Informe Borrador Plus
Informe Borrador Plus
Autor:
Joelmi Mariela Ulloa Ferreiro
La Habana
-Año-
Índice
Introducción...........................................................................................................................................1
Capítulo 1: Entidad de Alojamiento: Hotel Roc Presidente................................................2
Recepción hotelera.......................................................................................................7
Regiduría de Pisos......................................................................................................13
Capítulo 2: Entidad de Restauración.........................................................................................22
Cocina.........................................................................................................................23
Servicios gastronómicos.............................................................................................27
Capítulo 3: Agencia de Viaje Receptiva OSDE Viajes Cuba.............................................30
Comercialización:........................................................................................................35
Operaciones:.............................................................................................................. 36
Capítulo 4: Entidades Transportistas: Agencia de Transporte Turístico Transtur .38
Renta de autos........................................................................................................... 42
Operaciones:........................................................................................................... 44
Mercadotecnia y calidad..........................................................................................46
Ómnibus:.................................................................................................................... 49
Comercial:............................................................................................................... 49
Operaciones............................................................................................................ 50
Departamento Técnico............................................................................................50
Capítulo 5: Entidades de Comercio: Empresa Comercial Caracol S.A.......................53
Conclusiones......................................................................................................................................59
Recomendaciones.............................................................................................................................60
Valoración Integral de la experiencia........................................................................................61
Anexos.......................................................................................................................................................
Introducción
Las prácticas de familiarización constituyen una parte importante del año académico
para un estudiante de licenciatura en turismo. Es el punto donde la teoría aprendida
comienza a ser vista en la práctica. El contacto con las diferentes entidades turísticas
permite dar una perspectiva del funcionamiento del turismo en Cuba más allá de lo
teórico expresado en los libros. Permite al estudiante dialogar con trabajadores del
sector, observar el intercambio entre el turista y el turoperador; así como el
funcionamiento de las entidades por las que transita. Así mismo, conoce los puestos
que puede ocupar y a los que aspirar, sus funciones y desenvolvimiento en el sector
turístico. Es parte de la experiencia tener un primer contacto real con el servicio. De
esta forma, la realización de las prácticas resulta provechoso para los estudiantes.
Las prácticas son realizadas con los objetivos de vivenciar el funcionamiento interno de
las empresas turísticas, interactuar con los diferentes objetos sociales y áreas de
trabajo en las diversas entidades del sector, familiarizarse y poner en práctica las
normas básicas para el desempeño del trabajo, conocer y profundizar en las áreas más
básicas e indispensables para el funcionamiento de las entidades; así como su relación
con el resto de departamentos que las componen. Esto con el fin de desarrollar
comportamientos profesionales, y comenzar un proceso adaptativo a un sector tan
exigente como lo es el turístico, demostrando así lo aprendido en la facultad.
El siguiente informe recopila lo aprendido en las entidades donde la autora realizó las
prácticas: la entidad de alojamiento Hotel Roc Presidente, así como la agencia de
viajes OSDE Viajes Cuba, la agencia de transporte Transtur y la entidad de comercio
Caracol.
3
Capítulo 1: Entidad de Alojamiento: Hotel Roc Presidente
El Hotel Roc Presidente, fue fundado entre los años 1925 y 1928, siendo en aquel
entonces el edificio más alto de La Habana. El estilo del edificio es ecléctico.
Interiormente se acentúa la concepción estilística de los muebles, empleándose los
detalles clásicos y renacentistas en la decoración con exquisito detalle en su
reconstrucción. En su interior se exponen más de 400 piezas de arte catalogadas,
dando una vista impresionante al visitante desde el primer momento de su llegada.
Ofrece 158 habitaciones equipadas con todo el confort que busca el cliente moderno y
se distingue por su personalizado servicio. El hotel brinda alojamiento y desayuno (A.D)
y media pensión (MAP). Para solicitudes concertadas ofrece la posibilidad de pensión
completa (P.C), así como celebración de eventos y actividades sociales.
Actividades Principales:
Misión:
4
Ser reconocido por sus clientes por brindar un servicio de calidad, que se distinga por
lo Clásico, y que se fundamente en tradiciones histórico-culturales, en la
profesionalidad del servicio de sus trabajadores en un clima de alto sentido de
pertenencia y con una elevada moral revolucionaria.
Visión:
Ser el Hotel insignia del polo turístico de La Habana, por la elegancia, calidad, confort,
atractivo histórico-cultural y atención al cliente, garantizando su plena satisfacción.
5
Relaciones Públicas y Responsable de calidad y se encuentra subordinada al
departamento de Marketing y Ventas de la Central de la cadena Roc Hotel.
Área logística
Área estratégica
Seguridad
Dirección General
Planificación de habitaciones.
Atención al cliente.
Registro de clientes.
6
Se encarga además del aprovisionamiento de lencería y artículos de aseo personal de
que hará uso el cliente durante su estancia, así como de informarle sobre cualquier
duda que surja o resolver cualquier necesidad que presente.
Debe prever o detectar las posibles averías antes que el cliente, reportarlas de
inmediato y velar por su rápido cumplimiento.
Funciones fundamentales:
7
Chez Merito, que lo recibe con su acogedor salón de columnas y su excelente servicio
a la carta. El salón Miramar que oferta la mesa buffet y el bar Presidente con su variada
coctelería. Al costado con el frente a Avenidas de los Presidentes, su confortable
piscina con cafetería, snack bar, amenizada en ocasiones por grupos musicales; que le
permite ser atendido como usted merece por el personal que allí labora.
