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Clase 3

El documento detalla funciones de búsqueda y referencia en Excel, incluyendo BUSCARV y BUSCARH, que permiten buscar datos en tablas por columnas y filas, respectivamente. También se presenta la función SI.ERROR para manejar errores en búsquedas, así como funciones de fecha como FECHA.MES y FIN.MES para calcular fechas específicas. Se incluyen ejemplos prácticos y ejercicios para ilustrar el uso de estas funciones.
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© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
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Clase 3

El documento detalla funciones de búsqueda y referencia en Excel, incluyendo BUSCARV y BUSCARH, que permiten buscar datos en tablas por columnas y filas, respectivamente. También se presenta la función SI.ERROR para manejar errores en búsquedas, así como funciones de fecha como FECHA.MES y FIN.MES para calcular fechas específicas. Se incluyen ejemplos prácticos y ejercicios para ilustrar el uso de estas funciones.
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FUNCIONES BÚSQUEDA Y REFERENCIA

FUNCION BUSCARV (Para buscar por columnas)

BUSCARV (Valor que desea buscar, Matriz_buscar, N_columna, Coincidencia exac


SINTAXIS
aproximada indicado como 0/FALSO o 1/VERDADERO)

DESCRIPCION Buscar elementos de una tabla o un rango por fila

Si no especifica nada, el valor predeterminado siempre será VERDADERO o la coi

Tabla Destino
Cliente Producto Descripcion Importe

Belaunde Elías A Laptop S/2,500.00


Bustos Mario C Monitor S/600.00
Carrasco Hugo C Monitor S/600.00
Durand Alfonso C Monitor S/600.00
Gamarra Elizabeth A Laptop S/2,500.00
Gómez Claudia B Impresora S/300.00
Linares Gustavo B Impresora S/300.00
Mansila Javier C Monitor S/600.00
Meza Fernando B Impresora S/300.00
Otoya Enrique B Impresora S/300.00
Rosales Josué A Laptop S/2,500.00
* Descripción: =BUSCARV(B9;G10:I12;2;0) Ambos son
: =BUSCARV(B9;G10:I12;2;FALSO)
correctos
: =BUSCARV(B9;$G$10:$I$12;2;0) * Fijación con dólar

* Importe: =BUSCARV(B9;G9:I12;3;0) => *Puedes elegir los títulos de las columnas


* Importe: =BUSCARV(B9;$G$9:$I$12;3;0) => * Fijación con dólar
na, Coincidencia exacta o Coincidencia

VERDADERO o la coincidencia aproximada.

Producto Descripción Importe * Buscar los datos en la columna en esta dirección


A Laptop S/2,500.00
B Impresora S/300.00
C Monitor S/600.00

① ② ③

Matriz_Buscar debe
contener en su PRIMERA
COLUMNA los valores de
búsqueda (Producto) que se usan
para relacionarlos con la Tabla
Destino
umna en esta dirección
FUNCIONES BÚSQUEDA Y REFERENCIA
FUNCION BUSCARH

BUSCARH (Valor_buscado, Matriz_buscar, N_fila, Coincidencia exacta o Coinci


SINTAXIS
indicado como 0/FALSO o 1/VERDADERO)

DESCRIPCION Busca un valor en la fila superior de una tabla

Tabla Destino

Cliente Producto Descripcion Importe

Belaunde Elías A Laptop 2,500


Bustos Mario C Monitor 600
Carrasco Hugo C Monitor 600
Durand Alfonso C Monitor 600
Gamarra Elizabeth A Laptop 2,500
Gómez Claudia B Impresora 300
Linares Gustavo B Impresora 300
Mansila Javier C Monitor 600
Meza Fernando B Impresora 300
Otoya Enrique B Impresora 300
Rosales Josué A Laptop 2,500

Descripción: =BUSCARH(B9;$H$8:$J$10;2;0)
Importe: =BUSCARH(B9;$H$8:$J$10;3;0)
cidencia exacta o Coincidencia aproximada

* Buscar los datos en la fila en esta dirección


A B C ①
Producto
Descripcion Laptop Impresora Monitor ②
Importe 2,500 300 600 ③

Matriz_Buscar debe
contener en su PRIMERA FILA los
valores de búsqueda (Producto)
que se usan para relacionarlos
con la Tabla Destino
esta dirección
FUNCION SI.ERROR ( Para editar la búsqueda de productos no econtrados)

SINTAXIS SI.ERROR(valor; valor_si_error)

Devuelve VALOR_SI_ERROR si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario,


DESCRIPCION
SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula.

