PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO

2024

OBJETIVO

Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en la resolución 0312 de 2019

META INDICADOR

Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia. (Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

PROGRAMADA APLAZADA

COORD. SG-SST Y JEFE DE TALENTO HUMANO YURY XIOMARA MARQUEZ Convenciones EMPRESA: REFINADORA NACIONAL DE ACEITES Y GRASAS AÑO: 2024

REALIZADA CANCELADA

CRONOGRAMA VIGENCIA RECURSOS

Fecha
Ciclo

ACTIVIDAD RESPONSABLE Evidencia OBSERVACIONES

Cumplimiento

Financieros
Humanos
Físicos
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

Asignar una persona que diseñe e implemente el Sistema de Gestión

Jefe de Recursos Humanos P R X Acta de nombramiento
de SST, Profesional con licencia vigente

Revisar y actualizar descripción de cargos incluyendo las

Departamento de RH y SST P R X X Hacer firmar las responsabilidades
responsabilidades de SSGT

Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y tecnológicos,

Documento de seguimiento a
requeridos para la implementación, mantenimiento y continuidad del Gerencia y Jefe de RH P X X
presupuesto
Sistema de Gestión de SST.

Identificar los colaboradores que se dediquen en forma permanente Matriz de colaboradores con cotización
Coordinadora SST y ARL AXA P R X X
a actividades de alto riesgo y cotización de pensión especial especial

actas de reunion y documentos de

Revisar conformación y diligenciamiento de las actas del COPASST Coordinadora SST P R X X
gestio

Establecer el cronograma de capacitación de los integrantes del

Coordinadora SST P R X X cronograma de capacitaciones
COPASST

Garantizar el funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral de actas de reunion y documentos de

Coordinadora SST y RH P R P R P R X X
acuerdo con la normatividad vigente. gestio

Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual Coordinadora SST P R X X X cronograma de capacitaciones

Realizar actividades de inducción y re inducción Coordinadora SST P R P R P R P R P R P R P R P R P R MENSUAL X X soportes de inducción y evaluaciones
I PLANEAR

Implementar el Curso Virtual de capacitación de cincuenta (50)

Coordinadora SST y RH P R X X certificados
horas en SST, al líder del SG - SST y a los integrantes del Copasst
I PLANEAR
Revisar y actualizar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de documento firmado, publicado y
Coordinadora SST p R X X
acuerdo a las normatividades vigentes divulgado

Revisar los objetivos del Sistema de Gestión de SST de conformidad

con la política de SST, los cuales deben ser claros, medibles,
Coordinadora SST X X
cuantificables y tener metas, coherentes con el plan de trabajo
anual,
IP
documento firmado por la gerencia y
Diseñar y definir un plan anual de trabajo 2024 Coordinadora SST P R X X
SST

Realizar Rendición de Cuentas del desarrollo del Sistema de Gestión

Coordinadora SST P R X X Acta de reunion de entrega.
de SST, que incluya a todos los niveles de la empresa.

Revisar y actualizar la matriz legal SST Coordinadora SST y ARL AXA P R X X matriz revisada

Elaborar un procedimiento en donde de evidencien los mecanismos

Coordinadora SST y RH P R X X procedimiento
de comunicación internos y externos de la compañía

Revisar si exisite un procedimiento para la identificación y evaluación

de las especificaciones en SST de las compras y adquisición de Coordinadora SST Y Compras P X X procedimiento
productos y servicios.

Diseñar procedimiento de evaluación y selección de proveedores y

Coordinadora SST, RH y compras P X X procedimiento
contratistas que contemple factores de sst.

Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto sobre la

Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda generar por cambios Coordinadora SST P R X X procedimiento
internos o externos.

Actualizar la descripción sociodemográfica y Diagnóstico de las

Coordinadora SST y RH X X encuesta y analisis de la encuesta
condiciones de salud de los trabajadores

Diseñar y desarrollar los programas de vigilancia epidemiológica, de programas, formatos y evidencias de la

Coordinadora SST y ARL AXA P R P R P R P R X X
higiene y seguridad en el trabajo gestión

Programar el diseño de profesiograma y comunicar a los documento diseñado por medico

Coordinadora SST y RH P X X
colaboradores por escrito los resultados de los examenes medicos. laboral

Solicitar al proveedor la custodia de las historias clínicas Coordinadora SST P R X X X documento firmado

Diseñar programa de habitos y estilos de vida saludables. Coordinadora SST y RH P R X X programa y evidencias

Diseñar procedimiento de investigación de accidentes de trabajo y

Coordinadora SST P R X X procedimiento
las enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales

Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo que ocurren

Coordinadora SST y RH P R P R P R P R P R P R P R P R P R X X X matriz de indicadores
así como de las enfermedades laborales.