En sentido general el personal del hotel debe seguir al pie de la letra una serie de
normas, tales como:
8
evitará meterse las manos en los bolsillos y, en la medida de lo posible, cruzarse
de brazos.
El personal es accesible para el cliente; lo que quiere decir, entre otras cuestiones, que
cuando un cliente se dirige a cualquier empleado, independientemente de que no se
trate de su área de actuación, este le atenderá con amabilidad verificando que el cliente
satisface su demanda, o lo atiende una persona competente cuando no se trata de su
área de actuación. Se deberá primar la rapidez en la atención al cliente presencial.
Entre los requisitos generales que rigen el comportamiento de los empleados para con
los clientes, destacan:
Recepción hotelera
Funciones principales:
9
Atiende y participa en el recibimiento y despedida de huéspedes.
Maletero: Tendrá nivel medio superior, con nivel idiomático adecuado a su puesto de
trabajo, porte correcto, uniformado afeitado, peinado, conocimiento de los servicios y
horarios de la instalación, conocimiento de las condiciones de las habitaciones y los
servicios del entorno.
Funciones principales:
Informar a los clientes sobre los servicios que se ofertan en la instalación y los
horarios de los mismos.
Funciones principales:
Funciones Principales:
10
Trasladar el ascensor hacia el piso solicitado por el cliente y brindar la
información que le sea solicitada.
Una vez marcado el piso o los pisos solicitados los anunciara antes de que el
ascensor abra su puerta.
Conserje: Como requisito tendrá una presencia personal adecuada, dominio idiomático
al menos 3 idiomas, diligente, es el responsable de los porteros, maleteros y
ascensoristas.
Funciones principales:
Telefonista: Su dominio idiomático debe ser superior, con una dicción clara, muy ágil y
con todo el dominio de las funciones, servicios y horarios de la instalación, así como del
lugar en que se encuentra la instalación para brindar a clientes y otras personas que
llamen por alguna información.
Funciones principales:
11
Organizará y mantendrá su área de trabajo limpia y organizada, contando con
los medios de trabajo necesarios, bolígrafo, modelos de mensajes, libro de
anotaciones.
Serán graduados de Recepción Hotelera, con dominio de dos o tres idiomas, con
lenguaje fluido y claro. Además, debe saber sonreír.
Funciones principales:
Toma de la reserva
La reserva permite preparar al hotel para la llegada del cliente, en el Hotel Presidente
las reservas llegan por varias vías como las Agencias de Viajes y los turoperadores que
establecen contratos con las agencias previamente y estas se encargan de informar al
hotel de la entrada de los turistas. Gran parte de las reservas son tomas por correo
electrónico y por vía presencial, se tienen en cuenta una serie de informaciones para la
toma de la reserva como son los datos personales del cliente en cuanto a nombre y
carné de identidad, la fecha de entrada y de salida y la cantidad y el tipo de
12
habitaciones. Una vez establecida la reserva esta se introduce en el sistema
informatizado que se encarga de la información operativa que maneja el hotel.
El arribo de clientes puede ser por grupos turísticos o turistas individuales, estos
últimos con o sin reserva, en este momento el recepcionista debe explicar las
facilidades de la instalación. En las instalaciones TODO INCLUIDO, al entregar la llave
se procederá a colocar las pulseras que le permiten al cliente hacer uso de los servicios
de la instalación de acuerdo al plan en que hizo la reserva, es importante que al hacer
el pre alojamiento en el caso de los grupos esto se organice para evitar demoras e
incomodidades al cliente.
Para que este procedimiento sea más ágil en el caso de los grupos actuaremos de la
forma siguiente:
Llenar las Tarjetas de Registro complementándolas con los datos que tenemos.
Es el momento en que el cliente está a punto de partir y pagar por los servicios que se
le han brindado en la instalación, por lo que se debe actuar con sumo cuidado para
13
evitar reclamaciones que atenten contra la imagen que hemos dado durante su
estancia y a su vez, para que no quede nada sin cobrar.
Además, cuando el cliente llega a la recepción se suele sacar del Pick de Cuentas toda
la documentación correspondiente a la habitación de salida (Tarjeta de Registro,
pagaré de Tarjeta de Crédito, copia del recibo del Depósito Adelantado, etc.). Se le
solicita al cliente que entregue la llave o tarjeta de la habitación, la llave de la caja de
seguridad, la tarjeta de identificación y se le comunica al cliente el saldo de su cuenta
indagando la forma en que efectuará el pago (Efectivo o Crédito).
14
prorrogas, salidas imprevistas y las habitaciones que se dejaran fuera de orden u otra
situación que se pueda presentar, su relación es estrecha.
Gastronomía: Le brinda los listados de salidas y llegadas para el día, así como, rack de
habitaciones, clientes VIP alojados, pronóstico para 15 días adelante con el régimen de
pensión y nacionalidad, además de recibir las liquidaciones de todos los puntos de
venta.
Teléfonos: Le informa listados de salidas del día, rack alfabético y clientes VIP.
