Definicin, unidades de o y m,
Ventajas, objetivos, origen, funciones
TEMA II: ORGANIZACIN Y
MTODOS
Definicin:
El avance incesante de la complejidad en la
Administracin y todos los evidentes defectos
que ella acusa, ha puesto en guardia a los
administradores de las empresas, los cuales han
buscado los medios necesarios para
sistematizar, controlar y dar mayor eficiencia a
su administracin.
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TEMA II: ORGANIZACIN Y
MTODOS
Es as como hoy en da, en la mayora de las
empresas han sido creadas unidades de
Organizacin y Mtodos para dar eficiencia y
simplicidad
al
mecanismo
administrativo;
Organizacin y Mtodos es uno de los trminos
que
integran
la
labor
general
de
la
racionalizacin.
TEMA II: ORGANIZACIN Y
MTODOS
Sobre la Teora de Organizacin y Mtodos se
manifiesta que es Una forma de consulta ideada
para proveer asesoramiento sobre como dividir
las actividades, como agrupar las tareas, como
disponer procedimientos y como llevar trabajos
administrativos
mecnicos
con
la
mayor
economa de esfuerzo y con el mximo de eficacia
en los resultados.
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TEMA II: ORGANIZACIN Y
MTODOS
Y por extensin, se llama unidad, equipo o
servicio de Organizacin y Mtodos al conjunto
de funcionarios especializados en la aplicacin de
la tcnica del mencionado servicio.
QU ESTUDIA O&M?
Organizacin y Mtodos estudia los problemas de estructura
y funcionamiento de la administracin, cumpliendo como
funcin el aconsejar a los funcionarios interesados en
mejorar la organizacin y los mtodos empleados por los
servicios que dirigen.
La finalidad de una unidad de Organizacin y Mtodos es
asegurar el mximo de eficiencia en los procesos
administrativos, y mediante la aplicacin adecuada de
mtodos cientficos de organizacin: conseguir economas en
el costo de la produccin y en la utilizacin de mano de obra.
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QU ESTUDIA O&M?
Se suele preguntar:
Por qu es necesario emplear un servicio
especializado, si el deber de los gerentes es
asegurar que las actividades sean bien
organizadas
y
se
apliquen
los
mtodos
adecuados?.
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QU ESTUDIA O&M?
Y la respuesta a sta interesante interrogante es que
utilizando este servicio, los gerentes adquieren los
conocimientos necesarios de Organizacin y Mtodos, y
sean capaces de dirigir un departamento, hacindose
totalmente responsable de sus actividades.
Cada administrador tiene una clara responsabilidad de
asegurar que su sector en los negocios sea conducido
eficientemente y cuando tiene un papel directivo, debe
trazar la forma de la organizacin y crear los instrumentos
apropiados o mtodos para llevar a cabo la funcin.
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VENTAJAS DE LAS UNIDADES DE O&M
La ventaja principal que O&M tiene sobre un
administrador, es que su responsabilidad es
estudiar los problemas administrativos y que
puede tomarse el tiempo para pensar e indagar
sin tener que preocuparse de abandonar otras
responsabilidades, haciendo stas en base de
reunir datos y obtiene la mayora de su
informacin a travs de personas encargadas de
la actividad que se analiza.
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VENTAJAS DE LAS UNIDADES DE O&M
Otra de las ventajas, es el desarrollo de las
facultades crticas, es decir, pensar en trminos
de propsitos en vez de medios, a interrogar
sobre lo que se hace y el por qu de ello.
Un buen servicio del departamento de O&M se
caracteriza por:
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VENTAJAS DE LAS UNIDADES DE O&M
1)
2)
3)
4)
Tener tiempo para estudiar los problemas y
buscar soluciones sin ninguna presin.
Ser independiente de la unidad bajo estudio y
por lo tanto, ser capacitado para hacer
apreciaciones objetivas.
Adiestramiento en tcnicas especializadas que
son complementadas con la experiencia de sus
funcionarios.
Enfocar los problemas desde el punto de vista
de las necesidades de la empresa.