Cliente Producto Descripción Importe


Belaunde Elías A Laptop S/.2,500.00
Bustos Mario C Monitor S/.600.00
Carrasco Hugo C Monitor S/.600.00
Durand Alfonso C Monitor S/.600.00
Gamarra Elizabeth T Producto desconocido

Descripción: =SI.ERROR(BUSCARH(B8;$G$7:$I$9;2;0);"Producto desconocido")


Importe: =SI.ERROR(BUSCARH(B8;$G$7:$I$9;3;0);"")

Nota : En caso no encontrar el producto en Descripción colocar "Producto desconocido"

* Descripción: =SI.ERROR(BUSCARH(B8;$G$7:$I$9;2;0);"Producto desconocido")


* Importe: =SI.ERROR(BUSCARH(B12;$G$7:$I$9;3;0);"")
contrados)

o un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Use la función


a.

Producto A B C
Descripción Laptop Impresora Monitor
Importe S/.2,500.00 S/.300.00 S/.600.00

<= Editado para poner la celda en blanco sino existe el valor

o desconocido"

(Si este valor posee un error entonces muestramelo como "Producto desconocido")
PROFORMA (Utilizand
RUC 13099706950

CLIENTE Natalia Perez


* No olvidar seleccionar con (;) la matriz de la
* Digitar
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
(DIGITAR EL CÓDIGO)

ABC004 TECLADO

ABC007 CUADERNO

ABC001 MARCADOR

ABC003 MOUSE

=BUSCARV(C4;BaseCliente!
Valor
buscad
o

Matriz buscar

EJERCICIO2

PROFORMA (A

RUC: 13099706950
* Usar "Validación de datos"
CLIENTE: Natalia Perez
(Automático)
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
ABC003 MOUSE
ABC002 BORRADOR
* No funciona el 1° ABC001 MARCADOR
* No funciona el 1° y 2° ABC002 BORRADOR
* No funciona 1°, 2° y 3° ABC004 TECLADO
* Solo es posible en una misma hoja de c

EJERCICIO3

PROFO
RUC 18024529440

CLIENTE

CÓDIGO DESCRIPCIÓN
ABC005
ABC0011
ABC007
ABC008
PROFORMA (Utilizando otras hojas Excel)
(Solo para digitar) TELÉFONO Jr. 6 de Diciembre 533

DIRECCIÓN 955555558
r seleccionar con (;) la matriz de la otra hoja de cálculo antes de volver a la hoja de cálculo original.

PRECIO CANTIDAD TOTAL

S/.10.00 7 S/.70.00

S/.15.00 5 S/.75.00

S/.1.00 7 S/.7.00

S/.5.00 3 S/.15.00

S/.167.00

C4;BaseCliente!A1:D5 ; 2; 0)
Matriz buscar en Indicad
or Ordenado

PROFORMA (AUTOMÁTICA)

(Automático) TELÉFONO: 955555558


ón de datos"
DIRECCIÓN: Jr. 6 de Diciembre 533
(Tipear)
PRECIO CANTIDAD TOTAL
S/.5.00 9 S/.45.00
S/.1.00 3 S/.3.00
S/.1.00 4 S/.4.00
S/.1.00 5 S/.5.00
S/.10.00 8 S/.80.00
en una misma hoja de cálculo. S/.57.00

PROFORMA
TELÉFONO

DIRECCIÓN

PRECIO CANTIDAD TOTAL


7
6
5
4
Base Cliente

culo original.

* Cliente : =BUSCARV(C4;BaseCliente;2;0)
Producto * Teléfono: =BUSCARV(C4;BaseCliente;3;0)
* Dirección: =BUSCARV(C4;BaseCliente;4;0)
* Descripción: =BUSCARV(B10;Producto;2;0)
* Precio: =BUSCARV(B10;Producto;3;0)

RUC NOMBRE DIRECCION


17152364670 Mariela García Av. Colon 485
13099706950 Natalia Perez Jr. 6 de Diciembre 533
17071801780 Elena Quispe Calle los jardines 534
18024529440 Patricia Gómez Pasaje Sarita Colonia 343
CÓDIGO DESCRIPCIÓN PRECIO
ABC001 MARCADOR S/.1.00
ABC002 BORRADOR S/.1.00
ABC003 MOUSE S/.5.00
ABC004 TECLADO S/.10.00
ABC005 LAPIZ S/.1.50
ABC0011 LIBRO S/.8.00
ABC007 CUADERNO S/.15.00
ABC008 DISCO DURO S/.150.00
ABC009 IMPRESORA S/.200.00
(Usar Hoja de "BaseCliente")

TELEFONO
955555557
955555558
955555559
955555560
* Completar estos datos
RUC NOMBRE DIRECCION TELEFONO
17152364670 Mariela García Av. Colon 485 955555557
13099706950 Natalia Perez Jr. 6 de Diciembre 533 955555558
17071801780 Elena Quispe Calle los jardines 534 955555559
18024529440 Patricia Gómez Pasaje Sarita Colonia 343 955555560

