Sistema de Informacion de Contabilidad para Un Liceo
Sistema de Informacion de Contabilidad para Un Liceo
C.I: 28.208.191
Darianna Hernández
C.I: 27.315.357
Gabriel León
C.I: 25.884.999
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
Es una experiencia totalmente diferente y nueva para nosotros, queremos dar
un agradecimiento a cada una de las personas que participaron de manera directa
o indirecta en este proceso. Agradecer a cada trabajador de la escuela, quienes
siempre nos recibieron de buena forma y colaboraron directamente con cada fase
de desarrollo del sistema, también queremos dar las gracias a los profesores que
se vieron involucrados y sirvieron como guía para la realización de este proyecto
2
ÍNDICE GENERAL
ÍNDICE DE CUADROS……………………………………………………... VI
ÍNDICE DE TABLAS………………………..……………………………….
INTRODUCCION………………………………………………..…….……..
b) Descripción de la institución……………………………………........................................
d) Objetivos…………………………………………………………………………………………………......
e) Misión de la Institución………………………………………………………………..……….………
f) Visión de la Institución…………………………………………………………………………….……
h) Diagrama de ven……………………………………………………..
a) Registro anecdótico………………………………………………….
Análisis de objetivos………………………………………………………
3
a) Árbol de objetivos…………………………………………………….
b) Diagrama de Gantt…………………………………………………...
Vinculación del Proyecto Socio tecnológico con el Plan de la Patria 2013 – 2019
Metodología utilizada……………………………………………………….
Plan de acción……………………………………………………………….
Antecedentes………………………………………………………………...
Bases teóricas……………………………………………………………….
Bases legales………………………………………………………………..
CONCLUSION………………………………………………………………..
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ÍNDICE DE CUADROS
CUADROS Pág.
1 Registro anecdótico…………………………………………………….
4 Diagrama de Gantt……………………………………………………..
5 Plan de acción…………………………………………………………..
5
ÍNDICE DE FIGURAS
Pág.
3 Árbol de objetivos……………………………………….………………
6
7
ÍNDICE DE TABLAS
Pág.
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INTRODUCCIÓN
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CAPITULO I
Estructuras deterioradas
Espacios contaminados con basura
Bajo índice de programas de protección al Sistema Operativo.
Filtros de agua inhabilitados
Deterioro en las puertas de entrada y salida.
Poca seguridad en las instalaciones
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de cumplir esta tarea, dando así solución a las necesidades encontradas a nivel
de software de la institución.
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HISTORIA DE VIDA DE LA COMUNIDAD
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VISIÓN
El liceo Hermágoras Chávez, como liceo de la Costa Oriental del Lago, del estado
Zulia tiene como finalidad la formación de jóvenes aptos para convivir en sociedad,
dispuestos a la incorporación a nuevas ramas del saber y prestos a participar
conscientemente en el área laboral y en el desarrollo económico social del país,
como ciudadano ejemplar.
MISIÓN
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JERARQUIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES.
2 3 3
Urgencia
3 3 1
Alcance
1 3 2
3 3 1
Disponibilidad de
recursos
Demanda 2 3 2
Total 11 15 9
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de información y comunicación de una manera efectiva, por consiguiente, se
planteó el desarrollo de este proyecto que sirve para beneficiar tanto a los
asociados como a la comunidad objeto de estudio.
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justicia social, buscamos ayudar a un ente público). Línea 2; La Suprema
Felicidad Social se enfoca en la construcción de una estructura social
incluyente y así aumentar las probabilidades de satisfacer las necesidades
sociales, (Se utilizó como referencia la línea 2 puesto que es de vital
importancia en nuestro proyecto, no podemos realizar esta investigación sin
antes conocer las necesidades y prioridades de la comunidad objeto de
estudio, creemos que es importante enfatizar la importancia de esto,
teniendo como base nuestro proyecto queremos ser parte del objetivo en la
línea 2, ser una sociedad incluyente y solidaria).
