GUÍA PRÁCTICA
para profesionales exigentes
CÓMO ESTRUCTURAR Y CREAR
UNA PRESENTACIÓN QUE
CONECTE, C0MUNIQUE
Y PERSUADA
Maria del Carmen González Betancourt | networkingcontraelparo.com
TABLA DE CONTENIDOS.
1. INTRODUCCIÓN.
2. EL ARTE DE CREAR UNA PRESENTACIÓN.
3. DOS PREGUNTAS A RESPONDER.
4. ORGANIZACIÓN OUTLINE.
5. PERSUADE Y CONVENCE +.
6. 3 CLAVES PARA UN BUEN DISEÑO.
7. APUNTES FINALES.
8. LIBRO DE TRABAJO. (Anexo)
9. CAJA DE HERRAMIENTAS. (Anexo)
10. PLANTILLA PROFESIONAL PPT. (Anexo)
1. INTRODUCCIÓN.
Ha llegado el momento de hacer tu
presentación, no importa si se trata de una
propuesta de venta, de un proyecto, una
masterclass o un informe de resultados.
Tampoco si vas a utilizar power point, prezi u otro sistema.
Cualquiera de estas situaciones tienen un punto en común:
necesitas trasmitir tu mensaje, idea o propuesta para
convencer a tu audiencia y llevarlos desde un punto inicial A
hasta un punto final B.
Una mala presentación quedará grabada en la
memoria de tu audiencia atentando en contra de tu
mensaje e incluso de tu reputación profesional.
Quizás has estado en alguna de estas situaciones:
• Abres el power point u otro sistema escogido y comienzas
con la hoja vacía a crear diapositivas.
• Abres una presentación anterior, seleccionas algunas
diapositivas y vas cambiando y agregando nuevas.
Cualquiera de estas vías no es efectiva.
¿Por qué?
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1. INTRODUCCIÓN.
Porque el sistema escogido para hacer la presentación es una
herramienta para crear el contenido de soporte a tu mensaje,
idea o propuesta.
El sistema escogido no es lo que te va a ayudar a
crear un mensaje claro para tu audiencia o público.
Como resultado puedes perder horas estancado delante del
ordenador o en el peor de los casos crear una presentación
aburrida, común e irrelevante.
“Si tu presentación asusta: tú también.
¿Cómo ponerle remedio a esta situación?
Antes de trabajar con el sistema para crear una presentación
te recomiendo realizar un análisis previo y una vez hecho
comenzar a crearla con la herramienta.
Algo que muchos pasan por algo y sin embargo es la forma
más efectiva para conseguir trasmitir y persuadir.
El trabajo outline le dará orden a tus ideas permitiéndote
crear el mejor esquema de trabajo y comunicación para tu
audiencia y mensaje.
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1. INTRODUCCIÓN.
¿Qué vas a encontrar en esta Guía Práctica?
En esta guía tienes una hoja de ruta para:
Crear un esquema claro que te guiará hasta la creación de
una propuesta efectiva.
Saber qué elementos puedes utilizar para hacer más
persuasiva tu presentación.
Hojas de Trabajo para que apliques lo aprendido y consigas
estructurar y crear tu presentación con mayor facilidad.
Con todo esto estarás más cerca de crear una propuesta que
impacte sobre tu público objetivo y como resultado conseguir
el objetivo inicial que te has trazado.
Espero que esta guía te sea útil y muchas gracias.
Un saludo, MC
Tu meta es llevar de
manera natural
a tu público
a creer que
tu propuesta
es la que necesita
para darle
solución al problema
que tiene.
2. EL ARTE DE CREAR UNA PRESENTACIÓN.
Una presentación es una forma de comunicar una idea a una
audiencia.
Es importante dominar el power point o el sistema escogido,
pero más necesario es saber cómo estructurarla y crearla de
modo que se cumplan los objetivos de la misma.
¿Qué elementos hacen que una presentación sea efectiva?
Un contenido coherente y personalizado al mensaje,
situación y audiencia.
Un toque de estilo personal que la haga diferente.
Un profundo conocimiento y visible entusiasmo por
el producto, propuesta o mensaje a trasmitir.