15,000.00 Clientes
CÓDIGO DESCRIPCIÓN PRECIO
ABC001 MARCADOR S/.1.00
ABC002 BORRADOR S/.1.00
ABC003 MOUSE S/.5.00
ABC004 TECLADO S/.10.00
ABC005 LAPIZ S/.1.50
ABC0011 LIBRO S/.8.00
ABC007 CUADERNO S/.15.00
ABC008 DISCO DURO S/.150.00
ABC009 IMPRESORA S/.200.00

10,000.00 Productos
Funciones de fecha y
hora
FUNCION FECHA.MES
SINTAXIS FECHA.MES(fecha_inicial, meses)

Devuelve el número de serie que representa la fecha que indica el número de


DESCRIPCION
FECHA.MES para calcular las fechas de vencimiento que coinciden con la

Fecha Fórmula
2/15/2017 =FECHA.MES(A10;2)
2/15/2017 =FECHA.MES(A11;-3)
2/15/2017 =FECHA.MES(A12;18)

FUNCION FIN.MES
SINTAXIS FIN.MES(fecha_inicial, meses)
Devuelve el número de serie del último día del mes que es el número indicado
DESCRIPCION
fechas de vencimiento que coinciden con el último día del mes.

Fecha Formula
2/15/2017 =FIN.MES(A22;2)
2/15/2017 =FIN.MES(A23;-3)
2/16/2017 =FIN.MES(A24;7)

FUNCION HOY
SINTAXIS HOY()
Devuelve el número de serie de la fecha actual. La función HOY es útil para
DESCRIPCION
se abre el libro.

Formula
=HOY()
=HOY()+3
=HOY()-30
=Ahora()

* Control + 1 => "Formato de Celda"

FUNCION AÑO
SINTAXIS AÑO(fecha)
DESCRIPCION Devuelve el año, un número entero en el rango 1900-9999.

Fecha Formula
1/31/2012 = AÑO(“31/01/2012”)
=AÑO(HOY())
=YEAR(A51)

FUNCION MES
SINTAXIS MES(fecha)
DESCRIPCION Devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a 12 (diciembre).

Fecha Formula
1/31/2012 =MES(“31/01/2012”)
=MES(AHORA())
=MONTH("31/01/2012")

FUNCION DIA
SINTAXIS DIA(fecha)
DESCRIPCION Devuelve el día del mes (un número de 1 a 31).
Fecha Formula
1/31/2012 =DIA(“31/01/2012”)
=DIA(HOY())
=DIA(A78)

EJERCICIOS:
Función
Hoy
Ahora

Atajo de teclado FECHA de Hoy


Año
Mes
Día
Fecha

Atajo de teclado HORA del momento


Hora
Minuto
Segundo
Ns Hora
ay

nta la fecha que indica el número de meses anteriores o posteriores a la fecha especificada (argumento fecha_in
e vencimiento que coinciden con la fecha de emisión.

Descripción Resultado
La fecha dos meses después de la fecha anterior 4/15/2017
La fecha tres meses antes de la fecha anterior 11/15/2016
La fecha 18 meses después de la fecha anterior 8/15/2018

ía del mes que es el número indicado de meses antes o después de fecha_inicial. Use FIN.MES para calcular la
con el último día del mes.

Descripción
Fecha del último día del mes, dos meses después de la fecha
Fecha del último día del mes, tres meses antes de la fecha
Fecha del último día del mes, siete meses después de la fecha

actual. La función HOY es útil para mostrar la fecha actual en una hoja de cálculo, independientemente de cu

Descripción Resultado
Devuelve la fecha actual. 6/4/2025
Devuelve la fecha actual mas tres días 6/7/2025
Devuelve la fecha actual menos treinta días 5/5/2025
Devuelve la fecha actual 6/4/2025 6:51

* Atajo (control + Coma) 9/8/2018

l rango 1900-9999.

Descripción Resultado
Devuelve el año de la fecha 2012
Devuelve el año actual 2025

1 (enero) a 12 (diciembre).

Descripción Resultado
Devuelve el mes de la fecha 1
Devuelve el mes actual 6

1 a 31).
Descripción Resultado
Devuelve el día de la fecha 31
Día de la fecha de hoy 4

Formulas
6/4/2025 Escribir: =HOY()
6/4/2025 6:51 Escribir: =AHORA()

9/8/2018 Desmenuzar la fecha


2018
9
8
9/8/2018

3:34 PM Desmenuzar la hora


15
34
0
3:34 PM
da (argumento fecha_inicial). Use

* Fecha original + 2 meses.


* Fecha original - 3 meses.
* Fecha orginal + 18 meses.

