REPORTE DE PORCENTAJE DE ALMACENAJE Y AUDITORIA SEMANAL
El objetivo de este reporte es analizar el porcentaje de eficiencia en el sistema de
almacenaje en las distintas áreas auditadas, en línea con los estándares de la metodología
5S. Este análisis busca evaluar la organización, el orden, la limpieza y la efectividad en el
uso del espacio de almacenamiento.
Metodología:
La auditoría fue realizada siguiendo los principios de las 5S (Selección, Orden, Limpieza,
Estandarización y Sostenibilidad), con el fin de garantizar una correcta disposición de los
artículos almacenados, asegurando una mayor eficiencia operativa y un ambiente laboral
más organizado.
Áreas Evaluadas:
● Área de Almacén Principal
● Área de Almacén Casa Blanca
● Área de Almacén Casa de Al Lado
● Área de Almacén Casa de La Señora
● Área de Almacén Ferretería
● Área de Almacén Puente
Responsable por Área:
● Almacén Principal: Elías
● Almacén Casa de Al Lado y Ferretería: Francis
● Almacen Casa Blanca y Casa de La Señora: Ángel
● Almacen Puente: Jhosep
Criterios de Evaluación:
● SEIRI: Es la primera S de la metodología 5S. Se trata de identificar los elementos
innecesarios del puesto de trabajo y eliminarlos.
● SEITON: Es la segunda S de la metodología 5S. Se establece un orden para los
elementos necesarios del proceso productivo.
● SEISO: Es la tercera S de la metodología 5S. Se trata de limpiar el área de trabajo y
entorno en busca de defectos.
● SEIKETSU: Es la cuarta S de la metodología 5S. Se trata de estandarizar
determinados procesos. Para lo cual, se elaboran instrucciones técnicas que sirve
para consultar como hacer tareas seleccionadas.
● SHITSUKE: Es la quinta S de la metodología 5S. Se trata de lograr la
automatización de las tareas anteriores (de las S anteriores).
ALMACEN PRINCIPAL: RESPONSABLE - ELIAS
Fotografía
ALMACEN PRIMER PISO ALMACÉN TERCER PISO
ALMACEN CUARTO PISO ALMACÉN QUINTO PISO
Plano
ALMACEN PRIMER PISO ALMACÉN TERCER PISO
ALMACEN CUARTO PISO ALMACÉN QUINTO PISO
Descripción:
El Almacén Principal ha sido reorganizado y actualmente tiene un 40% de espacio
disponible.
El tercer y cuarto piso han alcanzado su capacidad máxima y no tienen espacio para más
mercancía sin una reconfiguración del inventario.
El quinto piso está casi lleno, con un 20% de espacio disponible, por lo que se requiere
optimizar el espacio para recibir nuevos productos.
CONDICIONES INSEGURAS DE TRABAJO EN EL ALMACÉN PRINCIPAL
Item Fotografía Descripción Acción Correctiva
1 Las herramientas de Se debe reemplazar el
limpieza para el primer recogedor dañado y
piso (dos escobas y un las escobas deben ser
recogedor) se encuentran inspeccionadas y, si es
en un estado deporable. El necesario, reparadas o
recogedor, en particular, sustituidas.
está visiblemente dañado y
en malas condiciones.
2 Actualmente, solo se Se recomienda evaluar
dispone de un carro para la posibilidad de
trasladar las cajas. adquirir un segundo
carro para el traslado
de las cajas, de modo
que se optimice el
proceso de inspección
y se evite el retraso en
las tareas.
3 La escalera utilizada para Se recomienda
realizar trabajos en altura reemplazar la escalera
se encuentra en mal dañada por una nueva
estado. Presenta signos que cumpla con los
evidentes de desgaste, estándares de
daños en los peldaños y seguridad.
podría representar un
riesgo de seguridad para
quienes la utilicen.
4 Existen partes del almacén Realizar la inspección
(quinto piso) que no están y sellado de aberturas,
cubiertas, permitiendo la así como cualquier
entrada de palomas u otro reparación necesaria.
animal. Esto presenta
múltiples riesgos de
seguridad y salud.
5 Se está utilizando un Se necesita cambiar el
serrucho que está diente del serrucho, un
desgastado. Esto presenta serrucho con dientes
un riesgo considerable,lo dañados o
que podría generar más desgastados puede
esfuerzo físico para el causar cortes
trabajador irregulares.
