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GUIAPORTALSIGEPBDI

La guía operativa del Portal del Sistema de Gestión Pública (SIGEP) del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas de Bolivia detalla el acceso y uso de la plataforma, diseñada para facilitar la gestión financiera y administrativa de entidades públicas. Incluye secciones sobre formularios, acceso a portales relacionados como SICOES y Bolivia Aprende, y herramientas de comunicación como SIGEPBOT. Su objetivo es orientar a los usuarios en la navegación y utilización efectiva del sistema.

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La guía operativa del Portal del Sistema de Gestión Pública (SIGEP) del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas de Bolivia detalla el acceso y uso de la plataforma, diseñada para facilitar la gestión financiera y administrativa de entidades públicas. Incluye secciones sobre formularios, acceso a portales relacionados como SICOES y Bolivia Aprende, y herramientas de comunicación como SIGEPBOT. Su objetivo es orientar a los usuarios en la navegación y utilización efectiva del sistema.

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MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS

VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD FISCAL


Dirección General de Sistemas de Gestión de Información Fiscal

GUÍA OPERATIVA
PORTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA
SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA
SIGEP
GUÍA OPERATIVA
PORTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA
SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA
SIGEP

Ministerio de Economía y Finanzas Públicas


Viceministerio de Presupuesto y Contabilidad Fiscal
Dirección General de Sistemas de Gestión de Información Fiscal

GESTIÓN 2025

Propiedad Intelectual del Ministerio Economía y Finanzas Públicas


Prohibida su comercialización
TABLA DE CONTENIDO

ANTECEDENTES ......................................................................................................................................... 1
OBJETIVO .................................................................................................................................................. 1
ACCESO AL PORTAL SIGEP ..................................................................................................................... 1
CABECERA................................................................................................................................................ 2
4.1. INICIO ................................................................................................................................................... 2
4.2. FORMULARIOS...................................................................................................................................... 3
4.3. INGRESAR ............................................................................................................................................. 5
4.3.1. ENTIDADES ............................................................................................................................................ 5
4.3.2. BENEFICIARIOS .................................................................................................................................... 6
GALERÍA DE IMÁGENES ........................................................................................................................... 7
ACCESO A LOS PORTALES ...................................................................................................................... 7
6.1. SICOES .................................................................................................................................................. 8
6.2. BOLIVIA APRENDE................................................................................................................................ 9
6.3. PORTAL DE TRANSPARENCIA ............................................................................................................ 10
6.4. BIBLIOTECA DIGITAL .......................................................................................................................... 11
7. COMUNICADOS .................................................................................................................................... 12
8. SIGEPBOT ................................................................................................................................................ 14
9. PIE DE PÁGINA ....................................................................................................................................... 15
9.1. REDES SOCIALES .................................................................................................................................. 16
9.1.1. FACEBOOK SIGEP ............................................................................................................................. 16
9.1.2. YOUTUBE SIGEP ................................................................................................................................. 16
PORTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

GUÍA OPERATIVA
PORTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

ANTECEDENTES
El Ministerio de Economía y Finanzas Públicas (MEFP) a través de la Dirección General de Sistemas
de Gestión de Información Fiscal (DGSGIF) realiza el desarrollo, implementación y mantenimiento
del Sistema de Gestión Pública (SIGEP). Los parágrafos I y II del Artículo 8 de la Ley N° 1135, de 20
de diciembre de 2018, vigente según el inciso u) de la Disposición Final Segunda de la Ley N° 1546,
publicada el 31 de diciembre de 2023, disponen que el SIGEP es el sistema oficial para la gestión
financiera y administrativa de todas las entidades públicas del Estado Plurinacional de Bolivia y
que, las entidades públicas deberán utilizar obligatoriamente los módulos administrativos y
financieros del SIGEP conforme la Reglamentación y/o instructivos emitidos por el Ministerio de
Economía y Finanzas Públicas.

El SIGEP se desarrolló con el objetivo de agilizar, simplificar y transparentar la gestión financiera y


administrativa del sector público mediante soluciones de Gobierno Electrónico. Recientemente,
la plataforma ha sido actualizada, por lo que, en este portal los usuarios podrán encontrar
información relevante relacionada con los sistemas de gestión de información fiscal. Los usuarios
de entidades públicas, beneficiarios y proveedores tendrán acceso a los portales del Sistema de
Contrataciones Estatales (SICOES), Bolivia Aprende, el Portal de Transparencia y la Biblioteca
Digital. Además, podrán realizar consultas en el SIGEPBOT y mantenerse informados a través de
los comunicados.