N.MES para calcular las

Resultado
4/30/2017 * Me da la Fecha dos meses despues, pero el último día de ese mes nuevo.
11/30/2016
9/30/2017

ependientemente de cuándo

A tomar en cuenta
La fecha para Excel son datos numéricos
12/31/1899 6/4/2025
1 45,812.00

Resultado
2012

Resultado
1
Resultado
31

* Atajo: Control + Coma


Escribir: =AÑO(C87)
Escribir: =MES(C87)
Escribir: =DIA(C87)
Escribir: =FECHA(C88;C89;C90)

* Atajo: Crlt +shift + punto


Escribir: =HORA(C93)
Escribir: =MINUTO(C93)
Escribir: =SEGUNDO(C93)
Escribir: =NSHORA(C94;C95;C96)
FUNCION SIFECHA (calcular número de días, meses o años ent
SINTAXIS SIFECHA(fecha_inicial;fecha_final;unidad)

DESCRIPCION Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas

FECHA INICIAL FECHA FINAL FÓRMULA

3/15/2010 6/22/2014 4

3/15/2010 6/22/2014 51

3/15/2010 6/22/2014 1560

3/15/2010 6/22/2014 7

3/15/2010 6/22/2014 3

3/15/2010 6/22/2014 99

EJERCICIOS:
1

Hallar la edad exacta en (Año, mes y día), de los siguientes alumnos tomando
¿Cuantos años, meses y días han pasado desde la fecha de nacimiento? En referencia al año y me
Nombres y
Fecha de Nacimiento Año
Apellidos
Carlos Abad 6/18/1985 39
Sonia Contreras 5/23/1979 46
Roger Montes 12/12/2000 24
Martín Palacios 8/15/2004 20
Jorge Quito 12/4/1999 25
Manuel Zarate 3/3/2011 14
Del profesor: …………………
Tu fecha de Nac. ……………….
2

¿Cuantos años, total de meses y total de días han pasado desde la fecha de nacimiento?
Nombres y
Fecha de Nacimiento Año
Apellidos
Carlos Abad 6/18/1985 39
Sonia Contreras 5/23/1979 46
Roger Montes 12/12/2000 24
Martín Palacios 8/15/2004 20
Jorge Quito 12/4/1999 25
Manuel Zarate 3/3/2011 14
Del profesor:
Tu fecha de Nac.
3

Indicar que número de días que han


transcurrido hasta el día de hoy en el año 154
actual.
eses o años entre dos fechas)
d)

entre dos fechas. Dependiendo la unidad que elijas.

DESCRIPCIÓN

cuatro años completos "Y" Escribir: =SIFECHA(A8;B8;"Y

Diferencia de meses "m" Escribir: =SIFECHA(A9;B9;"m


Diferencia de dias "D" Escribir: =SIFECHA(A10;B10;
Diferencia de dias, los años y meses se pasan por
alto "MD" Escribir: =SIFECHA(A11;B11;

La diferencia entre los meses de fecha_inicial y


fecha_final. Los días y años de las fechas se pasan Escribir: =SIFECHA(A12;B12;
por alto "YM"

La diferencia entre los días de fecha inicial y fecha


final. Los años de las fechas se pasan por alto "YD" Escribir: =SIFECHA(A13;B13;

umnos tomando como referencia la fecha de hoy:


ferencia al año y mes actual.

Mes Día Fecha actual


11 17 Año: =SIFECHA(B19;HOY();"Y")
0 12 Mes: =SIFECHA(B19;HOY();"ym")
5 23 Día: =SIFECHA(B19;HOY();"MD")
9 20
6 0
3 1

acimiento?

Mes Día

479 14596 Escribir: =SIFECHA(B31;HOY();"Y")


552 16814 Escribir: =SIFECHA(B31;HOY();"m")
293 8940 Escribir: =SIFECHA(B31;HOY();"d")
249 7598
306 9314
171 5207

* Escribir: =SIFECHA("01/01/2018";HOY();"yd")
Unidad
"Y"
"M"
"D"
"MD"

"YM"

"YD"

r: =SIFECHA(A8;B8;"Y") -------- --> (15/03/2010 - 22/06/2014) => Han pasado

r: =SIFECHA(A9;B9;"m") ----------> (15/03/2010 - 22/06/2014) => Han pasado


r: =SIFECHA(A10;B10;"D") --------> (15/03/2010 - 22/06/2014) => Han pasad
r: =SIFECHA(A11;B11;"MD") -----> (15/03/2010 - 22/06/2014) => 15 días - 22

r: =SIFECHA(A12;B12;"YM") -------> (15/03/2010 - 22/06/2014) => 3 meses -

r: =SIFECHA(A13;B13;"YD") -------> 15/03/2010 hasta 31/12/2010 (291 días)

9/8/2018
FECHA(B19;HOY();"Y")
FECHA(B19;HOY();"ym")
ECHA(B19;HOY();"MD")

=SIFECHA(B31;HOY();"Y")
=SIFECHA(B31;HOY();"m")
=SIFECHA(B31;HOY();"d")
Devuelve
El número de años completos en el período.
El número de meses completos en el período.
El
La número
diferenciade díaslos
entre endías
el período.
en fecha_inicial y
fecha_final. Los meses y años de las fechas se pasan * Días del mes
pordiferencia
La alto. entre los meses de fecha_inicial y
fecha_final. Los días y años de las fechas se pasan por
alto * Meses del año
La diferencia entre los días de fecha_inicial y
fecha_final. Los años de las fechas se pasan por alto. * Días del año

