Colegio Católico Privado Mixto
“San Benito”.
Cecilia Noemi Guerra Romero.
Nataly Mishell Sosa Villeda.
Bryan Israel López Mejía.
Quinto Perito en Gerencia Administrativa. “A”.
Víctor Ramos.
Organización y Métodos.
Manual de Funciones.
11 de abril del 2025. Esquipulas, Chiquimula.
Introducción
En el siguiente documento se verá las siguientes funciones
que tiene el Colegio Católico Privado Mixto San Benito como
las implementan en su día laboral y cuáles son las metas de
la institución. En este documento se verá la organización y la
planificación de cada función en la institución también se verá
la misión y la visión de la institución educativa.
Se verán las funciones década maestro y cada colaborador
del instituto este manual ayudara a ver cómo funciona la
institución educativa y como implementan su labor en cada
estudiante.
Manual Referencial.
Colegio Católico Privado Mixto “San Benito”.
Ubicación. 13a Calle 6-06.
Historia.
Colegio San Benito es un centro educativo fundado por la Asociación Benedictina
de Esquipulas. Fundado el 1 de enero de 1964, nuestro objetivo es educar
integralmente a los niños y jóvenes, con inspiración en los valores del Evangelio y
la práctica de valores éticos y morales.
Visión.
Ser una institución educativa líder en el campo de la formación integral de los
niños, niñas y jóvenes, aplicando metodologías innovadoras para ofrecerá la
sociedad profesional competentes que con sus valores decididamente, pueden
desempeñarse eficientemente y responder a las necesidades que la sociedad
guatemalteca las plantea.
Misión.
Nuestra misión es educar integralmente a los niños, niñas y jóvenes, con
inspiración en los valores del evangelio, la practica de solidos valores morales y
éticos y el fortalecimiento del espíritu de servicio, lo que les permite formarse con
excelencia, enriquecida con el avance de las nuevas tecnologías y adelantos
pedagógicos, que comprende el desarrollo de habilidades científico-humanísticas.
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
¿Qué son los objetivos organizacionales?
Los objetivos organizacionales son los cometidos o escenarios que una empresa
procura alcanzar en sus distintas áreas de interés. Estos objetivos traducen lo
plasmado en su misión y visión, a través de metas concretas.
son declaraciones claras que describen lo que una organización espera lograr en un
período determinado. Son esenciales para la planificación estratégica y operativa, ya
que proporcionan un marco de referencia para evaluar el rendimiento y la efectividad
de las acciones organizativas.
¿Para qué sirven los objetivos organizacionales?
Los objetivos organizacionales son, en sí mismos, la descripción del lugar donde
aspira a encontrarse la empresa en el futuro. Por lo tanto, sirven para marcar el
rumbo hacia el cual dirigir sus esfuerzos.
En ese sentido, además, permiten medir el desempeño de la organización,
pues toda empresa será más o menos exitosa dependiendo de en qué medida
cumpla con la mayoría de los objetivos organizacionales que se ha traza Tipos de
objetivos organizacionales
POLITICAS ORGANIZACIONALES
Estas políticas funcionan como un protocolo o una declaración de principios,
y pueden ser tan amplias y especializadas como se necesite. Pueden constar de
reglas básicas para el comportamiento organizacional, o bien de procedimientos a
seguir frente a diversos escenarios posibles, todo de acuerdo al “espíritu” de la
empresa.
Las políticas de una empresa son una directriz, o sea, un guion básico de
conducta al que la organización debe ceñirse para ser fiel a sus principios y
valores, y para dar una solución productiva y positiva a los problemas que surjan
de su funcionamiento.
son normas o lineamientos generales que establecen cómo debe actuarse en
distintas situaciones dentro de una organización. Son guías para la toma de
decisiones y el comportamiento, y están diseñadas para asegurar que las
acciones de los empleados estén alineadas con los objetivos y valores de la
empresa.
