CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS – UNIMINUTO
Plan de emergencia y contingencia
(prevención, preparación y respuesta ante emergencias)
Nombre de los estudiantes
Nayla Lopez Huertas
Yeni Katerin Mora Hortua
Nombre del curso o la asignatura
Plan de emergencia y contingencia
NRC 63242
Nombre del tutor: Sara Lucia Calderon
Ciudad y fecha de entrega: Bogotá, 21/07/2024
Contenido
1. Introducción......................................................................................................................... 5
2. Objetivos.............................................................................................................................. 6
2.1 Objetivo general..............................................................................................6
2.2 Objetivos específicos......................................................................................6
3. Alcance................................................................................................................................. 6
4. Definiciones......................................................................................................................... 6
Matriz de normatividad..........................................................................................7
6. Información general de la empresa...................................................................................8
6.1 Datos generales, identificación y localización de la empresa.........................8
6.2 Carga ocupacional de la instalación...............................................................8
6.3 Características de las instalaciones................................................................9
6.4 Carga de combustible.....................................................................................9
6.5 Listado de herramientas y equipos.................................................................9
6.6 Georreferenciación de la organización.........................................................10
7. Análisis del riesgo............................................................................................................. 11
7.1 Antecedentes generales...............................................................................11
7.2 Identificación de amenazas...........................................................................11
7.3 Metodología: _Análisis de vulnerabilidad por colores _................................12
8. Priorización de escenarios y medidas de intervención.................................................12
9. Planes de acción............................................................................................................... 12
9.1 Plan general..................................................................................................12
9.2 Plan de seguridad.........................................................................................12
9.3 Plan de atención médica y primeros auxilios................................................12
9.4 Plan contraincendios.....................................................................................12
9.5 Plan de información pública..........................................................................12
9.6 Plan de evacuación.......................................................................................13
Casos en los que se debe evacuar.....................................................................14
Rutas de evacuación...........................................................................................14
Sistema de alerta................................................................................................16
10. Planes de contingencia..................................................................................................... 17
10.1 Objetivo.......................................................................................................17
10.2 Plan de contingencias en caso de XXXX....................................................17
11. Esquema organizacional para la atención de emergencias..........................................18
11.1 Estructura organizacional............................................................................18
11.2 Funciones del Sistema de Comando del Incidente SCI..............................19
12. Grupos de respuesta a la emergencia.............................................................................20
12.1 Brigada de emergencias.............................................................................20
12.2 Comité de ayuda mutua..............................................................................20
12.3 Grupos de apoyo.........................................................................................21
13. Suministro, servicios y recursos.....................................................................................21
14. Simulacros......................................................................................................................... 22
14.1 Objetivos.....................................................................................................22
15. Implementación................................................................................................................. 23
16. Auditoría............................................................................................................................. 24
Referencias..................................................................................................................................... 24
Listas especiales
1. Introducción
Un plan de emergencias se trata de un conjunto de acciones y procedimientos para la atención de
accidentes o incidentes y su principal objetivo es reducir el daño a los recursos que posee la
organización. (Unidad interna de proteccion civil, 2018).
La resolución 1016 de 1989 emanada por los ministerios de salud, trabajo y seguridad social, por la
cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional
que deben desarrollar los patronos en el país, estipuló en el numeral 18 del artículo 11, que toda
institución debe organizar y desarrollar un plan de emergencia y contingencia, teniendo en cuenta
las ramas preventiva, estructural y control de las emergencias. La estructura de un plan de
emergencia puede variar según la actividad económica de la empresa, a rasgos generales consta de
un objetivos principal, políticas de emergencias, descripción de la organización, este plan debe
garantizar que ante una emergencia la empresa es capaz de salvaguardar la vida de sus trabajadores
y mantener la integridad de sus procesos, de no estar preparado ante cualquier evento la empresa y
darse la respuesta necesaria esto podría comprometer hasta la continuidad del negocio.