(A8;B8;"Y") -------- --> (15/03/2010 - 22/06/2014) => Han pasado 4 años ent

(A9;B9;"m") ----------> (15/03/2010 - 22/06/2014) => Han pasado 51 meses


(A10;B10;"D") --------> (15/03/2010 - 22/06/2014) => Han pasado 1560 días
(A11;B11;"MD") -----> (15/03/2010 - 22/06/2014) => 15 días - 22 días = 7 dí

(A12;B12;"YM") -------> (15/03/2010 - 22/06/2014) => 3 meses - 6 meses = 3

(A13;B13;"YD") -------> 15/03/2010 hasta 31/12/2010 (291 días) - 22/06/20


Y();"Y")
OY();"ym")
Y();"MD")

;HOY();"Y")
;HOY();"m")
;HOY();"d")
* Días del mes

* Meses del año

* Días del año

ado 4 años entre ambas fechas.

ado 51 meses entre ambas fechas.


ado 1560 días entre ambas fechas.
22 días = 7 días.

s - 6 meses = 3 meses.

as) - 22/06/2014 hasta 31/12/2014 (192 días) = 99 días.


VALIDACIÓN DE DATOS
Lista, fecha, entero y decimal

1. Validar el campo de Asignatura 5. Validar las notas que solo se pueda i


2. Validar el campo de Grado 6. Validar el Promedio que sea un núm
3. Validar el campo de Sección 7. Validar la fecha que sea entre 1/03/2
4. Validar el campo Docente

LIBRETA DE NOTAS Fecha:


Datos Generales
Institución Educativa: "Santa Cruz de Huarochirí"
Asignatura: Ciencia Tecnología y Ambiente
N. Orden

Grado: Tercero Sección


Docente: Enrique Montenegro
Bimestre
APELLIDOS Y NOMBRES I II III IV
001 Aranzaens Cam, Angela 14 15 19 20
002 Calderón Zapana, Mayra
003 Cano Bautista, Lucía
004 Cervantes Pacheco, Víctor
005 Chávez Valencia, Claudia Inés Columnas limitadas para tipear
las notas de cero hasta 20.
006 Chávez Zúñiga, Rocío del Pilar
007 Congona Vásquez, Ana
008 Cornejo Fudinaga, Alberto
009 Dávila Calderón, Mayra Rosa
010 Dueñas Choque, David Alonso
011 Glave Oporto, Oscar Paulo
012 Hualpa Cano, María Alejandra
013 Lazo Herrera, Hans
014 Macedo Choque, Johanna
015 Mogrovejo Corrales, Stephany
as que solo se pueda ingresar un entero entre 0 a 20
medio que sea un número decimal entre 0 y 20
a que sea entre 1/03/2017 hasta el 18/12/2017

3/2/2017 Validar cada cuadro en la Libreta de N


Huarochirí" Secciones Grado Docente
ía y Ambiente A Primero Natalia Abad
B B Segundo Jose Linares
ntenegro C Tercero Andrade Palomino
D Cuarto Enrique Montenegro
Promedio
E Quinto Alfonso Sanchez
17
#DIV/0!
#DIV/0! * Validación de las columnas del Bimestre con nota de 0 a 20
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
a Libreta de Notas
Asignaturas
Matemática
Comunicación
Ciencia Tecnología y Ambiente
Personal Social
Persona, Familia y RR.HH.
Educación para el Trabajo

* Validar el promedio con decimales * Validación de fechas


de fechas
(Hacer "Click")
Fecha de
Código APELLIDOS Y NOMBRES Sexo Nivel
Nacimiento
001 Aranzaens Cam, Angela Inicial
002 Calderón Zapana, Mayra Inicial
003 Cano Bautista, Lucía Fernanda Primaria
004 Cervantes Pacheco, Víctor Primaria
005 Chávez Valencia, Claudia Inés

006 Chávez Zúñiga, Rocío del Pilar


007 Congona Vásquez, Ana Fiorella
Cornejo Fudinaga, Alberto Víctor Columnas limitadas de acuerdo
008 a la Fecha de "hoy" y Sexo solo
009 Dávila Calderón, Mayra Rosa para tipear "Masculino" y
012 Hualpa Cano, María Alejandra "Femenino"
015 Mogrovejo Corrales, Stephany Marilia
016 Portillo Núñez, Lucía Fernanda
017 Ramos Ponce, Gina Karen
018 Romero Cueva, Joselyn Bertha
004 Salinas Rivas, Lucía Irene
020 Velarde Bromley, Carlos Manuel
021 Zegarra Rondón, Edmundo Rubén
022 Preston Henson, Jessica Lorena

* Mensaje de entrada * Mensaje de error


Crear listas de validación de datos:
En la columna C, permitir el ingreso de fechas menores o iguales a la de hoy.
En la columna D, permitir elegir entre Femenino y Masculino.
En la columna E, permitir elegir entre Inicial - Primaria - Secundaria
(SIN MOSTRAR UNA TABLA ADICIONAL).

