UNSCH
Mg. Edwar R. Enciso Huillca
ANLISIS DE FODA
El anlisis FODA es una de las
herramientas
esenciales
que
provee de los insumos necesarios
al
proceso
de
planeacin
estratgica,
proporcionando
la
informacin necesaria para la
implantacin
de
acciones
y
medidas
correctivas
y
la
generacin de nuevos proyectos o
proyectos de mejora.
Anlisis de FODA
F.O.D.A.
Es una
HERRAMIENTA
muestra
SITUACION ACTUAL DE LA ORGANIZACION
Se obtiene
DIAGNOSTICO PRECISO
En base a l
SE TOMAN DECISIONES ACORDES CON LOS OBJETIVOS
Anlisis de FODA
Es un mtodo para analizar:
Fortalezas.
Oportunidades.
Debilidades.
Amenazas.
En el proceso de anlisis FODA, se consideran los
factores
econmicos,
polticos,
sociales
y
culturales que representan las influencias del
mbito externo a la organizacin, que inciden
sobre su quehacer interno.
Objetivos del anlisis FODA
Conocer
la
realidad
situacin actual.
de
la
Tiene la finalidad de visualizar
panoramas de cualquier mbito
de la organizacin.
Visualizar la determinacin de
polticas para atacar debilidades
y convertirlas en oportunidades.
Anlisis de FODA
F O D A
Variables
Fortalezas
Oportunidades
Internas
Debilidades
Amenazas
Externas
Es posible actuar
Es difcil poder
sobre ellas
modificarlas
Anlisis de FODA
Fortalezas: Son las capacidades especiales con las que cuenta
la organizacin, y gracias a las cuales tiene una
posicin privilegiada frente a la competencia.
FORTALEZAS
estn relacionadas con
HABILIDADES y CAPACIDADES
que se poseen
RECURSOS
que se controlan
ACTIVIDADES que se
desarrollan POSITIVAMENTE
Anlisis de FODA
FORTALEZAS
Calidad Total del Producto.
Economas de escala.
Recursos Humanos bien capacitados.
Innovacin en Tecnologa.
Visin, Misin, Objetivos y Metas bien definidos.
Servicio al Cliente.
Liquidez.
Anlisis de FODA
Oportunidades:Son aquellos factores que resultan positivos,
favorables, explotables, que se deben descubrir
en el entorno en el que acta la organizacin y
que permiten obtener ventajas competitivas.
OPORTUNIDADES
Se agrupan
CATEGORIAS
Factores
econmicos
Factores
Sociales y
polticos
Factores
tecnolgicos
Factores
demogrficos
Mercados y
competencia
Anlisis de FODA
OPORTUNIDADES
Nuevos Mercados.
Posibilidad de Exportacin.
Mercado en Crecimiento.
Anlisis de FODA
Debilidades: Son aquellos factores que provocan una posicin
desfavorable frente a la competencia. Esta
asociado con los RECURSOS de los se CARECE, con
las
HABILIDADES
que
NO
SE
POSEEN,
ACTIVIDADES
que
NO
SE
DESARROLLAN
POSITIVAMENTE
DEBILIDADES
ADMINISTRACION
y ORGANIZACION
OPERACIONES
FINANZAS
OTROS FACTORES
DE LA ORGANIZACION
Anlisis de FODA
DEBILIDADES
Altos costos de produccin.
Alta resistencia al cambio.
Retraso en la entrega de la mercadera.
Falta de planeacin.
Recursos humanos sin capacitacin.
Falta de Control Interno.
Tecnologa Obsoleta.
Anlisis de FODA
Amenazas: Son
aquellas situaciones que provienen del
entorno y que pueden llegar a atentar incluso
contra la permanencia de la organizacin.
AMENAZAS
Se agrupan
CATEGORIAS
Factores
econmicos
Factores
Sociales y
polticos
Factores
tecnolgicos
Factores
demogrficos
Mercados y
competencia
Anlisis de FODA
AMENAZAS
Ingreso de nuevos competidores al sector.
Productos Sustitutos.
Ingreso de productos importados.
Anlisis de FODA
Anlisis de FODA
Anlisis de FODA
FORTALEZAS:
DEBILIDADES:
Experiencia de los recursos humanos
Procesos
administrativos
para
alcanzar los objetivos
Grandes recursos financieros
Caractersticas del producto que se
oferta
Cualidades del servicio
OPORTUNIDADES:
Mercado mal atendido
Necesidad del producto
Fuerte poder adquisitivo
Regulacin a favor del proveedor
nacional
Competencia muy agresiva
Cambios en la legislacin
Tendencias desfavorables
mercado
Acuerdos internacionales
Capital de trabajo mal utilizado
Deficientes habilidades gerenciales
Segmento del mercado contrado
Problemas con la calidad
Falta de capacitacin
AMENAZAS:
en
el
Anlisis de FODA
Anlisis de
FODA
Concepto simple y
claro
convertimos
Datos
en
informacin
para
Tomar
decisiones
Anlisis de FODA
En trminos de sistemas:
Entrada
Datos de la
organizacin
proceso
Anlisis de
FODA
salida
Producto
(informe
FODA)
Toma de
decisiones
Anlisis de FODA
Quin puede hacer un anlisis de FODA?
