FORMATO DE FICHA DE INGRESO
VERSION 1
PROCESO GESTIÓN HUMANA
FECHA 2/22/2016
Fecha diligenciamiento AAAA MM DD
Oficina Cali Medellin Bogotá Barranquilla FOTO
DATOS DEL EMPLEADO
Nombre y Apellidos Completos
Número Documento de Identid Lugar y fecha de expedición AAAA MM DD
Lugar y Fecha de Nacimiento AAAA MM DD
Cargo Area Fecha de Ingreso AAAA MM DD
Estado Cívil Soltero Casado Unión libre Separado Divorciado Viudo
Altura cmt. Tallas Camisa Pantalon Botas Hobbies
Sexo Femenino Masculino Grupo Sanguíneo Tipo de Vivienda Propia Familiar Arrendada
Dirección de Residenci Barrio Municipio
Estrato Teléfono de Residencia Celular
Email de Contacto
En caso de emergencia comunicarse con Tel/Cel
DATOS DEL NÚCLEO FAMILIAR (si aplica)
Nombre y Apellidos completos del Conyuge
Número Documento de Identid Lugar y fecha de Expedición
Lugar y Fecha de Nacimiento AAAA MM DD
Sexo Femenino Masculino Profesión/Cargo
Empresa donde Labora Convive con Ud Depende Economicamente
Nombre y Apellidos completos
Parentesco Convive con Ud Depende Economicamente
Documentos de Identidad Tipo Reg. Civil TI CC Número
Lugar y Fecha de Nacimiento
Sexo Femenino Masculino Ocupación Grado de escolaridad
Nombre y Apellidos completos
Parentesco Convive con Ud Depende Economicamente
Documentos de Identidad Tipo Reg. Civil TI CC Número
Lugar y Fecha de Nacimiento
Sexo Femenino Masculino Ocupación Grado de escolaridad
Nombre y Apellidos completos
Parentesco Convive con Ud Depende Economicamente
Documentos de Identidad Tipo Reg. Civil TI CC Número
Lugar y Fecha de Nacimiento
Sexo Femenino Masculino Ocupación Grado de escolaridad
Nombre y Apellidos completos
Parentesco Convive con Ud Depende Economicamente
Documentos de Identidad Tipo Reg. Civil TI CC Número
Lugar y Fecha de Nacimiento
Sexo Femenino Masculino Ocupación Grado de escolaridad
INFORMACIÓN ACADÉMICA Y LABORAL
Nivel Académico Bachiller Técnico Tecnólogo Profesional Especialista Doctorado
Otro. Cuál
Institución Fecha AAAA MM DD
Títulos Institución Fecha AAAA MM DD
Obtenidos Institución Fecha AAAA MM DD
Institución Fecha AAAA MM DD
Manejo de
Alto Medio Bajo
Ingles
DESDE HASTA
Experiencia Entidad Cargo AAAA MM DD AAAA MM DD
Laboral
Ubique las tres Entidad Cargo AAAA MM DD AAAA MM DD
(3) últimas Entidad Cargo AAAA MM DD AAAA MM DD
entidades
INFORMACIÓN ADICIONAL
Tiene familiares o amigos en la empresa Quienes
Entidad Promotora de Salud
Administradora de Fondos de Pensiones
Fondo de Cesantías
FORMATO DE FICHA DE INGRESO
VERSION 1
PROCESO GESTIÓN HUMANA
FECHA 2/22/2016
Número de cuenta (Para pago de nómina Tipo Entidad
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (Relación de deudas del empleado)
Saldo N° cuotas
Entidad Concepto Vr. Inicial Crédito Cuota mensual
pendiente vencidas
Observaciones
DECLARACION
*De conformidad con lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y demás normas reglamentarias, los datos
personales que se obtengan por parte del TRABAJADOR en virtud del presente documento, serán compilados,
almacenados, consultados, usados, compartidos, intercambiados, transmitidos, transferidos y objeto de tratamiento
en bases de datos, las cuales estarán destinadas al recaudo, uso y conservación de datos para dar cumplimiento a
las obligaciones derivadas de la relación laboral con EL TRABAJADOR y al ejercicio de los derechos de esta compañía
como EMPLEADORA. Dentro de tal finalidad se mencionan de forma meramente enunciativa las siguientes: formatos
de: actualizaciones de datos, estudios de seguridad, autorización de estudio de confiabilidad; contrataciones, visitas
domiciliarias, administración del personal activo, generación, revisión y pago de nómina y otros pagos de naturaleza
laboral, afiliaciones al sistema integral de seguridad social, a la caja de compensación familiar, afiliación al seguro de
vida colectivo, manejo de embargos judiciales a través de nómina, descuentos por fondos de empleados,
cooperativas, bancos o convenios de libranza, administrar salarios, vacaciones, recargos, prestaciones sociales,
beneficios extralegales, indemnizaciones, bonificaciones conciliatorias o de retiro, dirigir y sancionar a los
empleados, llevar a cabo evaluaciones de los empleados, coordinar el desarrollo profesional de los empleados,
permitir el acceso de los empleados a los recursos informáticos de la Compañía y prestarles asistencia en su
utilización, planificar actividades empresariales y en general para que la Compañía pueda cumplir con las
obligaciones legales como empleador, procedimientos de baja ante las autoridades laborales y de seguridad social
competentes. Toda la información relativa al empleado o ex empleado será conservada con el fin de que la sociedad
EMPLEADORA pueda cumplir sus obligaciones como tal y ejercer los derechos que en esa misma condición le
corresponden de acuerdo con la legislación laboral colombiana.
Datos sensibles: El Empleado Titular de la Información manifiesta que conoce, acepta y autoriza de manera libre y
espontánea que el tratamiento de la información relativa a pertenencia a organizaciones sociales, a la salud, estilo
de vida, entre otras, que sea necesaria para el cumplimiento de la finalidades anteriormente descritas basado en lo
establecido en la presente autorización y el MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PROTECCIÓN DE
DATOS PERSONALES DE NO CLIENTES DE LA SOCIEDAD.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, los datos personales que obtenga EL
EMPLEADOR por parte del Empleado Titular de la Información, serán recogidos y almacenados y objeto de
tratamiento en bases de datos hasta la terminación del vínculo contractual entre el Empleado Titular de la
Información y EL EMPLEADOR durante veinte (20) años más. Esta base de datos cuenta con las medidas de
seguridad necesarias para la conservación adecuada de los datos personales.
EL TRABAJADOR otorga con la firma del presente documento la autorización al EMPLEADOR para el manejo de datos
personales y sensibles, se permite el tratamiento de sus datos personales para las finalidades estipuladas en la Ley
Estatutaria 1581 de 2012 y demás normas reglamentarias, y reconoce que los datos suministrados al EMPLEADOR
son ciertos, dejando por sentado que no se ha omitido o adulterado ninguna información.
* Para todos los efectos legales, CERTIFICO que toda la información registrada en este documento, así como en la
documentación adicional que se anexa al mismo, es real y puede ser verificada por el Grupo Alumina s.a. o la
persona o personas que éste designe para determinar su veracidad.
* Autorizo a el Grupo Alumina s.a. o la persona o personas que este designe para solicitar mi reporte de
endeudamiento en las Centrales de Información Financiera con el propósito de determinar mi comportamiento
crediticio y mi nivel de endeudamiento.
Firma
Nombre Completo
° Documento de Identidad
Huella Indice Derecho
Nota. Imprimir en una (1) hoja, en ambas caras
Recibido por Fecha de recibido (AAAA/MM/DD)
