BIENVENIDO
Estimado
ESTIMADO
director de IE,
ESPECIALISTA
bienvenido a la
Sistema de Información
cartilla resumen
SIAGIE de
de Apoyo a la Gestión
de la Institución Educativa la configuración
EDUCACIÓNdel
año escolar en el
BÁSICA REGULAR SIAGIE
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
En este material es un resumen de la información que requieres registrar
para iniciar el año escolar en tu institución educativa.
Estimados especialistas SIAGIE, de las direcciones regionales y unidades de
gestión local de
Importante: paratodo eldetalle
mayor Perú.deLecada
presentamos
paso consulta el manual
el manual dede usuario
cada para el
funcionalidad.
módulo de Asignación de Grados y Secciones nos permitirá el ingreso de
los grados y secciones correspondientes a la Institución Educativa para un
año académico.
INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar al sistema, te
VAYAMOS AL SISTEMA
registrarás con tu credencial de
siempre. En caso no puedas
ingresar, te recomendamos te
comuniques con el especialista
SIAGIE UGEL de tu jurisdicción.
El ingreso al sistema será a través de la
página web del SIAGIE
https://siagie.minedu.gob.pe/, ubicado
en la parte superior de la pantalla.
Al hacer clic, en el botón INGRESO AL
SIAGIE le llevará a la página de inicio.
Si es la pirmera vez que ingresas al
sistema, deberás leer y aceptar los
términos y condiciones de uso; así como
el compromiso de confidencialidad de
LOGIN
los datos, a los que accederás como
parte de tu labor.
El Sistema mostrará el formulario de inicio de
sesión donde se debe ingresar la siguiente
información: usuario (DNI), contraseña y
resolver el código Captcha, dando clic a NO SOY
PASO
UN ROBOT.1:AlNotificación delseadministrador
rellenar estos datos, habilitará
el botón INGRESAR.
Cuando el administrador del sistema haya configurado el año escolar,
te llegará una notificación, con la cual podrás iniciar la configuración de
tu servicio educativo.
ELEGIR ROL
Elegimos el rol con el
que quiere ingresar
al sistema
Ahora estamos
listos para empezar
a usar SIAGIE v5.0
PASO 2: Apertura del año escolar
Una vez recibida la notificación, selecciona en el menú de la izquierda la
opción Administración de la IE y Apertura del Año Escolar.
Esta opción, te permite configurar el año escolar en tu Servicio Educativo.
Para ello, tendrás 2 opciones:
1. Nueva configuración: Te permite configurar el año escolar desde cero.
2. Basado en Año anterior: Permite copiar la configuración de un año anterior
al año que quieres configurar. Con esta funcionalidad, ahorrarás tiempo y
solo quedaría actualizar algunas opciones propias del nuevo año.
Nota: La opción Basado en Año anterior requiere haber configurado un año previo, por lo que
podrá ser utilizada a partir del año 2025.
Dentro de la sección “Nueva configuración”, podrás configurar la
información del año, los días, el turno, la forma de atención que brindas en
tu servicio educativo y las fechas de inicio y fin de las fases (regular y/o
recuperación) o de periodos (para EBA).
PASO 3: Fechas Especiales
En esta sección, podrás agregar las fechas asociadas a tu servicio educativo
como el aniversario de tu Institución Educativa y/o días festivos de tu
localidad. Así, como indicar si tu servicio educativo tomrá los feriados
recuperables y/o que días los recuperará.
PASO 4: Personal
En esta sección, podrás registrar a todo el personal de tu IE. Para ello,
podrás importar el personal contratado y/o nombrado registrado en el
sistema Nexus, también podrás registrarlo manualmente.
Nota: Te recomendamos, antes de crearlo
manualmente, validar que no se encuentre
registrado en Nexus.
Una vez cargados los datos, te recomendamos completar la información
del personal dándole clic al icono del lápiz:
PASO 5: Grados y secciones
En esta sección, configurarás toda la
información relacionada a las aulas,
secciones y docentes mejor asignados
a ellas. Esta funcionalidad es muy
importante pues de ella depende que
en el proceso de matrícula puedan
registrarse los estudiantes de tu
servicio educativo.
Al igual que otras opciones, podrás iniciar
una configuración desde cero o copiarla
de un año anterior. Recuerda que la
copia del año anterior podrás utilizarla
a partir del año 2025.
PASO 6: Diseño curricular
El diseño curricular es un registro que es realizado por el administrador
del sistema. Solo tendrás que actualizarlo si en tu servicio educativo se
desarrollan nuevas competencias y/o talleres que requieras agregar.
Te recomendamos revisarlo para que estés al tanto de los cambios curriculares que puedan surgir
al inicio del nuevo año escolar.
PASO 7: Gestión de usuarios
Esta funcionalidad, permite darle acceso al personal de tu servicio
educativo al sistema. Para utilizar esta funcionalidad debes haber creado
al personal de tu servicio educativo. (PASO 4)
PASO 8: Actualizar datos de la IE
Esta funcionalidad, permite actualizar la información de tu servicio
educativo. Es muy importante mantenerla actualizada, pues con ella
podemos mantenerte al tanto de las novedades del sistema. Asimismo,
podemos identificar si recibes apoyo SAANEE.
Nota importante: El registrar cual es tu servicio educativo promocional y el nivel anterior, permitirá
al sistema a que nivel promocionar a los estudiantes en caso cambien de nivel educativo (para esto
debes también debes ser director de los servicios educativos declarados).
UNA VEZ CONCLUIDO ESTOS PASOS, YA ESTAMOS
LISTOS PARA UTILIZAR EL MÓDULO DE MATRÍCULA.
IMPORTANTE: Recuerda realizar esta configuración a tiempo, pues de ella depende el proceso de
matrícula y que los estudiantes de tu servicio educativo mantengan la continuidad de sus estudios
una vez alcanzada su situación final en el periodo actual.
