Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

AUTORES
Maria Jiménez, Karen Roldán, Geiner Sotelo y Stefany Yañez

Tecnología en seguridad y salud en el trabajo, Politécnico Internacional

ÁREA
Fundamentos de Anatomía y Fisiología

Modalidad virtual
14 de Junio de 2024
 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

AUTORES
Maria Jiménez, Karen Roldán, Geiner Sotelo y Stefany Yañez

Tecnología en seguridad y salud en el trabajo, Politécnico Internacional

ÁREA
Fundamentos En SST
 Modalidad virtual
14 de Junio de 2024
¿Si tuvieran el rol de la secretaria, qué actividades iniciarían para diseñar e

implementar el SG-SST en cranes a XYZ? ¿Qué tipo de persona contratarían para la

asesoría en temas de SG-SST y por qué?

Si estuviera en el rol de la secretaria y tuviera que diseñar e implementar el SG-SST en

Cranes XYZ, lo primero que se podría a hacer es realizar un diagnóstico inicial de la situación

actual en cuanto a seguridad y salud en el trabajo. Esto incluiría identificar riesgos laborales,

evaluar las condiciones de trabajo, y revisar los procesos y protocolos actuales.

En cuanto a la contratación de una persona para asesoría en temas de SG-SST, sería

recomendable buscar a alguien con experiencia y conocimientos en seguridad y salud en el

trabajo. Esta persona debería tener formación específica en SST, estar al tanto de la normativa

vigente, y tener experiencia previa en implementación de sistemas de gestión de seguridad y

salud en el trabajo.

Para diseñar e implementar el SG-SST en Cranes XYZ, como secretaria podríamos

comenzar por recopilar toda la información relevante sobre las condiciones de trabajo

actuales, los procesos de la empresa y los riesgos laborales identificados. Luego, podríamos

buscar asesoría especializada para garantizar que el proceso se realice de manera adecuada y

cumpliendo con la normativa vigente.

En cuanto a la persona a contratar para la asesoría en SG-SST, sería ideal buscar a un

profesional en SST con experiencia comprobada en la implementación de sistemas de gestión

de seguridad y salud en el trabajo. Esta persona debería tener conocimientos en la normativa

legal relacionada, así como habilidades para realizar evaluaciones de riesgos y proponer

medidas preventivas.
 Es fundamental que está persona tenga la capacidad de trabajar en equipo,

comunicarse efectivamente con todos los niveles de la organización y estar al tanto de las

mejores prácticas SST

¿El SG-SST de la empresa de Cranes XYZ a qué trabajadores cubriría y por

qué? ¿Qué se debe hacer con los trabajadores de la cooperativa de trabajo asociado?

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la empresa

Cranes XYZ debería cubrir a todos los trabajadores que estén bajo su responsabilidad,

incluyendo empleados directos, contratistas y trabajadores temporales. Esto se debe a que la

normativa en materia de SST establece la obligación de proteger la salud y seguridad de todos

los trabajadores que estén expuestos a los riesgos derivados de sus actividades laborales,

independientemente de su modalidad contractual.

En cuanto a los trabajadores de la Cooperativa de Trabajo Asociado, la empresa

Cranes XYZ debería coordinar con la cooperativa para garantizar que se cumplan las medidas

de prevención y protección en materia de SST. Es importante establecer mecanismos de

comunicación y coordinación para asegurar que estos trabajadores reciban la formación

necesaria en temas de seguridad y salud, tengan acceso a equipos de protección adecuados y

se integren adecuadamente en el SG-SST de la empresa.

Para los trabajadores de la Cooperativa de Trabajo Asociado, es fundamental

establecer un proceso de coordinación y colaboración entre la empresa Carnes XYZ y la

cooperativa, estos serían:

1. Compartir información: La empresa debería proporcionar a la cooperativa toda la

información relevante sobre los riesgos laborales presentes en el lugar de trabajo, así como las

medidas de prevención y protección establecidas en el SG-SST.

en temas de seguridad y salud en el trabajo para los trabajadores asociados, asegurándose de

que reciban la capacitación necesaria para identificar riesgos y actuar de manera segura.

3.Provisión de equipos de protección: La empresa y la cooperativa deberían acordar

cómo garantizar que los trabajadores asociados tengan acceso a los equipos de protección

personal necesarios para realizar sus labores de manera segura.

4. Participación en el SG-SST: Se debe establecer un mecanismo para que los

trabajadores asociados puedan participar activamente en el SG-SST, aportando sus

conocimientos y experiencias para fortalecer las medidas de prevención en el lugar de trabajo.