6 El dispensador de agua Si la reparación no es
está malogrado, lo que posible o sería
impide que los costosa, reemplazar el
trabajadores tengan dispensador por uno
acceso adecuado a agua nuevo y en buen
potable en el lugar de estado.
trabajo.
RESULTADO AUDITORIA 5S ALMACEN PRINCIPAL
5S MÁXIMO OBTENIDO % CUMPLIMIENTO
CLASIFICACIÓN 20 16 80%
ORDEN 20 16 80%
LIMPIEZA 20 14 70%
ESTANDARIZACIÓN 20 16 80%
DISCIPLINA 20 17 85%
TOTAL 100 79 79%
Puntos Destacables:
El almacén principal obtuvo un 79% de cumplimiento en el programa 5S. Las áreas de
Clasificación, Orden, y Estandarización alcanzaron un 80%, mientras que Disciplina logró un
85%. La Limpieza fue la categoría con menor cumplimiento, con un 70%. Aunque se ha
avanzado, es necesario mejorar en limpieza para optimizar el desempeño general.
Recomendaciones:
Se recomienda mejorar la limpieza mediante un plan más riguroso y frecuente, asignando
responsabilidades claras. En cuanto a la clasificación y orden, se sugiere revisar la
organización de los materiales para maximizar el espacio y facilitar el acceso. Para la
estandarización, es clave asegurar que todos los procedimientos estén completamente
documentados y se sigan de manera consistente. Finalmente, es importante mantener y
reforzar la disciplina mediante capacitaciones periódicas y recordatorios para garantizar el
cumplimiento de las normas. Estas acciones ayudarán a mejorar el desempeño general y
aumentar el cumplimiento del programa 5S.
ALMACEN CASA BLANCA: RESPONSABLE - ANGEL
Fotografía
ALMACEN PRIMER PISO ALMACÉN TERCER PISO
ALMACÉN QUINTO PISO
Plano
ALMACEN PRIMER PISO ALMACÉN SEGUNDO PISO
ALMACÉN QUINTO PISO
Descripción:
El primer piso del almacén Casa Blanca está a plena capacidad, impidiendo la incorporación
de nueva mercancía.
El segundo piso está completamente lleno, con espacio solo en el pasadizo, suficiente solo
para el paso de personas. Los dos cuartos del primer piso también están ocupados, sin
espacio disponible.
El quinto piso tiene un 40% de espacio disponible, pero debido a las condiciones actuales y
la necesidad de reorganización, también requiere planificación cuidadosa para optimizar su
uso.
CONDICIONES INSEGURAS DE TRABAJO EN EL ALMACEN CASA BLANCA
Item Fotografía Descripción Acción Correctiva
1 En el tercer piso de Retirar el foco malogrado y
Almacen Casa Blanca reemplazarlo por uno
la falta de iluminación nuevo y adecuado para el
adecuada aumenta el tipo de iluminación que se
riesgo de accidentes, necesita en el área de
como caídas debido a trabajo.
la dificultad para ver
claramente en el área
de trabajo.
RESULTADO AUDITORIA 5S ALMACEN CASA BLANCA
5S MÁXIMO OBTENIDO % CUMPLIMIENTO
CLASIFICACIÓN 20 18 90%
ORDEN 20 17 85%
LIMPIEZA 20 16 80%
ESTANDARIZACIÓN 20 15 75%
DISCIPLINA 20 17 85%
TOTAL 100 83 83%
Puntos Destacables:
El almacén Casa Blanca ha logrado un cumplimiento general del 83% en el programa 5S,
destacando en Clasificación con un 90% (18 de 20) y en Orden y Disciplina, ambos con un
85% (17 de 20). En Limpieza, se alcanzó un 80% (16 de 20), y en Estandarización, el
cumplimiento fue del 75% (15 de 20). Aunque los resultados son positivos, se recomienda
mejorar la estandarización para optimizar aún más el cumplimiento general del programa
5S.
Recomendaciones:
Se recomienda fortalecer la estandarización asegurando que todos los procedimientos
estén completamente documentados y sean seguidos de manera consistente, mediante
capacitaciones periódicas y auditorías internas. Para mejorar la limpieza, se debe
establecer un plan más frecuente y detallado, asignando responsabilidades claras al
responsable del almacén. En cuanto a Clasificación y Orden, es importante continuar
revisando y ajustando la organización de los materiales para optimizar el espacio.
