CONJUNTO RESIDENCIAL RECODO DE ALSACIA P.H.
Reg. Personería Jurídica 0023 de 06/07/07
NIT. RUT N 900.168.
Bogota D.C. marzo 13 de 2025
Senor(a)
COPROPIETARIO (a) Y DELEGADO (a)
CONJUNTO RESIDENCIAL RECODO DE ALSACIA P.H.
Ciudad
REF: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2025
En mi calidad de Representante Legal del CONJUNTO RESIDENCIAL RECODO DE ALSACIA P.H.
Facultada por la Ley 675 del 03 de agosto de 2001, capítulo 10, artículo 39, me permito convocar a la
Asamblea General Ordinaria de Copropietarios, a realizarse de la siguiente forma:
Fecha de Asamblea General: sabado 29 de marzo de 2025
Hora de registro: 2:00 p.m., hasta las 3:00 p.m.
Hora de Inicio de la Asamblea: 3:00 p.m
Lugar: Centro Comercial El Eden Av. Boyaca con calle 12B - 48 tercer piso local 0389 (Sala de Cine).
ORDEN DEL DIA
1. Verificacion de Quorum.
2. Lectura y aprobacion del Orden del Día.
3. Lectura y aprobacion del Reglamento de la Asamblea
4. Nombramiento del presidente y secretario(a)
5. Nombramiento del Comite Verificador del Acta.
6. Informe de Gestion Administrativa 2025 y Consejo de Administracion 2024 – 2025.
7. Presentacion y aprobacion de Estados Financieros a 31 de diciembre de 2024.
8. Dictamen de Revisor Fiscal.
9. Presentacion y aprobacion presupuesto periodo 2025.
10. Propuesta de Recuperacion de Cartera 2025.
11. Proyectos de inversion.
12. Eleccion Consejo de Administracion periodo 2025-2026.
13. Eleccion Comite de Convivencia 2025-2026.
14. Eleccion de Comite de asignacion de Areas Comunes 2025 – 2026.
15. Presentacion y eleccion Revisor Fiscal periodo 2025-2026.
16. Proposiciones y varios.
Se recuerda a los copropietarios, que la Asamblea General sesionara con un numero plural de
propietarios de unidades privadas que representen por lo menos el 50% + 1 de los coeficientes de
propiedad, y tomara decisiones con el voto favorable de la mitad ma s uno de los coeficientes
representados en la respectiva sesion. Si a la hora de las votaciones no existe el voto favorable de la
mitad mas uno de los coeficientes representados en la respectiva sesion; no se podran llevar a cabo las
votaciones, se tendra que citar a una segunda convocatoria.
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Si convocada la Asamblea General Ordinaria de copropietarios, no puede sesionar por falta de
Quórum, quedan convocados en segunda instancia para el martes 02 de abril de 2025 a las 7:00
P.M en el Conjunto Recodo de alsacia P.H. segun lo mandado en el Artículo 41 de la ley 675 de
2001, la cual sesionara y decidira validamente con un numero plural de propietarios cualquiera que
sea el coeficiente representado.
Si en dicha Asamblea se llegara a solicitar una cuota extraordinaria, cuya cuantía total durante la
vigencia presupuestal, supere cuatro (4) veces el valor de las expensas necesarias mensuales, para
tomar dicha decision se requerira mayoría calificada del setenta por ciento (70%) de los coeficientes
de copropiedad que integran el Conjunto.
Artículo 37. Ley 675 de 2001. Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y
reglamentarias son de obligatorio cumplimiento para todos los propietarios, inclusive para los ausentes
o disidentes, para el administrador y demás órganos, y en lo pertinente para los usuarios y ocupantes del
edificio o conjunto.
Si el titular del inmueble no puede asistir puede hacerse representar por una persona mayor de edad,
mediante un poder otorgado, segun formato que encontrara adjunto a esta convocatoria, en la oficina
de administracion o en la recepcion del Conjunto. La inasistencia a la Asamblea podra genera multa de
una (1) cuota de administracion. Y además se da como inasistencia si al momento de cerrar el
registro de firmas de asistencia no llevo a cabo el registro.