Implementar los indicadores del SG - SST establecidos en la

normatividad vigente ( severidad, mortalidad, prevalencia Coordinadora SST y RH P R P R X X matriz de indicadores
accidentalidad )
II HACER

Revisar y actualizar metodología para la identificación de peligros,

Coordinadora SST P R X X matriz
evaluación y valoración de riesgos

Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o con

Coordinadora SST y ARL AXA P R X X matriz
toxicidad aguda

Realizar las mediciones ambientales de los riesgos prioritarios, informes de mediciones y evidencias
Coordinadora SST y RH P R X X
provenientes de peligros químicos, físicos y/o biológicos. de la gestion

reportes de inspecciones e informes y

Revisar formatos de inspecciones y el desarrollo de las mismas. Coordinadora SST p R X X
planes de accion de las mismas

Revisar y actualizar procedimiento , programa y cronograma de

mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos, máquinas y Coordinadora SST, RH y mantenimiento P R X X procedimeinto y cronograma
herramientas

Revisar y actualizar Plan de prevención, preparación y respuesta ante

Coordinadora SST y ARL AXA P R X X plan de emergencia
emergencias
Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias (primeros auxilios, contra incendios, Coordinadora SST y ARL AXA P R
evacuación, etc.), según las necesidades y el tamaño de la empresa
 Gestionar cursos para trabajos de alto riesgo Coordinadora SST y RH p R

soportes de conformación y
Semana de la salud SST, RH, ARL, ASA y EPS invitadas P R X X
capacitación

Analizar los indicadores de estructura, proceso y resultado del matriz de indicadores e informe final
Coordinadora SST P R P R X X X
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. de resultados
III VERIFICAR

Realizar auditoria interna del SGSST Coordinadora SST y ASA Corredor de seguros P R X X soportes de auditoria

Revisión por la alta dirección.

Gerencia y Jefe de RH P R X X plan de acción

Acciones de mejora conforme a revisión de la Alta Dirección Gerencia y Jefe de RH P R X X

IV ACTUAR

Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de

Coordinadora SST P R P R P R P R P R P R P R P R P R X X
trabajo y enfermedades laborales

Seguimiento y planes de acción por ausentismo laboral Coordinadora SST P R P R P R P R P R P R P R P R P R MENSUAL X X

% COBERTURA DEL PROGRAMA

CRONOGRAMA DE ACTIVIVADES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

CUMPLIMIENTO
TOTAL ACTIVIDADES PROGRAMADAS 0 0 0 11 14 14 10 6 5 5 5 9 79
ANUAL

TOTAL ACTIVIDADES EJECUTADAS 0 0 0 10 12 13 10 6 5 5 5 9 65 82%

CUMPLIMIENTO MES A MES #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 91% 86% 93% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 97% PROMEDIO

META VIGENCIA 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% META

REPRESENTANTE LEGAL RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO

NOMBRE: Alvaro Jose Agudelo NOMBRE: Yury Xiomara Marque Espinosa

FIRMA: FIRMA:
 CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO
2024

OBJETIVO

Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en la resolución 0312 de 2019

META INDICADOR

Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia.
(Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

EMPRESA: REFINADORA NACIONAL DE ACEITES Y GRASAS AÑO: 2025

P A

COMITÉ DE CONVIVIENCIA LABORAL Convenciones

R C

TEMAS GENERALES AÑO 2025

ITEM TEMA TIEMPO RESPONSABLE RESGISTROS ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

1 Reuniones trimestrales 2HRS Presidente del Comité

2 Reunión inicial del Comité 2HRS Presidente del Comité p

Campaña de sensibilización: "Respeto y tolerancia en

3 2 HRS Representantes del Comité p
el trabajo"

4 Celebracion trimestral de cumpleaños 2 HRS Representantes del Comité P

Comité y área de Recursos

5 Encuesta de clima laboral 2 HRS
Humanos

6 Espacio de escucha activa 2 HRS Representantes del Comité p

7 Celebracion trimestral de cumpleaños 3 HRS Representantes del Comité P

8 Campaña: "Día de la Convivencia Laboral" 2 HRS Copasst y SST

9 Revisión de casos 2 HRS Representantes del Comité p

10 Celebracion trimestral de cumpleaños 3 HRS Representantes del Comité P

11 Informe anual 2025 2 HRS Presidente del Comité p

CAPACITACIONES

Consultor externo en
12 Capacitación: Resolución de conflictos laborales 2 HRS p
gestión laboral

13 Taller: Comunicación efectiva en equipos de trabajo 2 HRS Psicólogo organizacional p

Abogado especialista en
14 Capacitación: Prevención del acoso laboral 2 HRS p
derecho laboral

Especialista en salud
15 Taller: Gestión del estrés laboral 2 HRS p
ocupacional

Especialista en dinámicas
16 Fortaleciendo lazos laborales 3 HRS p
de equipo

17

VARIABLES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

ACTIVIDADES PROGRAMADAS 1 0 0 3 0 0 3 0 0 3 0 2

Actividades ejecutadas / Actividades programadas * 100 ACTIVIDADES EJECUTADAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

META 0% #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! 0%

COORDINADORA SST
 GRUPO
ITEM TEMAS TIEMPO RESPONSABLE RESGISTROS ENE FEB
OBJETIVO

Formato de
Socializacion planes de Brigada de DEPARTAMENTO
### 2 asistencia a
emergencia emergencias SST
capacitación

Concientización y Formato de
Brigada de DEPARTAMENTO
### compromiso de ser 1 asistencia a
emergencias SST
Brigadista. capacitación

Brigada de
Formato de
emergencias Bomberos y/o ARL
### Primeros auxilios 2 asistencia a
y AXA
capacitación
supervisores

Formato de
Brigada de Bomberos y/o ARL
### Manejo de extintores 2 asistencia a
emergencias AXA
capacitación

Formato de
Brigada de Bomberos y/o ARL
###Evacuación en emergencias 2 asistencia a
emergencias AXA
capacitación

Formato de
inmobilización y traslado de Bomberos y/o ARL
### 2 Brigadistas asistencia a
pacientes AXA
capacitación

Participacion en olimpiadas ARL AXA

8 Brigadistas Cerfificado
de brigadas COLPATRIA
FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV

P E

P E

P E

P E

P E

P E

p E
DIC