Relaciones Públicas: Le informa listados de salidas, listado de llegadas del día, rack de
habitaciones, rack alfabético, listado por nacionalidades, relación de clientes VIP
alojados y Grupos FAM y pronósticos de ocupación para 15 días
Animación: Relación de clientes VIP, pronóstico para 15 días adelante, ocupación por
nacionalidad.
15
Conserjería: Pertenece al Departamento de Recepción y estará presente en hoteles 5
estrellas de ciudad no así en las 5 estrellas de Todo Incluido, las funciones ya las
hemos reflejado en la descripción de los puestos de trabajo.
Regiduría de Pisos
Este departamento está compuesto por diferentes áreas de trabajo que son:
Pisos
Lencería
Lavandería/tintorería
Ama de llaves o Gobernanta: Identifica y controla todas las llaves de las áreas que
dirige y garantiza su seguridad. Distribuye y orienta el trabajo a sus subordinados.
Exigirá las normas de disciplina y el uso correcto del uniforme. Controlará y distribuirá
los insumos, lencería, utensilios, equipos y otros medios asignados al Departamento.
16
preventivos en las áreas de su responsabilidad, controla los inventarios de medios,
insumos y productos asignados al personal bajo su responsabilidad.
Este puesto es necesario en todas las instalaciones, cuando la instalación sea pequeña
puede asumir otras funciones en dependencia de las características de la misma
(limpieza de cristales, limpieza de alfombras u otras tareas de similar envergadura), por
lo que expondremos las funciones que de manera general asume.
17
conforman la oferta turística para categoría de cuatro estrellas. Se catalogan de la
siguiente forma:
18
2 camas queen size
Baño completo
Secador de pelo
Aire acondicionado
TV Satélite
Teléfono
Caja fuerte (con cargo)
Frigorífico
Wifi gratis
19
Terraza con una mesa y dos sillas
TV Satélite
Teléfono
Caja fuerte (con cargo)
Frigorífico
Cuna (petición previa)
Wifi gratis
En la actualidad el hotel se reconoce como uno de los hoteles más competitivo y con
los mejores precios en el mercado, presentando una oferta de descuenta en un 40%
del precio de sus habitaciones.
Organización del trabajo por parte del Ama de Llaves. Principales aspectos.
Inventario de lencería.
Inventario de insumos.
Libro de incidencias.
20
Control de asistencia del departamento.
Para las habitaciones que estén bajo este criterio se sigue el procedimiento siguiente:
Vacías limpias: Son habitaciones que se encuentran preparadas para ser alquiladas.
Otros usos: Son habitaciones que por causas muy justificadas no se alquilan y son
utilizadas por la administración, se les da tratamiento de limpieza igual que al resto,
pero no se ponen ocupadas.
21
Mantener en estado limpio y confortable no solo las habitaciones sino todas las áreas e
inmuebles del hotel, tanto aquellos con los que el cliente interactúa como con los que
no, esto garantiza un ambiente agradable y llamativo para el cliente.
La Regiduría de Pisos se relaciona estrechamente con el resto de las áreas del hotel
pues garantiza que se lleven a cabo los procesos de la entidad de manera correcta y
manteniendo el estándar de calidad establecido. Es un área sumamente importante
que abarca una gran cantidad de operaciones.
22
mejoran y garantizan una experiencia gastronómica satisfactoria los huéspedes, lo que
influye en su decisión de regresar y permanecer al hotel.
23
Capítulo 2: Entidad de Restauración
El Hotel Roc Presidente ofrece una alta variedad en gastronomía con un Restaurante
Buffet, Restaurante de alta cocina “CHEZ MERITO”, Bar-Restaurante piscina (ofrece
comidas ligeras durante el día y servicio de cena como Pizzería las Terrazas), Lobby
bar, y su terraza Gran café.
Regímenes disponibles:
Alojamiento y desayuno
Media pensión (desayuno y cena)
Pensión completa
Restaurante Buffet "Miramar " Servicio Buffet (104 plazas): Es el restaurante que se
usa habitualmente para dar los servicios de desayuno y cena, por la modalidad que se
comercializa generalmente.
Restaurante a la carta "Chez Merito" (54 plazas): Es un restaurante de lujo dentro del
hotel, manifestado así en su lencería, vajilla, cubertería y decoración de manera
general. En este lugar se oferta comida internacional y el servicio que se ofrece es
plateado fusionado con carro auxiliar de servicio a la francesa, el mismo está certificado
según la norma NC-126:2001 con la categoría de cuatro tenedores.
Lobby Bar (24 plazas): Se ubica en el lateral del lobby con mobiliario adecuado para el
servicio con un ambiente acogedor y en armonía con el resto del área, ofertan variados
tragos, coctelería y entremés si el cliente lo desea. En estos momentos está contratado
un grupo musical que ameniza el local con música cubana y alternando la noche con
música de piano, además cuenta con área exterior para fumadores de 27 pax.
24
del maridaje de café espirituoso y habanos con servicio de encendido al Habano, es la
sede del balcón ¨Bayamanaco¨ y debe su nombre dios Taino del humo.
Piscina - Snack Bar (80 plazas): Se ofertan alimentos ligeros en el área de la piscina y
las bebidas deseadas.
Cocina
25
Brigada de área fría: Se encarga de la elaboración de platos fríos, aperitivos y la
organización de bufetes. Es quien prepara los entremeses y emparedados, así como la
gestión de la pescadería y la carnicería en los grandes hoteles.