Dentro del plan de desarrollo económico y social de la nación, se
encuentran las directrices o indicadores con los que surge el PNF y a su
vez el PNFI, como se encuentra plasmado en el punto N° 4 donde en
principio habla de “Profundizar la universalización de la educación
bolivariana” y al referirse en el punto N°4.8 que hace referencia a
“Garantizar los accesos al conocimiento para universalizar la educación
superior con pertinencia” y es allí en ese título donde específicamente
define como meta gubernamental el “Desarrollo del nuevo Sistema de
ingreso a la Educación Superior”, lo que da lugar a la creación de los
diversos PNF , proyectándose de igual forma al impulso a la Cogestión de
los servicios estudiantiles. De igual forma este Plan refiere varias iniciativas
desde el punto de vista informático y tecnológico en lo que compete al
desarrollo de tecnología de la información y la comunicación en todo el
territorio nacional, como instaurar casas de ciencia, museos, infocentros e
infopuntos, lo que ayudaría enormemente al eficaz desarrollo del PNFI. En
conclusión, el Plan de desarrollo económico y social de la nación viene
siendo la raíz del árbol llamado hoy en día PNF y que en el caso de la
informática uno de sus frutos es el PNFI.
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Citando el Objetivo Nacional: “1.5. Desarrollar nuestras capacidades
científico-tecnológicas vinculadas a las necesidades del pueblo”,
podremos tener base en prioridad de lo que serían el proyecto. Ya que,
buscamos la manera de que se puedan cubrir las necesidades a nivel
nacional, utilizando nuestros propios proyectos e ideas para fomentar y
llevar el plano de la tecnología a otro nivel, para que podamos ser más
independientes tecnológicamente.
También, se puede citar el objetivo estratégico: “1.5.1.1. Desarrollar una
actividad científica, tecnológica y de innovación, transdisciplinaria
asociada directamente a la estructura productiva nacional, que
permita dar respuesta a problemas concretos del sector, fomentando
el desarrollo de procesos de escalamiento industrial orientados al
aprovechamiento de las potencialidades, con efectiva transferencia de
conocimientos para la soberanía tecnológica”.
Este nos permite, desenvolvernos con más libertad y saber que tenemos el
apoyo a nivel nacional y del estado para este tipo de actividades. Con
claridad podemos notar que este objetivo con nexo a nuestro proyecto,
busca la manera de ser (como lo anteriormente descrito) una solución para
las necesidades tecnológicas desde una escuela hasta un ente totalmente
público.
Y por último plasmamos el nexo a nuestro proyecto aplicado con el objetivo
estratégico “1.5.4.2. Impulsar la masificación de la tecnología espacial a
través de procesos de formación e infraestructura necesaria que
permitan colocarla al servicio de las necesidades del pueblo.”
Haciendo hincapié de que nuestros proyectos siempre está siendo
trabajado bajo un lineamiento que cumplir y se tiene que respetar eso. De la
misma manera a la hora de aplicarlos, tenemos que ser meticulosos en
estos aspectos para que sea de forma organizada, pacífica y siempre
tomando en cuenta la evacuación que se realiza como diagnóstico y pueda
surgir una solución para la necesidad que pueda tener el Pueblo
Venezolano.
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POBLACIÓN BENEFICIADA.
Propósito U Objetivo
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CAPITULO II
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PLAN DE ACCIÓN
Metas Actividades Responsable Recursos Medios de Fecha Hora Observación
s Verificación
Conocer las Abordaje a la Estudiantes de Toma de Entrevista con 20/10/2021 11:00 AM Ninguna
necesidades institución
PNFI apuntes el personal
de la
institución a
nivel de
software
Planificar los Seleccionar Estudiantes de Computadoras Documentación 25/10/2021 10:00 AM Ninguna
métodos y lenguaje a PNFI Libros
recursos trabajar, gestor Guías
necesarios de base de datos internet
para la y metodología a
realización utilizar
del sistema
Desarrollar el Programar, Estudiantes de Computadoras Observación 26/10/2021 Indefinido Ninguna
Soporte Diseñar PNFI Libros directa A
administrativ interfaces y base Guías Evaluar cada 13/03/2022
o para el de datos internet etapa de
liceo aplicando la desarrollo del
Hermágoras metodología sistema
chaves seleccionada
implantar el Instalar el Estudiantes de Computadora observación 14/03/2022 Indefinido Ninguna
Soporte programa así PNFI Internet directa A
administrativ como sus Verificar que el 19/03/2022
o para el recursos equipo cumpla
liceo los requisitos
mínimos
probar el Realizar pruebas Estudiantes de Computadora Observación 20/03/2022 11:00 AM Ninguna