Matriz legal

https://pieduco-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/karen_roldan_pi_edu_co/
EYoyUJCacxBDiHa9Y-szlA4BDlZ_6Zjba1PninmE39ddLw?e=2XLSoM

Evaluación inicial
Plan de Trabajo Anual
https://pieduco-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/karen_roldan_pi_edu_co/
EcECT_lH7A9NoO19eAoCaHUBPz3I-EootcBj_iP5cUMtUg?e=3uSaGv

Determine Si la política planteada por la empresa de cárnicos es acorde a la

exigida por el SG-SST; si no está acorde definan la política de SST en la empresa XYZ.

Las políticas establecidas por la empresa no son acordes a la seguridad y salud en el

trabajo de sus empleados, estos más que todo van ligado a sus clientes y buscar su satisfacción

por eso las políticas que hemos establecido para un mejor cuidado al trabajador, ya que son

parte fundamental de la empresa y sin ellos esta no funciona correctamente.

La política de Carnes XYZ está diseñada para una SST comprometida con sus

trabajadores y tiene como objetivos:

 Capacitación continua en seguridad laboral y manejo de alimentos para

todos los empleados.

 Uso obligatorio de equipos de protección personal, como guantes,

mandiles, y en algunos casos, mascarillas y protección ocular.

 Procedimientos claros para el manejo higiénico de la carne, incluyendo

la limpieza de equipos y superficies.

 Políticas de prevención de accidentes, con énfasis en maquinaria pesada

y cuchillos afilados.

 Programas de bienestar para los empleados, que incluyan revisiones

médicas periódicas y acceso a atención médica cuando sea necesario.

Inversión en SG-SST
 Los argumentos principales para convencer a la gerencia de invertir en el SG-SST se

centran en la protección y bienestar de los trabajadores, el cumplimiento de obligaciones

legales, la reducción de costos asociados a accidentes laborales y enfermedades profesionales,

la mejora en la productividad y la imagen corporativa, así como la posibilidad de atraer y

retener talento. Estos puntos resaltan los beneficios tanto para el capital humano como para la

empresa en términos de eficiencia operativa, reputación y competitividad en el mercado.

La implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-

SST) es crucial para CARNES XYZ, ya que garantizará un ambiente laboral seguro y

saludable para todos los trabajadores. Esto no solo cumple con las obligaciones legales, sino

que también promueve un clima laboral positivo, reduce el ausentismo por enfermedad o

accidentes laborales, y aumenta la productividad. Además, al invertir en el SG-SST, la

empresa demuestra su compromiso con el bienestar de su personal, lo cual fortalece la imagen

corporativa y puede atraer a clientes y socios comerciales que valoren estas prácticas

responsables.

Otras opciones importantes para convencer a la gerencia de invertir en el SG-SST

podrían incluir la reducción de costos asociados a accidentes laborales y enfermedades

profesionales, el cumplimiento de requisitos legales y la mejora en la calidad del ambiente

laboral. Asimismo, destacar que la implementación del SG-SST puede contribuir a la

retención del talento, al atraer a trabajadores que valoren un entorno laboral seguro y

saludable. Además, resaltar que un SG-SST sólido puede ser una ventaja competitiva al

participar en licitaciones y concursos que exijan estas certificaciones.

¿Cómo puede la empresa garantizar el archivo y custodia de la documentación en

SST? ¿Qué debe realizar la empresa para contar con la misma?

fundamentales incluyen la necesidad de cumplir con requisitos legales, asegurar la

disponibilidad y confiabilidad de la información para la toma decisiones basadas en evidencia,

así como proteger los derechos de los trabajadores. La implementación de un sistema de

gestión documental especializado y medidas de seguridad informática robustas no solo

garantizará el cumplimiento normativo, sino que también facilitará la gestión eficiente de la

información relevante para el cuidado y bienestar de los empleados.

Para garantizar el archivo y custodia adecuada de la documentación en SST, la

empresa debe implementar un sistema de gestión documental que incluya procedimientos

claros para la creación, revisión, aprobación, distribución, acceso, almacenamiento,

conservación y disposición de los documentos relacionados con la seguridad y salud en el

trabajo. Esto implica designar responsables específicos para la gestión documental, establecer

un archivo físico o digital seguro y organizado, así como llevar a cabo auditorías periódicas

para verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Asimismo, es fundamental

capacitar al personal sobre la importancia de la correcta gestión documental en SST y

promover una cultura organizacional orientada a la preservación

En cuanto a garantizar la custodia de la documentación en SST, otra opción importante

sería digitalizar los documentos relevantes y utilizar sistemas de gestión documental

especializados en seguridad y salud en el trabajo. Esto facilitaría el acceso, seguimiento y

actualización de la información, así como su resguardo seguro a largo plazo. Además,

establecer protocolos para el respaldo regular de los datos y contar con medidas de seguridad

informática robustas también serían opciones importantes a considerar para garantizar la

integridad y disponibilidad de la documentación en SST.