judicial
Anexo 11.2
Experiencia a considerar en el Proceso
de transferencia
OBRAS E
INVERSIÓN CONTABILIDAD Y
PÚBLICA PRESUPUESTO
PROCESOS
LOGÍSTICA
JUDICIALES
Correos electrónicos
[email protected]
[email protected]
¡Gracias!
76