Curso de
Habilidades Básicas en Hojas
Electrónicas
Yovana Aguilar
[email protected] Universidad Icesi
Coordinadora Cursos de habilidades básicas en
computación
Coordinadora de Posgrados - FI
Reglas del juego
1. Puntualidad
2. Aplicaciones autorizadas
3. Recepción de llamadas
4. Reglas de salas
Programa académico
8 sesiones.
2,5 horas por sesión.
20 horas en total.
Salas de cómputo de la Universidad Icesi.
Descripción
El curso de Habilidades Básicas en Hojas Electrónicas
muestra las funcionalidades y aplicaciones básicas de
las hojas de calculo que responden a la gestión de la
información, entre ellas:
Formulas
Funciones
Graficas de datos
Introducción a las Tablas dinámicas
Entre otras
Objetivo General
Al finalizar el curso, el estudiante estará en
capacidad de usar las funcionalidades básicas de
las hojas electrónicas para:
Ordenar
Manipular
Visualizar
Analizar y
Generar información pertinente a sus actividades
como estudiante y en su futuro profesional.
Objetivo General
Desarrollar en los participantes las
destrezas necesarias para la aplicación en
la vida estudiantil y profesional de la
manipulación de datos, que se convierten
en información para la acertada toma de
decisiones, de forma eficiente.
Objetivos Específicos
Explicar el funcionamiento de una hoja electrónica.
Formular ecuaciones usando operadores aritméticos, de relación y
de tipo texto.
Crear fórmulas usando funciones predeterminadas de Microsoft
Excel.
Analizar y manipular grandes cantidades de datos usando tablas
dinámicas en Microsoft Excel.
Visualizar datos usando funcionalidades de gráficos en Microsoft
Excel.
Presentar claramente información impresa o digital usando
Microsoft Excel.
Justificación
Excel resulta idóneo para trabajar con datos
numéricos para trabajar con información:
Financiera, económica, y contable.
Investigación científica.
Recopilación de datos estadísticos.
Cualquier otra situación que pueda
beneficiarse de la organización de
datos en un formato tipo tabla.
Ejemplos
Los profesores suelen grabar las notas de los estudiantes
en Excel.
Los gerentes suelen almacenar listas de datos, como
registros de inventario o de personal, en Excel.
A medida que realice este curso aprenderá cómo Excel
simplifica la realización de cálculos con datos numéricos y
ofrece docenas de formas de dar formato a los datos para
su presentación, incluyendo gráficos e informes.
1. Introducción a Excel
Conociendo Excel
Parte de la Suite de Microsoft Office
Su fuerte son las operaciones numéricas, sin embargo es
útil para realizar operaciones no numéricas.
Usos comunes:
Cualquier tipo de análisis financiero: presupuesto,
análisis de ventas, etc.
Creación de gráficos y diagramas.
Organización de listas.
Acceso a datos de diferentes formatos.
Automatización de tareas complejas.
Aplicaciones de Oficina
Versiones de Microsoft Office
Office suites
Windows
◦95 · 97 · 2000 · XP · 2003 · 2007 · 2010 · 2013 ·
2016
Mac OS
98 · 2001 · X · 2004 · 2008 · 2011 · 2016
Hablemos un sólo idioma:
A un archivo de Excel se le llama: Libro
Cada libro contiene, por defecto: 1 Hoja de
cálculo
Cada hoja de cálculo contiene columnas y filas
Cuando una columna y una fila se interceptan,
forman una celda.
Ejemplos:
Libro:
Ventas2018.xlsx
Hojas de cálculo:
Hoja1, Hoja2 y Hoja3
Columnas y filas:
ColumnaA, ColumnaB, …Columna
Fila1, Fila2, … Fila
Celda:
Celda A1
Cinta de Opciones
Ubica de una manera visible lo que más se
necesita
Reemplaza la idea de “menú” por “botones”
Componentes de la cinta
Fichas Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las
tareas básicas que se hacen en Excel.
Grupos Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí.
Comandos Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe
información o un menú.
Componentes de la cinta
Cuando vea esta flecha (denominada iniciador de cuadros de diálogo)
en la esquina inferior derecha de un grupo, significa que hay más opciones
dentro del grupo
Ventajas de las cintas
Dependiendo de la acción Excel 2007 muestra algunos comandos que antes
no eran visibles.
Características nuevas
Cambio de interfaz de usuario orientada a los
resultados
Cambio de resolución de las cintas
Vista diseño de página
Mas filas y columnas
Fácil escritura de formulas
Ordenación y filtrado mejorados
Teclas de acceso rápido
Pulsa simultáneamente Shift Alt = para activar la función AUTOSUMA en la celda
seleccionada
Ctrl Re Pag o Av Pag sirve para moverse entre las hojas del libro
SHIFT+F11: insertar una nueva hoja
F11: insertar una gráfica
Seleccionar un rango de celdas: Ubicamos en la primera celda de la matriz y pulsamos
CTRL + (*)
Rellenar un rango de celdas: Seleccionamos el rango a rellenar e introducimos el valor de
relleno y pulsamos CTRL+ (Enter)
Teclas de acceso rápido
F2 te permite entrar contenido en una celda
F4 repite el último comando
Ctrl + signo más/signo menos te permite añadir/eliminar filas o columnas
Ctrl + 1 cambia el formato de la celda seleccionada
Ctrl + 9 oculta la fila actual seleccionada
Ctrl + 0 oculta la columna actual seleccionada
Formato rápido
CTRL + N: negrita
CRTL + S: subrayado
CTRL + K: cursiva
CTRL + 5: tachado
2. Elementos de una hoja de
cálculo en Excel
Barra de acceso rápido
Botón de
office Barra de
formulas
Cintas
Cuadro de Expandir
nombres barra de
fórmulas
Control de relleno Encabezado
Encabezado de filas
de columnas
Celdas Barra de
desplazamient
o vertical
Diseño de hojas
Zoom
Área de Hojas Botón de Barra de desplazamiento
desplazamiento de nueva hoja horizontal
hojas
Métodos abreviados
Ejemplo (centrar el texto en Excel):
Presione ALT para que aparezcan las sugerencias de teclas de método abreviado.
