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Plantilla de Novedad de Ingreso A Compensar Salud

El instructivo detalla el proceso para reportar el inicio de relación laboral de cotizantes en la base de ADRES para COMPENSA, estableciendo un tiempo máximo de grabación de 2 días hábiles. Se especifican los campos obligatorios a diligenciar, así como las condiciones para la activación de beneficiarios y las posibles causas de devolución por inconsistencias en la información. Además, se menciona que el cotizante puede reportar novedades a través de SAT o el Portal Transaccional.

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Plantilla de Novedad de Ingreso A Compensar Salud

El instructivo detalla el proceso para reportar el inicio de relación laboral de cotizantes en la base de ADRES para COMPENSA, estableciendo un tiempo máximo de grabación de 2 días hábiles. Se especifican los campos obligatorios a diligenciar, así como las condiciones para la activación de beneficiarios y las posibles causas de devolución por inconsistencias en la información. Además, se menciona que el cotizante puede reportar novedades a través de SAT o el Portal Transaccional.

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INSTRUCTIVO DE REPORTE DE NOVEDADES DE INICIO DE RELACION LABOR

Este formato aplica para reportar el inicio de relacion laboral de cotizantes que registren en la base de ADRES para COMPENSA

CONSIDERACIONES GENERALES
La activación aplica a partir de 1 cotizante.
Tiempo máximo de grabación : 2 días hábiles.

Los certificados de afiliación masivo o individual unicamente de trabajadores podrán ser descargados del portal ingresando
www.compensar.com/transaccionesenlinea/PreguntasFrecuentes alli se encuentra una guía ¿Cómo generar certificaciones
Complementario para mis empleados afiliados a Compensar EPS. Para el caso de beneficiarios podrán ser descargados por

CAMPOS A DILIGENCIAR
*Tipo de afiliado: Selecciona el tipo de cotizante con el cuál queda el cotizante registrado acorde a la lista desplegable. Ejempl
otros.
*Tipo ID cotizante: Selecciona el tipo de documento del usuario acorde a la lista desplegable.
*Identificación cotizante: Digita el número del documento del cotizante, sin puntos ni comas. Recuerda las longitudes permitid
consultar en la parte final del presente instructivo.
*Primer Apellido: Digita el primer apellido del cotizante. El dato no puede contener números o caracteres especiales ( . ) , ' - ` á
Segundo Apellido: Digita el segundo apellido del cotizante. El dato no puede contener números o caracteres especiales ( . ) , ' -
*Nombres: Digita los nombres del cotizante. El dato no puede contener números o caracteres especiales ( . ) , ' - ` á é í o ú.
*Fecha de Inicio de Relación Laboral: Digita la fecha de inicio de relación laboral en formato ddmmaaaa.
El dato no puede contener caracteres especiales ( . ) , ' - ` /
Si el día de inicio de relación laboral corresponde del 1 al 9, se debe anteponer el cero (0) antes del día correspondiente. Ejem
*Fecha de Inicio de Relación Laboral: No se deben relacionar fechas superiores a la fecha actual
*Ciudad: Selecciona la ciudad de ubicación del cotizante de acuerdo a la cobertura autorizada por Compensar en la lista despl

* Son campos obligatorios para el diligenciamiento de la plantilla y reporte de la novedad de reingresos

ACTIVACIÓN BENEFICIARIOS
Los beneficiarios con fecha de retiro inferior a 4 meses con la misma causal del cotizante se activarán automaticamente.
Los beneficiarios con fecha de retiro superior a 4 meses se deberán reportar a través de formulario de afiliación o por el Sistem

DEVOLUCIÓN.
Las inconsistencia en la información remitida u omisión en el diligenciamiento de campos obligatorios, será causal de no activa
fomato incluyendo la causal.
Posibles Causales de Devolucion:
1. En BDUA para EPS diferente a Compensar.
2. Usuario inactivo por Régimen Excepción.
3. Usuario en estado suspendido con la misma empresa.
4. Empleador inactivo por cartera.
5. Error en diligenciamiento de estructura del archivo.

Tener en cuenta: El cotizante podrá reportar las siguientes novedades a través de SAT o el Portal Transaccional:
1. Actualizacion de documentos: Esta novedad se reporta cuando el cotizante, cabeza de familia, beneficiario o afiliado adicion
identidad que corresponde a su edad.
2. Actualizacion de datos de complementarios
TIPO AFILIADO TIPO ID COTIZANTE IDENTIFICACIÓN COTIZANTE

Dependiente
PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO NOMBRES
FECHA INICIO RELACIÓN LABORAL
CIUDAD
DDMMAAAA

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