Un adecuado diseño.
Tanto a la hora de crearla como de exponerla, aunque esta
guía abarcará hasta el momento de su creación.
El centro de tu presentación no son las
diapositivas: es el mensaje que deseas abordar.
Personalizado para que tu audiencia lo entienda.
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3. DOS PREGUNTAS A RESPONDER.
¿Cuál es exactamente tu
propuesta?
Antes de comenzar a crear y estructurar tu presentación debes
identificar su objetivo, es decir lo deseas trasmitir o
conseguir de tu público.
¿Qué es lo que quieres que tu público haga, entienda,
acepte, … al final de tu propuesta?
Es necesario que seas muy preciso porque trasmitir mensajes
diferentes podría crear confusión.
Por otra parte, saber que este objetivo puedes conseguirlo en
el tiempo estimado y situación de la presentación.
Sea una propuesta de venta, un proyecto de colaboración o
negocio, o una conferencia marcar un objetivo y aportar su
valor diferencial es clave.
TIP´s Consejos:
Intenta hacer un resumen de no más de 20 palabras
que identifique tu propósito u objetivo.
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3. DOS PREGUNTAS A RESPONDER.
¿Quién es tu audiencia?
Conocer a fondo las necesidades y expectativas de tu público
es el camino más óptimo para llevarlos de forma natural a la
creencia de que tu mensaje les soluciona algún problema.
Dedica tiempo a encontrar el punto común entre tu propuesta
de valor y las necesidades de tu público, así sabrás en qué les
puedes ayudar con un enfoque personalizado.
Una regla es conocer a tu audiencia: sólo así
podrás crear una presentación que los persuada.
Aquí tienes un grupo de preguntas que te ayudarán a
crear un perfil de tu audiencia:
1. ¿Cuáles son los problemas o necesidades que esperan
resolver?
2. ¿Qué buscan? ¿Inspiración, información, conceptos,
teoría, ejemplos prácticos, consejos, …?
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3. DOS PREGUNTAS A RESPONDER.
3. ¿Cuánta información están dispuestos a asimilar?
4. ¿Qué conocen sobre tu tema o propuesta?
5. ¿Qué preocupaciones u objeciones tienen?
4. ¿Cómo les gustaría más procesar la información? ¿Con
fotos, ilustraciones, iconos, gráficos, vídeos, etc.?
5. ¿Cuánto tiempo tengo y/o es necesario para la exposición?
6. ¿Por qué se me ha pedido y/o estoy haciendo la
presentación para ellos?
7. ¿Me conocen y confían en mi?
8. ¿Qué ideas necesito que ellos comprendan?
Construir un perfil de tu público es tu estrella
ganadora: si no le das lo que están esperando de poco
te servirán el resto de recursos que utilices.
* Nota: en el Libro de Trabajo tienes los ejercicios para crear
el perfil de tu audiencia.
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Mañana querrá usted
persuadir a alguien
de que haga algo.
Antes de hablar, haga una
pausa y pregúntese:
¿cómo puedo lograr
que quiera hacerlo?
- Dale Carnegie -
4. ORGANIZACIÓN OUTLINE.
Lo más importante de una presentación es que cumpla todos
sus objetivos entregando los mensajes o ideas de una forma
eficaz a su público.
Para ello el proceso de planeación y preparación es necesario
como etapa previa a la creación de las diapositivas en el
sistema elegido.
En esta etapa el objetivo es fraccionar el tema central
en varias partes o subtemas y a su vez estos en puntos
explicativos.
Se trata de crear un hilo conductor que lleve a tu
audiencia de una forma fácil a comprender y
empatizar paso a paso con la idea que deseas
trasmitir.
Es conveniente completar esta etapa de planeación y
preparación como un trabajo de mesa, es decir no hacerlo
trabajando sobre el sistema elegido para crear las
diapositivas.
A continuación un mapa conceptual que te resume esta etapa
y que en su esencia se trata de aplicar el “Principio de la
Pirámide” creado por Bárbara Minto.
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4. ORGANIZACIÓN OUTLINE.