Soporte de caja negra PNFI Pendrive directa
administrativ según Pressman
o para el (2002)necesarios
liceo (java versión 8)
Hermágoras
chaves
Adiestrar al Dictar Charlas Estudiantes de Material Observación 21/03/2022 10:00 AM Ninguna
personal PNFI didáctico directa
sobre el uso
del sistema
Evaluar la Culminar Estudiantes de Computadoras Verificar el 21/03/2022 10:00 AM Ninguna
actividades correcto
puesta en PNFI
dentro de la casa funcionamiento
práctica del de estudios del sistema
sistema
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INVESTIGADORES
N° Cedula Nombres Apellidos
CAPITULO III
RESULTADOS
CONCLUSIONES
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global. Teniendo como base la colaboración en la realización de algunas consultas
MySQL ayuda a la reducción en el tiempo de procesamiento de la ejecución de
diferentes procesos, permitiendo así lograr obtener mejores resultados en base al
tiempo de la información. En la realización de las pruebas se da uno cuenta que
no es solo escribir la función básica de cada uso y decir si funciona o no. Para ello
se debe pensar en todas las posibilidades que pueden generar algún error. Con
estas se demuestra si verdaderamente el sistema cumple con lo que en realidad
estaba planeado y si verdaderamente funciona. Por otro lado, con la realización de
pruebas constante se ahorra más tiempo que programando y después probando
ya que es más fácil localizar los errores, en cambio cuando programas y después
se hace las pruebas se necesitara mucho tiempo en la depuración que se hace
después, y los usuarios identificarán más errores que no se pudieron identificar en
las pruebas globales.
RECOMENDACIONES
CAPITULO IV
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información, dichas actividades o fases se describen a continuación, tal cual lo
plantea Senn (1999):
Esto quiere decir que un sistema de información es un ente que sigue una estructura
bien organizada y claramente planteada con el fin de emitir y generar información
histórica, actual y proyecciones futuras inclusive, todo esto con la espina vertebral de las
operaciones llevadas a cabo por la organización.
23
Fase 2: Determinación de los requerimientos del sistema:
24
Fase 6: Implantación y evaluación:
RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN:
25
El objetivo principal de esta investigación fue desarrollar un software para
gestionar la de manera más eficiente la contaduría en la escuela técnica comercial
Hermágoras Chávez. Para tal fin se llevó a cabo cada uno de los objetivos
específicos de manera individual para que el resultado fuese el esperado. Los
procesos realizados se detallan a continuación, de acuerdo a las diferentes fases
de la metodología del ciclo de vida expuesta por Senn (1999), a través de la
observación directa y de los instrumentos de recolección de datos.
26
Debido a normativas de la Universidad Nacional Experimental Rafael María
Baralt, mediante el decreto presidencial N° 3390 el cual indica que La
Administración Pública Nacional empleará prioritariamente Software Libre
desarrollado con Estándares Abiertos, en sus sistemas, proyectos y servicios
informáticos. Se tomó como lenguaje de programación a utilizar Java, debido a
que es un lenguaje multiplataforma capaz de operar tanto en software libre como
en software privado.
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Se diseñó una base de datos normalizada, que se ajusta a las necesidades
de información dentro de lo que respecta al sistema de información contable para
el liceo Hermágoras Chávez. La información de la base de datos sirve para dar
entrada a los módulos del sistema, el manejador de la base de datos es MySql
este requiere de un servidor adicional, y es uno de los motores de base de datos
más utilizado en la actualidad.
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Imagen 3.1 Iniciar sesión
En esta ventana el usuario procederá a iniciar sesión en el sistema con sus datos
ya previamente creados
Imagen 3.2
Ventana principal del sistema desde aquí el usuario puede navegar por las
diferentes funciones del sistema, posee un panel a la izquierda con los datos del
usuario
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Imagen 3.3
Imagen 3.4
30
Imagen 3.5
Imagen 3.6
31
Imagen 3.7
Ventana donde se registran nuevos usuarios que harán uso del sistema
Imagen 3.8
32
Imagen 3.9
33
Las pruebas de caja negra buscan encontrar errores en cinco categorías
(Pressman, 2002):
Funciones incorrectas o ausentes.
Errores de interfaz.
Errores de estructuras de datos o en accesos de datos externas.
Errores de rendimiento.
Errores de inicialización y terminación.