JUSTIFICACIÓN
Los manuales se crean como un mecanismo esencial para garantizar la
organización, el buen funcionamiento y la transparencia en su gestión. Estas
guías establecen claramente las funciones, responsabilidades y relaciones
de autoridad entre los miembros de la institución educativa, lo cual promueve
una estructura sólida y bien definida.
Un manual jerárquico es fundamental para:
Facilitar la toma de decisiones: Al saber quién tiene la autoridad en cada
área, las decisiones se pueden tomar de manera más eficiente y acorde a las
políticas institucionales.
Evitar conflictos internos: Una jerarquía clara reduce la posibilidad de
malentendidos o conflictos derivados de funciones poco definidas.
Promover la responsabilidad: Cada miembro de la comunidad educativa
tiene roles y deberes específicos que contribuyen al cumplimiento de los
objetivos del colegio.
Transparencia y orden: Los manuales permiten que todos los integrantes
comprendan el funcionamiento interno y sepan a quién acudir ante
situaciones específicas.
En esencia, estos documentos son herramientas clave para asegurar que la
comunidad educativa pueda trabajar en armonía, con un enfoque claro en el
aprendizaje y el bienestar de los estudiantes.
Objetivos Generales
Establecer una guía clara y estructurada: Proveer una referencia
completa para el funcionamiento y las normativas internas de la institución,
promoviendo la coherencia y el orden.
Promover la eficiencia organizacional: Facilitar la coordinación de
actividades y la comunicación entre los diferentes niveles jerárquicos y
departamentos.
Definir roles y responsabilidades: Asegurar que cada miembro de la
institución conozca sus funciones específicas y cómo contribuyen al logro de
los objetivos generales.
Fomentar la transparencia y la rendición de cuentas :
Garantizar que las políticas y procedimientos sean accesibles para todos los
integrantes, promoviendo una cultura de responsabilidad.
Unificar criterios para la toma de decisiones : Ofrecer un marco
sólido que sirva de base para la resolución de conflictos y la toma de
decisiones en diferentes situaciones.
Fortalecer la identidad institucional: Reforzar los valores, la misión y
la visión que definen a la organización, guiando a todos hacia un objetivo
común.
Organigrama
Dirección Administrativa
¿Qué es?
La dirección administrativa en una institución educativa es el
proceso de gestionar y liderar los recursos de la institución
para alcanzar los objetivos educativos.
Funciones de la dirección administrativa
Planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos
humanos, materiales y financieros
Establecer metas y objetivos educativos
Supervisar la calidad del currículo
Gestionar recursos financieros
Mantener una comunicación efectiva con la comunidad
educativa
Coordinar al personal docente y administrativo
Asegurar el acceso de los estudiantes a la escuela
Garantizar la permanencia de los estudiantes y docentes
en la institución
Integrante de la dirección administrativa
Nombre: O.S.B Padre Hugo David López
Hernández.
Misión: Seguir la misma misión de la Institución, educar
con valores a todos aquellos niños y jóvenes para que así se
formen no solo educativamente sino también espiritualmente
para que se conviertan en jóvenes y adultos de bien.
Función: verificar que se lleve a cabo la planificación del
colegio tal cual y que el trabajo sea totalmente eficaz y muy
eficiente. Apoyar a cada uno de los colaboradores y guiarlos
para hacer el mejor de los trabajos dentro de la institución.
Perfil: Licenciado en ciencias a fines.
5 años mínimo de docencia.
Integrante de la dirección técnica
Nombre: Mario Ricardo Leiva Días
Misión: Seguir la misma misión de la Institución, educar
con valores a todos aquellos niños y jóvenes para que así se
formen no solo educativamente sino también espiritualmente
para que se conviertan en jóvenes y adultos de bien.
Función: verificar que se lleve a cabo la planificación del
colegio tal cual y que el trabajo sea totalmente eficaz y muy
eficiente.
Perfil: Licenciado en ciencias a fines.
5 años mínimo de docencia.
