GLOBAL SAFE SALUD S.A.S.

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PLAN DE TRABAJO ANUAL

Código: xxxxx FECHA 3/2/2020 VERSIÓN 1 Página 1 de 1

SST: Seguridad y Salud en el Trabajo; SG-SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo F: Recursos
Convenciones: PROGRAMADO P CANCELADO C EJECUTADO E
Financieros, T: Recursos Técnicos y H: Recursos Humanos.

OBJETIVO DEL SG- Gestionar los peligros y riesgos mediante la adopción de disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles, para prevenir daños en la salud de los trabajadores y en los
SST equipos e instalaciones de Global Safe Salud S.A.S.

1. PLANEACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

2. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN: COMITE PARITARIO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.
ALCANCE
3. PLAN DE ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
4. PLAN DE PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA

Cumplir con el Diseño del SG-SST en un 100%

METAS Planificación de actividades para el año 2020 en la que se incluye entre otras la definición de la matriz legal y presupuesto.
Establecimiento de la Identificación de los peligros, valoración y control de los riesgos con la participación de los trabajadores
1. Marque con una X según corresponda en las casillas de los recursos si para ejecutar dicha actividad requiere un recurso F: financiero, asignación que tambien se realiza en la designación presupuestal de la empresa, en el cual se contempla las
inversiones económicas de los aspectos descritos en el presente plan de trabajo y otros que la empresa identifica para el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo; Recurso T: Técnico: Contemplan aspectos de inversión en
equipos utilizados y su mantenimiento, en el marco de la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. y el Recurso H: Humano: Contemplan aspectos de implementación, documentación, investigación de
accidentes y enfermedades laborales, inspección a lugares y puestos de trabajo, capacitación en temas de SST y las demás funciones directas en la Gestión del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la cual pueden estar relacionadas las
siguientes personas:
* Grupo de Gestión de Talento Humano - Seguridad y Salud en el Trabajo.
* COPASST
* Miembros del Comité de Convivencia Laboral.
GENERALIDADES * Miembros de la Brigada de emergencia.
DEL PLAN DE * Administradora de Riesgos Laborales (ARL).
TRABAJO
Los recursos seran solicitados de acuerdo a las funciones y competencias de cada trabajadores al interior de la empresa.

2. El seguimiento y verificación del cumplimiento del plan de trabajo anual se realizara de forma semestral, con participación del responsable del SG-SST; el registro del seguimiento quedará en actas de reunion del COPASST, informes de avances
(gestión y/o rendición de cuentas), revisión por la dirección, auditorias y/o actas de reunion del asesor externo.

3. Las actividades establecidas en el Plan de Trabajo, incluyen a todos los trabajadoress independientemente de su forma de contratación y sus centros de trabajo si los hubiera.

RECURSOS Vigencia del plan de trabajo: año 2020

RESPONSABLES
ACTIVIDADES OBSERVACIÓN
EJECUCIÓN ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JUIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
F T H
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
El representante legal asigna el
P
responsable del SG-SST, teniendo en
Realizar la designación del responsable del SG-SST X X X Representante legal cuenta la particularidad de la IPS se
requiere recurso financiero para la
contratación de esta persona

Divulgar la asignación de roles y

Representante legal - responsabilidades frente al SG-SST a P
Asignación de las responsabilidades en Seguridad y Salud en el
X X X Responsable del SG- todos los servidores de la IPS, incluyendo
Trabajo a todos los niveles de la IPS. SST aquellos que ingresan por cambio de
administración.

Realizar el proceso para la disponibilidad P

Definir y asignar los recursos financieros, humanos, técnicos y
presupuestal para la vigencia 2020 de los
tecnológicos, requeridos para la implementación, mantenimiento X Representante legal
recursos necesarios para la
y continuidad del SG-SST implementación del SG-SST

Se debe realizar el proceso para que la

IPS contrate el profesional con el perfil P
Actualización del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el según la competencia descrita en la
X Representante legal
Trabajo. Resolución 0312 del 2019 para que
actualice de ser necesario o documente e
implemente el SG-SST

Identificación de Peligros, evaluación y valoración de Riesgos Seguimiento a los controles definidos en P P

Representante legal -
la matriz de peligros, actualización de la
(o cuando ocurran accidentes de trabajo o cambios en la X X X Responsable del SG-
matriz con la participación de todos los
normatividad) SST
trabajadoress.

Representante legal - P
Establecer la matriz legal conforme a la
Diseño de la matriz de requisitos legales X X X Responsable del SG-
normatividad vigente y aplicabe de la IPS
SST

Todos los años si existe variación en la

planta de personal se debe realizar la P
Representante legal -
Aplicación de encuesta para elaboración informe del perfil socio encuenta de perfil sociodemografico para
X X X Responsable del SG-
demográfico SST
tener la visión del perfil que tiene la
empresa y proponer acciones o medidas
de control y prevención.

