ESTACION DE SERVICIO LA HERRADURA
PROCESO: GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACION, REPORTE E
INVESTIGACION DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO
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PR-GS-01 1 10/04/2021 Página 1 de 8 Documento
Elabora: Leidy Johanna Arango Calle Revisa: Gerencia Aprueba: Gerencia Controlado
PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN,
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE LOS
ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO
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1. OBJETO
Establecer un procedimiento para la notificación, reporte e investigación de los accidentes
e incidentes de trabajo que se presenten en la Estación con el propósito de identificar y
analizar los hechos y definir el conjunto de causas que directa o indirectamente
intervinieron en el accidente o incidente de trabajo, para priorizar y aplicar las acciones
correctivas y preventivas, encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo,
mejorar la calidad de vida de los trabajadores y la productividad de la Estación y evitar su
ocurrencia, además dar cumplimiento a las obligaciones y requisitos exigidos por la
legislación colombiana vigente en seguridad y salud en el trabajo.
2. ALCANCE
El procedimiento para la investigación de accidentes e incidentes de trabajo aplica para
todas las personas que laboran en la Estación e incluye partes interesadas.
3. RESPONSABLES
Empleados
Es responsabilidad de todo el personal perteneciente a la Estación reportar al jefe
inmediato todos los accidentes / incidentes con y sin lesión ocurridos dentro y fuera
de la Estación que tengan relación directa o indirecta con la labor para la que fue
contratado. Además, debe participar en el proceso de identificación de las causas.
Jefe inmediato
Investigar el accidente/incidente de trabajo dentro de los 15 días calendario
después de ocurrido el evento.
Gestionar, implementar y hacer seguimiento a los planes de acción recomendados
por parte del equipo investigador de los accidentes/incidentes de trabajo.
Responsable seguridad y salud en el trabajo
Documentar el desarrollo de la investigación del accidente de trabajo
Enviar la documentación de las investigaciones graves o mortales a la ARL
Verificar la convocatoria oportuna para la investigación de los accidentes de trabajo
por parte del jefe inmediato
Hacer seguimiento a los planes de acción.
Integrante comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
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Participar en la investigación tendiente a identificar las causas y controles de los
accidentes.
Realizar seguimiento a las medidas de control sugeridas en las investigaciones de
accidentes.
Representante Legal
Revisar y aprobar la investigación de los accidentes graves, severos y mortales.
4. LEGISLACION APLICABLE
Resolución Numero 1401 de mayo de mayo 24 de 2007
Decreto Ley Numero 1295 de junio 22 de 1994
Ley 776 de 2002
Ley 1562 de 2012
Decreto 1443 de 2014
5. DEFINICIONES
Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y
ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la
ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su
repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.
Investigación de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores no
vinculados mediante contrato de trabajo: Cuando el accidentado sea un
trabajador asociado a un organismo de trabajo asociado o cooperativo o un
trabajador independiente, la responsabilidad de la investigación será dentro de la
empresa de servicios temporales como de la empresa usuaria; de la empresa
beneficiaria del servicio del trabajador asociado y del contratante, según sea el
caso. En el concepto técnico se deberá indicar el correctivo que le corresponde
implementar a cada una.
Equipo investigador: Está integrado como mínimo por el jefe inmediato del área
donde ocurrió el accidente, un representante del Comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo y el encargado del desarrollo del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo.
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación
deberá participar un profesional con licencia en seguridad y salud en el trabajo,
propio o contratado, así como personal de la empresa encargado del diseño de
normas, proyectos y/o mantenimiento.
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FURAT: Formato único de reporte de accidentes de trabajo.
Incidente de trabajo: Suceso que en el curso del trabajo o en relación con éste,
que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin
que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdidas en los
procesos.
Accidente de Trabajo: Evento no deseado que da lugar a la muerte, enfermedad,
lesión, daño u otra pérdida. Suceso repentino que se producido por causa o con
ocasión del trabajo y que hay producido en el trabajador una perturbación funcional,
una lesión orgánica, la invalidez ó la muerte.
El que sufra un trabajador durante ejecución de labores diferentes de aquellas para
las que fue contratada, siempre que estuviera cumpliendo órdenes del empleador.
Accidente de trabajo desde el Control total de pérdidas: Acontecimiento no
deseado, que resulta en daño a las personas, daño a la propiedad o pérdida en el
proceso.
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier
segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y
cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones
severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de
columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que
comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la
capacidad auditiva.
Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas;
razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros;
factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo.
Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o
inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras.
Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del
contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos
subestándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la
ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestándares o condiciones
inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o
incidente).
Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo: Es un organismo de
promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el
trabajo dentro de la empresa y no se ocupará por lo tanto de tramitar asuntos
referentes a la relación contractual-laboral propiamente dicha, los problemas de
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personal, disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan en otros organismos y están
sujetos a reglamentación distinta. Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y
de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:
*De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
* De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada unas de las partes.
* De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
* De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.
Pérdida: Se refiere a los daños a las personas, daños materiales o daños
ambientales.
Modelo de causalidad: Metodología para la investigación de accidentes e
incidentes de trabajo que sirve como herramienta técnica de prevención y permite
cumplir con las obligaciones legales, el modelo de causalidad del accidente es una
cadena de condiciones y eventos que permiten determinar las causas y establecer
medidas correctivas de acuerdo a una cadena de cinco factores: social, falla del
trabajador, acto inseguro VS riesgo y el daño o lesión. Con ésta metodología los
accidentes se pueden prevenir si se detiene la cadena causal eliminando uno de los
factores anteriores.
