DOCENTE: Ing.
SHIRLEY LIZETH CARRILLO PRADA
Email:
[email protected] SESION DE
INTRODUCCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE
CLASE 08 TAREAS Y RECURSOS EN MS. PROJECT 2021
CAPACIDAD
Aplica inteligencia de Negocios con Power BI y programa proyectos con Ms Project
2021.
SESION DE INTRODUCCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE
CLASE 08 TAREAS Y RECURSOS EN MS. PROJECT 2021
Temario
• Introducción al Ms. Project 2021
• Administración de tareas
MS PROJECT 2021
Microsoft Project es un software de gestión de proyectos que
permite a los usuarios crear, gestionar y realizar un seguimiento
de proyectos. Proporciona herramientas para la planificación,
programación y gestión de recursos, así como para la generación
de informes y la comunicación. Los proyectos implican numerosas
tareas, plazos y recursos que deben gestionarse de manera
eficiente, para lo cual Microsoft Project puede ayudar a los
gerentes de proyectos brindándoles una plataforma centralizada
para planificar, rastrear e informar sobre sus proyectos.
ENTORNO DE TRABAJO
• BOTONES DE ACCESO
RÁPIDO
• CINTAS DE OPCIONES O
PESTAÑAS
• GRUPOS
ENTORNO DE TRABAJO
• ESCALA TEMPORAL
• ACCESOS DIRECTOS
• LA BARRA DE ESTADO
ENTORNO DE TRABAJO
• BARRA DE VISTAS • BOTÓN SELECCIONAR TODO
VISTAS
Una vista es un formato en el que se puede introducir y visualizar información en
Project. La vista por omisión es la del diagrama de Gantt.
TIPOS DE VISTAS
• Vista de Tareas
• Vistas de Recursos
VISTAS DE TAREAS
Diagrama de Gantt
Muestra una lista de tareas e información relacionada y un diagrama que
muestra tareas y duraciones en función del tiempo. Utilice esta vista de
tareas para introducir y programar una lista de tareas.
VISTAS DE TAREAS
Uso de tareas
Muestra una lista de tareas que muestra los recursos asignados
agrupados bajo cada tarea. Utilice esta vista para ver qué recursos se
encuentran asignados a tareas específicas y para definir el perfil de los
recursos.
VISTAS DE TAREAS
Diagrama de Red
Muestra las tareas y sus dependencias. Utilice la vista Diagrama de red
descriptivo para crear y ajustar la programación en un formato de
diagrama de flujo.
VISTAS DE TAREAS
Calendario
Muestra las tareas y sus duraciones. Utilice esta vista de tareas para
mostrar las tareas programadas en una semana o en un intervalo de
semanas concretos.
VISTAS DE RECURSOS
Hoja de recursos
Muestra una lista de recursos e información relacionada. Utilice esta
vista de recurso para introducir y modificar información acerca del
recurso en un formato similar al de una hoja de cálculo.
VISTAS DE RECURSOS
Uso de recursos
Muestra una lista de recursos que muestra la asignación, el costo o la
información del trabajo de cada recurso a través del tiempo. Utilice esta
vista para mostrar información acerca del costo y de la asignación de
trabajo de cada recurso y para definir el perfil de los recursos.
CALENDARIO LABORAL
Aunque Project proporciona automáticamente la configuración del
calendario predeterminada (de lunes a viernes de 8:00 a 17:00), es
posible que esos valores predeterminados no sean adecuados para sus
proyectos.
Hay cuatro tipos de calendario en Project:
• Calendarios base.
• Calendarios de proyecto.
• Calendarios de tareas.
• Calendarios de recursos.
CALENDARIO LABORAL
Calendario Base
Casi siempre se usan como plantilla para los calendarios de proyectos,
tareas y recursos. Definen el horario estándar laborable y no laborable
de todos los proyectos de la organización. Especifican el horario laboral
de cada día, los días laborables de la semana y las excepciones, como
los días festivos de la compañía. En Project se han configurado de forma
predeterminada tres calendarios base: Estándar, 24 horas y Turno de
noche.
CREAR Y CONFIGURAR UN CALENDARIO
BASE
LISTA DE FERIADOS PARA EJEMPLO
CALENDARIO LABORAL
CALENDARIOS DE PROYECTOS, RECURSOS Y
TAREAS
Usan un calendario base como plantilla y, después, se modifican para
reflejar los días y horas laborables específicos de proyectos, recursos o
tareas individuales. Estos calendarios específicos son especialmente
útiles para realizar un seguimiento de excedencias, turnos de trabajo o
tareas que se completan con equipamiento que se usa por las noches y
durante los fines de semana.
ADMINISTRACIÓN DE TAREAS
Las tareas también conocidas
como actividades o ítems, son
elementos individuales que se
encuentran interrelacionado entre
sí y que en conjunto conforman el
proyecto. Para realizar la
administración de tareas en
Project 2021 debemos seleccionar
su tipo de programación: manual
o automática y definir el tipo de
tareas que requiera nuestro
proyecto.
PROGRAMACIÓN MANUAL Y AUTOMÁTICA
Se puede programar manualmente
o programar automáticamente
todas las tareas a lo largo de la vida
de un proyecto. La diferencia entre
estos los dos tipos de
programación es la siguiente:
• Programación Manual: Las
fechas no se actualizan
automáticamente.
• Programación Automática:
Project calculará las fechas de
las tareas.
TIPOS DE TAREAS
• Tarea de Unidades Fijas: Mantendrá fijo el porcentaje de asignación de los
recursos a la tarea, independientemente de la duración de la tarea. Se
relaciona con el valor de la columna “Unidades” en la asignación del
recurso a la tarea.
• Tarea de Duración Fija: Si la tarea es de “Duración fija”, se mantendrá fijo
el tiempo necesario para la realización de la tarea, independientemente
de los recursos que tenga asignados. Se relaciona con la columna
“Duración”.
• Tarea de Trabajo Fijo: Se mantiene fijo el trabajo de los recursos,
independientemente de la duración de la tarea. Se relaciona con la
columna “Trabajo”. Este tipo de tarea está siempre condicionada por el
esfuerzo.
TAREAS RESUMEN
Una tarea de resumen es una tarea
que está compuesta por las
subtareas. La información; duración,
fecha de inicio y fin, etc., se obtendrá
de sus subtareas.
SUBTAREAS
Son tareas que compartan las
mismas características o están dentro
de la misma etapa bajo una tarea de
resumen.
RUTA CRITICA
Es una serie de tareas (o, a veces,
solo una tarea) que controla la fecha
de inicio o de fin calculada del
proyecto. Las tareas que conforman
la ruta crítica suelen estar
interrelacionadas por dependencias
de tareas.
Ejercicio:
