PLAN DE CONTINUIDAD DE OPERACIONES
SECTOR
INSTITUCIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
RESPONSABLE
TELÉFONO
EXTENSIÓN
CORREO ELECTRÓNICO
FORMATO 1. FUNDAMENTO LEGAL.
• MISIÓN Y VISIÓN DE SU UNIDAD
MISIÓN
VISIÓN
• MARCO LEGAL
FORMATO 2. ANÁLISIS DE AMENAZAS
AMENAZAS PROBABILIDAD IMPACTO RIESGO ACCIÓN PREVENTIVA
FORMATO 3. PROCESOS CRÍTICOS.
ACTIVIDADES ANÁLISIS
NO PROCESO FRECUENCIA RESPONSABLE
PRINCIPALES DE IMPACTO
( ) Personal
( ) Instalaciones
( ) Población
( ) Medio Ambiente
1
( ) Financiero/Económico
( ) Legal
( ) Operacional
( ) Prestigio/Reputación
( ) Personal
( ) Instalaciones
( ) Población
( ) Medio Ambiente
2 ( ) Financiero/Económico
( ) Legal
( ) Operacional
( ) Prestigio/Reputación
FORMATO 4. PROPÓSITO DEL PLAN DE CONTINUIDAD DE OPERACIONES
ASEGURA: OBJETIVO
ALCANCE DEL PLAN DE CONTINUIDAD DE OPERACIONES
PROCESOS CRÍTICOS ACTIVIDADES PRINCIPALES
LÍDER DE CONTINUIDAD Y LÍNEA DE SUCESIÓN
Líder de Continuidad
Línea de sucesión
FORMATO 5. CONTINUIDAD DE PROCESOS CRÍTICOS.
PROCESO CRÍTICO 1:
PROCESO 1:
Sede geográfica del proceso:
Subprocesos principales:
Objetivo:
INFORMACIÓN GENERAL
Periodo límite de recuperación:
Estrategia de continuidad:
1. Utilización de espacios gubernamentales alternos
2. Reutilización de recursos
3. Trabajo remoto
4. Acuerdo recíprocos Descripción:
5. Subcontratación de espacios
6. Centro espejo
7. Otra
Sede Alterna
Dirección:
Responsable:
Contacto (correo o teléfono):
Recursos financieros necesarios para continuar la operación:
Responsable
Nombre: Cargo: Área:
RESPONSABLES DEL PROCESO CRÍTICO
Teléfonos
Celular:
Ext. Email:
Oficina:
Línea de sucesión
Nombre: Cargo: Área:
Teléfonos
Celular:
Ext. Email:
Oficina:
Equipo de Trabajo
Nombre Teléfonos / e-mail Actividad a desarrollar
Colaboración Internas Colaboración Externas
DEPENDENCIAS
Entregables que genera el proceso crítico:
ENTREGABLES
FORMATO 6. DIRECTORIO DEL PERSONAL RELACIONADO A PROCESOS CRÍTICOS
TELÉFONO
EXTENSIÓN NOMBRE COMPLETO CORREO INSTITUCIONAL PUESTO
PARTICULAR
FORMATO 7. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS
INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
¿Se cuenta con
Requerimientos Cantidad Especificaciones
él?
REQUERIMIENTOS ADICIONALES
¿Se cuenta con
Requerimientos Cantidad Especificaciones
él?
BASES DE DATOS PARA LA OPERACIÓN DE LOS PROCESOS CRÍTICOS
Proceso que Método de Costo por LUGAR DE
Nombre
la requiere Resguardo Resguardo RESGUARDO
INTEROPERABILIDAD DE LAS COMUNICACIONES (SERVICIOS DE COMUNICACIONES)
PARA LA OPERACIÓN DEL PROCESO CRÍTICO
Equipo Proveedor Especificaciones ¿Se cuenta con él?
FORMATO 8. ACTIVACIÓN DEL PLAN
ANTES:
(Descripción de acciones preventivas)
DURANTE:
(Actividades de reacción previstas en el Plan de Continuidad de Operaciones)
DESPUÉS:
(Análisis, diagnóstico e identificación de las fortalezas y debilidades para su oportuna corrección.)
BITÁCORA DE SUCESOS Y ACCIONES
Fecha Hora Suceso
LECCIONES APRENDIDAS
No. Descripción del Causas Acciones preventivas y correctivas tomadas o
evento sugeridas
1
2
3
PLAN DE ACTUALIZACIÓN
No. Fecha Programada Responsable Registro de cambios
1
2
3