Etapa de Planeación y Preparación
TEMA CENTRAL
Sub-Tema 1 Sub-Tema 2 Sub-Tema 3
Punto Punto Punto
A Dato 1 C Dato 3 E Dato 5
Punto Punto Punto
B Dato 2 D Dato 4 F Dato 6
LEYENDA:
La gran idea que necesitas Frases o palabras claves
que acepte o comprenda tu que vas a demostrar.
audiencia.
Gran idea dividida en Gráficos, datos, pruebas,
pequeños temas. fotos, diagramas, etc.
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4. ORGANIZACIÓN OUTLINE.
EJEMPLO Marca Personal
¿En qué consiste? ¿Es importante? ¿Cómo gestionarla?
Lo que Vida Mejora
eres Foto laboral Gráfico continua Foto
Cómo te Vida Relaciones
personal Lista de
perciben Diagrama sociales Cita
Puntos
De acuerdo al tema general podrás tener varios subtemas y
puntos a tratar de modo que respondas a las preguntas de tu
audiencia y los guíes de manera natural y coherente a llegar a
la conclusión que necesitas.
El resultado de este ejercicio te va a permitir organizar tus
ideas, no tener puntos sin tratar y dejar sólo los necesarios.
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4. ORGANIZACIÓN OUTLINE.
Una vez tengas el tema de tu propuesta detallado en puntos y
tipo de recursos el próximo paso sería concentrarse en la
planificación de cada diapositiva.
Te recomiendo seguir haciéndolo fuera del sistema elegido
para crear las diapositivas.
Así evitarás distracciones mirando colores, formas, etc. y tu
pensamiento estará 100% enfocado en la creación del mejor
mensaje para ser más efectivo.
PLANIFICA CADA DIAPOSITIVA
1 2 3
Título. Contenido. Notas.
Resume lo que tu Selecciona las fotos, Fuentes de origen
audiencia debe gráficos, textos, del contenido y
entender o diagramas, etc. que puntos a recordar
recordar. ilustran la idea. para luego.
Seguir esta rutina te va a permitir reducir el tiempo de
construcción de las diapositivas en el power point o software
elegido o la posibilidad de delegar esta tarea en otra persona.
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4. ORGANIZACIÓN OUTLINE.
Por otra parte, puede pasarte que no sepas cómo trasmitir el
verdadero valor de tu propuesta y te entren dudas a la hora de
escribir tus textos.
Una práctica que puedes utilizar es realizar un análisis de lo
que han hecho otros sobre la temática de tu presentación.
Puedes investigar en sitios como Slideshare y de ahí extraer
datos para mejorar tu propuesta.
¿Cómo lo hacen otros? ¿Cómo lo hago mejor?
FORTALEZAS Son tus: AMENAZAS/
SIMILITUDES
DEBILIDADES Convierte en: OPORTUNIDADES/
DIFERENCIACIÓN
Si tu propuesta se tratara de una presentación de ventas es
muy recomendable que hagas este análisis previo para
conseguir mayor diferenciación de tu competencia.
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5. PERSUADE Y CONVENCE +.
Persuadir consiste en ofrecer razones a las personas
para creer o hacer algo.
No se trata de engañar, ni de manipular.
A continuación te menciono algunas tácticas que puedes
utilizar a la hora de crear y estructurar tus diapositivas.
Te servirán para conseguir que tu público salga convencido y
vibrante con tu propuesta.
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5. PERSUADE Y CONVENCE +.
Convierte a tu Público en el Héroe.
Esto significa ponerlo en el centro de tu conversación, en vez
de usar el nosotros o ellos utiliza el tú. Hazlos sentir que
los conoces: crea empatía.
Te pongo un ejemplo relacionado con la redacción de textos:
Integración de los Clientes con los procesos
procesos contables de tu contables integrados con
empresa con efectividad. efectividad.
TIP´s Consejos:
Lee en voz alta y analiza el tono. ¿Es cercano o lejano?
¿Serio o amigable? ¿Conversacional?
Valora poner el logo, sitio web, foto del negocio o algo
con que se identifique tu público como parte de tu
presentación. (por ejemplo: al final dando las gracias)
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5. PERSUADE Y CONVENCE +.
Introduce el drama como primer plato.