OBJETIVO
Orientar al usuario en la navegación del portal del SIGEP para acceder a las distintas plataformas
y portales, además de consultar información de comunicados y visitar las páginas oficiales en las
redes sociales.

ACCESO AL PORTAL SIGEP


Para acceder al portal del Sistema de Gestión Pública (SIGEP), el usuario debe dirigirse al sitio web
https://sigep.gob.bo (ver Figura 1).

SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA - SIGEP


PORTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

Figura 1

CABECERA
En la parte superior del portal SIGEP, el usuario podrá acceder al siguiente menú de opciones (ver
Figura 2).

Figura 2

A continuación, se presentan y explican cada una de las alternativas que se encuentran en el


menú de opciones.

4.1. INICIO
Cuando el usuario presione en la opción , el sistema le permitirá al usuario ser dirigido a la
página principal del portal SIGEP (ver Figura 3).

SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA - SIGEP


PORTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

Figura 3

4.2. FORMULARIOS
Al presionar en la opción , el sistema redirigirá a una pantalla, donde se muestra
información relacionada con los distintos formularios del SIGEP (ver Figura 4).

Esta pantalla se sub divide en dos secciones:

 ENTIDADES: En esta sección se encuentran los formularios que las diferentes entidades
utilizan para realizar sus solicitudes.
 BENEFICIARIOS: En la sección de beneficiarios, los usuarios tienen acceso a formularios
para realizar sus solicitudes de cambio de correo electrónico.

Figura 4

Para descargar el formulario necesario, el usuario debe presionar en el formulario correspondiente


(ver Figura 5).

SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA - SIGEP


PORTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

Figura 5

Seguidamente, se descargará automáticamente el formulario en formato Word (ver Figura 6).

Figura 6

Nota. – Cada formulario debe completarse de acuerdo con los requisitos específicos
del mismo.

SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA - SIGEP


PORTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

4.3. INGRESAR

Al seleccionar la opción , el sistema presenta dos alternativas de operación: como


entidad o como beneficiario (ver Figura 7).

Figura 7

4.3.1. Entidades
Para operar como entidad, el usuario debe seleccionar la opción “Entidades” (ver Figura 8).

Figura 8

Al realizar esta acción, el usuario será redirigido a la pantalla del SIGEP, donde debe ingresar el
usuario y contraseña para realizar operaciones en el sistema (ver Figura 9).

SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA - SIGEP


PORTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

Figura 9

4.3.2. Beneficiarios
Para operar como beneficiario, el usuario debe elegir la opción “Beneficiarios” (ver Figura 10).

Figura 10

Seguidamente, el sistema redirigirá automáticamente a la pantalla de “Beneficiarios” (ver Figura


11).

SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA - SIGEP


PORTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

Figura 11

Una vez en la pantalla, el usuario tendrá la posibilidad de realizar un registro nuevo o regenerar el
código PIN de SIGEP, además, podrá acceder al sistema como beneficiario y consultar las guías
operativas de beneficiario SIGEP, que le ayudarán a operar de manera más efectiva en el
sistema.

GALERÍA DE IMÁGENES
En esta sección, se muestran imágenes de forma secuencial, las cuales se desplazan de manera
automática o manual. Estas imágenes exhiben anuncios importantes de la plataforma (ver Figura
12).

Figura 12

ACCESO A LOS PORTALES


La plataforma del SIGEP, permite el acceso a varios portales importantes. Entre ellos se
encuentran:

 SICOES: Este portal es fundamental para la contratación estatal y la gestión de procesos


de adquisición y contratación pública.

SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA - SIGEP


PORTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

 Bolivia Aprende: Un recurso educativo que ofrece información y herramientas para el


aprendizaje en línea.
 Portal de Transparencia: En este portal el usuario encontrará datos y documentos
relacionados a la escala salarial y personal de las entidades públicas.
 Biblioteca Digital: Este es un espacio donde el usuario puede acceder a recursos y
documentos digitales.

Estos portales complementan las opciones y permiten a los usuarios acceder a información
relevante desde la plataforma del SIGEP (ver Figura 13).

Figura 13

6.1. SICOES
Al presionar en el apartado “SICOES”, el sistema redirige automáticamente al sitio web del SICOES
www.sicoes.gob.bo donde el usuario podrá acceder a las contrataciones estatales y gestionar
procesos de adquisición y contratación pública (ver figuras 14 y 15).