Las pruebas del sistema se realizaron a lo largo del desarrollo del mismo, y no
simplemente al final, buscando cubrir cada aspecto de las categorías anteriores,
para de esta manera garantizar la calidad del software construido. Los resultados
de las pruebas se encuentran en la
Las pruebas del sistema se realizaron a lo largo del desarrollo del mismo, y no
simplemente al final, buscando cubrir cada aspecto de las categorías anteriores,
para de esta manera garantizar la calidad del software construido. Los resultados
de las pruebas se encuentran en la tabla 1
Tabla 1. Pruebas realizadas al sistema.
Sí
No
Verificar que el usuario pueda
acceder al sistema sin ningún X Correcto
inconveniente
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Verificar que las consultas de
información realizadas al sistema se
efectúen correctamente X Correcto
ANTECEDENTES
Un primer trabajo corresponde a Bladimir Enrique Díaz Tapia (2017), quien
realizo su proyecto en la Universidad del Zulia, ubicado en Av. 16 (Guajira) con Av.
Cecilio Acosta Núcleo Técnico en Maracaibo. Basándose en el desarrollo de
software para la revisión de aplicación del reglamento de presentación de trabajos
de la universidad del Zulia en documentos Word, que dejo como resultado un
complemento anexado en Word para la revisión de aplicación de las normas de
presentación de trabajos de La Universidad del Zulia en documentos Word. La
metodología utilizada fue el método del ciclo de vida para el desarrollo de
sistemas de James Senn. Con el desarrollo de esta investigación se obtuvo un
software que permite automatizar el proceso de aplicación del reglamento de
presentación de trabajos en La Universidad del Zulia en proyectos.
Un segundo trabajo corresponde a Leonardo Antonio Cruz Prada (2014),
quien realizo su proyecto en el colegio republica del ecuador ubicado en el
Colombia Bogotá. Esta investigación en educación pretendió acercarse a los
procesos de lectura y escritura de los estudiantes de una institución educativa
distrital en Bogotá, Colombia desde la gestión escolar. Es así como surge de las
necesidades de la organización escolar el SIGLE (Sistema de Gestión escolar
para el seguimiento y mejoramiento de los procesos de Lectura y Escritura) como
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una herramienta de gestión que se articula con los procesos organizacionales para
buscar desde las problemáticas evidenciadas un proceso de mejoramiento
continuo que involucró a todos los miembros de la comunidad educativa. A partir
de lo anterior se implementó SIGLE desde sus tres objetivos específicos; desde el
Diagnóstico y Seguimiento, diseñando evaluaciones e indicadores de lectura y
escritura desde la organización pero también desde estándares nacionales e
internacionales desde tres pruebas diagnósticas de selección múltiple y pregunta
abierta aplicadas a la totalidad de estudiantes de 2° a 6°diagnosticandoasíestos
procesos de manera individual, grupales institucional; desde la Orientación
Pedagógica y acción inter e infra institucional llevó información clara y útil a todos
los miembros de la organización sobre los procesos particulares y generales de
los estudiantes en cuanto a lectura y escritura, además de generar una constante
reflexión sobre práctica y teoría escolar relacionada con los problemas
determinantes en lectura y escritura y finalmente en cuanto a la Acción Infra e Inter
institucional SIGLE logró unificar los procesos de gestión al interior de la
organización para que todo funcionará de manera direccionada hacía el
mejoramiento de los procesos lectores y escritores, acercando e intercambiando
información con orientación escolar.
Un tercer trabajo corresponde a Juan Camilo Morales Rojas (2011), quien
realizo su proyecto en el Colegio Aspaen Gimnasio Los Alcázares ubicado en
Colombia. Desarrollando un Sistema Para La Administración Y Almacenamiento
De Notas del Colegio Aspaen Gimnasio Los Alcázares. Es un sistema de
información para el manejo adecuado y sistematizado del seguimiento académico
de los estudiantes de la institución. SAGA es una herramienta que permite por su
código libre realizar múltiples tareas y que se proyecta como un sistema escalable
y de fácil integración con cualquier plataforma. Su sostenibilidad en el tiempo
agilizara los procesos en las herramientas personalizadas en cada colegio según
lo decretos que demande la ley de educación en Colombia.
BASES TEÓRICAS
¿Qué es UML?
