CHAT GPT
En Odoo V15, el cálculo del costo promedio (o AVCO, por sus siglas en inglés: Average Cost) se realiza
de forma automática y en tiempo real cuando el producto está configurado para valoración
automatizada y se utiliza el método de costo "Costo Promedio". A continuación, se detalla en
profundidad cómo funciona este proceso internamente:
1. Configuración del Producto y del Sistema
1.1 Parámetros Relevantes en la Configuración del Producto
Valoración de Inventario:
Para que Odoo realice cálculos automáticos de costo, el producto debe estar configurado con
Valoración Automatizada (Real-Time). Esto implica que cada movimiento de inventario
generará una actualización contable en el sistema.
Método de Costo:
En la ficha del producto se define el Método de Costo. Al elegir "Costo Promedio" (Average
Cost), Odoo entiende que el costo del producto se actualizará en función de los movimientos
de entrada y salida, en lugar de permanecer fijo (como en el caso de Standard Price) o
manejarse por orden de entrada (como en FIFO).
Campo standard_price:
Aunque su nombre pueda inducir a pensar en “precio estándar”, en el caso de Costo
Promedio este campo se actualiza automáticamente tras cada movimiento de inventario que
afecte la valoración, de modo que refleje el costo promedio ponderado de las existencias
disponibles.
2. Fundamento Teórico: El Cálculo del Costo Promedio
El principio básico detrás del costo promedio es que, al recibir nuevos lotes con distintos precios, el
sistema debe repartir el costo total acumulado entre la cantidad total en inventario. La fórmula
simplificada es:
Costo Promedio Nuevo=(Costo Total Anterior+Costo del Movimiento Entrante)(Cantidad Anterior+Ca
ntidad Entrante)\text{Costo Promedio Nuevo} = \frac{(\text{Costo Total Anterior} + \text{Costo del
Movimiento Entrante})}{(\text{Cantidad Anterior} + \text{Cantidad Entrante})}
Ejemplo Ilustrativo:
Situación Inicial:
100 unidades con un costo promedio de $10, lo que representa un costo total acumulado de
$1,000.
Nuevo Ingreso:
Se reciben 50 unidades a $12 cada una, sumando $600.
Recalculo:
o Cantidad total = 100 + 50 = 150 unidades
o Costo total = $1,000 + $600 = $1,600
o Costo promedio nuevo = $1,600 / 150 ≈ $10.67
Cada vez que se registra un movimiento (principalmente entradas, ya que las salidas se valoran al
costo promedio vigente), Odoo recalcula el costo promedio con la fórmula anterior.
3. Mecanismo Interno en Odoo V15
3.1 Uso de Capas de Valoración (Valuation Layers)
Registro de Movimientos y Capas de Valoración:
Odoo utiliza el modelo de Stock Valuation Layers para llevar un control detallado de cada
movimiento que afecte la valoración del inventario. Cada vez que se realiza un movimiento
de entrada o ajuste, se crea una capa de valoración que contiene:
o La cantidad afectada.
o El valor (costo) asociado.
o La fecha y la referencia del movimiento.
Acumulación y Cálculo:
La suma de los valores y cantidades en las capas de valoración de un producto determina el
costo promedio actual. Es decir, el sistema realiza internamente el siguiente cálculo:
Costo Promedio Actual=∑i=1n(Cantidadi×Costoi)∑i=1nCantidadi\text{Costo Promedio Actual} = \
frac{\sum_{i=1}^{n} (\text{Cantidad}_i \times \text{Costo}_i)}{\sum_{i=1}^{n} \text{Cantidad}_i}
Donde cada ii corresponde a una capa de valoración activa (que representa un movimiento o parte
de él).
3.2 Procesos de Movimiento y Actualización
Movimientos Entrantes:
Cuando se recibe una nueva entrada (por ejemplo, una compra), se crea un movimiento de
inventario que, al validarse, genera una nueva capa de valoración. El sistema toma la
cantidad y el costo recibido para sumarlos a las existentes, y luego recalcula el costo
promedio usando la fórmula mencionada.
Movimientos Salientes:
En el caso de salidas (ventas o consumos internos), Odoo utiliza el costo promedio vigente
para determinar el valor del movimiento. Estos movimientos, al restar cantidades de las
capas existentes, afectan el total acumulado pero no generan una nueva capa de valoración
con costo distinto; simplemente se reduce la cantidad total, manteniéndose el costo
promedio hasta el siguiente movimiento de entrada o ajuste.
Ajustes de Inventario y Revaluaciones:
Si se realiza un ajuste (por ejemplo, para corregir diferencias entre stock físico y teórico),
Odoo crea movimientos de ajuste que, según la situación, pueden generar nuevas capas de
valoración o afectar las existentes. En algunos casos, se generan asientos contables para
reflejar la variación en el costo total.
3.3 Impacto en la Contabilidad y Reportes
Integración con el Módulo Contable:
Debido a que Odoo está diseñado para mantener una valoración en tiempo real, cada
movimiento que afecte el inventario produce, de forma simultánea, los asientos contables
correspondientes. Esto garantiza que el costo promedio se refleje tanto en los reportes de
inventario como en la contabilidad.
Transparencia y Trazabilidad:
Gracias a las capas de valoración, es posible auditar el proceso de cálculo del costo
promedio. Se puede revisar cada movimiento, su costo asignado y cómo éste influyó en el
promedio final, lo que resulta útil en auditorías y para la toma de decisiones estratégicas.
4. Consideraciones Prácticas y Buenas Prácticas
Frecuencia de Movimientos y Volatilidad del Costo:
En empresas con altas variaciones en los precios de compra, el costo promedio puede
cambiar con frecuencia. Es importante entender este comportamiento para analizar
márgenes y resultados.
Validación y Confiabilidad de Datos:
Dado que el cálculo depende de la correcta generación y acumulación de las capas de
valoración, es fundamental que los procesos de ingreso de datos (compras, ajustes, etc.) se
realicen de forma precisa.
Configuración y Personalización:
Aunque la lógica básica es estándar, algunas implementaciones personalizadas o
integraciones con módulos específicos pueden alterar ciertos aspectos del cálculo. Por ello,
es recomendable tener un conocimiento profundo de la configuración del producto y de los
flujos de inventario en cada caso particular.
Conclusión
En Odoo V15, el cálculo del costo promedio se realiza mediante la integración de movimientos de
inventario y la acumulación de capas de valoración, lo que permite actualizar en tiempo real el costo
unitario de cada producto. Cada entrada o ajuste se incorpora al acumulado existente, y el costo
promedio se recalcula utilizando la relación entre el costo total acumulado y la cantidad total en
inventario. Este enfoque garantiza transparencia, trazabilidad y una integración coherente con la
contabilidad, facilitando una gestión precisa y actualizada de los costos de inventario.