Auxiliar de cocina: Son los encargados de lavar los platos, cubiertos y utensilios de
cocina. Pueden ayudar a preparar los ingredientes para los platos y en la limpieza de la
cocina al final de cada servicio.
Mise en place
Consiste en la preparación de los utensilios, equipos e ingredientes que se van a
utilizar en la elaboración y el emplatado de los alimentos. Durante el recorrido por las
instalaciones pudimos observar cómo se realizaba tanto para la cocina fría como para
la cocina caliente.
Cocina caliente
• Planificación del menú
• Preparación de los ingredientes que abarca cortar, picar, pelar y medir los
ingredientes en dependencia de los platillos del día para garantizar que estos
estén listos antes de la elaboración.
26
• Organizar utensilios que incluye revisar el estado de estos.
• Limpieza y organización
Cocina fría
• Preparación de las ensaladas y aperitivos
• Limpieza y organización
Los equipos de cocina comprenden las estufas, el horno, la parrilla, las freidoras los
cuales hay que desinfectar y retirar la grasa y los residuos y por último asegurarse de
que los componentes funcionen adecuadamente.
27
• Pinzas: dar la vuelta a carnes, vegetales y pescados en la parrilla.
• Rallador: rallar quesos, verduras, frutas y otros para añadir textura y sabor a los
platos.
28
Carnes Fileteado Se cocina según el
punto deseado que
Trozos o cubos
puede ser término
Tiras medio, bien, cocida.
Controlar el tiempo para
Jardinera pequeña
que no quede seca o
Jardinera mediana cruda.
• Salteado: consiste en cocinar rápido los alimentos en una sartén a fuego alto
con un poco de aceite.
• Estofado: implica cocinar los alimentos a fuego lento o rápido sobre una
superficie líquida durante un período prolongado.
Estos son solo algunos de los métodos de cocción que se llevan a cabo en los
restaurantes que componen el complejo:
Servicios gastronómicos
29
Capitán de salón: Encargado de dirigir, orientar, delegar, enseñar al resto del equipo.
También de supervisar y coordinar las actividades de los meseros en un restaurante o
salón de banquetes. Sus responsabilidades incluyen distribuir tareas, organizar turnos y
garantizar un servicio de calidad en el área de comedor.
30
Pinzas
Coctelera
Hielera
Por ello el personal debe estar capacitado, no solo en el servicio al cliente, sino
también en conocer los menús, ingredientes y métodos de preparación para poder
informar adecuadamente a los comensales ante cualquier pregunta o pedido de
recomendación. La cocina tiene también la responsabilidad de crear una experiencia
31
gastronómica única, que puede incluir elementos como "show cooking", donde los
comensales pueden ver la preparación de sus platos.
32
Capítulo 3: Agencia de Viaje Receptiva OSDE Viajes Cuba
Objetivo social de la agencia:
Dirigir, promover, hacer publicidad y llevar a cabo el negocio de Agencia de
Viajes, desarrollando sus actividades en la mediación entre los viajeros y
aquellas personas jurídicas autorizadas a prestar servicios turísticos.
Prestar servicios de receptivos y emisores en aeropuertos y puertos en el país,
con servicios de transfer a turistas individuales o en grupos.
Prestar servicios de atención especializada a: Turistas VIP, grupos FAM y viajes
de prospección, grupos incentivos u otros que así lo requieran.
Prestar servicios integrales para eventos, congresos, convenciones,
exposiciones y ferias en cuanto a: asesoría, preparación de programas oficiales
combinados con servicios turísticos, programa pre-pos eventos, alquiler de
salones, contratación de servicios de traducción e interpretación y demás
servicios técnicos y de aseguramiento requeridos a esos fines.
Prestar servicios de guías con el dominio de cualquier de los idiomas requeridos
y de animadores turísticos.
Prestar entre otros servicios de:
Contratación y reservación de habitaciones y servicios ofertados en todo tipo
de establecimiento y alojamiento.
Reservación en actividades culturales y deportivas.
Contratación de transporte y reservación de alquiler de autor, motos, y otros
medios automotores, así como ciclos, coches y otros medios de transporte
no motorizados.
Reservación para restaurantes, cabarets, discotecas, centros nocturnos,
centros deportivos y otras instalaciones extra hoteleras y de recreación.
Confirmación y compra y venta de boletos para transportes aéreos,
marítimos y terrestres.
Tramites de visas.
Ventas de tarjetas de turistas
33
Agente mediador en la venta de póliza de seguros que cubran riesgos
derivados de los viajes.
Ventas de artículos de apoyo y publicidad afines con el sector turístico, tales
como: Postales, mapas, guías turísticas y otros.
Asistencia a los clientes en los tramites de su interés, afines con las
actividades de una agencia de viajes.
Diseñar, organizar y vender opcionales a turistas extranjeros, incluyendo
actividades deportivas, náuticas, ecológicas, recreativas y culturales y otras,
a través de las redes de ventas de la agencia constituidas en el país.
Diseñar organiza, y comercializar servicios de circuitos turísticos y estancia
combinadas con turoperadores y agencias de viajes, abarcando todos los
polos turísticos del país.
Organizar y comercializar la modalidad del multidestino, que incluya
paquetes turísticos combinados de Cuba con otros países de la región.