Después presione H para seleccionar la ficha Inicio.
Presione A y después C en el grupo Alineación para centrar el texto seleccionado.
3. Trabajar en una hoja de cálculo
Adicionar y Eliminar
En EXCEL se pueden adicionar y/o eliminar diferentes elementos:
Celdas
Filas
Columnas
Hojas de cálculo
Entre otros
Esta opción se puede encontrar en el menú INSERTAR
También se puede hacer usando el menú de atajo
Ejercicio
1. Ubicar la celda B2
2. Escribir cualquier texto dentro de la celda
3. Dejar B2 como celda activa
4. Adicionar una columna usando el menú INSERTAR
¿A qué lado se insertó la columna?
5. Adicionar una fila usando el menú INSERTAR
¿En qué posición se insertó la fila?
Ejercicio
1. Construya la siguiente información en la hoja de
cálculo
Nombre (s):
Apellidos:
Fecha de Nacimiento:
Programa académico:
Correo electrónico:
Debe ser algo parecido a:
2. En la columna de enfrente complete la información
con sus datos personales.
4. Fórmulas y denominación de
rangos
Fórmulas
Son útiles para calcular resultados sobre datos
almacenados
Una fórmula es ingresada en una celda y se hace para
operar sobre una o más celdas de cualquier parte del
libro
Permite que cuando se cambien los valores de las celdas
base, los resultados de las fórmulas se actualicen en
tiempo inmediato.
Fórmulas
Componentes básico de una fórmula
Celda de destino
Celda ó celdas de referencia
Son las celdas sobre las que se van a realizar las operaciones
Operador o funciones
Multiplicación, División, Resta, Suma
Funciones básicas: SUMA, PRODUCTO
Las fórmulas siempre inician con el símbolo de igual “=“ ó el de
suma “+” de esta manera Excel distingue entre una fórmula y un
texto simple
Ejercicio
1. Haga una tabla de 3 columnas y 7 filas
donde puede ubicar en cada celda un
numero diferente como usted prefiera
Ejercicio
2. A partir de la celda A11 ubique las
siguientes opciones
Suma
Resta
Multiplicación
División
3. A partir de la Celda B11 se empezaran a
realizar las operaciones correspondientes
de distintas formas.
Ejercicio
Primera forma: Utilizando los operadores matemáticos
Suma: +
Resta: -
Multiplicación: *
División: /
Ejercicio
Segunda forma: Utilizando las funciones definidas por Excel
Suma: SUMA
Resta: no tiene
Multiplicación: PRODUCTO
División: No tiene
¿Por qué no hay función para la resta y la división?
Resta: Es una suma con un elemento
Negativo: 15-16 = 15 + (-16)
División: Es una multiplicación con un
numero real, no un entero: 15/2 = 15*(0.5)
Ejercicio
Para acceder a las fórmulas definidas
por Excel se sigue el menú:
INSERTAR/FUNCION ó por medio de la
barra de herramientas de funciones ó si
se conoce la fórmula la puede escribir
directamente. Recuerde escribir el
símbolo de “=“ antes.
Ejercicio
Siguiendo el menú de insertar debe
elegir la selección de fórmulas
del conjunto de Matemáticas y
trigonométricas
Una vez en el menú se busca la
función deseada. Por ejemplo:
SUMA
Recuerde que el nombre de la
función puede variar con el
idioma de Excel. Por ejemplo
en Ingles la fórmula se llama
SUM
Rango
Un rango significa un conjunto de dos o
más celdas sobre las que se hacen
operaciones.
Un rango se representa por el símbolo de
dos puntos “:”
Un rango puede ser
En sentido vertical (la misma columna)
E2:E25 – Significa desde la celda E2
hasta la E25
En sentido horizontal (la misma fila)
E2:H2
En sentido matricial, un conjunto de filas y
columnas que forman un cuadrilátero
E2:H25 – Significa todo el rango desde
E2 horizontal a H2 y vertical hasta H25
Ejercicio
Usando la función SUMA realizarla para el rango de las
dos primeras filas
Usando la función PRODUCTO realizarla para el rango de
las dos primeras columnas
¿Qué sucede si a la celda B5 le damos
como valor un cero (0)?
Realice los ejercicios anteriores pero de manera matricial
Ejercicio
De manera aleatoria cambie algunos valores por un número negativo.
Esto se hace anteponiendo al numero el símbolo menos “-”
¿Qué pasa con todas las otras fórmulas?