El lenguaje unificado de modelado (UML, por sus siglas en inglés, Unified
Modeling Language) es el lenguaje de modelado de sistemas de software más
conocido y utilizado en la actualidad. Es un lenguaje gráfico para visualizar,
especificar, construir y documentar un sistema. UML ofrece un estándar para
describir un "plano" del sistema (modelo), incluyendo aspectos conceptuales tales
como procesos, funciones del sistema, y aspectos concretos como expresiones de
lenguajes de programación, esquemas de bases de datos y compuestos
reciclados. Es importante remarcar que UML es un "lenguaje de modelado" para
especificar o para describir métodos o procesos. Se utiliza para definir un sistema,
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para detallar los artefactos en el sistema y para documentar y construir. En otras
palabras, es el lenguaje en el que está descrito el modelo.
¿Qué es Java?
Java es un lenguaje de programación orientado a objetos que se incorporó
al ámbito de la informática en los años noventa. La idea de Java es que pueda
realizarse programas con la posibilidad de ejecutarse en cualquier contexto, en
cualquier ambiente, siendo así su portabilidad uno de sus principales logros. Fue
desarrollado por Sun Microsystems, posteriormente adquirido por Oracle. En la
actualidad puede utilizarse de modo gratuito, pudiéndose conseguir sin problemas
un paquete para desarrolladores que oriente la actividad de programar en este
lenguaje. Puede ser modificado por cualquiera, circunstancia que lo convierte en lo
que comúnmente se denomina “código abierto”.
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Esto quiere decir que un sistema de información es un ente que sigue una
estructura bien organizada y claramente planteada con el fin de emitir y generar
información histórica, actual y proyecciones futuras inclusive, todo esto con la
espina vertebral de las operaciones llevadas a cabo por la organización.
¿Qué es Wamp?
WAMP es un acrónimo que significa Windows, Apache, MySQL y PHP. Es
un stack o conjunto de soluciones de software que significa que cuando se instala
WAMP, es instalado Apache, MySQL y PHP en tu sistema operativo (Windows en
el caso de WAMP). Aunque puede instalarlos por separado, por lo general son
empaquetados, y también por una buena razón. WAMP actúa como un servidor
virtual en tu computadora (WampServer). Te permite probar todas las funciones de
un servidor sin ninguna consecuencia, ya que toda la información está ubicada en
una maquila local y no en la web.
¿Qué es Apache?
Apache HTTP Server es un software de servidor web gratuito y de código
abierto para plataformas Unix con el cual se ejecutan el 46% de los sitios web de
todo el mundo. Es mantenido y desarrollado por la Apache Software Foundation.
¿Qué es MySQL?
MySQL es un sistema de gestión de bases de datos relacionales de código
abierto (RDBMS, por sus siglas en inglés) con un modelo cliente-servidor. RDBMS
es un software o servicio utilizado para crear y administrar bases de datos
basadas en un modelo relacional.
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¿Qué es la programación?
En informática, la programación es el uso de lenguajes informáticos para
imprimir en un sistema computacional funciones y procesos deseados. La
programación de una computadora es la forma de indicar a la computadora qué es
lo que tiene que hacer.
¿Qué es el Software?
El software Es el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos,
reglas, documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de
un sistema de computación. Un ejemplo de software podrían ser Microsoft office
que comprende Microsoft Word, Excel, Power Point, Acces, entre otros.
¿Qué es el Hardware?
Según la Organización Internacional de Estándares (2002), el Hardware son
todos los dispositivos físicos utilizados en el procesamiento de datos, que en su
conjunto forman una computadora o un Sistema de Cómputo. Por lo que el
hardware es todo lo que el usuario puede ver y tocar en un sistema de
computación, por ejemplo, el monitor, el teclado, las unidades de disco, la
impresora, el mouse, scanner, etcétera.
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BASES LEGALES
Las bases legales que dan base a la construcción del presente proyecto
socio tecnológico se encuentra sustentada en los siguientes fundamentos legales
de la nación tales como:
Ley de Infogobierno.
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Artículo 1: Esta Ley tiene por objeto establecer los principios, bases y
lineamientos que rigen el uso de las tecnologías de información en el Poder
Público y el Poder Popular, para mejorar la gestión pública y los servicios que se
prestan a las personas; impulsando la transparencia del sector público; la
participación y el ejercicio pleno del derecho de soberanía; así como, promover el
desarrollo de las tecnologías de información libres en el Estado; garantizar la
independencia tecnológica; la apropiación social del conocimiento; así como la
seguridad y defensa de la Nación.
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