Diseñar, organizar y comercializar modalidades de turismo especializado,
que pueden incluir entre otras actividades tales como: caza, golf, pesca,
buceo, yatismo, vida a bordo, ecoturismo, turismo de salud, turismo de
aventura, actividades del aire, culturales y deportivas.
Fletear y prestar servicios de chárter de aviones, helicópteros, hidroaviones y
otros medios de transportación aérea, para vuelos nacionales o
internacionales, para el servicio al turismo, cumpliendo con las regulaciones
de IACC.
Prestar servicio de representación y asistencia a turoperadores y agencias de
viajes extranjeras y nacionales, en cuanto al uso de oficinas, de otros
servicios y de contratación de personal especializado, tales como:
representantes, supervisores, asistentes, guías de turismo, choferes y otros.
Brindar reserva de servicios turísticos incluyendo los servicios de traslados,
utilizando sistemas de comunicación con conexión internacional, a través de
las redes públicas autorizadas en el país.
Comercializar la venta de cabinas a cruceros que operan en Cuba y en el
exterior.
34
Principales áreas de la agencia:
Dirección
Recursos Humanos
Económica
Innovación y Desarrollo
Comunicación
35
Desarrolla estrategias para asegurar una comunicación efectiva tanto dentro de
la organización como con clientes y socios externos.
Coordina campañas publicitarias y promocionales para dar a conocer los
productos turísticos ofrecidos.
Asegura que se brinde información clara y precisa a los clientes sobre servicios,
tarifas y promociones.
Comercial
Operaciones
La OSDE Viajes Cuba también está compuesta por cuatro agencias de viajes:
36
Servicios ofrecidos por la agencia:
Entre los servicios que brindan la Agencia se encuentran los siguientes:
37
Aprovechar al máximo la jornada laboral.
Comunicar por escrito a la Administración cuando decida terminar el vínculo
contractual con la entidad, exponiendo detalladamente y de forma clara las
causas y antes del término establecido en la cláusula del contrato.
Mantener actualizado su situación respecto al carnet de salud, militar, dirección
particular, estudios realizados etc., en la administración.
Comercialización:
El principal producto que comercializa la agencia son los circuitos, contando con
diferentes tipos: circuito occidente, circuito occidente-centro y circuito nacional (que
comprende occidente, centro y oriente). Además de estos se comercializan excursiones
individuales o colectivas, transfers, city tours y paquetes de solamente el hospedaje. En
el caso de que el turoperador o la agencia de viajes lo solicite, se elaboran circuitos a la
medida con prestatarios que tengan contrato con la agencia para diseñarlo.
Operaciones:
38
La OSDE Viajes Cuba establece relaciones contractuales con diversos prestatarios,
entre ellos están los hoteles, transportistas y proveedores de actividades de ocio y
recreación con el fin de llevar a cabo las negociaciones. La misma actúa como
intermediario, organizando paquetes turísticos que combinan diferentes servicios
(alojamiento, transporte, excursiones) quienes serán vendidos por los turoperadores en
los diferentes destinos. Esto requiere una planificación meticulosa para garantizar que
todos los componentes del servicio se integren sin problemas.
Asistencia al cliente
La OSDE Viajes Cuba brinda información clara sobre los servicios disponibles,
itinerarios y recomendaciones personalizadas según las preferencias del cliente.
Poseen una asistencia personalizada a sus clientes, asegurando que sus necesidades
sean atendidas desde el primer contacto hasta el final del viaje. El uso de plataformas
digitales permite a la agencia tener una gestión más eficaz de los intereses de sus
clientes. Los clientes pueden acceder a información sobre los viajes y servicios
disponibles en su sitio web, así como sugerencias de destinos o de fechas en las que
se recomienda efectuar los viajes a la Isla.
39
problemas con mayor rapidez. El personal encargado es capacitado continuamente en
el servicio al cliente y la resolución de problemas. Esto asegura la preparación del
equipo para manejar los problemas y situaciones que puedan surgir.
40
Capítulo 4: Entidades Transportistas: Agencia de Transporte
Turístico Transtur
La Empresa de Transporte Turístico Transtur tiene más de 4 décadas en el sector.
Fundada el 13 de octubre de 1980, fue la primera entidad de su tipo en el país. El 1ro
de noviembre del año 2004 a partir de la fusión entre la extinta Compañía de
Transporte VERACUBA S.A. y el Grupo Empresarial TRANSTUR S.A. se constituyó el
Grupo Empresarial de Transporte Turístico, TRANSTUR S.A. A partir de ese momento
hasta la fecha la entidad se ha fortalecido considerablemente, enriqueciendo la cartera
de productos y servicios que ofrecen hasta convertirnos en el transportista oficial del
turismo en Cuba.
Actualmente TRANSTUR forma parte del Grupo Empresarial Cubasol. Brinda servicios
bajo las Marcas Comerciales de CUBACAR, HAVANAUTOS, REX y la propia
TRANSTUR, a través de las distintas Sucursales y representaciones existentes a lo
largo de todo el país.
Área Económica
Área Comercial
41
Mantiene relaciones con agencias de viajes y otros socios comerciales.
Área Técnica
Recursos Humanos
Operación
Informática
Seguridad y Protección
Establece y supervisa los protocolos para garantizar la seguridad del personal y los
pasajeros.
Identifica los riesgos potenciales en las operaciones y desarrolla estrategias para
mitigarlos.