¿Te has puesto a pensar en cómo se estructuran las películas?
En muchas de ellas el guión comienza con el drama, el
problema, los conflictos… una vez que tienen al espectador
enganchado aparece el héroe salvador del mapamundi.
Aplica esto a tu presentación:
Conecta con las
necesidades. Muestra cómo
hacerlo.
Llama la Ofrece
atención. soluciones.
¿Cómo hacerlo? A continuación te doy ideas para que apliques
este esquema.
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5. PERSUADE Y CONVENCE +.
LLAMA DE ATENCIÓN.
Introduce el problema que tiene tu público: lo
que desean alcanzar, hazlos que visualicen su
meta final.
CONECTA CON LAS EMOCIONES.
Los obstáculos a los que se enfrentan: los
problemas que no los dejan llegar a ese objetivo
o las etapas a enfrentar. (por ejemplo)
OFRECE SOLUCIONES.
Las alternativas: las posibles maneras de
comprender o enfrentar estos obstáculos para
darles alguna solución.
MUESTRA CÓMO HACERLO.
Las soluciones: cómo aplicar estas alternativas
paso a paso y conseguir resultados.
Esta forma es más efectiva que centrarte en hablar de
descripciones, características o funcionalidades como primer
plato.
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5. PERSUADE Y CONVENCE +.
Utiliza imágenes.
Estudios han demostrado que el
cerebro demora un ¼ de segundo
para interpretar un símbolo,
mientras que para leer un texto de
20-35 palabras alrededor de 6.
Y es que las imágenes van a poner
en contexto tu mensaje con mayor
facilidad.
Con ellas los conceptos más
complejos puedes presentarlos
de una forma simplificada.
Usa imágenes como ilustraciones,
iconos, fotos, gráficos, etc. para
explicar tus ideas.
También para mostrar tu producto,
servicio 0 equipo de trabajo.
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5. PERSUADE Y CONVENCE +.
TIP´s Consejos:
Las imágenes alineadas con tu mensaje y tipo de
audiencia. Por ejemplo: un público más ejecutivo
puede que prefiera imágenes con colores discretos.
Las imágenes con personas captan más la atención
que sólo con objetos.
Las personas con posiciones dinámicas o que reflejen
el movimiento son más llamativas que vistas de forma
estática o con quietud.
Si utilizas figuras humanas lo normal es que primero
se haga un reconocimiento de la cara, luego del
cuerpo y después del entorno.
Elimina de los gráficos los elementos que distraen,
por ejemplo las líneas de fondo.
Intenta mantener la misma guía de estilo.
Las imágenes muy llamativas o impactantes sólo
cuando sea necesario: que la imagen soporte al
mensaje, no al revés.
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5. PERSUADE Y CONVENCE +.
Ejemplos de uso y/o mejoras en las imágenes.
Elimina los elementos que distraigan.
Utiliza el diseño reflejen la idea.
Comparativas Líneas de Tiempo Participaciones
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5. PERSUADE Y CONVENCE +.
Ejemplos de uso y/o mejoras en las imágenes.
Sé creativo y moderno.
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5. PERSUADE Y CONVENCE +.
Habla en el “idioma” de tu público.
Si quieres que te entiendan presenta para que te
entiendan.
No olvides que tu audiencia tiene que encontrar razones que
los convenzan y para ello es necesario comprender qué le
presentas de una forma sencilla y amena.
Mira con lupa cada palabra de tu propuesta y garantiza que
sea entendida. Si tuvieras que utilizar alguna palabra técnica
asegúrate de explicarla.
Te pongo un ejemplo y supón que estamos hablando de un
público con un nivel bajo de conocimiento en la materia:
Rediseñamos tu sitio Optimizamos la
web para que tus usabilidad de tu sitio
visitas encuentren lo web.
que buscan.
¿Cuál crees que tendría más impacto si tu presentación fuera
una propuesta de venta de servicio para este tipo de público?
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5. PERSUADE Y CONVENCE +.
Muestra tu autoridad.
Este principio de persuasión está basado en que las personas
tienden a creer más en aquellos que consideran expertos o
lideres de un sector o tema.
