MÁSTER EN CRIMINOLOGÍA APLICADA
E INVESTIGACIÓN POLICIAL
CONSEJOS PARA LA DEFENSA ORAL DEL TRABAJO FIN DE MÁSTER
Ø El alumno debe preparar una buena defensa, clara, concisa y no
excederse del tiempo estipulado (20 minutos máximo). Hay que prestar
especial atención a cómo se empieza y cómo se acaba la exposición.
Ø Comenzar con la fórmula: “Con la Venia del Tribunal, voy a exponer a
continuación el Trabajo Fin de Máster titulado… XXXXXXXX”.
Ø A continuación, se explica la introducción con la estructura siguiente:
• Motivación o justificación en la elección del tema
• objetivos
• finalidad
• metodología
• Indicar de cuántos capítulos consta el trabajo y breve resumen de
cada uno de ellos.
Ø El alumno debe terminar presentando las conclusiones a las que ha
llegado en su trabajo (que respondan a los objetivos marcados al inicio
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del mismo), agradeciendo al Director su acompañamiento y seguimiento
durante la elaboración del TFM y a los miembros presentes en el
Tribunal, la lectura del trabajo y su valoración.
Ø Es importante realizar pausas y mostrar seguridad y dominio del tema,
aprovechando para introducir en la defensa (y haciéndolo con soltura)
cuestiones que quizá, por la escasez de tiempo, no se han podido tratar
con más profundidad pero que evidencie que se conoce bien la materia
y que se ha realizado un estudio serio de la cuestión.
Ø El alumno deberá terminar agradeciendo a su Director la labor de
acompañamiento realizada y los consejos recibidos así como agradecer
al Tribunal su presencia en ese Acto de Defensa así como que hayan
leído el TFM, quedando a su disposición para responder a las preguntas
y observaciones que le pueda hacer el Tribunal.
Ø Si el alumno quiere utilizar recursos digitales para apoyar su exposición,
deberá presentarse en la Sala donde tenga lugar la defensa 20 minutos
antes para probar los medios técnicos y corroborar que funcionan
correctamente. Se recomienda que a la hora de elaborar las diapositivas
de Power Point, realice un ejercicio de síntesis y se limite a la duración
recomendada para la exposición, no debiendo exceder el número total
de 15 diapositivas.
Ø Si el alumno va a utilizar una presentación de Power Point, deberá
cuidar la combinación de colores, de manera que haya un buen
contraste entre el color de fondo y el color de la letra. Debe utilizarse
una gama de color cálida evitando colores muy brillantes que molesten
para la lectura. Se recomienda utilizar los colores corporativos de la
UCAV, azul marino y rojo granate.
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Ø En las Presentaciones de Power Point para una defensa oral de TFM, se
desaconseja el uso abusivo de animaciones por diapositiva. Aunque
pueden resultar útiles para secuenciar la aparición de la información, se
recomienda utilizar una animación discreta para dinamizar la
presentación.
Ø Como criterio general, no se deben utilizar sonidos para la transición de
diapositivas o la aparición de la información salvo que lo exija un recurso
complementario. En caso de introducir el visionado o la audición de un
elemento multimedia, su duración no deberá exceder 2-3 minutos para
no interrumpir la dinámica de la defensa oral ni para ocupar el mayor
tiempo de la defensa, sustituyendo así el trabajo del alumno. Asimismo,
en el caso de los vídeos se debe garantizar su buena resolución para
que puedan ser proyectados y en el caso del audio, que la voz y los
sonidos sean claros y audibles. Es importante comprobar la
compatibilidad de formatos con el software instalado en el ordenador.
Ø Si se utiliza tablas o gráficos, se deben visualizar con nitidez y deben ser
autoexplicativas, con su correspondiente título y leyenda.
Ø Para cualquier recurso digital, se recomienda al alumno guardarlo en un
Pendrive en varios formatos y disponer así de alternativas en caso de
que el ordenador de la sala no reconozca el formato original.
Ø La comunicación verbal es el vehículo principal del que dispone el
alumno para transmitir la información de su TFM. El lenguaje utilizado
debe ser técnico y preciso y se debe evitar utilizar expresiones
coloquiales o vulgares.
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Ø Se debe evitar realizar una exposición monótona, permitiendo cambios
de voz y hacer énfasis en aquellas partes de la exposición que, a juicio
del alumno, merezcan ser resaltadas.