Validación de datos para limitar Fechas, Sexo y Nivel.


* Fecha de Nacimiento * Sexo
atos:
o iguales a la de hoy.
culino.
Secundaria

exo y Nivel.
* Nivel
Crea la validación con el código en el cuadro consulta y al ser
modificado este debe cambiar todos los datos .

Artículos
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Código Artículo Marca Presentación
venta
PROD-01 Fólder plastificado Artesco Unidad 5.5
PROD-02 Papel Bond A4 75 grs. Ripax Millar 30
PROD-03 Plumones gruesos x 12 Layconsa Caja 12
PROD-04 Colores grandes x 12 Layconsa Caja 8
PROD-05 Borrador Artesco Unidad 1.5
PROD-06 Goma en Barra Uhu Unidad 4.8
PROD-07 Cuaderno cuadriculado A4 Stanford Unidad 6.2
PROD-08 Cuaderno Rayado A4 Stanford Unidad 5.7
PROD-09 CD Princo Unidad 1
PROD-10 Fólder de cartulina Artesco Unidad 0.5

Cuadro de Consulta
Código PROD-04 * Validar esta celda con el uso de la columna "códigos"
Artículo Colores grandes x 12 *Escribir: =BUSCARV(B21;A9:F18;2;0)
Marca Layconsa *Escribir: =BUSCARV(B21;A9:F18;3;0)
Presentación Caja *Escribir: =BUSCARV(B21;A9:F18;4;0)
Precio 8 *Escribir: =BUSCARV(B21;A9:F18;5;0)
Stock 9 *Escribir: =BUSCARV(B21;A9:F18;6;0)

(Digitar esta celda)


Cantidad de la compra 1 * Validar para limitar la cantidad de stock (ver =>)

Importe S/.8.00 => (Precio)*(Cantidad de compra)


ta y al ser
os .
Ejemplo de validación

Stock
100
50
60
9
150
36
68
48
60
800

lumna "códigos" Validación del Código

ock (ver =>)


Cantidad de la compra

VALOR
MÁXIMO DEL
STOCK (B26)
Filtros
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios.
tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen

PEDIDO Cliente Vendedor Monto Cantidad

10866 AutoMania Andrea Villaplana S/.1,461.60 254


10654 Banco Economico Diego Perez S/.668.70 55
10954 Banco Economico Tuto Quiroga S/.1,902.10 27
10874 Banco Ganadero Diego A. Maradona S/.310.00 19
10872 BenSoft Pepito Rojas S/.2,166.80 175
10999 Cainco Pepito Rojas S/.4,444.00 444
10358 Hipermaxi Andrea Villaplana S/.452.00 19
10650 Hipermaxi Saul Rosas S/.1,820.20 176
10823 La mansion Andrea Villaplana S/.3,107.50 163
10297 Las Delicias Diego Perez S/.1,420.00 58
10378 Las Delicias Saul Rosas S/.103.20 54
10899 Petrobras Diego Perez S/.144.00 151
10922 Petrobras Marco Etcheverry S/.742.50 62
10254 Supermercado Fifalga Marco Etcheverry S/.625.20 22
10675 Supermercado Fifalga Marco Etcheverry S/.1,423.00 31
10730 Supermercado Macarena Tuto Quiroga S/.509.75 20
ue cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando
ente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.

Total Pais Destino Turno Fecha

S/.371,246.40 Brasil Mañana 14/07/2005


S/.36,778.50 Brasil Tarde 16/09/2002
S/.51,356.70 España Tarde 11/12/2006
S/.5,890.00 Suecia Tarde 25/09/2001
S/.379,190.00 Francia Mañana 13/06/2001
S/.1,973,136.00 Bolivia Noche 17/03/2001
S/.8,588.00 Francia Mañana 18/04/2006
S/.320,355.20 Austria Noche 16/03/2003
S/.506,522.50 Italia Noche 31/03/2001
S/.82,360.00 Alemania Mañana 01/02/2006
S/.5,572.80 Brasil Noche 16/04/2006
S/.21,744.00 Portugal Noche 17/03/2001
S/.46,035.00 Alemania Tarde 13/10/2002
S/.13,754.40 Reino Unido Tarde 12/05/2005
S/.44,113.00 España Noche 18/08/2002
S/.10,195.00 Francia Noche 15/11/2003
1) Filtrar datos, con Pais Francia y Monto > $ 1,000