Puedes aplicar este principio siempre que corresponda
agregando información relevante sobre tus logros.
TIP´s Consejos:
Valora agregar una BIO sobre tus logros
profesionales.
Valora agregar los premios, reconocimientos o
participaciones de tu negocio o equipo.
Valora agregar testimonios de clientes, inversores o
expertos de la actividad.
Valora mencionar alguna cita de expertos del sector.
*Nota: siempre y cuando proceda según tu
propuesta.
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5. PERSUADE Y CONVENCE +.
Construye confianza.
Si analizaste a conciencia las problemáticas de tu audiencia no
te será difícil saber qué necesitan escuchar y cuáles son las
preguntas a responder.
Se llama crear empatía… un buen punto de partida para
generar confianza y ser más creíble.
Otra manera es utilizar la Prueba Social a tu favor.
TIP´s Consejos:
Incentiva en alguna diapositiva a la participación
lanzando alguna pregunta.
Valora una descripción o timeline del recorrido de tu
proyecto, empresa o negocio.
Explica alguna dificultad y cómo se soluciono.
Valora colocar gráficos o datos que avalen tus
afirmaciones.
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5. PERSUADE Y CONVENCE +.
Sé específico utilizando estos efectos.
EFECTO
RECORD Somos el número Somos lideres
uno en la en la fabricación
fabricación de X. de X.
COMPARATIVO Nuestro producto Nuestro
es 200% más producto es el
flexible que el más flexible.
producto X.
TEMPORALIDAD Tenemos 30 años Tenemos
de trabajo en el décadas en el
sector X. sector X.
METÁFORA Nuestra Nuestra
producción anual producción
cubre el consumo anual cubre el
de 1M de niños consumo de
en el planeta. muchos niños.
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El diseño es el
PENSAMIENTO
hecho VISUAL.
- Saúl Bass -
6. 3 CLAVES PARA UN BUEN DISEÑO.
El diseño es un punto de apoyo necesario porque facilita la
comprensión del mensaje, una presentación mal diseñada
puede distraer y desenganchar.
Te recomiendo que como mínimo tomes en consideración
estos elementos:
Combinación Uso de los tipos Selección de
de los colores. de letras. las imágenes.
Si ya tienes una Guía de Estilo para tu proyecto es
recomendable que te ajustes a ella.
En caso de no tenerla o considerar otras alternativas a
continuación tienes recomendaciones para cada uno de ellos.
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6. 3 CLAVES PARA UN BUEN DISEÑO.
Combinación de colores.
Los colores generan ideas y emociones,
influyen sobre el proceso de comprensión y
memorización.
Utiliza el poder de los colores o ellos te usarán a ti.
A continuación algunos aspectos a tomar en cuenta:
Si tienes libertad de elección escoge los colores de
preferencia de tu audiencia: a las personas les gusta más
aquello con lo que se identifican.
El color azul es el más universal, por si no deseas
complicarte mucho.
Si vas a elegir una combinación de colores te recomiendo
un color de base y a lo sumo 3 colores más.
Los colores análogos y monocromáticos son una buena
opción y poco complicada de escoger.
Utiliza un color de contraste sobre aquello en que quieres
centrar la atención. (títulos / subtítulos / ideas claves)
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6. 3 CLAVES PARA UN BUEN DISEÑO.
No son recomendables combinaciones como naranja-azul,
azul-rojo, rojo-verde o azul-amarillo. (sobre todo para
textos)
Textos de la Presentación
Textos de la Presentación
Textos de la Presentación
Textos de la Presentación
Toma en cuenta las emociones que se asocian a los
colores, sectores de más uso y gustos según género.
A continuación un resumen sobre los efectos en las emociones
de los colores principales y sectores de mayor o menor uso
que te servirá de guía de ayuda.
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Guía de Ayuda: Psicología de los Colores
AZUL
EMOCIONES: confianza, seguridad. Muy usado en el
mundo empresarial y el color más popular.
SECTORES: recomendado para finanzas, energía,
aerolíneas, salud, tecnología y agricultura. Poco
recomendado para ropa, comida y autos.
ROJO
EMOCIONES: energía, potencia. Capta la atención e
inspira a la acción.