Por esto que todo evento o situación de emergencia que se pueda presentar en la empresa
requerirá de unos procedimientos de manejo y control adecuados para preservar la vida y la
seguridad de todos los colaboradores. Estos procedimientos exigirán, además de utilizar recursos
internos y externos, dependerá de la disponibilidad de herramientas y métodos que faciliten no solo
respuestas oportunas y eficaces, sino también una recuperación operacional en el menor tiempo
posible. Ante toda emergencia, una vez que se presente, será necesaria la respuesta más oportuna
utilizando los recursos humanos y técnicos en forma suficiente y adecuada, con el fin de minimizar
los daños, pérdidas, lesiones o muertes.
Para ello, la debida planeación y el análisis que tenga este plan, en la identificación de los riesgos,
amenazas y la vulnerabilidad, darán las pautas necesarias y las herramientas para poder responder
asertivamente a las situaciones de emergencia que se generen, basado en la probabilidad de que
estos eventos puedan presentarse y la potencialidad de sus consecuencias. La posibilidad de éxito lo
da el manejo y el control de la emergencia y dependerá exclusivamente de que estos sean los más
adecuados dependiendo de la magnitud del evento.
2. Objetivos
2.1 Objetivo general
Desarrollar un plan de emergencia y contingencia para la empresa Inducolombia con el propósito de
prevenir pérdidas operativas y económicas derivadas de emergencias, asegurando la continuidad del
funcionamiento normal de la empresa. Esto incluye la implementación de lineamientos y protocolos
necesarios para responder de manera eficaz a situaciones de emergencia, cumpliendo así con las
normativas vigentes.
2.2 Objetivos específicos
Identificar las condiciones actuales de los recursos existentes necesarios para la respuesta inicial
a una emergencia.
Analizar las amenazas internas y externas con el fin de determinar la vulnerabilidad para
afrontar una emergencia.
Establecer acciones para mejorar las condiciones de riesgo, disminuir su impacto y reducir el
nivel de vulnerabilidad.
3. Alcance
El plan de emergencia y contingencia de la empresa Inducolombia está diseñado para minimizar los
riesgos y establecer procedimientos a seguir antes, durante y después de cualquier emergencia en el
ámbito laboral. Este plan es aplicable a todo el personal de la empresa, incluyendo empleados internos y
externos, garantizando una respuesta coordinada y efectiva ante cualquier situación de emergencia.
4. Definiciones1
Agreguen los conceptos asociados a su plan de emergencia y contingencia. Se sugiere que
contemplen como mínimo los siguientes:
Alarma: Se entiende por alarma la señal o aviso que advierte sobre la proximidad de un peligro.
El aviso de alarma informa a la comunidad en general o a una entidad específica (como ser los
bomberos o la policía) que deben seguir ciertas instrucciones de emergencia dado que se ha
presentado una amenaza.
Alerta: El término alerta, del italiano all’erta, hace referencia a una situación de vigilancia o
atención. Un estado o una señal de alerta es un aviso para que se extremen las precauciones o
se incremente la vigilancia.
Amenaza: Como un peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o
inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente
para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y
pérdidas en los bienes, la infraestructura.
Brigada: Es un grupo de trabajadores organizados debidamente entrenados y capacitados para
actuar antes, durante y después de una emergencia en la institución. A los cuales se les
denomina brigadistas que se desempeñan como promotores del área preventiva y actúan en
caso de una emergencia.
Desastre: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios eventos
naturales o antropogénicos no intencionales que al encontrar condiciones propicias de
vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestructura, los medios de subsistencia, la
prestación de servicios o los recursos ambientales.
Emergencia: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y
que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o
la muerte.
Evacuación: Es un conjunto de acciones mediante las cuales se pretende proteger la vida y la
integridad de las personas que se encuentren en una situación de peligro, llevándolas a un lugar
de menor riesgo.
Incendio: Es un fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles o
inflamables son consumidos en forma incontrolada por el fuego, generando pérdidas en vidas y
en bienes.
Mapa: Es una herramienta perfecta para usar en nuestro Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo OHSAS-18001 ya que facilita la identificación, localización, control y
seguimiento de todos los agentes que generan riesgos y pueden provocar accidentes o
enfermedades.
Mitigación: Se hace cargo de acciones prácticas, concretas e intermedias que pueden
implementarse en ámbitos escolares, laborales y comunitarios para reducir los daños e impactos
negativos del consumo de SPA.