Entrena al personal en prácticas seguras durante el servicio.
Dirección
42
Monitorea el rendimiento general de la empresa, realizando ajustes necesarios para
mejorar la eficiencia.
43
El Grupo Empresarial Transtur SA, es una sociedad mercantil que comercializa
servicios de transporte por toda Cuba, con el propósito de satisfacer las necesidades
de los clientes, teniendo en cuenta su liderazgo en la transportación turística y el
carácter de pionera, poseen la más alta especialización en la transportación por
ómnibus, renta de autos y servicios generales del transporte, lo que posibilita brindar
seguridad, modernas tecnologías y profesionalidad.
44
Conocer las especificaciones técnicas generales relacionadas con los vehículos,
siendo capaces de establecer comparaciones entre los mismos.
Conocer, utilizar y tener las habilidades prácticas necesarias en los
procedimientos establecidos para la prestación del servicio.
Ofrecer al cliente según su recorrido, la información de emergencia para
cualquier inconveniente.
Cumplir los requisitos de calificación para el desempeño de su cargo.
Renta de autos
Organización de la división:
La estructura organizativa de la empresa se compone por:
La red de ventas para la renta de autos está compuesta por más de 100 oficinas de
Venta en todo el país, algunas de ellas se encuentran distribuidas de la siguiente
forma:
45
2 oficinas en Granma
3 oficinas en Santiago de Cuba
2 oficinas en Guantánamo
Además, existe una Red nacional para la Asistencia Técnica en la vía 24 horas que
cubre todo el territorio nacional.
46
preferencial, que debe ser pagado independientemente de si se presta o no el
servicio de arrendamiento a los clientes.
Arrendamiento con chofer: Servicio de duración variable que incluye un chofer
profesional.
Operaciones:
47
Prestación del vehículo
Al devolver el auto:
Ante un auxilio:
48
La avería probable que tiene el vehículo o el motivo por los cuales el auto no
funciona.
Si existe algún medio de comunicación por el cual se pueda localizar, para
mantenerlo al corriente del estadío de solución.
2. En caso de rotura preguntar a los clientes si pueden ser trasladados a algún
lugar cercano mientras esperan por la solución del problema del auto, así como
facilitar la recogida del mismo, evitando molestias adicionales a las provocadas
por la rotura del vehículo.
3. Una vez recibida la llamada de auxilio deberá comunicarse con el centro de
operaciones más cercano el lugar del accidente o rotura.
4. Conociendo en que tiempo aproximadamente se presentara el servicio
teniéndose al corriente y en lo posible manteniendo información del cliente de
dicho proceso y los pasos que se seguirán con la solución de avería.
5. Durante la preparación y el serviciaje de combustible, el chofer chequeador
revisará los aspectos de manera integral, incluyendo el correcto y satisfactorio
funcionamiento del aire acondicionado del auto, de manera que se eviten
imprevistos al rentar el auto.
Mercadotecnia y calidad
Para brindar sus servicios cuentan, en primer lugar, con personal altamente calificado
que se distingue por la profesionalidad y el rigor en el servicio. Disponen, además, de
una extensa red de más de 150 Oficinas de Ventas en el país, 17 Sucursales, una
variedad de talleres y servicios automotores y de comunicaciones que garantizan un
servicio eficiente y con la calidad que el cliente merece.
49
Los designados debe asegurar los recursos fundamentales para garantizar la
disponibilidad y el cumplimiento de estos estándares de calidad, estos son gestionados
y asegurados por la sucursal responsable de esta actividad, y cada Sucursal es
responsable de reaprovisionar de manera lógica y previsible.
CUBACAR y Havanautos cuentan con oficinas en todos los territorios del país, apoyado
con una fuerte infraestructura técnica. En los polos Ciudad Habana y Varadero se
comercializan estas marcas por las empresas especializadas de renta de Transtur
existentes y en el resto del país por las empresas territoriales que prestan los servicios
de Transtur integralmente.
Cubacar y Havanautos:
Económico:
50
Automáticos: Son carros pequeños con capacidad para 4 personas. En esta
categoría se ofertan las marcas y modelos: Kia Picanto, Hyundai i10 y Proton
Saga, dependiendo de la disponibilidad en el momento de la recogida del cliente.
Solamente carros mecánicos.
Mecánicos: Son carros pequeños con capacidad para 4 personas. En esta
categoría se ofertan las marcas y modelos: Kia Picanto, Hyundai i10 y Proton
Saga, dependiendo de la disponibilidad en el momento de la recogida del cliente.
Solamente carros automáticos.
Medio:
REX
Alto Estándar D Automático: Autos ligeros con una capacidad de 5 plazas. Con un
interior especialmente diseñado para facilitar el mayor nivel de comodidad a los
pasajeros. Idóneo si el número de personas que viajarán es reducido. En esta
categoría se oferta la marca y modelo: Hyundai Elantra
Lujo F Plus: Equipado con tecnología de vanguardia, el Mercedez Benz E200 ofrece
una conducción suave y un rendimiento superior. Capacidad para 5 personas.
Jeep G Automático: Estos autos se caracterizan por su amplitud y altura. Con una
capacidad de hasta 7 plazas es idóneo para hacer viajes por todo el país. Máxima
seguridad y confort. En esta categoría se ofertan las marcas y modelos: Hyundai Santa
51
Fe, Dong Feng T5L y Hyundai Cantus, dependiendo de la disponibilidad en el momento
de la recogida del cliente.