Figura 14

SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA - SIGEP


PORTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

Figura 15

6.2. BOLIVIA APRENDE


Al presionar en la sección “Bolivia Aprende”, el sistema redirigirá automáticamente al sitio web
https://bolivia-aprende.sigep.gob.bo/ donde el usuario encontrará una variedad de recursos y
materiales educativos que contienen información y herramientas para el aprendizaje en línea
(ver figuras 16 y 17).

Figura 16

SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA - SIGEP


PORTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

Figura 17

6.3. PORTAL DE TRANSPARENCIA


El Portal de Transparencia es una herramienta importante para acceder a información relevante
sobre la escala salarial y el personal de las entidades gubernamentales. Al presionar en el
apartado “Portal de Transparencia”, el usuario será redirigido automáticamente al sitio web
https://sigep.gob.bo/rsportaltransparencia/#/portalHome (ver figuras 18 y 19).

Figura 18

10

SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA - SIGEP


PORTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

Figura 19

6.4. BIBLIOTECA DIGITAL


Para acceder a la Biblioteca Digital, el usuario debe presionar en la sección “Biblioteca Digital”,
inmediatamente el sistema accede al sitio web https://sigep.gob.bo/rsbiblioteca/#/portalHome
donde el usuario encontrará una variedad de recursos y documentos digitales, podrá explorar
materiales didácticos como guías operativas, videos, instructivos, formularios/modelos,
reglamentos, preguntas frecuentes y otros relacionados a los sistemas de gestión de información
fiscal. (ver figuras 20 y 21).

Figura 20

11

SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA - SIGEP


PORTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

Figura 21

7. COMUNICADOS
En esta sección, se mostrarán los cuatro comunicados más recientes publicados en el SIGEP. A
medida que se publiquen nuevos comunicados, este campo se actualiza automáticamente para
mostrar los últimos anuncios. Aquellos comunicados que se muestren con la etiqueta “NUEVO”
tienen una antigüedad de siete días (ver Figura 22).

Figura 22

12

SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA - SIGEP


PORTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

Para consultar un comunicado, el usuario debe presionar en el comunicado que desea consultar
(ver Figura 23).

Figura 23

Al realizar esta acción, se abrirá una pantalla emergente que proporciona información detallada
sobre el comunicado. En esta pantalla, se encontrará lo siguiente: (ver Figura 24).

 Título: El título del comunicado.


 Descripción: Una breve descripción o contenido del anuncio.
 Enlace para descargar: Si el comunicado incluye un archivo adjunto, el usuario tendrá
acceso al enlace para descargarlo.
 Fecha: La fecha en que se publicó el comunicado.

Figura 24

Posterior a los comunicados, se encuentra el botón “Ver más…”, al presionar en este botón, el
sistema direcciona a el sitio web https://portal.sigep.gob.bo/index.php/category/sgp/, donde se
encuentra mayor detalle de comunicados e información relevante del SIGEP (ver figuras 25 y 26).

13

SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA - SIGEP


PORTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

Figura 25

Figura 26

8. SIGEPBOT
En la parte inferior de los comunicados, está disponible la opción “SIGEPBOT”. Para operar en esta
función, el usuario debe presionar en dicha opción (ver Figuras 27).

Figura 27

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SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA - SIGEP


PORTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

Seguidamente se despliega el enlace https://web.telegram.org/a/ que permite ingresar a


Telegram Web (ver Figura 28).

Figura 28
Una vez que el usuario inicia sesión en su cuenta de Telegram, el sistema le permitirá realizar
consultas sobre la información registrada en la Biblioteca Digital (ver Figura 29).

Figura 29

9. PIE DE PÁGINA
En la parte inferior del portal SIGEP, los usuarios pueden acceder a las redes sociales y también
encontrarán datos como la dirección, línea gratuita, teléfono y los horarios de atención del SIGEP
(ver Figura 30).

15

SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA - SIGEP


PORTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

Figura 30

9.1. REDES SOCIALES

9.1.1. Facebook SIGEP


Al presionar en el ícono “Facebook” , el sistema accede automáticamente a la página oficial
de Facebook https://www.facebook.com/SigepBo (ver figuras 31 y 32).

Figura 31

Figura 32

9.1.2. YouTube SIGEP


Al presionar en el ícono “YouTube” , el sistema accede automáticamente a la página oficial
del Youtube https://www.youtube.com/@SigepBoliviaOficial (ver figuras 33 y 34).

16

SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA - SIGEP


PORTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

Figura 33

Figura 34

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SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA - SIGEP

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