Plan De Emergencia: hace parte del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-
SST), a fin de mitigar o minimizar las consecuencias de cualquier accidente, en razón a que de
antemano se sabe qué hacer si ocurre x o y accidente.
Preparación: Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los empleados, para que estén
en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad ante alguna emergencia real o potencial.
Realizar simulacros como mínimo una vez al año con la participación de todos los empleados.
Prevención: Es una disciplina que se encarga de la prevención de las lesiones y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo, y la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Conjunto de actividades encaminadas a la promoción y control de la salud de los
trabajadores.
Punto De Encuentro: Es la zona determinada con anterioridad para la concentración de las
personas que evacuan algún recinto en caso de emergencia.
Recurso: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el
diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control,
para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo
Reducción: Es un proceso que busca modificar o disminuir las condiciones de riesgo existentes y
evitar nuevo riesgo en el territorio a través de “medidas de mitigación y prevención que se
adoptan con antelación para reducir la amenaza, la exposición y disminuir la vulnerabilidad de
las personas, los medios de subsistencia.
Rescate: Actividad que garantiza una respuesta organizada y segura, para acceder, estabilizar,
descender y trasladar a un servicio médico, a un trabajador que haya sufrido una caída y esté
suspendido de sus equipos personales de protección contra caídas, o haya sufrido una lesión o
afección de salud.
Riesgo: Se trata de la combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o una exposición
peligrosa y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el evento o
exposición.
Simulacro: Este ejercicio se desarrolla en un escenario real o en su defecto se construye un
escenario similar de manera que reproduzca las condiciones exactas bajo las cuales se desea
evaluar la efectividad del desempeño por parte del personal que atiende el incidente y o la
emergencia durante el desarrollo.
SCI-sistema comando de incidente: es la combinación de instalaciones, equipamiento, personal,
protocolos, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional
común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente
los objetivos pertinentes a un evento.
Vulnerabilidad: Susceptibilidad o fragilidad física, económica, social, ambiental o institucional
que tiene una comunidad de ser afectada o de sufrir efectos adversos en caso de que un evento
físico peligroso se presente.
5. Marco legal
Matriz de normatividad
El marco legal establece las restricciones que regulan las actividades diarias de las
organizaciones comerciales e industriales. Cada país desarrolla su propio marco legal para
orientar los proyectos económicos hacia un desarrollo socioeconómico favorable. Los objetivos
primordiales del marco legal incluyen la prevención de la corrupción, la protección de los
recursos naturales contra la explotación excesiva, el acceso equitativo de la población a bienes
y servicios mediante prácticas empresariales éticas y responsables, la regulación del mercado
para evitar la competencia desleal y garantizar la estabilidad económica local y nacional, así
como asegurar el acceso a empleos dignos para la sociedad.
En el contexto del plan de emergencia y contingencia de Inducolombia, el marco legal se centra
en garantizar la seguridad y salud de los colaboradores, la responsabilidad empresarial y el uso
adecuado de recursos para responder eficazmente ante emergencias. Esto implica el
cumplimiento riguroso de la normativa legal vigente para prevenir y gestionar situaciones que
puedan causar daños a personas, materiales y la infraestructura.
Tabla 1.
Matriz de normatividad relacionada con emergencias.
Organismo
Norma Asunto Artículo Requisito
emisor
Declaración Internacional
Universal de Todo individuo tiene derecho
Derechos
los Derechos Artículo 3 a la vida, a la libertad y a la
fundamentales
Humanos seguridad de su persona.
(ONU)
Declaración Internacional Seguridad en el Artículo 96 Locales de trabajo deben
Universal de tener puertas suficientes y
los Derechos adecuadas para facilitar la
trabajo
Humanos evacuación durante
(ONU) emergencias.
Preparación y
Establece procedimientos
OHSAS 18001 Internacional respuesta ante 4.7
para manejar emergencias.
emergencias
Regulaciones sobre
93, 96, 114, prevención de incendios,
Ley 9 de 1979 Nacional Medidas sanitarias 116, 117, salidas de emergencia, y
501, 502 formación de brigadas de
emergencia.