Integrante de la dirección técnica
Nombre: María Olivia Roldán Ramírez
Misión: Educar a los alumnos en valores éticos y
sobre todo hacer que se preparen como total
profesionales. También seguir el reglamento de la
institución
Función: Liderazgo pedagógico, gestión curricular,
trabajar colaborativamente y tener buena
comunicación y apoyo a la gestión institucional.
Perfil: Licenciatura en pedagogía
Maestría en acompañamiento administrativo
Experiencia docente comprobada
COORDINACIÓN DISCIPLINARIA
¿Qué es?
La coordinación disciplinaria es aquella que se encarga de gestionar y supervisar
el comportamiento de los estudiantes, garantizar el cumplimiento de las normas y
resolver conflictos. Esto incluye trabajar de la mano con docentes y familias para
fomentar un ambiente respetuoso y positivo, además de promover valores como la
responsabilidad y la empatía. También implica hacer seguimiento tanto al
desempeño académico como al conductual de los estudiantes.
FUNCIÓN:
Mantener el orden en la institución
Crear un manual de convivencia acorde
Presentar el reglamento interno de la institución
MISIÓN
Velar para que se cumpla todo aquello establecido en el manual de
convivencia y en el reglamento interno.
PERFIL PARA FORMAR PARTE
Ser una persona íntegra
Depende del grado de convivencia que se posea
DOCENTES
Seño Olivia
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Practicar la docencia en los grados de 6to. PGA, 5to
PGA y 5to. BACH en ciencias y letras con orientación en
educación
MISIÓN COMO DOCENTE:
Seguir la misión del colegio
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Profesor en enseñanza media
Experiencia comprobada en el nivel
Licenciado en pedagogía y admón educativa
Ser católico
Tener buena reputación
Practicante de valores
Que venga de una familia que no esté en adulterio
Seño Candy
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Dar clases al nivel básico
Estar pendiente a la entrega de tareas
Brindar apoyo al alumno cuando lo necesite
MISIÓN COMO DOCENTE:
Que los jóvenes salgan preparados
Que los jóvenes se conviertan en buenas
personas
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Estudiar pedagogía
Tener vocación
Hacer un buen trabajo
Seño Hellen
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Impartir conocimientos
Brindar acompañamiento a los alumnos
Instruir a los jóvenes
MISIÓN COMO DOCENTE:
Brindar un trabajo de calidad basado en valores
que impliquen responsabilidad
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Tener vocación
Tener paciencia
Tener amor propio y amor al prójimo
Don de servicio
Teacher Gerver
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Planificar y ejecutar actividades
Diagnosticar
Hacer planes de mejora
MISIÓN COMO DOCENTE:
Contribuir a una mejor ciudad para las
nuevas generaciones
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Esta información es brindada por dirección
Seño Cleydi
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Impartir clases
MISIÓN COMO DOCENTE:
Que los estudiantes aprendan
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Tener vocación
Tener paciencia
Don de servicio
Profe Chinchilla
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Entregar cronogramas
Que los estudiantes comprendan la clase
Explicar contenidos y números
Hacer demostraciones
MISIÓN COMO DOCENTE:
Enseñar adecuadamente para que los
alumnos conozcan y aprenda los temas
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Graduado de la universidad
Tener vocación
Tener paciencia
Seño Narcy
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Catedrática del nivel básico y diversificado
MISIÓN COMO DOCENTE:
Ser una docente que fomente principios y
valores
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Nivel medio
Tener vocación
Tener paciencia
Ser creativo
Ser flexible
Ser comprensible
Seño Amparito
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Ayudar a los jóvenes a superarse
MISIÓN COMO DOCENTE:
Ser un ejemplo a seguir
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Ser empático
Poder mantener un diálogo
Ser perseverante
Mantener una buena comunicación
Ser responsable
Seño Azucena Payes
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Maestra de Matemáticas
MISIÓN COMO DOCENTE:
Cumplir con las competencias establecidas
Continuar profesionalizándose para brindar
un mejor servicio en educación a la
comunidad
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Tener vocación
Práctica de valores
Profesionalización (título)
Espiritualidad
Don de servicio
Amabilidad
Profe Gerardo
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Catedrático de Matemáticas
MISIÓN COMO DOCENTE:
Enseñar con paciencia y calidad