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O&M
El trmino de
Organizacin y Mtodos
se utiliza para designar
el conjunto de tcnicas
administrativas y de
investigacin
destinados a mejorar el
funcionamiento de la
administracin
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O&M
De esta manera, el trmino de Organizacin y Mtodos
consiste, por una parte, en conceptuar la organizacin
como la funcin que se sustenta en buscar los medios
prcticos para distribuir las funciones en las distintas
unidades orgnicas del servicio administrativo respectivo:
determinar su grado de eficiencia, su rentabilidad, as
como su facultad de adaptarse a los cambios del medio, y
por otra parte, en conceptuar al mtodo como el proceso
de reflexin abstracta que permite enfocar y abordar el
problema de la organizacin.
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O&M
La esencia de la relacin entre Organizacin y
Mtodos es que los mtodos deben ser acordes
con la organizacin y sta con los mtodos
aplicados.
Una variacin en la organizacin ocasiona una
variacin en los mtodos y, a la inversa, un
cambio en los mtodos provoca cambios en la
estructura orgnica.
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O&M
El mtodo permite descubrir cules son las
estructuras y procedimientos ideales que deben
aplicarse a la organizacin para hacerla eficiente y
eficaz.
Esta herramienta administrativa, tuvo sus inicios en
la administracin pblica. La introduccin de esta
concepcin al sector pblico se ha realizado
conforme han surgido los problemas en la
prestacin de los servicios pblicos.
Se inici la aplicacin de este concepto en las
empresas pblicas para las cuales el criterio de
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OBJETIVOS DE LAS UNIDADES DE
O&M
Las unidades de O&M obedecen a dos objetivos
fundamentales:
1) Servir de vinculacin entre el rgano central de
modernizacin administrativa y las dependencias
en la ejecucin de las prioridades del
mejoramiento administrativo.
2) Analizar los problemas originados en la estructura
de la organizacin y los problemas derivados del
flujo o proceso administrativo; as como los
problemas del cambio de actitud y
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comportamiento, en el marco de la modernizacin
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ORIGEN DE O&M
La creacin de las unidades de O&M se vincula, por
una parte, a los esfuerzos de reorganizacin
administrativa tendientes a racionalizar y hacer ms
eficiente cuyos antecedentes se remontan a 1821,
fecha de la aparicin del Estado Mexicano y de la era
moderna y por otra parte, al establecimiento del
proceso de modernizacin administrativa que se
inicia en 1965.
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ORIGEN DE O&M
La evolucin que ha seguido, se puede dividir en dos
fases importantes:
Una referente a su origen y formacin y
Otra referente a su consolidacin.
Esta primera fase abarca el periodo de 1917 a 1964,
que se inicia con la creacin de los departamentos
administrativos y termina con la instalacin de las
unidades de Organizacin y Mtodos en toda la
administracin.
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ORIGEN DE O&M
Este periodo se caracteriza por la confusin y el
parcialismo, porque se lig la funcin de O&M a las
funciones de contabilidad y auditora con funciones
de mejoramiento administrativo, ya que stas se
encargan de racionalizar el aprovechamiento de los
recursos.
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ORIGEN DE O&M
La segunda fase es, a partir de 1965, en donde se
dedican a modernizar la administracin e introducen
las tcnicas administrativas experimentadas en el
sector privado y consolidan su accin de revisin
permanente tanto de la estructura como del
funcionamiento.
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ORIGEN DE O&M
Las unidades de O&M se legalizan en 1971 por medio
de varios acuerdos:
1. Acuerdo por el que se establecen las bases para la
promocin y coordinacin de las reformas
administrativas.
2. Acuerdo por el que se dispone que los titulares de
cada departamento deben procurar dar la atencin
que requiere el programa de reforma
administrativa de su dependencia.
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ORIGEN DE O&M
3. Acuerdo por medio del cual se da a conocer que
corresponde a la Presidencia llevar a cabo visitas
peridicas de evaluacin en materia de reforma
administrativa y los diagnsticos necesarios.
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Tarea: Toyotismo
1. Investigue
los fundamentos y caractersticas de la
Filosofa de Toyota (Toyotismo).
2. Realice una comparacin entre el Fordismo y el
Toyotismo.
3. Realice un archivo de Word y ppt.