Minivan H Automático: Es un auto con una capacidad de 9 plazas. Ideal para los viajes
en familia, con confort y espacio para cada pasajero y su equipaje. En esta categoría
comercializamos el Maxus G10.
Como la presentación del vehículo se hará con todos los atributos correspondientes, el
mismo debe responder a un tipo de auto (medio, económico, etc.) sin embargo no se
garantiza ninguna marca. Es importante que exista un control sobre la disponibilidad de
cada nivel, pues en caso de que a un cliente por equivocación se le entregue una
categoría que no sea la solicitada puede llegar a ocasionar disgustos y discrepancias.
Por lo mismo, el auto también debe cumplir con todos los complementos en su entrega
al cliente y su recogida luego de su uso. Por ello debe existir un riguroso control de lo
que compone el auto entregado y un seguro que cubra el faltante de alguna pieza. Los
autos deben estar siempre en su estado óptimo, cuestión que Calidad debe garantizar;
y en caso de que el auto en su tiempo de alquiler tenga planificado algún tiempo en el
taller, este será con cero costos al cliente arrendado.
Ómnibus:
Comercial:
52
3) Clientes con reservas Online
4) Líneas aéreas nacionales y extranjeras y cadenas hoteleras
5) Clientes con rentas lineales
6) Clientes PLUS y Clientes VIP
7) Clientes individuales o directos.
Se incluyen como clientes todas las personas naturales, las personas jurídicas
extranjeras y las personas jurídicas nacionales autorizadas. La ampliación de la
comercialización directa en los mercados emisores y en plaza, de las Agencias de
Viajes Nacionales, dependerá de la satisfacción de la demanda de los clientes
anteriormente.
Operaciones
Departamento Técnico
53
como correctivo (reparaciones necesarias), asegurando que todos los vehículos
funcionen de forma eficiente.
Los talleres garantizan que todos los vehículos de la flota operen bajo estrictas normas
de seguridad establecidas por el fabricante y los organismos reguladores. Mediante la
combinación de rigurosos procesos de revisión técnica y mantenimiento técnico
programado, se garantiza la durabilidad, fiabilidad y eficiencia de los mismos,
asegurando total seguridad de movimiento para el cliente.
Como parte del trabajo del Puesto de Mando es fundamental para supervisar en tiempo
real el estado de los servicios. El Jefe de Explotación asigna las rutas y horarios que
más demanda tienen, y el puesto de mando es el encargado de que se cumplan con
eficiencia las planificaciones realizadas. Estos departamentos, permanecen en
constante comunicación con el área comercial quien ajusta las operaciones según las
reservas y solicitudes de los clientes. La capacidad de respuesta ante imprevistos,
como cambios en la demanda o problemas técnicos, depende en gran medida de esta
coordinación. Así, el Puesto de Mando actúa como un enlace entre la planificación
comercial y la ejecución operativa, garantizando la optimización de los servicios
prestados.
54
El departamento técnico juega un papel esencial en el mantenimiento y control de los
ómnibus. Su función incluye asegurar que los vehículos estén en condiciones óptimas
para operar, realizando mantenimientos preventivos y correctivos. La comunicación
entre el departamento técnico y las áreas comercial y operativa es vital; cualquier
problema técnico debe ser reportado inmediatamente para evitar interrupciones en el
servicio. Además, también es el encargado de proporcionar información sobre la
disponibilidad de vehículos, lo que permite al área comercial ajustar su oferta.
55
Capítulo 5: Entidades de Comercio: Empresa Comercial
Caracol S.A.
La Empresa Comercial Caracol S.A., con domicilio legal en Calle 1ra. No 2003 e/ 20 y
22, Miramar, Playa, Ciudad de la Habana, con teléfono 204 - 0437 y fax 204-1691 es
una Empresa Comercial Caracol S.A patrocinado por el Ministerio de Turismo. La línea
de negocio fundamental de la empresa está dirigida a la venta minorista de
mercancías.
Su Misión es:
Y su Visión:
“Somos las tiendas preferidas por los turistas, a partir del reconocimiento de los
estándares internacionales del producto que ofrecemos.”
56
Las actividades secundarias, eventuales y de apoyo aprobadas mediante la Resolución
No. 120/2016 al Objeto Social que se relacionan a continuación:
Dirección de Auditoria
Dirección de Inspección
Dirección Jurídico
Dirección de Cuadros
Departamentos de Seguridad y Protección
Dirección de Contabilidad
Dirección de Finanzas
Dirección de Capital Humano
Dirección Técnica
Dirección de Mercadotecnia
Dirección de Tecnologías de la Informática y las Comunicaciones.
Departamento de Organización, Calidad y Perfeccionamiento Empresarial
Dirección de Compras
Dirección Logística
Diecisiete de las UEB denominadas Sucursales están ubicadas en los principales polos
turísticos del país donde se ejecutan los procesos de producción de servicios, actúan
con independencia relativa, y cubren sus gastos con sus ingresos, aportando un
margen de beneficio a la empresa y ellas son:
58
12. Sucursal Comercial Camagüey
13. Sucursal Comercial Las Tunas
14. Sucursal Comercial Holguín
15. Sucursal Comercial Granma
16. Sucursal Comercial Santiago de Cuba
Sus tiendas se hallan dentro y fuera de los hoteles, en ellas, el cliente puede hallar una
gran diversidad de productos debido a que el grupo posee Casas del Habano, Tiendas
Especializadas en Ron, Tabaco y Café, Centros Comerciales, Plazas Comerciales y
Mercados. Las sucursales comerciales administran más de 700 tiendas dentro y fuera
de instalaciones hoteleras a lo largo del país; aunque el mayor volumen de
instalaciones se localiza en La Habana y Varadero.