Artículo 4, Normas sobre condiciones de
Higiene y
Resolución 14, 205, edificaciones, prevención de
Nacional seguridad en el
2400 de 1979 206, 207, incendios, y manejo de
trabajo
220, 222 primeros auxilios.
Requiere la implementación
Resolución Programas de Artículo 11 de Planes de Emergencia
Nacional
1016 de 1989 salud ocupacional #18 como parte de la salud
ocupacional.
Establece requisitos para
Resolución Toda la botiquines de primeros
Nacional Primeros auxilios
705 de 2007 resolución auxilios en establecimientos
comerciales.
Capacitación para brigadas
Ley 1562 de Sistema de riesgos Artículo 11
Nacional de emergencia y primeros
2012 laborales literal d
auxilios.
Normas para la prevención,
Decreto 1072 Reglamentación Artículo
Nacional preparación y respuesta ante
de 2015 sector trabajo 2.2.4.6.25
emergencias.
Decreto 2157 Nacional Gestión del riesgo Todo el Establece criterios para la
de 2017 de desastres decreto gestión del riesgo de
desastres en entidades
públicas y privadas.
Fuente: Elaboración propia.
6. Información general de la empresa
6.1 Datos generales, identificación y localización
de la empresa
Tabla 2.
Datos generales, identificación y localización de la empresa.
Razón social NIT
Inducolombia S.A.S. 900.443.873-9
Dirección Galpón ZP Bodega A. Teléfono(s) 3204121 – 3234784366
Ciudad Pereira. Localidad/barrio Mercasa.
Linderos sectoriales inmediatos Vías de acceso y salida
Norte Belmonte. Avenida del pollo.
Sur Cercafé. Avenida sur.
Oriente
Occidente Estación de servicio Terpel. Avenida 30 de Agosto.
Clasificación de la organización
Código CIIU Clasificación por tamaño Clase de riesgo laboral
(Decreto 1607 de 2002).
4631. (Decreto 472/2015).
Pequeña empresa. 1
Objeto social: Comercio al por mayor y menor de productos de consumo.
Representante legal Teléfonos Dirección electrónica
Adolfo León Agudelo Castro. 3234784366 [email protected]
Contacto Teléfonos Dirección electrónica
6.2 Carga ocupacional de la instalación
Tabla 3.
Carga ocupacional y jornadas de trabajo.
Carga ocupacional y horarios de ocupación
Área Cantidad de personas Jornada laboral
Gerencia. 2 7:30am 5pm
Administración. 15 7:30am 5pm
Visitantes 13 7:30 am 5pm
Total 30
6.3 Características de las instalaciones
Tabla 4.
Elementos constructivos y materiales contenidos.
Descripción de la edificación
Elementos estructurales
Columna en concreto y varillas de hierro estructural anti sismos. paredes
Estructura
ladrillo y cemento.
Fachada Concreto.
Paredes Cemento.
Techo Cercha en hierro.
Puertas Lámina de aluminio y de metal.
Concreto y en la bodega tiene recubrimiento en cuarzo para tener superficie
Pisos
completamente plana para operación con montacargas eléctrico.
6.4 Carga de combustible
Tabla 5.
Carga de combustible general.
Carga de combustible
Madera Estibas
Cartón y papel Cajas y mercancías.
Plásticos o espuma Mercancía.
Telas Paños absorbentes, pañales, servilletas.
Alcohol Licores, desinfectantes de aseo.
Aceites Soya, oliva, girasol, y de palmas
Sustancias químicas Blanqueadores detergentes.
6.5 Listado de herramientas y equipos
Tabla 6.
Listado de herramientas y equipos.
Listado de herramientas y equipos
Área Equipo Herramienta
No se trabaja con
Bodega. Montacargas.
herramientas.
No se trabaja con
Bodega. Estibador eléctrico.
herramientas
Bodega. Apilador Eléctrico. No se trabaja con
herramientas.
Bodega. Estibadores manuales. No se trabaja con
herramientas.
Bodega. Malacate. No se trabaja con
herramientas.
Fuente: Elaboración propia.
6.6 Georreferenciación de la organización
Interna
La empresa está distribuida de la siguiente manera: planta baja bodega de almacenamiento,
separación, almacén, cargue y descargue.
