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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE COMPUTACIÓN
COMPUTACIÓN II
TEMA:
“Herramienta Microsoft Power BI”
DOCENTE:
Ing. Marina Gricelda Rivas Cortes
GRUPO TEÓRICO # 12
INTEGRANTES:
Hector David Hernández Ruiz HR03030
José Alejandro Alvarado Granados AG22045
Anderson Obed Lopez Hernandez LH19001
GRUPO DE TRABAJO # 6
CICLO II – 2024
CIUDAD UNIVERSITARIA, 02 DE DICIEMBRE DE 2024
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ÍNDICE
1. INTRODUCCION................................................................................................3
2.
OBJETIVOS..............................................................................................................4
3. DISEÑO DEL CASO DE ESTUDIO DE ADOPCION DE HERRAMIENTA
TECNOLOGICA...................................................................................................5-7
4.
CONCLUSIONES.......................................................................................................
5.
RECOMENDACIONES.............................................................................................9
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INTRODUCCIÓN
Microsoft Power BI es una solución de creación de informes completa que ofrece
preparación de datos, visualización de datos, distribución y administración a través
de herramientas de desarrollo y una plataforma en línea. En el presente informe
indicaremos cómo esta herramienta nos puede ayudar a la toma de decisiones
empresariales utilizando KPIs, donde los científicos de datos brindan accesibilidad
para la mejoría de operatividad o según sea el caso.
Power BI puede escalar desde informes simples mediante un único origen de datos
a informes que requieren modelos de datos complejos y temas coherentes. Use
Power BI para crear informes visualmente impresionantes e interactivos que sirvan
como motor de análisis y toma de decisiones para proyectos de grupo, divisiones u
organizaciones enteras.
Power BI es una herramienta esencial para los analistas de datos y su organización;
sin embargo, todos los profesionales de datos sacan provecho de comprender cómo
funciona Power BI para explorar y presentar información de datos dentro de las
organizaciones.
Esta plataforma combina capacidades de conexión, modelado y visualización de
datos en un entorno amigable, diseñada tanto para analistas como para usuarios
con conocimientos básicos de datos. Además, su integración con servicios en la
nube, herramientas de Microsoft (como Excel y Azure) y otras aplicaciones
empresariales lo convierte en una solución
Con Power BI, las empresas pueden optimizar su análisis de datos, mejorar la
colaboración y obtener una visión más clara y precisa del rendimiento.
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OBJETIVOS:
- Objetivo general:
Realizar una investigación sobre cómo agilizar el proceso de creación, seguimiento
y análisis de objetivos mediante el uso de la herramienta POWER BI, exponiendo el
uso de la aplicación para brindar una solución a la toma de decisiones
empresariales.
- Objetivos específicos:
1. Realizar una recopilación, limpieza y transformación de datos desde
múltiples fuentes, permitiendo un análisis eficiente y coherente para su uso
en la toma de decisiones empresariales.
2. Transformar la información obtenida sobre la emisión y la actualización
automática de datos en tiempo real o en intervalos definidos, garantizando
que los informes estén bien alimentados para presentarlos a los ejecutivos
que tomarán decisiones.
3. Presentar un Proyecto donde se visualice la recopilación de datos
comerciales y empresariales proyectados en POWER BI donde se muestran
en dashboards analizados para su aplicación en cualquier mercado objetivo
según el tema seleccionado “gestión de ventas”.
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DISEÑO DEL CASO DE ESTUDIO DE ADOPCIÓN DE HERRAMIENTA
MICROSOFT POWER BI
1. Formulación del problema
En la actualidad, las organizaciones se enfrentan a la creciente necesidad de manejar
grandes volúmenes de datos provenientes de diversas fuentes, como bases de datos,
aplicaciones en la nube, redes sociales, sistemas operativos, entre otros. Sin una
herramienta adecuada, gestionar y analizar estos datos se convierte en un reto importante,
ya que el proceso de tomar decisiones basadas en información precisa y actualizada se ve
obstaculizado por la complejidad y dispersión de los datos. Uno de los problemas comunes
es la dificultad para obtener una visión integral y clara de la información. Los informes
tradicionales en hojas de cálculo o sistemas aislados no son suficientes para procesar de
manera eficiente los datos y extraer conclusiones significativas. Esto lleva a una toma de
decisiones menos informada, y en muchos casos, a una pérdida de competitividad en el
mercado.