Representante legal - Se deben socializar las politicas que se P

Realizar la divulgación de las Políticas del SG-SST y (contar
X X Responsable del SG- actualizaron en el mes de marzo y volver
con la participación del COPASST ) SST a revisar estas a fin de año.
 Se debe establecer el Reglamento de P
Representante legal -
higiene en el cual se identifiquen los
Reglamento de higiene y seguridad industrial X X Responsable del SG-
peligros a los que podrian estar expuestos
SST
los trabajadores.
Se debe ejecutar de forma obligatoria una
Representante legal - P P P P P P P P P P P P
Reuniones del COPASST (Realizar actas y adjuntar gestiones de reunión por mes del comité se deben
X X X Responsable del SG-
compromisos adquiridos) SST
incluir los resultados de la Gestión,
inspecciones y demas.
Se debe ejecutar de forma obligatoria una
P P P P
Representante legal - reunión cada tres meses del comité se
Reuniones del COVILA (Realizar actas y adjuntar gestiones de
X X X Responsable del SG- deben incluir los resultados de la Gestión,
compromisos adquiridos ) SST y la revisión de situaciones que se
presenten.

El presidente del COPASST debe validar P P P

Representante legal -
Revisión del plan de capacitación con participación del y revisar el plan de capacitación que se
X X X Responsable del SG-
COPASST (reuniones) SST
estructure anual y debe hacer seguimiento
a la eficiacia de estas capacitaciones.

Se debe entregar gestión o rendición de P

Representante legal -
Entrega Informe de gestión de las actividades ejecutadas en el cuentas por parte del Representante legal
X X X Responsable del SG-
año SST
o del Responsable del SG-SST al
COPASST

Representante legal - A fin de año, volver aplicar la P

Realizar la evaluación de estándares mínimos del SG-SST
X X X Responsable del SG- autoevaluación según normatividad
(Res.0312 de 2019) SST vigente.

Representante legal - P
Según los resultados de la Autoevaluaicón
Establecimiento del plan de mejora X X X Responsable del SG-
se debe establecer plan de mejora.
SST

Representante legal - P
Revisión de los Objetivos del sistema de
Objetivos del SG-SST X X X Responsable del SG-
gestión y medición de su cumplimiento
SST

Se deben adelantar las acciones que se P P

Plan estratégico de seguridad vial X X X Representante legal - tienen establecidas en el Plan Estrategico
de la Segurida Vial de la IPS.

Representante legal - Realizar la divulgación a todas las partes P P P

Divulgación del Plan de atención y prevención de emergencias X X X Responsable del SG- interesadas del plan de prevención y
SST respuesta ante emeregencia.

Representante legal - P
Brigadistas - Realizar el reentrenamiento, solictar
Entrenamiento en primeros auxilios a la brigada de la IPS X X X
Presidente del apoyo a la ARL
COPASST
Representante legal - P P
Ejecutar simulacro, unirse al simulacro
Brigadistas -
Ejecución del simulacro X X X
Presidente del
nacional y programar con la participación
de toda la empresa y sus visitantes
COPASST
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PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD

ALCANCE PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
PROCEDIMIENTO DE REPORTE, INVESTIGACION Y ANALISIS DE ACCIDENTALIDAD

Cumplir con las inspecciones programadas en el programa de inspecciones y adelantar las acciones resultado de estas.
Realizar el 100% de las investigaciones de los accidentes o incidentes que se presenten, igualmente analizar, hacer seguimiento y gestión de las enfermedades laborales que se lleguen a detectar y hacer seguimiento a los trabajadores que se tiene
METAS reubicados.
Disminuir la accidentalidad a cero.
Realizar los mantenimientos necesarios para la operatividad de los procesos y la seguridad de los trabajadores.

Para el cumplimiento de este objetivo se tendran en cuenta las generalidades establecidas para el objetivo anterior, igualmente se contará con el apoyo del COPASST para la ejecución de estas.
GENERALIDADES
DEL PLAN DE
TRABAJO

RECURSOS Vigencia del plan de trabajo: año 2020

RESPONSABLES
ACTIVIDADES OBSERVACIÓN ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JUIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
F T H EJECUCIÓN
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Representante legal - Se deben ejecutar las inspecciones P
COPASST -
Inspecciones locativas X X Responsable del SG-
conferme el programa de inspección con
SST participación del COPASST.

Representante legal - Se deben ejecutar las inspecciones P P

COPASST -
Inspecciones al botiquín X X Responsable del SG-
conferme el programa de inspección con
SST participación del COPASST.
Representante legal - Se deben ejecutar las inspecciones P P
COPASST -
Inspecciones a los extintores X X Responsable del SG-
conferme el programa de inspección con
SST participación del COPASST.
Representante legal - Se deben ejecutar las inspecciones P P P
COPASST -
Inspecciones de elementos de protección personal X X Responsable del SG-
conferme el programa de inspección con
SST participación del COPASST.
Representante legal - Se deben ejecutar las inspecciones P P P
COPASST -
Inspecciones de puesto de trabajo biomecánico X X Responsable del SG-
conferme el programa de inspección con
SST participación del COPASST.