Cualquier
persona
Que distinga
Lo bueno de lo
malo
Lo relevante de lo
irrelevante
Lo externo de
lo interno
FODA nos ayuda a analizar la organizacin siempre y cuando
podamos responder tres preguntas:
1. Lo que estoy analizando, es relevante?
2. Est fuera o dentro de la organizacin?
3. Es bueno o malo para mi empresa?
Anlisis de FODA
La matriz de FODA parece ser un proceso sencillo y directo
pero puede tener problemas como:
1.
GRADO DE OBJETIVIDAD.
2.
PELIGROS DE GRUPOS DE ANLISIS:
INVULNERABILIDAD. Tener demasiado optimismo
ignorando signos de peligro
FALSA UNANIMIDAD. El silencio y la no intervencin
no son aprobatorios.
PRDIDA DEL PRINCIPIO DE RACIONALIDAD, Perder
capacidad analtica, volvindola irreal.
Anlisis de FODA
CONDUCTA ESTERIOTIPADA. Cdigos de
silencio.
EL SUBJETIVISMO. Situaciones anteriores
que pueden ser falsas en sus causas y
ciertas en sus consecuencias.
OPINIONES. Base en anlisis de hechos
reales.
MEZCLAR
OTRAS
METODOLOGAS
DE
ANLISIS
NO
COMPATIBLES.
Crear
escenarios simulados, no es lo correcto; la
matriz ayuda a analizar situaciones actuales
o previsibles de hechos concretos y
objetivos.
Anlisis de FODA
EL TEMOR. Se origina por el
organizacional de la Empresa
visibles y previsibles.
clima y la cultura
ignorar situaciones
LA MIOPIA. Suele surgir al momento de la realizar una
anlisis y/o mirada interna.
MEZCLAR DIVERSAS POSICIONES JERRQUICAS. Esto
puede generar tambin el efecto MIOPIA, ya que a
mayor nivel jerrquico hay mayor alejamiento de la
realidad.
Anlisis de FODA
MEZCLAR
DESPROPORCIONADAMENTE
PERSONAS
DE
MENTALIDAD MUY DIFERENTE. Equilibrio de partes para
garantizar mayor valor agregado.
CONSIDERAR QUE EL FODA ES UN FORMATO UNICO: NO
HAY RECETAS! Cada situacin es diferente por lo tanto no
existe un formato nico de anlisis.
PERIODICIDAD DEL FODA. Cada cundo debe hacerse un
FODA?... Depende del dominio del mercado, competitividad,
condiciones polticas, variaciones de precios.
Anlisis de FODA
Preguntas a responder en relacin con nuestra
competencia, de tal manera que se establezca con mayor
exactitud, la verdadera situacin de la compaa.
1.
Cules han sido nuestros mayores logros?
2.
Cules han sido nuestras principales deficiencias? Y
qu medida tomar para reducir al mnimo estas
ventajas?
3.
Cules son nuestras principales fortalezas? Y Cmo
aprovechar estas fortalezas desde una perspectiva
estratgica y operativa?
Anlisis de FODA
4.
Cules son nuestras principales debilidades? Y Cmo
corregirlas para reducirlas al mnimo?
5.
Qu factores externos fundamentales nos podran
afectar? Y Qu medidas tomar para abordarlos en forma
efectiva?
6.
Cules son las principales oportunidades de alcance? Y
Qu
podemos
hacer
para
aprovechar
esas
oportunidades?
Anlisis de FODA
Luego de hacer el anlisis de FODA se debe obtener una lista que nos permita determinar
los principales elementos de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas:
FORTALEZAS:
F1
F2
Fn
OPORTUNIDADE
S:
O1
O2
On
DEBILIDADES:
D1
D2
Dn
AMENAZAS:
A1
A2
An
Anlisis de FODA
La Matriz FODA
Matriz FODA
es una
Estructura
conceptual
para
Facilita el ajuste
Amenazas y
Oportunidades
externas
Anlisis sistemtico
con
Fortalezas y
Debilidades
internas de la
organizacin
La Matriz FODA
Factores
Internos
Factores
Externos
Lista de Oportunidades
O1
O2
On
Lista de Amenazas
A1
A2
An
Lista de Fortalezas
F1
F2
Fn
Lista de Debilidades
D1
D2
Dn
FO (Maxi - Maxi)
DO (Mini - Maxi)
Estrategia para maximizar
las F y las O
Estrategia para minimizar
las D y maximizar las O
FA (Maxi Mini)
DA (Mini Mini)
Estrategia para maximizar
las F y minimizar las A
Estrategia para minimizar
las D y las A
Estrategias FO
Estrateg
ias
FO
Se basa en el uso de fortalezas
internas de la organizacin con
el propsito de aprovechar las
oportunidades externas. Este
tipo de estrategia es el ms
recomendado. La organizacin
podra partir de sus fortalezas
y a travs de la utilizacin de
sus
capacidades
positivas,
aprovecharse
del
mercado
para el ofrecimiento de sus
bienes y servicios.