Pedido Cliente Vendedor Monto Cargo

10895 Metro Life María Torres $ 18,755.00 $ 19.64


10875 Metro Life Janet Paredes $ 5,823.00 $ 5.44
10872 BenSoft Pepito Rojas $ 2,166.80 $ 175.32
10363 Metro Life Susan Bernable $ 6,855.00 $ 5.44
10874 Metro Life Jacinto Perez $ 14,225.00 $ 22.98
Total Pais Turno Fecha

$ 12.00 Francia
$ 5,828.44 Francia
$ 2,342.12 Francia Mañana 13/06/2001
$ 6,860.44 Francia
$ 14,247.98 Francia
2) Mostrar todas las ventas realizadas en la Noche con números de pedidos co
entre 10500 y 11000
* Control + (*) => Para sombrear todo al instante
Pedido Cliente Vendedor Monto Cargo Total
10999 Cainco Pepito Rojas $ 4,444.00 $ 4,444.00 $ 33,444.00
10650 Hipermaxi Saul Rosas $ 1,820.20 $ 176.81 $ 1,997.01
10823 La mansion Andrea Villaplana $ 3,107.50 $ 163.97 $ 3,271.47
10899 Petrobras
Supermercado Diego Perez $ 144.00 $ 1.21 $ 145.21
10675 Fifalga
Supermercado Marco Etcheverry $ 1,423.00 $ 31.85 $ 1,454.85
10730 Macarena Tuto Quiroga $ 509.75 $ 20.12 $ 529.87

* Usar Filtro numérico personalizado.


ros de pedidos comprendidos

Pais Turno Fecha


Bolivia Noche 17/03/2001
Austria Noche 16/03/2003
Italia Noche 31/03/2001
Portugal Noche 17/03/2001
España Noche 18/08/2002
Francia Noche 15/11/2003
3) Mostrar las ventas realizadas al CLIENTE Banco Economico o al CLIENTE Hipermax

Pedido Cliente Vendedor Monto Cargo

10654 Banco Economico Diego Perez $ 668.70 $ 55.26


10954 Banco Economico Tuto Quiroga $ 1,902.10 $ 27.91
10874 Banco Economico Diego A. Maradona $ 310.00 $ 19.58
10358 Hipermaxi Andrea Villaplana $ 452.00 $ 19.64
10650 Hipermaxi Saul Rosas $ 1,820.20 $ 176.81
al CLIENTE Hipermaxi

Total Pais Turno Fecha

$ 723.96 Brasil Tarde 16/09/2002


$ 1,930.01 España Tarde 11/12/2006
$ 329.58 Suecia Tarde 25/09/2001
$ 12.00 Francia Mañana 18/04/2006
$ 1,997.01 Austria Noche 16/03/2003
ORDENAR LA DATA POR VENDEDOR ASCENDENTE

PEDIDO Cliente Vendedor Monto Cargo

10866 AutoMania Andrea Villaplana $ 1,461.60 $ 109.11


10358 Hipermaxi Andrea Villaplana $ 452.00 $ 19.64
10823 La mansion Andrea Villaplana $ 3,107.50 $ 163.97
10874 Banco Ganadero Diego A. Maradona $ 310.00 $ 19.58
10654 Banco Economico Diego Perez $ 668.70 $ 55.26
10297 Las Delicias Diego Perez $ 1,420.00 $ 5.74
10899 Petrobras Diego Perez $ 144.00 $ 1.21
10922 Petrobras Marco Etcheverry $ 742.50 $ 62.74
10254 Supermercado Fifalga Marco Etcheverry $ 625.20 $ 22.98
10675 Supermercado Fifalga Marco Etcheverry $ 1,423.00 $ 31.85
10872 BenSoft Pepito Rojas $ 2,166.80 $ 175.32
10999 Cainco Pepito Rojas $ 4,444.00 $ 4,444.00
10650 Hipermaxi Saul Rosas $ 1,820.20 $ 176.81
10378 Las Delicias Saul Rosas $ 103.20 $ 5.44
10954 Banco Economico Tuto Quiroga $ 1,902.10 $ 27.91
10730 Supermercado Macarena Tuto Quiroga $ 509.75 $ 20.12
Total Pais Turno Fecha

$ 1,570.71 Brasil Mañana 14/07/2005


$ 12.00 Francia Mañana 18/04/2006
$ 3,271.47 Italia Noche 31/03/2001
$ 329.58 Suecia Tarde 25/09/2001
$ 723.96 Brasil Tarde 16/09/2002
$ 1,425.74 Alemania Mañana 01/02/2006
$ 145.21 Portugal Noche 17/03/2001
$ 805.24 Alemania Tarde 13/10/2002
$ 648.18 Reino Unido Tarde 12/05/2005
$ 1,454.85 España Noche 18/08/2002
$ 2,342.12 Francia Mañana 13/06/2001
$ 33,444.00 Bolivia Noche 17/03/2001
$ 1,997.01 Austria Noche 16/03/2003
$ 108.64 Brasil Noche 16/04/2006
$ 1,930.01 España Tarde 11/12/2006
$ 529.87 Francia Noche 15/11/2003
ORDENAR LA DATA POR MONTO DE MAYOR A MENOR Y POR PAIS ASCENDENTE