Representante legal - Se deben ejecutar las inspecciones P P P

COPASST -
Inspecciones de orden y aseo X X Responsable del SG-
conferme el programa de inspección con
SST participación del COPASST.

Representante legal - Se deben ejecutar las inspecciones P P P

COPASST -
Inspeccione a vehiculos X X Responsable del SG-
conferme el programa de inspección con
SST participación del COPASST.

Representante legal - Se deben ejecutar las inspecciones P P P

COPASST -
Informe y seguimiento de inspecciones de seguridad X X Responsable del SG-
conferme el programa de inspección con
SST participación del COPASST.

Representante legal - Se deben ejecutar los mantenimientos de P

Mantenimiento preventivo al aire acondicionado y/o COPASST -
X X X Responsable del SG-
los aires acondicionados de la parte
ventiladores. administrativa.
SST
Representante legal - Se deben ejecutar los mantenimientos de
COPASST -
P
Mantenimiento preventivo de equipos de computo X X X Responsable del SG-
los equipos de computo de la parte
SST administrativa.
Representante legal - Se deben ejecutar los mantenimientos a
COPASST - P P P
Mantenimiento preventivo de las instalaciones X X X Responsable del SG-
todas las instalaciones como pisos y
SST techos de los muelles
Representante legal - Se deben ejecutar los mantenimientos a P P
COPASST -
Mantenimiento de herramientas de trabajo X X X Responsable del SG-
las carretas que utiliza el personal
SST operativo

Representante legal - P
Análisis de ausentismo, severidad, frecuencia, mortalidad, COPASST -
X X Responsable del SG-
Analizar los indicadores
prevalencia, incidencia por mes
SST
Representante legal -
COPASST -
P P
Investigación de Accidentes X X Responsable del SG-
Realizar la investigación de los accidentes
SST
Representante legal - Reportar al COPASST y demas entes,
COPASST -
P P
Reporte de accidentes, incidentes y enfermedades laborales. X X Responsable del SG-
socializar con los trabajadores las formas
SST de reportar y tomar acciones
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PLAN DE TRABAJO ANUAL
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OBJETIVO DEL SG-

Reforzar, comunicar y sensibilizar las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante la ejecución de actividades y capacitaciones.
SST

MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN: COPASST Y COVILA

ALCANCE
PROGRAMA DE INDUCCION Y CAPACITACION

Realizar las capacitaciones con participación de los trabajadoreses y los comités de la IPS.
METAS Ejecutar la Inducción y Reinducción
Lograr la toma de conciencia por parte de los trabajadores a través de la ejecución de las actividades.
Para el cumplimiento de este objetivo se tendran en cuenta las generalidades establecidas para el objetivo anterior, igualmente se contará con el apoyo del COPASST para la ejecución de estas.
GENERALIDADES
DEL PLAN DE
TRABAJO

RECURSOS Vigencia del plan de trabajo:

RESPONSABLES
ACTIVIDADES OBSERVACIÓN ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JUIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
F T H EJECUCIÓN
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

COPASST - responsable Se debe reforzar la capacitación al P

COPASST: Capacitación en funciones y responsabilidades X X X del SG-SST COPASST con respecto a las funciones.

COVILA- responsable del Se debe reforzar la capacitación al P

COVILA : Capacitación en funciones y responsabilidades X X X SG-SST COVILA con respecto a las funciones.
P

La capacitación enfocada ayudar a la P

COPASST - responsable
COPASST: capacitación en identificación de peligros y riesgos. X X X del SG-SST
identificación de peligros inicialmente al
COPASSTpara distribuir con el personal.

Teniendo en cuenta al COPASST analiza P P

COPASST: capacitación en investigación de accidentes de COPASST - responsable
X X X del SG-SST
los accidentes es importante que sepa
trabajo. como hacer esta función.

COVILA- responsable del P P

COVILA: capacitación en resolución de conflictos X X X SG-SST
Ninguna

Realizar inducción de SST y evaluación de eficacia de la Responsable del SG- Se debe incluir en la inducción o P P
X X X SST
inducción reinducción al personal contratista
P P
Seguimiento a la ejecución de las capacitaciones establecidas en COPASST - responsable
X X X del SG-SST
Ninguna
el Plan de Capacitación de la IPS.