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Preparación académica según la clase a
impartir
Práctica de valores
Seño Rosibel
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Catedrática
MISIÓN COMO DOCENTE:
Transmitir conocimientos para que los
jóvenes tengan una educación de calidad
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Preparación académica
Experiencia
Tener valores
Ser ético
Profe Alex
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Orientar en el proceso de enseñanza
Motivar para aumentar el potencial
Dar confianza
MISIÓN COMO DOCENTE:
Formar jóvenes con criterio propio
Formar líderes para la sociedad
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Tener vocación
Don de servicio
Tener paciencia
Poseer sabiduría y entendimiento
Seño Elda
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Impartir clases
MISIÓN COMO DOCENTE:
Que los alumnos amen lo que hacen y
descubran su vocación
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Vocación
Estudios universitarios
Conocimientos tecnológicos
Seño Ana María
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Enseñar
MISIÓN COMO DOCENTE:
Apoyar para que los alumnos tengan una
experiencia con Dios
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Vocación
Preparación académica
Conocer el ambiente
Empatía
Innovar
Teacher Fredi
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Ser maestro de inglés en los grados de
Gerencia
MISIÓN COMO DOCENTE:
Usar el tiempo para hacer una conexión con
los alumnos a través de la clase de inglés
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Creatividad
Paciencia
Adaptabilidad
Teacher Scott
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Ser Voluntario
Dar clases
MISIÓN COMO DOCENTE:
Mejorar las habilidades de inglés en los
estudiantes
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Paciencia
Curiosidad
Empatía
Esperanza en la juventud
Adaptabilidad
Seño Yesenia
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Enseñar
MISIÓN COMO DOCENTE:
Que los niños se desempeñen como
estudiantes
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Enseñar con amor
Paciencia
Dedicación
Conocer la vida de los estudiantes
Seño Rosa
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Encaminar a los estudiantes creando una
alternativa de aprendizaje
MISIÓN COMO DOCENTE:
Que los estudiantes aprendan para la vida
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Trabajo en equipo
Disponibilidad de aprendizaje
Dinámico
Voluntad para enseñar
Amor por lo que hace
Paciencia
Seño Daniela
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Dar clases
MISIÓN COMO DOCENTE:
Todos los estudiantes obtengan los
conocimientos de la materia
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Dominar la materia
Tener carácter
Calidad humanitaria
Ética
Profe Tono
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Enseñar las bases de los diferentes deportes
y motivarlos
MISIÓN COMO DOCENTE:
Educar a los alumnos en los diferentes
deportes con disciplina para que tengan
valores y principios
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Profesorado en Ed. Física
Seño Karol
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Enseñar
Calificar
Preparar
Acompañar a los estudiantes
Orientar
Todólogo
Inculcar valores
MISIÓN COMO DOCENTE:
Integrar en los estudiantes los conocimientos
y valores para que sean competentes, según
lo establecido en el CNB
PERFIL PARA SER DOCENTE:
Profesorado en enseñanza media
Ser íntegro
Con valores
Inteligencia emocional
Buena gramática Comunicación asertiva
Profe Jorge Adalberto
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Catedrático de Matemáticas en el bachillerato
MISIÓN COMO DOCENTE:
Que los estudiantes se preparen
PERFIL COMO DOCENTE:
Vocación
Conocimientos pedagógicos
Profe Carlos Mata
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Enseñar
MISIÓN COMO DOCENTE:
Poder dar la clase de la mejor manera
PERFIL COMO DOCENTE:
Disponibilidad
Vocación
Profe Oseas
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Enseñar todo lo necesario que pueda ser útil
para los estudiantes en la clase respectiva
MISIÓN COMO DOCENTE:
Ser una persona que guíe a los estudiantes
por el camino del saber
PERFIL COMO DOCENTE:
Buen trato humano
Capacidad intelectual
Humildad para enseñar
Seño Karla Méndez
FUNCIÓN COMO DOCENTE:
Ser docente
MISIÓN COMO DOCENTE:
Dar una educación de calidad con un
aprendizaje significativo
PERFIL COMO DOCENTE:
Tener conocimientos
Métodos y estrategias adecuadas
Valores
Hno. Alex
FUNCIÓN:
Profesor de Ed. en la fe
MISIÓN:
Procurar que conozcan a Dios y lo apliquen
en su vida
PERFIL:
Conocimientos
Facilidad de palabra
Facilidad para manejar docs. como el Docat
Tesorería
¿Qué es?