6. EQUIPO INVESTIGADOR
Será el responsable de investigar el incidente/accidente. Será convocado por seguridad y
salud en el trabajo como apoyo al proceso de investigación. Los integrantes son:
Jefe inmediato
Empleado que sufrió el evento
Seguridad y salud en el trabajo
Representante legal empresa contratista
7. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES DE TRABAJO
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
El empleado que sufrió el incidente de trabajo
1 Notificar el incidente Trabajador debe notificarlo al Jefe directo inmediatamente se
presente el evento.
El jefe directo o delegado realiza el registro de los
2 Registrar el incidente Jefe Directo incidentes de trabajo en el formato definido por la
empresa.
Investigación del
4 Equipo investigador Realizar la investigación y análisis del incidente.
incidente
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8. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
El empleado que sufrió el accidente de trabajo
Notificar el accidente de
1 Trabajador debe notificarlo al Jefe Directo y/o delegado
trabajo
inmediatamente se presente.
Valorar el accidente de El brigadista realiza atención de primeros auxilios
2 Brigadista
trabajo antes de remitirlo a la IPS correspondiente.
Reportar a la línea de atención ARL, el presunto
Reportar el accidente de
seguridad y salud en accidente de trabajo y solicita la autorización de
3 trabajo a la línea de
el trabajo atención o direccionamiento médico del
atención ARL
accidentado.
El empleado que sufrió el presunto accidente de
Atención y prestación de
4 IPS - ARL trabajo es atendido en la IPS autorizada por la
servicios asistenciales
línea de atención.
El jefe directo y/o delegado reporta
inmediatamente a seguridad y salud en el trabajo
el presunto accidente de trabajo para el
Responsable de
diligenciamiento del FURAT antes de 48 horas
5 Diligenciar el FURAT seguridad y salud en
posteriores al evento.
el trabajo
Una vez diligenciado el FURAT a través de
servicios en línea, se debe imprimir el documento
y enviarlo a la ARL y a la EPS correspondiente.
Investigación accidente
6 Equipo investigador Realizar la investigación y análisis del incidente.
de trabajo
9. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Se investigan todos los accidentes o incidentes de
trabajo dentro de los siguientes 15 días calendario
siguientes a su ocurrencia, con el equipo
Responsable
Recopilar información investigador.
seguridad y salud en
sobre ocurrencia de los Si el accidente produce la muerte la empresa
1 el trabajo, Jefe
incidentes o accidentes deberá atender las recomendaciones que le
Directo, empleado
de trabajo suministre la Administradora de Riesgos Laborales
afectado
a la que se encuentre afiliado atendiendo a su vez
las requisiciones del Ministerio de Protección
Social.
Responsable La investigación y análisis de los accidentes e
Analizar las causas de
seguridad y salud en incidentes de trabajo se realizará bajo la
2 los accidentes e
el trabajo, Jefe metodología de árbol de causas y se hará uso del
incidentes de trabajo
Directo, empleado formato de investigación suministrado por la ARL
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Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
afectado cuando se trate de un accidente grave o mortal.
Si dentro de las causas esta el incumplimiento o
desviación de las normas de seguridad,
Responsable
procedimientos u otro requisito establecido se
Acciones correctivas, seguridad y salud en
debe levantar un Plan de Mejoramiento por medio
3 preventivas y de el trabajo, Jefe
de retroalimentación con la persona responsable.
mejoramiento Directo, empleado
Si fue acto inseguro comprobado se debe hacer
afectado.
lección aprendida y el empleado debe realizar
retroalimentación a su equipo de trabajo.
Enviar a la ARL dentro de los 15 días siguientes a
Responsable
Remisión de la ocurrencia del evento, el informe de
4 seguridad y salud en
investigaciones investigación del accidente de trabajo mortal o los
el trabajo
accidentes graves en caso de que se presenten.
Responsable Realizar un plan de acción que contenga:
Elaborar plan de acción,
seguridad y salud en objetivos, metas, responsables, fechas y medición
5 establecer y calcular
el trabajo, Jefe del cumplimiento por medio de indicadores de
indicadores
Directo. gestión o impacto.
Responsable
Realizar seguimiento al seguridad y salud en Realizar seguimiento a los planes de acción
6
Plan de Mejoramiento el trabajo, Jefe definidos para el control de los riesgos.
Directo.
Responsable
Realizar informe de gestión a la Gerencia del
Realizar informes a la seguridad y salud en
7 desempeño y actividades de cumplimiento en las
Gerencia el trabajo, Jefe
investigaciones de los incidentes y accidentes.
Directo
10. PROCESO PARA LA INVESTIGACIÓN DEL ACCIDENTE/INCIDENTE
11. INDICADORES
Tasa de accidentalidad
Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad,
registrados en un periodo y el total trabajadores expuestos en ese mismo periodo
multiplicado por 100
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El resultado se interpretará como el número de trabajadores accidentados por cada 100
trabajadores expuestos.
tasa AT = No. total de AT en un periodo x 100%
Trabajadores expuestos
Proporción de accidentes e incidentes investigados
% AT investigados = Número de AT investigados en un período de tiempo x 100
Número de AT reportados durante el mismo período
% Incidentes Número de incidentes investigados en un período de tiempo x 100
investigados =
Número de incidentes reportados durante el mismo período
Proporción de acciones correctivas y preventivas (ACP) realizadas (se puede calcular
para accidentes e incidentes)
% de ACP = Número de ACP realizadas en un período de tiempo x 100
Número de ACP reportados durante el mismo período
