Excel
Eva Sandrith Palacio Olivare
Juan José Arias Marrugo
Violetta Mallarino Rodriguez
Yamileth olea Quintana
Institución Educativa Soledad Acosta de
Samper
Sede Emiliano Alcalá
Grado: 5 - D
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¿QUÉ ES
EXCEL?
Excel es una aplicación que permite realizar
hojas de cálculo, que se encuentra dentro del
paquete ofimático de programas Microsoft
Office Excel. Es llamado también hoja de
cálculo por ser una herramienta que nos
permite hacer cálculos de manera rápida y
sencilla, asi como generar gráficos a partir de
la información que hemos trabajado, hacer
análisis y muchas otras cosas.
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VENTANA DE MICROSOTF
EXCEL Y SUS PARTES
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Excel y sus
partes
La barra de título Contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional
Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo
de la derecha están los botones para minimizar, maximizar y cerrar.
La barra de acceso rápido La barra de acceso rápido contiene las operaciones más
habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello
haz clic en una opción y aparecerá marcada.
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Excel y sus
partes
La cinta de opciones o barra de menú, es uno de los elementos más importantes de
Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas
ellas son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas
se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
La barra de fórmulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la
casilla donde estamos situados(E22). Cuando vayamos a modificar el contenido de la
celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
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Excel y sus
partes
Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja
de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con
el ratón, o hacer clic en los triángulos
La barra de estado: Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y
posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el
marcador o pulsando los botones
También
FUNCIONES.
Una función de Excel es una fórmula matemática predefinida que realiza cálculos
automáticos utilizando valores específicos y en un orden particular. Estas las puede
definir el propio usuario y su utilidad estriba en que permite ahorrar tiempo porque no
es necesario hacer los cálculos cada vez que estos se necesiten.
En Excel, puedes realizar cálculos matemáticos
utilizando operadores básicos (+, -, *, /) y funciones
predefinidas. Las funciones matemáticas en Excel son
herramientas útiles para realizar cálculos más complejos y
específicos.
FUNCIONES.
SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto
celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)
Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-" entre
ambas. Ejemplo: = A2 - A3
Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar entre
ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8
Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya /.
Ejemplo: = A2 / C2
TABLAS Y
GRÁFICOS.
• Tablas: Organizan datos para facilitar su uso.
• Gráficos: Muestran los datos de forma visual.
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Conceptos
importantes
CELDAS:
Las celdas son las casillas individuales donde se ingresa
información (texto, números, fórmulas).
FILAS Y COLUMNAS:
Las filas son horizontales y se numeran, mientras que las
columnas son verticales y se identifican con letras.
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FÓRMULAS:
Las fórmulas son instrucciones que realizan
cálculos en las celdas, por ejemplo, sumar,
restar, multiplicar o dividir.
FORMATO:
Se puede aplicar formato a las celdas para
cambiar el aspecto de los datos (fuente,
color, alineación).
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Excel nos permite trabajar con diferentes tipos
de datos, como números, fechas, texto...
Normalmente, cuando introducimos un dato en
una celda Excel interpreta el tipo de datos del
que se trata y le aplica el formato correcto.
Datos
& tipos de
datos
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Tipo de datos en
s excel
Texto Numérico Fechas
Cualquier carácter no numérico, Números enteros o reales. Representa fechas validas, ejemplo:
incluyendo letras, símbolos y 30/10/2000
espacios.
Lógico Formulas
Hora
VERDADERO o FALSO Permiten realizar cálculos y
Representa horas válidas. operaciones con los datos.
CON LOS DATOS PODEMOS:
INTRODUCIR DATOS EN CELDAS:
Haz clic en una celda y escribe los datos, luego presiona "Entrar" o "Tab".
Para saltos de línea dentro de una celda, usa "Alt + Entrar".
ORDENACIÓN Y FILTRADO:
Se pueden ordenar datos en orden ascendente o descendente, y filtrar datos para mostrar
solo los que cumplen con ciertos criterios.
VALIDACIÓN DE DATOS:
Se pueden establecer reglas de validación para garantizar la precisión de los datos
ingresados, como listas desplegables, rangos de valores, etc.
FUNCIONES Y FÓRMULAS:
Excel ofrece una amplia gama de funciones y fórmulas para realizar cálculos, análisis
estadísticos y otras operaciones en los datos.
ANÁLISIS DE DATOS:
Excel proporciona herramientas para el análisis de datos, como tablas dinámicas, gráficos
y análisis de datos, para identificar patrones, tendencias y tomar decisiones informadas.