Figura 1.
Plano con distribución de la empresa. (Área operativa y productiva).
Fuente: Elaboración propia.
Figura 2.
Fotografía interna de la empresa-1
No es permitido
Figura 3.
Fotografía interna de la empresa-2
No es permitido
Externa
La empresa está ubicada en el Departamento de Risaralda, municipio de Pereira
(Risaralda), en la Av. Sur en la plaza de Mercado Mercasa con la nomenclatura ZP-D, donde se
hace referencia a la ubicación da la planta empaquetadora, pues se tiene como premisa las
facilidades de transporte de los empleados, además de considerarse la cercanía hacia otros
municipios que en un mediano plazo podrían suponerse para expandir el negocio.
Figura 4.
Imagen digital de Bogotá con la ubicación de la empresa.
Fuente: Googlemaps, 2024.
Figura 5.
Fotografía externa de la empresa
No es permitido
7. Análisis del riesgo
El análisis de riesgo se define como el proceso de estimar la probabilidad de que ocurra un
evento no deseado con determinadas severidad o consecuencias en la seguridad, salud, medio
ambiente y bienestar público dentro de la empresa.
Una adecuada evaluación debe considerar la naturaleza del riesgo, su facilidad de acceso o vía
de contacto (posibilidad de exposición), las características del sector o población expuesta
(receptor), la posibilidad de que ocurra, la magnitud de la exposición y sus consecuencias. Todo
esto con el fin de definir medidas que minimicen los impactos que puedan generarse. Dentro
de este análisis, es esencial identificar los peligros asociados con los riesgos mencionados,
entendiendo estos peligros como el potencial de causar daño.
Además, se debe realizar una visita a las instalaciones de operación de la empresa para una
evaluación completa y precisa.
7.1 Antecedentes generales
Antecedentes Generales de Emergencias
Descripción de Incidentes Anteriores
Accidente con trabajador cargando mercancía:
Descripción: Un trabajador sufrió una fractura en el pie al caerle una mercancía
mientras cargaba estibas.
Gravedad: Considerado como un accidente grave.
Medidas tomadas: Se aplicaron primeros auxilios y se trasladó al trabajador al centro
médico más cercano.
Caída de caja desde montacargas:
Descripción: Durante la carga en estantes, una caja cayó desde el montacargas.
Gravedad: Incidente moderado.
Consecuencias: Daños a la mercancía y riesgo potencial para la seguridad del personal
cercano.
Medidas tomadas: Evaluación de seguridad posterior y posible revisión de
procedimientos de carga.
Evaluación de Impacto
A pesar de no haber incidentes de gran magnitud registrados, estos casos destacan la
importancia de reforzar las medidas de seguridad y capacitación en el manejo de carga
y equipos.
Acciones Correctivas y Preventivas
Implementación de medidas adicionales de seguridad durante las operaciones de carga
y descarga.
Refuerzo en la capacitación del personal en el manejo seguro de montacargas y
procedimientos de estiba.
Revisión periódica de los equipos de seguridad y protocolos de emergencia.
7.2 Identificación de amenazas
Tabla 7.
Listado de amenazas.
Amenaza Interna Externa Fuente de riesgo Probabilidad
Natural
Terremoto. X Naturaleza. Posible
Desastres. X X Naturaleza. Posible
Tecnológica
Explosión. X X Tecnológico. Posible
Incendios X X Tecnológico. Posible
Social
Inmine
Asfixia. X Químicos.
nte
Peligro para el medio
X X Químicos Posible
ambiente.
7.3 Metodología: ____________________
Describa detalladamente la metodología para el análisis de vulnerabilidad en este espacio.
7.4 Análisis de vulnerabilidad
Elaboren las tablas correspondientes según la metodología seleccionada y descrita
anteriormente. Hagan el respectivo análisis de vulnerabilidad de la empresa. Una vez finalizado
el análisis, pongan las tablas en este espacio.
Nota: Se recomienda hacer la formulación de las tablas en Excel, de acuerdo con las
especificaciones de la metodología seleccionada.