En los proximos días sera remitidos los Informes a su correo Electronico para su respectivo
conocimiento y analisis.
Derecho de inspección: Si leído los informes tienen alguna inquietud, los copropietarios o sus
apoderados podran inspeccionar los documentos contables de los que trata la Asamblea el día lunes
26 de marzo de 2025 de 4:30 a 8:00 p.m.
En los informes encontrara la relacion de cartera al 31 de diciembre de 2024 en cumplimiento de lo
ordenado por el artículo 39 paragrafo 2 de la ley 675 de 2001. Quienes se hayan puesto al día en los
meses posteriores no seran retirados del informe, porque ya se ha realizado el cierre fiscal 2024., pero
si, tiene el derecho que se publique la cartera actualizada al 25 de marzo 2025.
“Señor Copropietario no delegue su derecho a decidir, no ponga en riesgo su
patrimonio. Asista y participe en la Asamblea General”
Cordialmente,
BERCID MILENA GIL SALGUERO
C.C. 66.996.982 De Cali
Administradora
Representante Legal
(Original firmado)
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REGLAMENTO INTERNO DE ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS AÑO 2025
El siguiente Reglamento tiene como objetivo, dar orden y lineamientos al desarrollo de la Asamblea
general Ordinaria de Copropietarios.
Artículo 1: Elección DEL PRESIDENTE (A) Y SECRETARIO (A) DE LA ASAMBLEA – COMITÉ
VERIFICADOR DEL ACTA, deberán ser propietarios, o delegados con poder participatorio estar a PAZ
Y SALVO POR TODO CONCEPTO con la copropiedad, permanecer durante toda la asamblea y ser un
modelo de convivencia dentro del Conjunto.
Artículo 2: Una vez verificado el Quórum y aprobado el orden del día, la Sesión será instalada por el
presidente de la Asamblea con carácter de “Asamblea Permanente” y no se desintegrará por el retiro
de unos de los asistentes.
Artículo 3: Los Propietarios que no asistan ni se hagan representar, pagaran una multa establecida
por la Asamblea General de Copropietarios correspondiente al valor de una (1) Cuota plena de
Expensas Comunes. “La inasistencia a la Asamblea General sanción Ley 675 del 03 de agosto de
2001, Capítulo XIX de las sanciones por incumplimiento de las obligaciones no pecuniarias”.
Igualmente, el Registro de asistencia sera de 2:00 a 300 p.m. Si desea hacer uso del derecho a concurrir
a la Asamblea a traves de apoderado, el poder debera observar los requisitos establecidos en el
Reglamento de la Asamblea, y seran recibidos hasta el día 25 de marzo 2025 fecha unica. a traves del
correo electronico
[email protected], o en la oficina de Administracion en
los horarios establecidos. No se reciben poderes por WhatsApp o después de la fecha indicada.
Artículo 4: En caso de no completarse la mayoría simple, se citara en segunda convocatoria a los tres
días habiles siguiente, para realizar la reunion, sería el día 02 de abril de 2025, en el Conjunto Recodo de
Alsacia P.H a partir de las 7:00 p.m., de acuerdo con el artículo 41 de la Ley 675 de 2001, en donde se
sesionara y decidira validamente con cualquier numero plural de copropietarios, independiente del
porcentaje de coeficiente representados.
Artículo 5: Luego de inicio la Asamblea con el quorum reglamentario no se permitira el registro de
mas asistentes, por tal razon se recomienda puntual asistencia.
Artículo 6: Las decisiones que adopten de acuerdo con las normas legales y reglamentarias son de
obligatorio cumplimiento para todos los copropietarios y residentes, inclusive ausentes y disidentes,
la Administracion y para todos los integrantes de los diferentes organismos que existen dentro del
conjunto.
Artículo 7: El Revisor Fiscal tiene la potestad de hacer segunda verificacion del quorum o cuando la
Asamblea así lo requiera.
Artículo 8: El presidente de la Asamblea es la persona encargada de la direccion general de la misma;
puede imponer mociones de silencio y de orden, llamados de atencion, o incluso solicitar el retiro del
recinto al asambleísta que incurra sistematicamente en la violacion del reglamento. Y debe manejar la
equidad y el equilibrio en cuanto a las participaciones para evitar las contiendas en caso de que estas
llegaran a presentarse.