OBJETIVO DEL SG-

Promover la seguridad y salud de todos los trabajadoress a través de hábitos y estilos de vida saludable que aporten al mejoramiento de la calidad de vida.
SST

PROGRAMA DE PROMOCION Y PREVENCION

ALCANCE PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
PREVENCIÓN EN RIESGO PSICOSOCIAL

Desarrollar las actividades enfocadas a la promoción y prevención

METAS Promover en los trabajadoress el Autocuidado
Reducir el nivel de estrés resultado del informe de Diagnostico en Riesgo Psicosocial

Para el cumplimiento de este objetivo se tendran en cuenta las generalidades establecidas para el objetivo anterior, igualmente se contará con el apoyo del COPASST para la ejecución de estas.
GENERALIDADES
Los examenes ocupacionales son aplicados al personal vinculado directamente a la empresa cuando ingresa por primera vez, de forma anual se aplicaran examenes de periodicos.
DEL PLAN DE
TRABAJO

RECURSOS Vigencia del plan de trabajo:

RESPONSABLES
ACTIVIDADES OBSERVACIÓN ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JUIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
F T H EJECUCIÓN
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Se aplicaran los examenes que se P
Realizar exámenes ocupacionales X X X Representante legal
evidencien en el profesiograma

Cuando se tengan los resultados de los P

Responsable del SG- examenes se deben compartir con los
Socialización de los resultados de condiciones de salud X X SST trabajadoress y hacer seguimiento a estos
para la toma de acciones
Representante legal- P P
Capacitación en fomentos de estilo de vida saludables X X X Responsable del SG- Ninguno
SST

Capacitación en prevención de consumo de alcohol y sustancias Representante legal - P P

X X X Responsable del SG- Ninguno
psicoactivas SST
La IPS entrega la dotación conforme la P
Entrega de dotación X X X Representante legal
normatividad

La adquisición de los EPP se debe hacer P

Representante legal -
conforme a la normatividad y se debe
Entrega de elementos de protección personal X X X Responsable del SG-
entregar al persona, hacer inspección y
SST
capacitación

Contratación del personal competente P

Sensibilización riesgo psicosocial X X X Representante legal
para la prevención del riesgo
Representante legal - De acuerdo al resultado del año anterior P
Aplicación de baterías y procedimiento de consentimiento
X X X Responsable del SG- aplicación para los nuevos y antiguos
informado SST trabajadores.
Representante legal - P
Contratación para el establecimiento del
Programa de riesgo psicosocial X X X Responsable del SG-
PVE en riesgo psicosocial
SST
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PLAN DE TRABAJO ANUAL
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OBJETIVO DEL SG-

Cumplir la normatividad nacional vigente y aplicable en materia de riesgos laborales.
SST
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
ALCANCE
VERIFICACION DEL SGSST
Implementación de acciones
METAS Cumplimiento del SG-SST
Cumplimiento de Requisitos Legales.
Para el cumplimiento de este objetivo se tendran en cuenta las generalidades establecidas para el objetivo anterior, igualmente se contará con el apoyo del COPASST para la ejecución de estas.
GENERALIDADES
DEL PLAN DE
TRABAJO

RECURSOS Vigencia del plan de trabajo:

RESPONSABLES
ACTIVIDADES OBSERVACIÓN ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JUIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
F T H EJECUCIÓN
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Responsable del SG- Cumplimiento y seguimiento de la matriz P P
Matriz de Requisitos Legales X X X SST legal
El responsable del SG-SST y todos los P
Realizar la rendición de cuentas del SGSST de acuerdo a los Responsable del SG-
X X X SST
que tienen responsabilidades en este
roles y responsabilidades - deben rendir cuenta

Responsable del SG- Ejecución de la Auditoria al SG-SST por P

Auditoria Interna al SG-SST X X X SST una persona competente y externa

Responsable del SG- El responsable del SG-SST mide y P P

Revisión de indicadores de gestión y evaluación del SG-SST . X X X SST propone las mejoras

El Gerente aplica el procedimiento de P

Revisión por la Alta dirección del SG-SST X X X Representante legal
revisión Por Dirección

Responsable del SG- El responsable del SG-SST propone las P P P

Plan de mejora del SG-SST X X X SST mejoras para implementación
Se debe hacer seguimiento constante al P P P
Seguimiento a Acciones Correctivas y Preventivas Responsable del SG-
X X X SST
SG-SST y reportar al COPASST de la
(Seguimientos, Desempeño, Indicadores) SST

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JUIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
TOTAL ACTIVIDADES PROGRAMADAS 10 15 8 7 3 9 11 4 5 8 19 10
TOTAL ACTIVIDADES EJECUTADAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
CUMPLIMIENTO MES A MES 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
CUMPLIMIENTO ANUAL 0

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Jhovana Esteban Solano Kevin Jesús Delgado Palacios Lucy Del Socorro Peinado Solano

ASESOR EXTERNO Coordinador Administrativo

Representante legal
Licencia N° 21632 del 28-11-2016 Responsable del SG-SST