Estrategias DO
Estrateg
ias
DO
(Mini - Maxi)
Tiene por finalidad mejorar las
debilidades
internas,
aprovechando las oportunidades
externas, una organizacin a la
cual el entorno le brinda ciertas
oportunidades, pero no las puede
aprovechar por sus debilidades,
podra decidir invertir recursos
para
desarrollar
las
reas
deficientes y as poder aprovechar
las oportunidades.
Estrategias FA
Estrateg
ias
FA
(Maxi - Mini)
Mejorar las debilidades internas
para tomar ventajas de las
oportunidades externas. Trata
de disminuir al mnimo el
impacto de las amenazas del
entorno,
valindose
de
las
fortalezas.
Estrategias DA
Estrateg
ias
DA
(Mini - Mini)
Tiene como propsito disminuir
las debilidades y neutralizar las
amenazas a travs de acciones
de
carcter
defensivo.
Generalmente
este
tipo
de
estrategia se utiliza solo cuando
la organizacin se encuentra en
una
posicin
altamente
amenazada y posee muchas
debilidades, en este caso la
estrategia va dirigida a la
sobrevivencia
Matriz de FODA
Factores
Internos
Factores
Externos
Lista de Oportunidades
Lista de Amenazas
Lista de Fortalezas
Lista de Debilidades
Use las fortalezas para
tomar ventajas de las
oportunidades
Supere las debilidades
tomando ventaja de las
oportunidades
Use fortalezas para
evadir amenazas
Minimice debilidades y
evite amenazas
Fortalezas:
Ejemplo: Universidad
AUTONOMA
Excelente imagen.
100% de los docentes cuentan como mnimo con Maestria.
Optimizacin de las instalaciones que permite brindar
atencin a alumnos.
Convenios Internacionales.
mejor
Debilidades:
La desercin en el nivel superior representa problemas.
Contrato de personal docente sin el perfil idneo para impartir
programas de alta calidad.
Sistemas educativos virtuales no son todava una alternativa real a
la educacin tradicional.
Ejemplo: Universidad
AUTONOMA
Oportunidades:
Cambio del perfil demogrfico.
Aumento de la demanda de universidades calificadas.
Actualmente la educacin superior es considerada como un factor
determinante.
Amenazas:
Incursin de Universidades extranjeras en el mercado nacional.
Migracin rpida del modelo de educacin presencial al virtual.
Inestabilidad econmica en el ncleo familiar, situacin que
provoca temprana desercin.
Factores
Internos
Factores
Externos
Oportunidades
O1 Perfil demogrfico.
O2 Demanda de buenas
universidades
O3 Universidad factor
determinante.
Amenazas
A1 Jvenes sin tendencia
vocacional
A2 Desempleo.
A3 Sit. Eco. del estudiante.
Fortalezas
F1 Excelente imagen.
F2 100% de docentes con
Maestra.
F3
Optimizacin
de
instalaciones.
F4 Convenios Internacionales.
Debilidades
D1 Desercin en nivel
superior.
D2 Contrato docente sin
nivel idneo.
D3
Educacin
Virtual
ineficiente.
Consolidar oferta educativa.
Integrar
nuevos
modelos
educativos.
Fomento intercambios.
Disear medidas de retencin de
alumnos.
Impulsar el estudio postgrado a
docentes.
Congruencia entre planes de
estudio y demandas del pas.
Optimizar instalaciones eliminando
obstculos
a
innovaciones
tecnolgicas.
Fomentar el trabajo antes de
concluir estudios.
Promocin de un programa de
orientacin vocacional y de
apoyo econmico.
Revisin del Modelo Educativo de
acuerdo
a
necesidades
productivas
En definitiva
Hay que destacar la importancia de la
realizacin del anlisis de FODA, el cual
determina de forma objetiva, en qu
aspectos nuestra organizacin tiene ventaja
respecto de la competencia y en qu
aspectos necesita mejorar para poder ser
competitiva; es imprescindible efectuar el
anlisis con objetividad y sentido crtico.
La dimensin del tiempo y la matriz
FODA
Ambiente Externo
Ambiente Interno
son
dinmicos
Cambian con el tiempo
Se deben preparar
varias matrices FODA
pasado
presente
fututo