Ø En la exposición oral, para que se entienda bien al alumno, se debe
vocalizar correctamente, hablando despacio, sin atropellarse y evitando
tener en la boca chicles o caramelos que dificulten la dicción. Se
recomienda al alumno acompañarse de una botella de agua natural que
le ayude a combatir los efectos de sequedad en la garganta producida
por nervios o cualquier otra cuestión física.
Ø El alumno deberá cuidar la indumentaria y la imagen personal que
acompañe y sea acorde al Acto en el que va a participar. De lo contrario,
predispone al espectador a una valoración desfavorable que es preciso
evitar.
Ø El alumno se dirigirá al Tribunal sólo cuando el Presidente le conceda la
palabra y responderá a los requerimientos y preguntas del Tribunal con
respeto y humildad, además de mantener, en todo momento, el
tratamiento de “Vd.”. Es imprescindible mantener una distancia en la
alocución y, bajo ningún concepto, se admitirán expresiones propias del
coleguismo.
Ø Hay que responder de forma pausada, siendo concreto y explícito en la
respuesta. Si no se sabe la respuesta, es mejor reconocerlo (es una
muestra de sinceridad) antes de contestar cualquier cosa que se le
ocurra. Aunque la pregunta que formulen los miembros del Tribunal
suponga una crítica al trabajo, hay que interpretarla como positiva e
intentar responderla con humildad. De hecho, si en la pregunta el
alumno percibe que el miembro del Tribunal no ha comprendido bien el
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trabajo, debe evitar indicárselo y atribuirse la posibilidad de que sea el
alumno el que no se haya explicado bien.
Ø Es importante (además de la buena imagen que proyecta, de orden,
organización y profesionalidad) que el alumno se sirva de una libreta y
bolígrafo para realizar anotaciones de aquellas preguntas que vayan
formulando los miembros del Tribunal. De esta manera, se podrá dar
respuesta a todas y cada una de las cuestiones planteadas sin olvidar
ninguna. Se recomienda responder al final de todas las intervenciones y
hacerlo en el orden en que fueron planteadas, dirigiéndose a cada
miembro del Tribunal manteniendo el contacto visual.
Ø En relación a la comunicación no verbal, el alumno debe dirigirse a los
oyentes evitando mirar de forma repetida a la pantalla del ordenador o a
los documentos que porte en las manos, hablando de manera pausada y
sencilla (sin olvidarse de los tecnicismos propios de su materia). Aunque
puede ser una estrategia inicial para controlar los nervios centrar la
mirada en un espectador concreto (por la confianza que le transmite o el
asentimiento que realiza a sus palabras), el alumno debe evitar
continuar centrando esa atención en una sola persona, debiendo
controlar el auditorio y reservar el contacto, de cara al convencimiento,
para los miembros del Tribunal.
Ø Durante la exposición, si se realiza de pie detrás de un atril, debe
mantener una posición erguida y derecha, evitando apoyarse con los
codos o brazos. Las manos nunca estarán en los bolsillos y se debe
evitar jugar con algún objeto cercano que pueda provocar distracción en
quien le está mirando (bolígrafo, ratón, puntero, etc.).
Ø Si la exposición se realiza de pie y sin atril, hay que evitar un
desplazamiento por el escenario y procurar no realizar recorridos
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recurrentes. Si la exposición se hace sentado, el alumno debe evitar que
quede oculto tras el ordenador, permaneciendo a la vista del auditorio.
Ø Al Acto de defensa podrán acudir amigos y familiares del alumno,
colocándose en el lugar destinado al público, debiendo ser todos ellos
conscientes de que se trata de un acto académico serio que no admite
aplausos ni otras manifestaciones efusivas que estén fuera de contexto.
Tampoco podrán dirigirse al alumno durante la defensa ni viceversa.
Ø Para lograr el éxito en la exposición es necesario un ensayo previo con
el propio director del TFM –si la cercanía y la disponibilidad de tiempo de
ambos lo permiten– o con un familiar o persona de confianza. Para
buscar el dinamismo y la espontaneidad en la presentación, el alumno
deberá ensayar las veces que considere necesarias hasta alcanzar ese
grado de naturalidad. No se debe improvisar pues es sinónimo de falta
de control.
Ø Es fundamental desconectar el teléfono móvil durante el tiempo que
dure el acto de defensa para evitar incomodidades y distracciones
innecesarias y transmitir esta indicación a las personas que acompañen
al alumno.
