INSTRUCTIVO DE PROCESO DE MATRÍCULA
NIVELACIÓN 2025(1)
Estimado(a) aspirante:
Recomendamos encarecidamente seguir las orientaciones de este
documento con el objetivo de minimizar incidencias y completar el
proceso de matrícula de manera exitosa para el presente periodo de
nivelación.
INDICACIONES PRELIMINARES
Es importante que usted tenga disponibles los siguientes documentos de
manera individual en archivo formato PDF:
a) Copia a color legible del documento de identidad (cédula,
pasaporte o certificado de identidad emitido por el registro civil).
b) Certificado de Registro de Título de Bachiller emitido por
el Ministerio de Educación, descargado desde el enlace:
https://servicios.educacion.gob.ec/titulacion25-
web/faces/paginas/consulta-titulos-refrendados.xhtml
c) Comprobante de Aceptación de Cupo descargado desde el sitio
https://acepta.registrounicoedusup.gob.ec/auth/login
Se recomienda crear una carpeta y dentro de ella ubicar los tres
documentos PDF para evitar confundirlos con otros archivos al momento de
requerirlos desde el aplicativo de matrícula.
Nota. Si a usted le faltara alguno de los documentos indicados, su proceso
de matrícula no se podrá validar. En este caso, deberá indicar esta
novedad durante las jornadas de inducción, para que reciba
orientación al respecto, o escribir un correo con el asunto “Nivelación:
Inconvenientes con la matrícula” a la dirección
[email protected].
Una vez que cuente con los tres documentos PDF requeridos, deberá seguir
los siguientes pasos:
1) Acceda al enlace https://dbanu.uleam.edu.ec/matricula/login
2) La interfaz que usted observará al abrir el enlace es la que se
muestra en la siguiente imagen:
Correo personal que fue
registrado en el aplicativo de
admisión de la Uleam
(considere que no se requiere
tener acceso a esta cuenta de
correo para continuar con el
procedimiento).
Su número de cédula sin guion
3) Si digitó correctamente sus datos, podrá [Iniciar sesión] y
continuar con el procedimiento en la siguiente pantalla:
1. Clic en Matrícula
2. Clic en Legalizar Matrícula
4) Deberá desplazarse hacia la parte inferior de la pantalla para
encontrar la sección de “Carga de documentos”, donde usted podrá
ir seleccionando cada uno de los tres PDFs mencionados al inicio,
tal como muestra la siguiente pantalla:
5 ) Para cada documento deberá utilizar el botón [Examinar], que
mostrará una ventana de selección de archivos en la que podrá
desplazarse hasta la ubicación de sus archivos PDF y elegir el que
corresponda al requisito, como muestra la imagen a continuación:
6 ) Nótese que, una vez seleccione el archivo y dé clic en [Abrir],
regresará a la pantalla principal y se mostrará el nombre de
dicho archivo junto al botón [Examinar]; en nuestro ejemplo:
“1312345678-Cédula.pdf”
Este paso deberá repetirlo con cada uno de los documentos hasta que
los mismos se encuentren seleccionados en forma correcta, como se
muestra en la siguiente imagen:
5) Habiendo completado la carga previa para los tres documentos,
finalizaremos haciendo clic en el botón [ENVIAR ARCHIVOS].
Si la aplicación recibió y cargó los archivos al sistema en forma correcta,
deberá mostrarle la siguiente notificación:
Concluida la carga de archivos, usted podrá finalizar la sesión o
consultar los documentos enviados haciendo clic sobre el hipervínculo
que identifica a cada uno.
Posteriormente, usted recibirá notificación del estado de validación de
sus documentos a su correo personal (el mismo que utilizó para iniciar
este procedimiento). Considere que esta revisión puede tomar hasta
una semana.
Adicionalmente, esta campana
también nos mostrará avisos
respecto del estado de revisión
de nuestros documentos.
IMPORTANTE
En caso de haber perdido el acceso a su cuenta de correo personal, usted
podrá solicitar la actualización de este importante dato enviándonos un
mensaje a la dirección: [email protected] desde su nueva cuenta de
correo ubicando en el asunto “Cambio de cuenta de correo personal” y en el
cuerpo del mensaje colocando sus datos personales (número de identificación,
apellidos y nombres). Adicionalmente, deberá adjuntar la copia o imagen de su
documento de identidad (cédula, pasaporte o certificado de identidad emitido
por el Registro Civil), a continuación, un ejemplo:
admision Destinatario / Para
Asunto
Datos del aspirante
Certificado de identidad
adjunto
Recuerde que, en caso de tener algún inconveniente o duda adicional, también
puede escribirnos al correo electrónico señalado.
¡Éxitos en su proceso de legalización de la matrícula y bienvenido(a) a la etapa
de nivelación!
Dirección de Bienestar, Admisión y
Nivelación Universitaria - Uleam
