Preguntas y Respuestas de Entrevista de MS Excel
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¿Qué es Microsoft Excel?
Microsoft Excel es una hoja de cálculo electrónica o aplicación de hoja de cálculo que se utiliza para
organizar, almacenar, manipular y analizar datos. Fue desarrollado por Microsoft.
¿Qué son las células?
El área donde se almacenan los datos se conoce como celda.
¿Qué es una cinta?
La cinta se refiere al área superior de la aplicación que contiene elementos de menú y
barras de herramientas disponibles en MS-Excel. La cinta se puede mostrar/ocultar usando CTRL+F1.
¿Cuántos formatos de datos están disponibles en Excel? Nombra algunos de ellos.
Once formatos de datos están disponibles en Microsoft Excel para el almacenamiento de datos. Ejemplo:
Número - Almacena datos como un número
Moneda – Almacena datos en forma de moneda
Fecha - Los datos se almacenan como fechas
Porcentaje - Almacena números como un porcentaje
Formatos de texto - Almacena datos como una cadena de textos
¿Cuáles son los dos lenguajes macro en MS-Excel?
XLM y VBA (Aplicaciones de Visual Basic). Las versiones anteriores de Excel usaban XLM. VBA
fue introducido en Excel 5 y se usa principalmente ahora.
¿Es posible evitar que alguien copie la celda de tu hoja de trabajo?
Sí, es posible. Para proteger tu hoja de cálculo de que sea copiada, necesitas entrar en
Barra de menú > Revisar > Proteger hoja > Contraseña. Al ingresar una contraseña, puedes
asegura tu hoja para que no sea copiada por otros.
Explica las tablas dinámicas y sus usos.
Una tabla dinámica es una herramienta que permite resumir rápidamente grandes cantidades de datos. Se actualiza automáticamente.
realiza un ordenamiento, conteo, total o promedio de los datos almacenados en la hoja de cálculo y
muestra resultados en otra hoja de cálculo. Ahorra mucho tiempo. Permite vincular datos externos
fuentes a nuestro Excel.
¿Cuáles son tres formatos de informes que están disponibles en Excel?
A continuación se presentan los tipos de formatos de informe
Compacto
Informe
Tabular
Diferencia entre CONTAR, CONTARA, CONTAR.SI y CONTAR.BLANCO en Ms-Excel.
COUNT se utiliza para contar celdas que contienen números, fechas, etc. cualquier valor almacenado como
número excluyendo espacios.
COUNTA o Contar Todo se usa para contar cualquier valor de celda que contenga números, texto, lógico
valores, etc. cualquier tipo de valor excluyendo espacios en blanco.
COUNTBLANK cuenta celdas en blanco o celdas con una cadena vacía.
COUNTIF y COUNTIFS cuentan celdas que coinciden con ciertos criterios.
¿Cómo puedes aplicar el mismo formato a cada hoja en un libro de trabajo en MS-
¿Excel?
Clic derecho en 'pestaña de la hoja' > Elegir 'Seleccionar todas las hojas'. Ahora, cualquier formato que se haga será
se aplicará a todo el libro de trabajo. Para aplicar a un grupo particular de hojas, selecciona solo
esas hojas que necesitan formato.
Para mover a la hoja de trabajo anterior y a la siguiente hoja, ¿qué teclas presionarás?
Para moverte a la hoja de cálculo anterior, utilizarás las teclas Ctrl + PgUp, y para moverte a
en la siguiente hoja usarás Ctrl + PgDown.
¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un registro digital para almacenar valores. Contiene filas y columnas que
crear celdas donde se puede almacenar información.
¿Cuáles son las funciones comunes de Microsoft Excel?
Las funciones comunes utilizadas en Excel son funciones matemáticas, como SUMA y GRADO.
funciones lógicas, como VERDADERO o FALSO, funciones de fecha y hora, coincidencia de índice y tabla dinámica
mesas.
¿Cómo congelar pane en Excel?
MS Excel te permite congelar paneles que te ayudarán a ver los encabezados de las filas.
y las columnas incluso si desplazas hacia abajo un largo camino en la hoja.
Primero, selecciona las filas y columnas que deseas congelar
Luego, selecciona Congelar paneles presente en la pestaña Vista
Aquí, verás las siguientes tres opciones para congelar selectivamente las filas y columnas
como se muestra en la imagen a continuación:
¿Cómo se crean tablas dinámicas?
Para crear una tabla dinámica, primero necesitarás preparar los datos en un formato tabular.
Ten en cuenta los siguientes puntos al preparar los datos:
Organiza los datos en filas y columnas
La primera fila debe contener un encabezado único para cada una de las columnas
Las columnas deben tener solo un tipo de dato
Las filas deben tener datos para una única grabación únicamente.
No filas en blanco
Las columnas no deberían estar completamente en blanco
Los datos para crear una tabla dinámica deben estar separados de otros datos presentes en el
hoja
Explica cómo calcular el interés compuesto en Excel.
Para calcular el interés compuesto en Excel, puedes usar la función FV. FV devuelve el
valor futuro de una inversión basado en la tasa de interés periódica y constante
pagos.
SINTAXIS:
VF(tasa, nper, pago, valor_presente, tipo)
Para encontrar la tasa, se usa el número de períodos para dividir la tasa anual (tasa anual/
Los períodos). nper se obtiene multiplicando el número de años (plazo) por los períodos (plazo *
los períodos). El pago periódico (pmt) puede ser cualquier valor (incluido cero).
¿Cuál es la diferencia entre fórmulas y funciones en Excel?
Las fórmulas son especificadas por el consumidor que utiliza algunos resultados para medirlas;
Las fórmulas, ya sean simples o complejas, pueden consistir en valores, funciones, nombres, etc.
Por otro lado, una Función es un código incorporado que se emplea en algunas acciones.
Excel tiene muchas funciones integradas como SUMA, PRODUCTO, SI, SUMAR.SI, CONTAR y así sucesivamente.
cuarta.
¿Cuál es el atajo para el filtro de datos de Microsoft Excel 2013?
La tecla de acceso rápido para colocar el filtro en los datos es Ctrl Shift L.
¿Cómo se construye un hipervínculo?
La navegación entre hojas de cálculo y archivos/páginas web utiliza hipervínculos. El atajo utilizado
presiona Ctrl K para construir un hipervínculo. Aparece el cuadro de 'Insertar hipervínculo'. Ingresa el
dirección y el texto que debe mostrarse.