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Artículo 9: Intervenciones y uso de la palabra: el orador debe esperar que el presidente, le otorgue la
palabra, de acuerdo con el orden que le sea asignado. El orador debe dirigirse a la Asamblea,
identificandose con nombre y numero de inmueble que representa, su intervencion debera cenirse
unicamente al tema que se esta tratando y podra intervenir maximo (3) minutos en cada intervencion
hasta maximo (3) intervenciones por tema. No se permitiran dialogos personales o acusaciones entre
(2) o mas oradores. Esta intervencion tambien se podra hacer.
Desarrollo de cada tema: cada expositor presentará el tema hasta agotarlo por completo, sin
interrupciones; las personas que deseen participar en la deliberación y/o tengan preguntas deberán
levantar la mano para ser inscrito por el secretario de la asamblea y en ese mismo orden se le otorgará
la palabra para expresar las preguntas y/o sugerencias; cuando se haya escuchado a cinco (05) de los
interesados en participar, se darán las correspondientes respuestas y aclaraciones por parte del
expositor.
Artículo 10: Sistema de Votación. Cada asistente podrá representar a máximo dos (2) inmuebles,
incluyendo el propio como lo describe el Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto Recodo de
Alsacia en el CAPITULO XII DE LA ASAMBLEA GENERAL, EN SU ARTICULO 49 – REPRESENTACION;
en el PARAGRAFO 1º; y sólo podrá recibir poderes quien se encuentre a paz y salvo. El sistema de
votación será mediante votación electrónica. Los miembros del Consejo de Administración, Revisor
Fiscal, Contador, Administrador(a) y Asistente de la Administración, no podrán representar a ningún
copropietario.
Artículo 11: Los asambleístas que se postulen como Miembros del Consejo de Administración, Comité
de Convivencia y comité de Asignación de áreas comunes, deberán estar a PAZ Y SALVO POR TODO
CONCEPTO, con el Conjunto, acreditar ser propietarios y residir en el mismo, no tener problemas de
convivencia y si el inmueble está por Leasing la persona jurídica deberá otorgar esta facultad para
representarlo a su apoderado, información que será verificada por Revisoría Fiscal.
Artículo 12: La presente Asamblea se registrará mediante medio de Grabación de Video y Audio, la
Administración informará mediante Circular la Cartelera del Conjunto, cuando efectué la respectiva
publicación del Acta como lo estípula la Ley 675 del 2001. Quienes asistan a la Asamblea General
Ordinaria Presencial, aprueban las políticas del Habeas Data que acompañan este proceso.
Cordialmente,
BERCID MILENA GIL SALGUERO
C.C. 66.996.982 De Cali
Administradora
Representante Legal
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PODER PARA REPRESENTACIÓN DE ASAMBLEA GENERAL
DOMINGO 29 DE MARZO 2025
Ciudad ______________________Dia___________ Mes____________ Año 2025.
Señores Administración
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Bogotá D.C.
PODER ESPECIAL PARA ASISTENCIA Y REPRESENTACION EN LA ASAMBLEA
Yo, ________________________________________ Mayor de edad, identificado(a) con cedula de ciudadanía No.
________________________ expedida en __________________ Propietario (a) del apartamento No. _________ de la Torre
_______Confiero Poder amplio y suficiente a ____________________________________ Identificado(a) con cedula de
ciudadanía No. _______________________________expedida en ____________________________ para que me represente en la
Asamblea General Ordinaria que se realizara el día _29 de marzo del 2025; Mi apoderado queda facultado para
representar mis intereses en lo relacionado con la Asamblea en mencion, de forma presencial en el Centro
Comercial El Eden Av. Boyaca con calle 12B 48 tercer piso local 0389.
En constancia firmo a los _________días del mes ______________ de 2025.
Propietario (Nombre y Apellido) ______________________________________________ Torre y Apto_______.
C.C. ___________________________________________________de_______________________________________________.