Finalmente, se debe reforzar la Disciplina mediante recordatorios regulares y un refuerzo
positivo para mantener el compromiso con las normas establecidas. Estas acciones
contribuirán a optimizar el cumplimiento del programa 5S y a mantener un entorno de
trabajo más eficiente.
ALMACÉN CASA DE A LADO: RESPONSABLE - FRANCIS
Fotografía
ALMACÉN TERCER PISO ALMACÉN QUINTO PISO
Plano
ALMACÉN TERCER PISO ALMACÉN QUINTO PISO
Descripción
El almacén Casa de al Lado tiene un 35% de espacio disponible que puede aprovecharse
para mejorar la distribución y almacenamiento de productos.
En su último piso, el almacén cuenta con un 40% de espacio disponible, lo que puede
optimizarse para mejorar la distribución y capacidad de almacenamiento en el área.
CONDICIONES INSEGURAS DE TRABAJO EN EL ALMACÉN CASA DE A LADO
Item Fotografía Descripción Acción Correctiva
1 El almacén presenta partes Proceder a reparar
descubiertas, lo que puede cualquier daño
generar varios riesgos. La estructural o cubrir las
falta de una cubierta partes expuestas.
adecuada en el techo puede
provocar filtraciones de agua,
caída de escombros,
exposición a elementos
climáticos
2 Se han encontrado heces de Después de retirar las
paloma fuera de la caja. heces, el área debe ser
Aunque no estén dentro de la desinfectada con
caja, las heces en las productos adecuados
cercanías representan un que eliminen los
riesgo de salud. patógenos.
3 El uso de una escoba en mal Si la escoba es
estado o sucia puede afectar reutilizable, debe ser
la higiene del lugar de trabajo limpiada a fondo. Esto
y, además, puede hacer que incluye lavar las cerdas
la limpieza no sea eficaz. con agua y detergente
para eliminar la
suciedad acumulada,
polvo o residuos.
4 Se han encontrado heces de Desinfectar la zona con
paloma en el piso en el área. productos aprobados
Las heces de la paloma para eliminar bacterias,
pueden ser portadoras de virus y hongos.
patógenos como hongos,
bacterias y virus que causan
enfermedades.
RESULTADO AUDITORIA 5S CASA DE AL LADO
5S MÁXIMO OBTENIDO % DE CUMPLIMIENTO
CLASIFICACIÓN 20 19 95%
ORDEN 20 17 85%
LIMPIEZA 20 16 80%
ESTANDARIZACIÓN 20 15 75%
DISCIPLINA 20 17 85%
TOTAL 100 84 84%
Puntos Destacables:
El almacén Casa de al lado ha logrado un cumplimiento general del 84% en el programa 5S,
destacando especialmente en Clasificación con un 95% (19 de 20). En Orden y Disciplina,
se alcanzó un 85% (17 de 20), mientras que en Limpieza se obtuvo un 80% (16 de 20) y en
Estandarización un 75% (15 de 20). Aunque los resultados son positivos, se recomienda
centrar esfuerzos en Estandarización y Limpieza para seguir mejorando y alcanzar un
desempeño aún más alto en el programa 5S. La infraestructura utilizada como
almacén no es la óptima para mantener una limpieza constante debido a factores externos
al trabajador.
Recomendaciones:
Se recomienda fortalecer la estandarización con procedimientos documentados y
capacitaciones regulares. Para mejorar la Limpieza, establecer un plan más frecuente y
asignar responsabilidades claras. Mantener los estándares de Clasificación y Orden, y
reforzar la Disciplina mediante recordatorios y una cultura de responsabilidad. Estas
acciones ayudarán a mejorar el desempeño general del programa 5S.
ALMACÉN CASA DE LA SEÑORA: RESPONSABLE - ANGEL
Fotografía
ALMACEN CUARTO DERECHO ALMACEN CUARTO IZQUIERDO
Plano
ALMACEN CUARTO DERECHO ALMACEN CUARTO IZQUIERDO
Descripción:
El almacén "Casa de la Señora, Cuarto Derecha" ha alcanzado su capacidad máxima y está
completamente lleno, sin espacio disponible para recibir más mercancía. Cualquier futura
recepción requerirá una revisión y posible reorganización del inventario para liberar espacio.
El almacén "Casa de la Señora, Cuarto Izquierdo" también ha alcanzado su capacidad
máxima y está completamente lleno, por lo que se necesitará una reorganización del
inventario para recibir nuevos productos.