59
personalizados para sus clientes, como marcas mundialmente conocidas como:
Cohíba, Romeo y Julieta y Montecristo. La exquisitez de su ambiente provoca
constantes visitas de turistas y personalidades foráneas y nacionales. Las mismas se
encuentran distribuidas entre La Habana, Varadero, Cienfuegos, Ciego de Ávila,
Holguín y Santiago de Cuba. Todas brindan una amplia y exclusiva oferta relacionada
con este producto élite de la Isla.
La Casa del Habano del hotel Habana Libre Trip, la más reciente y amplia de las casas
de la Empresa Comercial Caracol, es sede oficial del evento Asia-La Habana que
incluye, anualmente, presentación de maridajes entre habano y ron, conferencias de
expertos, competencias de fumadores y visitas a fábricas y vegas de cultivo en Pinar
del Río, la tierra del mejor tabaco a nivel mundial.
La Casa del Habano del Hotel Gran Marena celebra cada año la edición del evento
"Experiencia y Tradiciones". En el mismo confluyen la experiencia, la idiosincrasia y el
sincretismo manifiesto en los más autóctonos productos cubanos: Ron, Tabaco y Café.
Los participantes podrán disfrutar en el Polo Turístico Jardines del Rey (Cayo Coco),
provincia Ciego de Ávila de maridajes, degustaciones y visitas guiadas para así para
percibir la mezcla de estas sensaciones.
Tiendas especializadas
Las Tiendas Especializadas abarcan una surtida gama de mercancías: Ron, Tabaco y
Café cubanos, Confecciones, Calzado, Perfumería y cosmética, Joyería, Servicios de
fotografía y video; Souvenir Express. Para la Empresa Comercial Caracol, los
recuerdos de Cuba son memorias valiosas, por ello sus comercios dedicados a
souvenir brindan al visitante, artículos que llevan en sí la cubana más auténtica. Fieles
proveedoras de artículos cubanos e importados de reconocido prestigio, Tiendas
Caracol convierte su compra, en un placer, porque como dice nuestro slogan: Caracol
Distingue.
60
Record Guines por realizar el torcido del tabaco más grande del mundo; José Castelar
Cairo "Cueto", por él y para él se realiza este evento para celebrar y homenajear su
trayectoria, y precisamente será en el lugar que ha sido su cuartel general por más de
veinte años.
El Ron de Cuba, fiesta ronera que se celebra en la Casa del Ron de Varadero.
Conferencias y competencias de coctelería, maridajes con Habanos entre otras
actividades conforman el programa. Como sede, la hermosa playa de Varadero y como
receptivo oficial, la Agencia Cubatur Varadero.
61
Conclusiones
62
Recomendaciones
63
Valoración Integral de la experiencia
La estudiante quedó conforme con el trato por parte de las entidades; fue correcto y servicial.
Atendieron todas las necesidades y ayudaron a cumplir con los objetivos de las prácticas y de
la propia realización del informe. De igual forma, participaron activamente en la instrucción de
los estudiantes que allí se encontraban, respondiendo las dudas con sinceridad y claridad.
Llevaron la enseñanza más allá de lo esperado y se agradece notablemente por el trato a todas
las instalaciones que se encargaron de supervisar el desarrollo de ellas. Fue de gran utilidad
poder ver la realidad del turismo en la actualidad como se está desarrollando, sin embargo,
hubiese gustado mayor integración con las tareas dadas en el informe.
64
Anexos
CUBACAR
HAVANAUTOS
REX
Tarifa (USD) Temporada Alta
Días Relevo
Respon. Relevo
(Clientes Respon.
Categoría de 21 a 24 (Clientes
de 3 a 6 de 7 a 13 14 o más
años y de de 25 a 75
76 a 80 años)
años)
Alto Estandar D Aut USD 125 USD 120 USD 115 USD 53 USD 35
Lujo F Plus USD 225 USD 220 USD 210 USD 68 USD 45
Jeep G Aut USD 155 USD 150 USD 140 USD 60 USD 40
Minivan H Aut USD 160 USD 155 USD 145 USD 60 USD 40
Tarifa (USD) Temporada Extrema Alta
Días Relevo
Respon. Relevo
(Clientes Respon.
Categoría de 21 a 24 (Clientes
de 3 a 6 de 7 a 13 14 o más
años y de de 25 a 75
76 a 80 años)
años)
Alto Estandar D Aut USD 135 USD 130 USD 125 USD 53 USD 35
Lujo F Plus USD 225 USD 220 USD 210 USD 68 USD 45
Jeep G Aut USD 165 USD 160 USD 150 USD 60 USD 40
Minivan H Aut USD 230 USD 220 USD 210 USD 60 USD 40
Conductores adicionales
Máximo: 2
USD 3 por cada uno
Anexo 9: Organigrama de la Empresa Comercial Caracol S.A.