IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE – ANEXO 8 GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 02
● Denominación del Programa de Formación: MANEJO INTERMEDIO DE LA HERRAMIENTA DE
HOJAS DE CALCULO EXCEL
● Código del Programa de Formación: 13410564
● Competencia:
220501046 - Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de manejo de
información
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
1. DEFINIR LAS ACTIVIDADES DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN A REALIZAR EN LA HOJA DE CÁLCULO DE
ACUERDO A LOS OBJETIVOS PLANTEADO Y RESULTADOS ESPERADOS.
2. APLICAR LAS FUNCIONES DE UNA HOJA DE CÁLCULO SEGÚN LAS CARACTERÍSTICAS DE LAS OPERACIONES
A DESARROLLAR.
3. EVALUAR LAS OPERACIONES REALIZADAS EN LAS HOJAS DE CÁLCULO DE ACUERDO AL CUMPLIMIENTO DE
LOS OBJETIVOS PLANTEADOS
4. REALIZAR LAS ACCIONES DE MEJORA DE ACUERDO CON LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LA
● .Duración de la Guía: 15 HORAS
2. PRESENTACION
Amig@ Aprendiz: Antes de comenzar con la exploración del material de estudio es importante que tenga
en cuenta que usted es dueño de su propio proceso de aprendizaje, el cual está a punto de comenzar y
continuar, por tanto es fundamental que revise la siguiente información que tendrá como fin servirle de
guía en la construcción de su proceso de formación.
De esta manera usted tendrá la oportunidad de trabajar en grupo y socializar cada uno de los casos
presentados en la misma; recuerde que cualquier inquietud podrá socializarla no solo a su instructor, sino
a su grupo de trabajo para que en común acuerdo refuercen el trabajo colaborativo y las estrategias para
lograr el objetivo de la guía.
¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es una aplicación que nos permite introducir datos en hojas cuadriculadas, con
estructura de filas y columnas, para realizar operaciones con ellos y obtener, en un tiempo reducido, los
resultados deseados. Las más conocidas son Microsoft office Excel, Lotus 1-2-3 y Open Office Calc.
También se denomina hoja de cálculo al documento principal que utiliza Excel para almacenar los datos y
trabajar con ellos. Las hojas de cálculo se componen de 1048576 filas por 16384 columnas
aproximadamente y se almacenan en libros.
El libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo agrupadas en un mismo archivo que, generalmente
encierra información relacionada con un tema determinado. Podemos tener abiertos tantos libros como lo
permitan la memoria y los recursos del sistema.
G
F
PI
-
Algunas de las funciones típicas de una hoja de cálculo son: recalculo automático en fórmulas, utilización
de plantillas y diseño de informes, trabajo con gráficos, utilización de tablas como bases de datos, trabajo
con tablas dinámicas, etc.
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
EVIDENCIA DE APRENDIZAJE: Crear un archivo en OFFICE EXCEL con el nombre de
ANEXO 8 GRABAR MACROS
Hoja 1
Validación
Actividad de datos Hoja 2 Clientes
1. Realizar el formato en la columna de Fecha asignar
validación de datos que la fecha este entre 01-10-2020
y 20-10-2020
2. Asignar el número de factura de 1 al 15 que datos
ingresados no supere este valor
3. Traer el nombre de cliente en lista desplegable
4. Traer en lista desplegable el producto a comprar
5. Asignar al valor del IVA exclusivamente 19%, si se
digita un dato diferente debe indicar un mensaje de
error.
6. Asignar cantidad. Valor unitario y Valor total
G
F
PI
-
7. Hoja 3 Macro1. Tomar del taller de tablas dinámicas la tabla de departamentos y
realizar:
Crear botones personalizados asignando macro con las siguientes funciones:
a. Ajustar el ancho de la tabla y Alto de la tabla
b. Asignar bordes y ajustar texto
c. Ordenar A-Z
d. Cursiva al contenido de la tabla
6. Hoja 4 EPS. HOJA 5 BASE DE DATOS / HOJA 6 COLEGIO. HOJA 7 BD_COL
Crear un formulario para un EPS y para una Institución Educativa, asignar el Botón
personalizado de Guardar y Borrar, asignar una macro correspondiente a cada
función, que almacene la base de datos para la institución, emplear lista desplegable
en los campos que pueda aplicar (Ciudad, Tipo de documento, etc).
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) Deyci Lisbeth INSTRUCTOR FORMACIÓN 10 DE JULIO 2020
Hernández Goyeneche SENA COMPLEMENTARIA
SENA CIMI GIRON
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del
Cambio
Autor
(es)
G
F
PI
-