8. Priorización de escenarios y medidas de
intervención
Según los resultados del análisis de riegos, establezcan la priorización de
escenarios y enumeren en cada uno las recomendaciones que deberá considerar la
organización para intervenir.
9. Planes de acción
Haciendo uso de la tabla propuesta, establezcan los siguientes planes (una tabla por cada plan):
9.1 Plan general
9.2 Plan de seguridad
9.3 Plan de atención médica y primeros auxilios
9.4 Plan contraincendios
9.5 Plan de información pública
Tabla 8.
Plan de acción de XXXXX
Formato de plan de acción
Plan de acción Coordinador
Nombre del responsable
Estructura organizacional para la coordinación del plan
Copie la estructura organizacional del Sistema Comando de Incidentes (Organigrama).
Estructura organizacional para la coordinación del plan
‐
Antes
Durante
‐
‐
Después
Seguimiento formación Recursos
- Listado de - Listado de recursos
- Acciones de seguimiento y capacitaciones necesarios para
control del plan necesarias para poder poder ejecutar el
ejecutar el plan plan
9.6 Plan de evacuación
En el caso del plan de evacuación, usen la siguiente tabla:
Tabla 9.
Plan de evacuación.
Formato plan de evacuación
Nombre del
coordinador
Objetivos
Procedimientos de coordinación Procedimiento de ocupantes
- -
Antes
- -
Durante
- -
Después
Casos en los que se debe evacuar
En el siguiente cuadro indiquen en qué caso se realizaría la evacuación parcial o total
de las instalaciones de la organización.
Tabla 10.
Momentos de evacuación.
En caso de Evacuación Descripción
Rutas de evacuación
A continuación, se presenta el plano de evacuación de la edificación, tal como lo
indica el ejemplo.
Figura 6.
Ruta de evacuación, nivel 1.
Fuente: Registren la fuente de la imagen, por ejemplo: Elaboración propia.
Puntos de encuentro
A continuación, establezcan los puntos de encuentro y las rutas para llegar a estos.
Tiempo de salida
Teniendo en cuenta la siguiente ecuación, calculen el tiempo de salida y diligencien la
información que se solicita en la tabla:
N D
TS= +
A∗K V
donde
N = Número de personas (todas las personas, teóricamente, están en el sitio más lejano a la
salida).
A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de la salida más angosta en todo el
recorrido).
K = Constante experimental = 1,3 personas/metro-segundo
D = Distancia total del recorrido en metros x metros
V = Velocidad de desplazamiento = 0,6 m/s (caminando rápido)
Tabla 11.
Tiempos esperados de evacuación.
Tiempos de salida
N.° de Ancho de la Tiempo de
Área K V m/s Distancia en m
personas salida en m salida
Sistema de alerta
Indiquen cuál es el sistema de alarma que les comunicará a los ocupantes su actuación durante
una emergencia.
Tabla 12.
Alarmas.
Tipo Descripción de la alarma
Alerta
Evacuación
10. Planes de contingencia
10.1 Objetivo
Establezcan un objetivo general para todos los planes de contingencia.
A continuación, diligencien la tabla propuesta para cada uno de los planes de contingencia y los
planes operativos normalizados, que se establecen en el esquema de organización y métodos
para enfrentar cada amenaza específica que ha sido identificada en la organización.
10.2 Plan de contingencia en caso de XXXX
Tabla 13.
Plan de contingencia de XXXX.
Plan de contingencia
Amenaza Lugar/
escenario
Nombre del Teléfono
coordinador
Objetivo
Estructura de la coordinación y atención de las acciones del plan de
contingencia según Sistema Comando de Incidentes
Estructura
Nivel de Recursos, suministros y
Procedimiento y acciones
alerta servicios
Alerta
verde
Alerta
amarilla
Alerta
naranja
Alerta roja
Procedimientos para operativos normalizados
Flujograma Descripción
11. Esquema organizacional para la atención
de emergencias
11.1 Estructura organizacional
A continuación, indiquen la estructura funcional para la toma de decisiones y la ejecución de las
acciones que lleven a controlar del escenario de una emergencia. Tengan en cuenta que el
esquema que planteen depende del análisis de riesgos, la información del escenario, la
cantidad de personas disponibles y las características de la organización, para responder a lo
establecido en el modelo organizacional del sistema de comando del incidente (SCI).