SECTORES: recomendado para comida, tecnología,
autos, ocio y agricultura. Poco recomendado para ropa,
energía, finanzas y aerolíneas.
VERDE
EMOCIONES: riqueza, salud, prestigio. Tonos más
claros asociados a la prosperidad y los más oscuros con
la abundancia.
SECTORES: recomendado para energía, finanzas,
comida, tecnología y hogar. Poco recomendado para
ropa, aerolíneas y autos.
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Guía de Ayuda: Psicología de los Colores
NARANJA
EMOCIONES: vitalidad, diversión, energía,
exuberancia y alegría. Estimula la actividad mental.
SECTORES: recomendado para tecnología, ocio y
salud. Poco recomendado para energía, ropa y autos.
NEGRO
EMOCIONES: poder, exclusividad y lujo. Provoca
emociones fuertes y funciona muy bien con productos
costosos y clásicos.
SECTORES: recomendado para tecnología, autos y
ropa. Poco recomendado para energía, finanzas, salud,
aerolíneas y comida.
AMARILLO
EMOCIONES: alegría, optimismo y creatividad.
Estimula la comunicación.
SECTORES: recomendado para energía, ocio, comida y
hogar. Poco recomendado para ropa, aerolíneas, autos y
tecnología.
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Guía de Ayuda: Psicología de los Colores
ROSADO
EMOCIONES: inocencia, ternura y sensualidad.
SECTORES: recomendado para productos de
maternidad e infantiles. Poco recomendado para
energía, finanzas y tecnología.
MARRÓN O CAFÉ
EMOCIONES: seguridad, cercanía y severidad. Pero
debe ser usado con cuidado porque puede evocar
suciedad.
SECTORES: recomendado para ropa, autos y
agricultura. Poco recomendado para aerolíneas,
finanzas y tecnología.
MORADO
EMOCIONES: lujo, misterio , elegancia, espiritualidad
y glamour.
SECTORES: recomendado para tecnología, salud y
belleza. Poco recomendado para energía y agricultura.
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6. 3 CLAVES PARA UN BUEN DISEÑO.
Uso de tipos de letras.
El tipo de letra tiene que estar alienado con el
tono, tipo de mensaje y características de tu
público objetivo.
Las letras aportan personalidad, atractivo y dan
jerarquía a la información.
A continuación algunas recomendaciones:
El tipo de letra que escojas que sea legible y visible, te
recomiendo no usar un tamaño menor de 18. (si fueras a
proyectar valora de 24 en adelante)
La familia Sans Serif es la más recomendada.
Si utilizas alguna tipografía descargada puede ocurrir que
no sea legible o se modifique en un ordenador que no la
tenga. (toma esto en cuenta…)
Escoge varios tipos de letras. (mejor no más de 3 tipos)
Preferentemente 1 tipo de letra para los títulos/subtítulos
y 1 tipo de letra para textos más largos. (al menos)
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6. 3 CLAVES PARA UN BUEN DISEÑO.
Cambia el tamaño de las letras para el caso de los títulos /
subtítulos / ideas a resaltar.
Toma en cuenta el lugar para exponer tu presentación a la
hora de escoger el tamaño de las letras de forma que
garantices que en todo el salón se puedan leer las
diapositivas con claridad.
Las fuentes cursivas son difíciles de leer: intenta evitarlas.
No abuses de las negritas, más bien valora el cambio de
color.
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6. 3 CLAVES PARA UN BUEN DISEÑO.
Imágenes.
En sección anterior del ebook comente el poder
persuasivo de las imágenes, además del peso
sobre la comprensión y memorización del
mensaje de tu propuesta.
Cuando en una diapositiva hay imágenes y textos la atención
va primero a las imágenes y luego al texto.
Esto significa que la imagen tiene que estar contextualizada
según el mensaje o texto de cada diapositiva.
A continuación algunas recomendaciones:
Mejor no usar imágenes que usar una mala imagen.
Comprímela antes de ponerla en tu presentación, de esta
manera el documento tendrá menos peso.
En caso de que no sean propias revisa la licencia de uso.
