CURRÍCULO CRONOLÓGICO

ANA LÓPEZ SÁNCHEZ

Asistente Administrativa Senior

Lima, Perú

+51 999 888 777

[email protected]

linkedin.com/in/analopezsanchez

Profesional organizada y proactiva con 7 años de experiencia en soporte

administrativo integral, gestión de oficina y coordinación de agendas. Experta en
el manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y sistemas de gestión
documental. He contribuido a la optimización de procesos operativos, resultando
en una mejora del 15% en la eficiencia del flujo de trabajo y la reducción de
errores. Busco un puesto desafiante como Asistente Ejecutiva donde pueda
aplicar mis habilidades para apoyar la gestión directiva y contribuir al éxito
organizacional.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Asistente Administrativa Senior | Corporación Empresarial Delta | Lima,

Perú Agosto 2020 – Actualidad

• Gestioné la agenda y los viajes de la Gerencia General, asegurando la

puntualidad y la preparación de reuniones clave.
• Organicé y coordiné eventos corporativos internos y externos para hasta
100 participantes, desde la logística hasta el seguimiento posevento.
• Administré el archivo físico y digital de la oficina, implementando un nuevo
sistema de clasificación que mejoró la recuperación de documentos en un
20%.
• Elaboré informes, presentaciones y correspondencia oficial, manteniendo
altos estándares de calidad y confidencialidad.

Asistente Administrativa | Servicios Integrales ABC S.A.C. | Lima, Perú

Marzo 2017 – Julio 2020

• Brindé soporte administrativo general, incluyendo la atención telefónica,

recepción de visitas y gestión de la correspondencia.
• Realicé el control de inventario de material de oficina y gestioné las
compras a proveedores, logrando un ahorro del 10% en costos anuales.
• Apoyé en la preparación de nóminas y la gestión de expedientes de
personal, asegurando la confidencialidad de la información.
• Organicé reuniones internas, preparando salas, materiales y actas de
acuerdos.
FORMACIÓN ACADÉMICA

Técnica en Administración de Empresas | Instituto Superior Tecnológico Zegel

Ipae | Lima, Perú Marzo 2014 – Diciembre 2016

HABILIDADES

• Ofimática: Microsoft Office (Word, Excel Avanzado, PowerPoint,

Outlook), Google Workspace.
• Gestión de Oficina: Gestión de Agendas, Organización de Eventos,
Gestión Documental, Control de Inventarios.
• Software: SAP (módulo básico), Zoom, Microsoft Teams.
• Idiomas: Español (Nativo), Inglés (Intermedio).
• Habilidades Blandas: Organización, Proactividad, Comunicación
Efectiva, Atención al Detalle, Resolución de Problemas, Discreción.

CURSOS Y CERTIFICACIONES

• Curso de Excel Avanzado para Oficinas | SENATI | 2022

• Certificación en Gestión de Archivos y Documentos | Cámara de
Comercio de Lima | 2021
• Taller de Comunicación Asertiva en el Ámbito Laboral | Instituto de
Desarrollo Profesional | 2019
 CURRÍCULO FUNCIONAL O TEMÁTICO

DANIELA RAMÍREZ VÁSQUEZ

Profesional en Secretariado Ejecutivo
Trujillo, Perú
| +51 912 345 678 |
[email protected] |
linkedin.com/in/danielaramirezv
Joven profesional proactiva y organizada, recién egresada con un fuerte dominio de las
técnicas secretariales modernas y las herramientas ofimáticas. Con capacidad
demostrada para gestionar la información, coordinar agendas y brindar soporte
administrativo integral. Busco una oportunidad inicial donde aplicar mis habilidades y
contribuir eficientemente al funcionamiento de la oficina y al apoyo directivo.
COMPETENCIAS CLAVE Y HABILIDADES
Gestión Administrativa y de Oficina
• Organización y Mantenimiento de Archivos: Creación y mantenimiento de
sistemas de archivo (físicos y digitales) para asegurar la recuperación rápida y
eficiente de documentos.
• Control de Suministros: Manejo de inventario de material de oficina y gestión
de pedidos, garantizando el suministro continuo y el control de costos.
• Coordinación de Logística: Preparación de salas de reuniones, coordinación
de equipos audiovisuales y manejo de insumos para eventos internos.
Comunicación y Atención al Cliente
• Comunicación Escrita: Redacción y edición de correspondencia profesional,
informes y presentaciones claras y sin errores.
• Atención Telefónica y Presencial: Manejo profesional de llamadas, filtrado de
comunicaciones y atención cordial a visitantes y clientes.
• Gestión de Correo Electrónico: Organización y respuesta eficiente a
comunicaciones, priorizando mensajes y derivándolos según sea necesario.
Manejo de Herramientas Ofimáticas
• Microsoft Office: Dominio avanzado de Word (creación de documentos
profesionales, formatos), Excel (tablas, fórmulas básicas, organización de datos)
y PowerPoint (diseño de presentaciones).
• Google Workspace: Experiencia en Google Docs, Sheets y Calendar para
colaboración y gestión de tareas.
• Software de Gestión: Conocimiento práctico de software básico para gestión
de documentos y tareas.
Organización y Planificación
• Gestión de Agendas: Planificación y coordinación de reuniones, citas y
eventos, optimizando el tiempo y la disponibilidad de los directivos.
• Programación de Viajes: Organización de itinerarios de viaje, reservas de
vuelos y alojamiento, asegurando la eficiencia y comodidad.
• Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos en
entornos dinámicos.
FORMACIÓN ACADÉMICA
Técnica en Secretariado Ejecutivo | Instituto Superior Tecnológico Privado IDAT |
Trujillo, Perú Marzo 2023 – Febrero 2025
• Proyectos Destacados: Elaboración de un manual de procedimientos para la
gestión documental, diseño de un sistema de archivo digital.
EXPERIENCIA RELEVANTE (Prácticas / Proyectos Académicos / Voluntariado)
Prácticas Pre-Profesionales – Asistente de Oficina | Estudio Contable "El
Contador S.A.C." | Trujillo, Perú Enero 2025 – Febrero 2025
• Apoyo en la organización de expedientes contables y financieros.
• Colaboración en la digitalización de documentos y mantenimiento del archivo.
• Recepción de clientes y gestión de llamadas.
Voluntaria – Apoyo Administrativo | ONG "Manos Unidas" | Trujillo, Perú Octubre
2024 – Diciembre 2024
• Colaboré en la organización de eventos benéficos, gestionando listas de
asistentes y material.
• Apoyé en la comunicación con donantes, redactando cartas de agradecimiento.
HABILIDADES ADICIONALES
• Idiomas: Español (Nativo)
• Certificaciones: Curso de Mecanografía y Digitación Rápida (100 PPM)
• Atención al detalle, discreción, capacidad de trabajo bajo presión.

Notas sobre este CV Funcional para un Recién Egresado:

• Enfoque en Habilidades: Las competencias clave toman el lugar central,
detallando lo que Daniela puede hacer.
• Experiencia Relevante: La sección de "Experiencia Profesional" es
reemplazada por "Experiencia Relevante", donde se incluyen prácticas,
voluntariados o proyectos académicos que demuestren las habilidades.
• Logros en Formación: Se mencionan proyectos o logros dentro de la formación
académica para dar mayor solidez.