CONDICIONES INSEGURAS DE TRABAJO EN EL ALMACÉN CASA DE LA SEÑORA
Item Fotografía Descripción Acción Correctiva
1 Se han encontrado Usar una escoba o
telarañas en el área. un trapo largo para
Aunque las telarañas en sí quitar las telarañas
mismas no son peligrosas, de las paredes,
su presencia puede ser un techos o cualquier
indicio de falta de limpieza superficie donde
o mantenimiento en el se encuentren.
área.
2 Se ha observado la Se procederá a
presencia de un animal limpiar el área
dentro de las instalaciones afectada, retirando
del almacén. Esto puede cualquier residuo
representar un riesgo, ya dejado por el
que el animal podría dañar animal y
o destruir las cajas reorganizando las
almacenadas, cajas que puedan
desordenarlas o incluso haberse
causar que los productos desordenado o
dentro de ellas se vean dañado.
comprometidos.
RESULTADO AUDITORIA 5S CASA DE LA SEÑORA
5S MÁXIMO OBTENIDO % DE CUMPLIMIENTO
CLASIFICACIÓN 20 15 75%
ORDEN 20 13 65%
LIMPIEZA 20 13 65%
ESTANDARIZACIÓN 20 16 80%
DISCIPLINA 20 16 80%
TOTAL 100 73 73%
Puntos Destacables:
El almacén Casa de la señora ha obtenido un cumplimiento general del 73% en el programa
5S, destacando en Estandarización y Disciplina con un 80% (16 de 20). Sin embargo, las
áreas de Clasificación, Orden y Limpieza necesitan mejorar, con un 75% (15 de 20), 65%
(13 de 20) y 65% (13 de 20), respectivamente. Se recomienda enfocar esfuerzos en
optimizar el Orden y Limpieza para mejorar el cumplimiento general y lograr mejores
resultados en el programa 5S. La infraestructura utilizada como almacén no es la óptima
para mantener una limpieza constante debido a factores externos al trabajador.
Recomendaciones:
Se recomienda mejorar el Orden y Limpieza estableciendo planes más detallados y
asignando responsabilidades claras para asegurar la organización y limpieza constante. Es
importante realizar auditorías periódicas para verificar que se mantengan los estándares.
Para Clasificación, se sugiere revisar y optimizar la organización de los materiales. Aunque
Estandarización y Disciplina están en niveles positivos, se debe seguir reforzando estas
áreas a través de capacitaciones continuas y recordatorios regulares para mantener el
cumplimiento de los procedimientos establecidos.
ALMACÉN FERRETERÍA: RESPONSABLE - FRANCIS
Fotografía
Plano
Descripción
El almacén de ferretería tiene un 30% de espacio disponible, pero la sobrecarga de
inventario y la organización inadecuada representan riesgos de accidentes y lesiones. La
acumulación de materiales pesados aumenta el peligro de caídas o colapsos y dificulta la
circulación segura.
CONDICIONES INSEGURAS DE TRABAJO EN EL ALMACEN FERRETERIA
Item Fotografía Descripción Acción Correctiva
1 Se han encontrado bolsas de Las bolsas deben ser
autopartes en el suelo en el recogidas del suelo
área de trabajo. Dejar las de inmediato y
bolsas de autopartes en el almacenadas
suelo puede ser un riesgo correctamente en un
para la seguridad y la lugar designado.
eficiencia en el área de
trabajo.
2 Las cucarachas pueden Fomentar la limpieza
afectar la calidad de los regular de las áreas
productos almacenados y de almacenamiento,
crear un ambiente incluyendo la
antihigiénico. eliminación de
residuos y la revisión
de puntos críticos.
3 La humedad puede ser un Limpiar y desinfectar
indicio de filtraciones de las áreas donde se
agua, problemas de haya acumulado
ventilación o condiciones de humedad para evitar
almacenamiento la formación de moho
inadecuadas. o bacterias.
RESULTADO AUDITORIA 5S ALMACEN FERRETERIA
5S MÁXIMO OBTENIDO % DE CUMPLIMIENTO
CLASIFICACIÓN 20 15 75%
ORDEN 20 17 85%
LIMPIEZA 20 13 65%
ESTANDARIZACIÓN 20 15 75%
DISCIPLINA 20 17 85%
TOTAL 100 77 77%
Puntos Destacables:
El almacén Ferretería ha obtenido un cumplimiento general del 77% en el programa 5S. Los
resultados por categoría son los siguientes: Orden y Disciplina lograron un 85% (17 de 20),
mientras que Clasificación y Estandarización alcanzaron un 75% (15 de 20) y Limpieza
obtuvo un 65% (13 de 20). Aunque las áreas de Orden y Disciplina están bien evaluadas,
Limpieza y Clasificación requieren mejoras para optimizar el cumplimiento general del
programa 5S. La infraestructura utilizada como almacén no es la óptima para mantener una
limpieza constante debido a factores externos al trabajador.