Además, la incapacidad de visualizar los datos de forma clara y comprensible para todos
los miembros de la organización dificulta el entendimiento de patrones, tendencias y áreas
de mejora. Las visualizaciones estáticas o los informes complicados son poco intuitivos, lo
que puede generar malentendidos o interpretaciones incorrectas de los resultados.
También existe el reto de mantener la consistencia de la información a lo largo de los
diferentes equipos y departamentos de una empresa.
En el entorno empresarial actual, en el caso de BYDSA DE CV enfrenta desafíos
significativos en la gestión y seguimiento de sus ventas. La falta de un sistema centralizado
y eficiente de control de ventas resulta en problemas como la inexactitud en los registros
de inventario, dificultad para rastrear las transacciones y una visión limitada sobre el
rendimiento de ventas y comportamiento del cliente. Estos desafíos generan ineficiencias
operativas, pérdida de oportunidades de venta y disminución en la satisfacción del cliente.
Es necesario desarrollar un sistema de control de ventas que permita gestionar de manera
precisa y eficiente todas las actividades relacionadas con las ventas. Este sistema debe
facilitar el registro de transacciones, la gestión de inventarios, y la generación de reportes
detallados, proporcionando una visión integral del rendimiento comercial. Además, debe ser
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capaz de integrarse con otros sistemas existentes en la empresa para asegurar un flujo de
información continuo y preciso.
2. Descripción de la solución del problema
Power BI resuelve estos problemas al ofrecer una plataforma sencilla y poderosa que
permite integrar y analizar datos de manera eficiente. Con sus capacidades de visualización
avanzada, interacción en tiempo real y creación de dashboards personalizados, permite a
las organizaciones tomar decisiones basadas en datos de manera más rápida, precisa y
accesible. Así, las empresas pueden mejorar su rendimiento, optimizar procesos y
mantenerse competitivas en un entorno de negocios cada vez más complejo y basado en
datos.
La aplicación desarrollada en Power BI es un sistema de control de ventas centralizado que
recopila, procesa y presenta datos relacionados con las ventas, inventarios y
comportamiento del cliente. Este sistema permite a los usuarios acceder a dashboards
interactivos y generar informes detallados para facilitar el análisis y la toma de decisiones.
3. Procedimientos realizados en la aplicación:
● Conexión y extracción de datos:
Fuentes de datos: Se conecta a sistemas internos como ERP, hojas de cálculo,
bases de datos SQL, sistemas de punto de venta y archivos CSV.
Herramientas de conexión: Power Query para transformar datos y asegurar que
estén limpios y estructurados.
● Modelado de datos:
Relaciones: Se establecen relaciones entre tablas (ventas, inventarios, productos,
clientes) para crear un modelo de datos coherente.
Cálculos: Se utilizan fórmulas DAX (Data Analysis Expressions) para crear medidas
y columnas calculadas, como ventas totales, márgenes de ganancia y proyecciones
de inventario.
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● Creación de visualizaciones:
Dashboards: Se diseñan paneles de control con gráficos de barras, líneas, tablas
dinámicas, mapas y que muestran el rendimiento de ventas y el estado del
inventario.
Filtros: Se implementan filtros por fechas, categorías de productos, regiones y
clientes para análisis detallados.
● Automatización y actualización:
Actualización automática: Se configura la actualización de datos en tiempo real o
según un horario predefinido mediante el servicio Power BI en la nube.
4. Procesamiento de Datos:
● Limpieza y transformación:
a. Eliminar datos duplicados o innecesarios.
b. Estandarizar formatos (fechas, moneda, códigos de productos).
● Cálculos y agregaciones:
a. Calcular ventas netas, márgenes de ganancia y tendencias de ventas.
b. Agregar datos por períodos (semanal, mensual, trimestral).