Correo Electronico: ___________________________________________________________________________________.
Telefono: ___________________________________________.
Acepto:
Si Apoderado (Nombre y Apellido) ______________________________________________Torre y Apto_______.
C.C. ___________________________________________________de__________________________________________.
Correo Electronico: ______________________________________________________________________________.
Telefono: ___________________________________________.
Nota: anexar fotocopia de la Cedula del Propietario y del Apoderado.
Fecha maxima de entrega de los poderes: el día 25 de marzo de 2025. En la Administracion o enviarlo por correo
con las cedulas adjuntas.
DESPUES DE ESTA FECHA Y EL DIA DE ASAMBLEA NO SE RECIBEN PODERES.
Cordialmente,
BERCID MILENA GIL SALGUERO
C.C. 66.996.982 De Cali
Administradora
Representante Legal
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ESTADO DE CARTERA A 31 DE DICIEMBRE 2024
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AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, GRABACIÓN DE REUNION PRESENCIAL
En los terminos de la Ley 1581 de 2012 y la normatividad que adicione, modifique o reglamente, manifiesto expresamente que
autorizo de manera libre, previa y voluntaria a EL CONJUNTO RESIDENCIAL RECODO DE ALSACIA P.H dar el tratamiento de
los datos suministrados por mí, a traves de este formulario, para que en desarrollo de sus funciones propias como Propiedad
Horizontal, pueda recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, intercambiar, compilar, dar tratamiento
y/o transferir a terceros y disponer de los datos. De igual forma autorizo que se realice grabacion, tanto de imagen como de
voz, de la sesion de la reunion presencial en las cual participare en calidad de Propietario, Apoderado, miembro de Consejo de
Administracion, Comite de Convivencia, comite de asignacion de areas comunes, Asistente Administrativa, Contador, Revisor
fiscal y Representante Legal.
DERECHOS DEL TITULAR
Sus derechos como Titular de datos son los previstos en la constitucion y en la Ley 1581 de 2012, especialmente las siguientes:
a )Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento; b) solicitar la actualizacion
y rectificacion frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o aquellos cuyo tratamiento
este expresamente prohibido o no haya sido autorizado; c) solicitar prueba de la autorizacion otorgada; d) presentar ante la
Super Intendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la normativa vigente; e) Revocar la
autorizacion o solicitar la supresion de datos, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar
la informacion; f) abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de los ninos y adolescentes.
Estos derechos los podre ejercer a traves de los siguientes medios dispuestos por EL CONJUNTO RESIDENCIAL RECODO DE
ALSACIA P.H.
Correspondencia física: Carrera 71B Bis No. 12 -30 Oficina de Administracion.
Finalmente, manifiesto que la presente autorizacion me fue solicitada y puesta de presente y que la suscribo de forma libre y
voluntaria una vez leída en su totalidad.
Torre No. __________________Apto No. _________________ Correo: ________________________________________________________
Nombre y Apellido de Propietario y / o Representante: ________________________________________________________________________________
Fecha; (día) ____________ (mes)_________________________ (ano)________________________.
Nombre Legible del Firmante; ______________________________________________________Cedula; ___________________________
De________________________________, Firma Propietario y/o Representante___________________________________________
Aunado a lo anterior se implementa la Política de 0% papel y, por ende, se remitiran las citaciones, convocatorias, cuentas de
Cobro, Recibos, Paz y salvo y demas documentos que se generen en desarrollo de las funciones propias como Propiedad
Horizontal.
NOTA; Este documento se da como conocimiento previo a la Asamblea General de Propietarios que sera grabado y
monitoreado en la misma y debe ser entregado en la oficina de administracion de forma física a mas tardar el día 27 de marzo
2025 en horarios administrativos.
NOTA 1: De no entregarlo en la oficina de Administración no se le permitirá el ingreso a la Asamblea General de
Copropietarios el día 29 de marzo 2025.
BERCID MILENA GIL SALGUERO
C.C. 66.996.982 De Cali
Administradora
Representante Legal
(Original firmado)
CARREA 71B BIS No. 12 30 TEL: 766 10 06 Bogota D.C Email:[email protected]
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