Recomendaciones:
Se recomienda mejorar la limpieza estableciendo un plan más detallado y frecuente,
asignando responsabilidades claras y realizando revisiones periódicas para mantener un
entorno limpio. Para Clasificación, se debe revisar y optimizar la organización de los
materiales, asegurando que se mantengan separados de manera adecuada. Aunque Orden
y Disciplina son áreas fuertes, se debe seguir reforzando estas prácticas con auditorías y
capacitaciones continuas. Finalmente, se recomienda mantener la estandarización actual,
pero asegurarse de que los procedimientos sean consistentes y se sigan correctamente en
todo momento.
ALMACÉN PUENTE: RESPONSABLE - JHOSEP
Fotografía
ALMACEN PRIMER PISO
ALMACEN SEGUNDO PISO
ALMACÉN TERCER PISO
ALMACEN CUARTO PISO
Descripción
El almacén Puente hay espacio disponible en el último piso, con un 30% más de capacidad,
ideal para la llegada de mercancías.El área está optimizada para facilitar el manejo y la
organización, asegurando que tu mercancía esté bien cuidada desde su llegada.
RESULTADO AUDITORIA 5S ALMACÉN PUENTE
5S MÁXIMO OBTENIDO % DE CUMPLIMIENTO
CLASIFICACIÓN 20 17 85%
ORDEN 20 18 90%
LIMPIEZA 20 16 80%
ESTANDARIZACIÓN 20 16 80%
DISCIPLINA 20 17 85%
TOTAL 100 84 84%
Puntos Destacables:
El almacén Puente ha alcanzado un cumplimiento general del 84% en el programa 5S. Los
resultados por categoría son los siguientes: Orden obtuvo un 90% (18 de 20), Clasificación
un 85% (17 de 20), y Disciplina también un 85% (17 de 20). Limpieza y Estandarización
lograron un 80% (16 de 20) en ambos casos. Aunque los resultados son positivos, se
recomienda mejorar especialmente en Limpieza y Estandarización para optimizar aún más
el cumplimiento del programa 5S.
Recomendaciones:
Se recomienda mejorar la limpieza estableciendo un plan más detallado y frecuente,
asignando responsabilidades claras para mantener el espacio limpio. En cuanto a la
estandarización, es importante asegurarse de que todos los procedimientos estén
completamente documentados y seguidos de manera consistente, con revisiones regulares
para garantizar su efectividad. Aunque Clasificación, Orden y Disciplina tienen buenos
resultados, se debe mantener la consistencia mediante recordatorios y capacitaciones
periódicas. Estas acciones ayudarán a optimizar el cumplimiento general del programa 5S.
Además, se recomienda la compra de implementos de seguridad adecuados, como
extintores, para garantizar un entorno de trabajo seguro y protegido ante posibles
emergencias.
RESULTADO GENERAL
El puntaje obtenido en el programa 5S ha sido de 480 puntos de un total de 600 puntos, lo
que refleja un cumplimiento general del 80%. Este resultado indica un desempeño positivo,
aunque con áreas de oportunidad para seguir mejorando en ciertas categorías.
El tacómetro general ha salido en amarillo, lo que indica que el desempeño está en un nivel
intermedio. Aunque se han logrado avances significativos, aún hay áreas de oportunidad
para mejorar y alcanzar un nivel óptimo en el cumplimiento del programa 5S. Se
recomienda enfocar esfuerzos en las áreas con menor desempeño, como Limpieza y
Estandarización, para mejorar el puntaje general y mover el tacómetro hacia una zona más
alta.
El puntaje obtenido entre la Semana 1 (14/03/2025) y la Semana 2 (21/03/2025) ha
aumentado, lo que refleja una mejora en el desempeño general del programa 5S. Este
incremento indica que se han implementado acciones correctivas y mejoras en las áreas
evaluadas, contribuyendo a un avance positivo en la eficiencia y organización del almacén.
Sin embargo, es importante continuar con los esfuerzos para seguir mejorando y mantener
el progreso alcanzado.