Figura 7.
Estructura organizacional del SCI.
Fuente: Elaboración propia.
11.2 Funciones del Sistema de Comando del
Incidente SCI
En las tablas (según se proponen), indiquen las funciones de cada integrante de la estructura
organizacional establecida.
Tabla 14.
Funciones del XXXXX.
Componente Etapa Funciones
‐
Componente Etapa Funciones
Tabla 15.
Funciones del XXXX.
Componente Etapa Funciones
‐
‐
12. Grupos de respuesta a la emergencia
12.1 Brigada de emergencias
Con toda la información registrada en el documento (características de la organización,
resultados del análisis de vulnerabilidad, entre otros), establezcan los siguientes aspectos:
a) Organización de la brigada de emergencia que se deberá conformar en la
organización
b) Temáticas en las que deberán formarse y entrenarse los miembros de la brigada
de emergencias
c) Equipos personales que se requerirán
12.2 Comité de ayuda mutua
En el ejercicio académico que están realizando, identifiquen las organizaciones localizadas en la
misma zona geográfica. Determinen cómo se podrían fortalecer los mecanismos de ayuda
mutua mediante la articulación de estas organizaciones, de tal forma que esto complemente el
plan de emergencias y contingencias.
Añadan el nombre de las organizaciones con las que se harían convenios de ayuda mutua, para
la provisión de suministros y recursos y la prestación de servicios que se dispondría como
organización para atender una emergencia.
Tabla 16.
Comité de ayuda mutua.
Nombre de la organización Dirección y Contacto Suministros, recursos o
teléfono servicios
Luego, determinen las funciones que tendrá el comité de ayuda mutua.
-
-
12.3 Grupos de apoyo
Teniendo en cuenta los servicios con los que cuenta la organización, las entidades a las
que está adscrita y los organismos de respuesta a emergencias de la ciudad o el municipio
donde opera, diligencien el siguiente cuadro con la información de estos.
Tabla 17.
Tabla de grupos de apoyo externo.
Entidad Teléfono
Logo Línea de emergencias
Logo ARL
Logo Estación de bomberos correspondiente
Logo Policía Nacional
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Empresa de acueducto
Logo Empresa de recolección de basuras
Logo Empresa de energía eléctrica
13. Suministro, servicios y recursos
Hagan un inventario de los suministros, servicios y recursos necesarios, para que en la
organización se responda a las emergencias que puedan presentarse, según la identificación y
priorización de las amenazas y las necesidades de ejecución de los planes de acción y planes de
contingencia.
Tabla 18.
Listado de recursos.
Listado de suministros, recursos o servicios
Descripción Cantidad Unidades Ubicación
14. Simulacros
14.1 Objetivos
‐ Establezcan los objetivos que esperan alcanzar con los simulacros que se
realicen en la organización.
14.2 Realización de los simulacros
A continuación, describan cada una de las fases para la planeación, ejecución y evaluación
de los simulacros que se realizarán en la organización.
Planeación de la actividad
‐
‐
Ejecución de la actividad
-
-
Evaluación de la actividad
‐
‐
14.3 Frecuencia
Establezcan la frecuencia con la que se efectuarán los ejercicios de simulación en la
organización. Consideren aspectos como, por ejemplo, la capacitación del personal, el histórico
de ejercicios realizados y requisitos legales vigentes.
15. Implementación
A continuación, mencionen las actividades necesarias para la implementación del plan de
emergencia y contingencia y determinen en qué mes deben llevarse a cabo, así como la
inversión económica.
Tabla 19.
Cronograma de implementación.
Activid Respons En Fe M A Ma Ju J Ag Se O No Di Val
ad able e b ar br y n ul o p ct v c or
16. Auditoría
Diseñen la lista de chequeo, para aplicarla cuando se efectúe la auditoría del contenido del
documento y la implementación de este.
Tabla 20.
Lista de chequeo para auditoria del plan de emergencia y continencias.
Puntaje Puntaje
Ítem Observación
máximo asignado
Total: 100
Referencias
Listen las referencias según el estilo APA.