Puedes personalizarlas utilizando editores online
gratuitos, por ejemplo: cambiar tamaño, saturación,
colores, tomar solo una parte, agregarle algún objeto, etc.
(te dejo ejemplos a continuación)
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6. 3 CLAVES PARA UN BUEN DISEÑO.
Ejemplos de Personalización de Fotos
con Picmonkey.
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7. APUNTES FINALES.
A lo largo de esta guía te he compartido una hoja de ruta para
estructurar y crear una propuesta más efectiva que con las
hojas de trabajo podrás aplicar.
Hagamos un breve repaso antes de hacer los apuntes finales.
PASO #1. Lo primero es lo primero.
Define tus objetivos y mensaje.
Conoce el perfil de tu audiencia a profundidad.
PASO #2. Crea una historia.
Divide tu mensaje en pequeñas dosis de información
que lleven del punto A al punto B.
Planifica cada diapositiva en función de un esquema
de trabajo y conceptos necesarios.
Implementa tácticas persuasivas.
PASO 3. Pon el diseño a tu favor.
Crea una guía de estilo que ofrezca contexto, motive
y sea atractiva para tu público.
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7. APUNTES FINALES.
Y para ir terminando aquí tienes Consejos
Generales que te ayudarán a sistematizar y
ampliar lo aprendido:
Pregúntate siempre si cada diapositiva es necesaria.
Reduce al máximo el texto dejando las palabras o
frases más importantes: si todo está escrito en la
presentación para qué haces falta tú.
Las listas funcionan mejor que los largos textos.
Si vas a tener una lista en una diapo lo recomendado es
que no sean más de 6 líneas.
Intentar reducir las líneas a 6-8 palabras.
Una diapositiva, una idea: mientras más fácil sea de
comprender el mensaje de cada slide tu presentación será
más efectiva.
Utiliza plantillas profesionales que te ayuden a
obtener un buen diseño.
Incentiva la conversación con algún llamado de
atención: pregunta, ofrece alguna prueba, etc.
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7. APUNTES FINALES.
Considera el horario y día de la semana en que harás tu
presentación, por ejemplo:
En la primera hora de la mañana las personas suelen
estar más dispuestas que entrada la mañana en que es
probable que puedan estar pendientes del horario de
descanso para la alimentación.
En el comienzo de la tarde quizás un poco lentas por la
digestión y más entrada con más ánimo.
Los lunes pueden ser un poco estresantes por el
comienzo de la semana laboral después de días de
calma y ocio.
Toma en cuenta el lugar y tipo de tecnología para
ejecutar la presentación a la hora de escoger el tipo de
letra, resolución y colores. La iluminación del local, tipo de
pantalla o espacio disponible es determinante.
En caso de que tengas previsto extenderte en tu charla
valora proyectar una diapositiva vacía (en blanco o
negro, por ejemplo) para eliminar distracciones.
Valora convertirla en PDF para enviarla o distribuirla.
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7. APUNTES FINALES.
Chequea que todos los objetos estén alineados para
aumentar la percepción de orden. Basta con
seleccionarlos, marcar en Organizar y escoger el tipo de
alineación. (si usas power point)
No es recomendable usar demasiados recursos del
power point como sonidos, movimientos, sombras, etc.
esto puede entretener a tu audiencia en vez de
concentrarlos en entender y empatizar con tu propuesta.
Si tu propuesta de presentación no es para ser expuesta
sino para enviarla por correo valora poner más
datos, recursos adjuntos o enlaces para mayores detalles.
No olvides tu diapositiva de conclusiones, dejarás a tu
audiencia con una impresión más marcada.
Como verás estructurar y crear una presentación que conecte,
comunique y persuada no es una habilidad inalcanzable. Con
aplicar rutinas de trabajo ya estás en buen camino.
Y ahora lo que te resta es aplicar lo aprendido en tus
propuestas, para ello tienes las Hojas de Trabajo y Caja de
Herramientas que te servirán de apoyo en todo el proceso.
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Sobre la autora
Consultora y Gestora de Contenidos para Profesionales,
Emprendedores y Pymes que necesitan implementar o
mejorar Estrategias Online para impulsar su negocio y/o
proyecto y atraer clientes y nuevas oportunidades.
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