Es el área que se encarga de administrar los recursos
económicos, incluyendo el efectivo y las inversiones. Además
resguarda la contabilidad.
¿Cuál es la misión?
La misión de la tesorería de un colegio es administrar las
finanzas del colegio, velando por el cumplimiento de las
políticas y normativas vigentes.
¿Cuáles son sus Funciones?
Gestionar el flujo de efectivo
Gestionar cobros y pagos
Gestionar inversiones
Gestionar riesgos financieros
Elaborar informes financieros
Controlar el cumplimiento normative
Organizar Ingresos del Colegio
¿Cuál es su perfil ?
Ser una persona carismática con un excelente servicio al
cliente, con habilidades numéricas y con un buen análisis de
gestión
. Nombre de la Tesorera: Karol María Ramírez
Departamento: Secretaria
¿Qué es?
Se dedican a gestionar labores de Colegio como tal y a
brindar apoyo administrativo al equipo directivo y a otros
miembros del personal del centro.
¿Cúal es la misión?
Gestionar la documentación escolar, atender al público y
colaborar en la comunicación de la institución.
¿Cuáles son las Funciones?
Gestionar la documentación escolar, como matrículas,
constancias y recibos
Mantener actualizados los registros académicos de los
estudiantes
Atender consultas telefónicas y presenciales
Gestionar trámites administrativos
Coordinar personas y manejar agendas
Brindar apoyo administrativo al equipo directivo y a otros
miembros del personal
Optimizar los recursos de la escuela
Supervisar al personal
Brindar información a los padres
¿Cuál es el Perfil?
Ser una persona comunicativa y tratar con personas, atender
clientes y transmitir las comunicaciones internas. Asumir un
rol de asistencia, con autonomía y responsabilidad. Realizar
tareas administrativas, de organización y de gestión. Manejar
agendas y coordinar persona
CAFETERÍA
¿Qué es?
Es un espacio dentro de la institución educativa donde se venden alimentos para cada uno
de los estudiantes y docentes de la institución, es un recurso útil y conveniente dentro del
entorno educativo esta es aquella que también proporciona comodidad y rapidez para
adquirir cada uno de los productos.
¿Cuál es la misión?
Brindar a cada uno los productos y servicios esenciales de alta calidad a precios accesibles,
fomentando los hábitos de higiene adecuados, así mismo promoviendo los valores y la
amabilidad al atender.
¿Cuál es la Función?
Su función principal es satisfacer las necesidades de cada uno así mismo preparando los
alimentos con la higiene adecuada, vender cada uno de los alimentos proporcionados,
también generar ingresos adicionales a la institución educativa también sirve de
enseñanza para los estudiantes para poder administrar su dinero.
¿Cuál es el perfil que debe tener una persona?
Requieren tener habilidades prácticas como ser eficientes y eficaces para realizar las cosas
así mismo ser una persona amable y con paciencia para poder atender, debe de ser una
persona responsable y organizada con su trabajo, debe de tener conocimientos de poder
administrar el dinero así mismo tener una comunicación clara.
Doris del Carmen Pérez López
CONSEJERIA
¿Qué es?