PEDIDO Cliente Vendedor Monto Cargo

10999 Cainco Pepito Rojas $ 4,444.00 $ 4,444.00


10823 La mansion Andrea Villaplana $ 3,107.50 $ 163.97
10872 BenSoft Pepito Rojas $ 2,166.80 $ 175.32
10954 Banco Economico Tuto Quiroga $ 1,902.10 $ 27.91
10650 Hipermaxi Saul Rosas $ 1,820.20 $ 176.81
10866 AutoMania Andrea Villaplana $ 1,461.60 $ 109.11
10675 Supermercado Fifalga Marco Etcheverry $ 1,423.00 $ 31.85
10297 Las Delicias Diego Perez $ 1,420.00 $ 5.74
10922 Petrobras Marco Etcheverry $ 742.50 $ 62.74
10654 Banco Economico Diego Perez $ 668.70 $ 55.26
10254 Supermercado Fifalga Marco Etcheverry $ 625.20 $ 22.98
10730 Supermercado Macarena Tuto Quiroga $ 509.75 $ 20.12
10358 Hipermaxi Andrea Villaplana $ 452.00 $ 19.64
10874 Banco Ganadero Diego A. Maradona $ 310.00 $ 19.58
10899 Petrobras Diego Perez $ 144.00 $ 1.21
10378 Las Delicias Saul Rosas $ 103.20 $ 5.44
IS ASCENDENTE

Total Pais Turno Fecha

$ 33,444.00 Bolivia Noche 17/03/2001


$ 3,271.47 Italia Noche 31/03/2001
$ 2,342.12 Francia Mañana 13/06/2001
$ 1,930.01 España Tarde 11/12/2006
$ 1,997.01 Austria Noche 16/03/2003
$ 1,570.71 Brasil Mañana 14/07/2005
$ 1,454.85 España Noche 18/08/2002
$ 1,425.74 Alemania Mañana 01/02/2006
$ 805.24 Alemania Tarde 13/10/2002
$ 723.96 Brasil Tarde 16/09/2002
$ 648.18 Reino Unido Tarde 12/05/2005
$ 529.87 Francia Noche 15/11/2003
$ 12.00 Francia Mañana 18/04/2006
$ 329.58 Suecia Tarde 25/09/2001
$ 145.21 Portugal Noche 17/03/2001
$ 108.64 Brasil Noche 16/04/2006
ORDENAR POR COLOR:
1 2 3 4

PEDIDO Cliente Vendedor Monto Cargo

10874 Banco Ganadero Diego A. Maradona $ 310.00 $ 19.58


10872 BenSoft Pepito Rojas $ 2,166.80 $ 175.32
10730 Supermercado Macarena Tuto Quiroga $ 509.75 $ 20.12
10866 AutoMania Andrea Villaplana $ 1,461.60 $ 109.11
10654 Banco Economico Diego Perez $ 668.70 $ 55.26
10358 Hipermaxi Andrea Villaplana $ 452.00 $ 19.64
10650 Hipermaxi Saul Rosas $ 1,820.20 $ 176.81
10378 Las Delicias Saul Rosas $ 103.20 $ 5.44
10922 Petrobras Marco Etcheverry $ 742.50 $ 62.74
10675 Supermercado Fifalga Marco Etcheverry $ 1,423.00 $ 31.85
10954 Banco Economico Tuto Quiroga $ 1,902.10 $ 27.91
10999 Cainco Pepito Rojas $ 4,444.00 $ 4,444.00
10823 La mansion Andrea Villaplana $ 3,107.50 $ 163.97
10297 Las Delicias Diego Perez $ 1,420.00 $ 5.74
10899 Petrobras Diego Perez $ 144.00 $ 1.21
10254 Supermercado Fifalga Marco Etcheverry $ 625.20 $ 22.98
Total Pais Turno Fecha

$ 329.58 Suecia Tarde 25/09/2001


$ 2,342.12 Francia Mañana 13/06/2001
$ 529.87 Francia Noche 15/11/2003
$ 1,570.71 Brasil Mañana 14/07/2005
$ 723.96 Brasil Tarde 16/09/2002
$ 12.00 Francia Mañana 18/04/2006
$ 1,997.01 Austria Noche 16/03/2003
$ 108.64 Brasil Noche 16/04/2006
$ 805.24 Alemania Tarde 13/10/2002
$ 1,454.85 España Noche 18/08/2002
$ 1,930.01 España Tarde 11/12/2006
$ 33,444.00 Bolivia Noche 17/03/2001
$ 3,271.47 Italia Noche 31/03/2001
$ 1,425.74 Alemania Mañana 01/02/2006
$ 145.21 Portugal Noche 17/03/2001
$ 648.18 Reino Unido Tarde 12/05/2005

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