● Modelado avanzado:
a. Segmentación de clientes por hábitos de compra.
b. Análisis de inventarios por rotación y demanda.
5. Recolección de Información de Datos de Entrada:
● Datos recolectados:
o Ventas: Fecha, producto, cantidad, precio, cliente y método de pago.
o Inventario: Cantidades disponibles, productos entrantes y salientes.
o Clientes: Información demográfica, historial de compras y comportamiento
de consumo.
o Proveedores: Información sobre entregas y tiempos de reposición.
● Pruebas de datos:
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o Se realiza una validación inicial para verificar que los datos sean
consistentes y no contengan errores o duplicados.
o Se ejecutan pruebas de integridad para asegurar que las relaciones entre
las tablas sean correctas.
6. Presentación de Información de Salida:
1. Dashboards y reportes:
2. Los usuarios pueden acceder a dashboards que muestran:
Panel de ventas: Gráficos de ventas totales, ventas por región, producto y cliente.
Panel de inventarios: Estado actual de inventarios, productos con bajo stock y
proyecciones de demanda.
Panel de clientes: Análisis de comportamiento del cliente y clasificación por
rentabilidad.
3. Informes personalizados:
4. Informes detallados exportables en formatos como Excel o PDF, con información
relevante para distintas áreas de la empresa.
5. Alertas y notificaciones.
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CONCLUSIONES
Del presente trabajo se llegó a la conclusión que Power BI es una solución clave para
BYDSA DE CV al centralizar la gestión de ventas, mejorar la precisión de los datos a través
de visualizaciones interactivas. Su capacidad de integrar fuentes de información y
automatizar reportes permite optimizar la toma de decisiones, mejorar la eficiencia operativa
y potenciar el rendimiento comercial, impulsando el crecimiento y la competitividad de la
empresa.
El uso de Power BI permite transformar datos en información accionable mediante
visualizaciones interactivas, informes detallados y análisis en tiempo real. Además, su
flexibilidad y escalabilidad hacen que sea una herramienta indispensable para empresas
que buscan optimizar sus operaciones y potenciar su rendimiento en un entorno competitivo
basado en datos.
Por lo tanto se puede concluir que llegó a satisfacer los objetivos del proyecto ya que por
medio de esta herramienta se logró facilitar la limpieza y transformación de datos,
garantizando que los informes se encuentren actualizados y ordenados coherentemente.
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RECOMENDACIONES
Se recomienda a las empresas adoptar Power BI como una herramienta clave para la toma
de decisiones basadas en datos, ya que su capacidad para integrar, visualizar y analizar
información en tiempo real proporciona ventajas competitivas significativas. Además, es
importante capacitar a los equipos en el uso de la plataforma para maximizar su potencial
y asegurar que todos los miembros de la organización puedan acceder a insights valiosos,
mejorando la eficiencia operativa y optimizando los procesos de negocio.
Asegurar que los usuarios comprendan el funcionamiento de Power BI, desde la carga de
datos hasta la creación de dashboards y el análisis de informes, para maximizar el valor de
la herramienta.
Utilizar fuentes de datos seguras y actualizadas, garantizando que la información procesada
sea precisa y relevante para la toma de decisiones.
Configurar la actualización automática de los datos en Power BI para mantener los informes
en tiempo real, lo que permitirá decisiones rápidas y basadas en información actualizada.
Identificar y priorizar los indicadores clave de rendimiento (KPIs) que sean relevantes para
los objetivos estratégicos de la organización, facilitando el monitoreo del progreso.
Diseñar paneles de control adaptados a las necesidades de cada área de la empresa para
asegurar que cada equipo acceda a la información más relevante para su función.
Implementar medidas de seguridad y control de acceso en Power BI para proteger
información sensible y garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a
ciertos datos.
Fomentar la colaboración entre equipos mediante la compartición de informes y dashboards
en la nube, lo que facilita el trabajo conjunto y mejora la alineación organización.
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ANEXOS
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LINK DEL VIDEO:
https://youtu.be/DYa_Knfv2Ws?si=9D1ACUPiEifyNBfC