Es la supervisión de actividades relacionadas con la limpieza y el mantenimiento adecuada
de la institución, está orientado a funciones practicas que asegura un entorno limpio y
seguro para cada uno de los estudiantes, docentes y demás personas.
¿Cuál es la misión?
La misión de esta área es garantizar un lugar seguro, higiénico y agradable que promueva
el aprendizaje, el bienestar, y el desarrollo integran de estudiantes, docentes y demás
personas.
¿Cuál es su función?
Su función fundamenta el mantener un entorno adecuado e higiénico, manteniendo el
higiene y limpieza en las aulas, pasillos, baños, áreas comunes y otros lugares de la
institución así mismo aplicar productos desinfectantes para gérmenes, bacterias y más,
también su función es evitar posibles problemas por pisos mojados o áreas muy sucias.
¿Cuál es el perfil que debe tener?
Debe de tener habilidades practicas así mismo tener actitudes responsables y valores
éticos, debe de ser una persona puntual para cumplir con sus horarios establecidos, debe
de tener una buena condición física, tener aptitudes positivas y colaborativas, discreción y
respeto y así mismo compromiso con el orden y eficacia.
Clementina Salazar
RECEPCIÓN
¿Qué es?
Es un punto central donde se coordina la entrada y salida de visitantes, estudiantes y
personal, es el rostro del colegio ya que es el primer lugar que visitan las personas, además
es el espacio funcional, también juega un papel clave en trasmitir una imagen profesional y
organizada del colegio.
¿Cuál es la misión?
Ser el punto de contacto clave entre la comunidad educativa y el colegio, ofreciendo un
servicio eficiente, amable y organizado que facilite la comunicación y las operaciones
diarias. Su principal propósito es garantizar que todos los que interactúen en el colegio, ya
sea padres, estudiantes, maestros o visitantes, se sientan atendidos y cómodos con la
atención brindada.
¿Cuál es la función?
Desempeña un papel importante ya que su función es atender a la persona que visiten la
institución y brindarles la atención que se merecen, manejo de llamadas atender y
transferir llamadas, organizaciones administrativas apoyar con la documentación, registros
de visitantes y manejo de correspondencia, resolución de problemas manejando
situaciones imprevistas.
¿Cuál es el perfil que debe tener?
Debe tener la capacidad de una buena comunicación, debe tener habilidades
interpersonales organizativas y de comunicación debe tener actitudes amables y
profesionales, una buena habilidad de comunicación, paciencia y tolerancia, discreción,
manejo básico de la tecnología.
Mayra Dayana Cervantez Cruz
Jardinería y Mantenimiento
Jardinería: Bernabé.
¿Qué es? Mantener el colegio en orden, específicamente el are de los
pasillos, revisar que los arbustos estén bien podados, asegurarse que
cada cosa este en su lugar y se vea lo más estético posible.
¿Cuál es la misión? Hacer las cosas lo mejor posible para que el jefe
sienta que tiene buenos trabajadores y que el colegio se vea lo mejor
posible.
¿Cuáles son las funciones? Podado de los arbustos, orden y limpieza de
los pasillos, arreglo de la instalación académica, mantener todo en
orden.
¿Cuál es el perfil? Tiene que ser una persona entusiasta, amar su
trabajo, buscar dar lo mejor de sí mismo cada día de trabajo, ser
educado, humilde, tener disponibilidad para todo lo que se le pida.
Mantenimiento: Don Marvin
Área de trabajo y cuidado: Campo, salones y parqueo.
Perfil: Ser una persona carismática tanto con los maestros como con los alumnos,
ser entusiasta con su trabajo, poner esfuerzo a todo lo que se hace en el día a día,
cumplir las expectativas.
Misión: Querer superarse tanto como personaje y como trabajador del
establecimiento y cumplir con las expectativas.
Funciones: Asegurarse de mantener un orden en el parqueo del
establecimiento, asegurarse que todo dentro de los salones funciones
correctamente: luces, tomacorrientes. Tratar de mantener limpio el área de los tres
campos y la cancha.