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Conceptos Básicos de Excel y Sus Cursores

Este documento introduce conceptos básicos de Excel como hoja de cálculo, filas, columnas, celdas, rangos de datos y tipos de cursores. Explica que una hoja de cálculo permite organizar y manipular datos numéricos y de texto en una tabla de filas y columnas, y que cada intersección es una celda. También define fórmulas y funciones como medios para realizar cálculos en Excel.

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Conceptos Básicos de Excel y Sus Cursores

Este documento introduce conceptos básicos de Excel como hoja de cálculo, filas, columnas, celdas, rangos de datos y tipos de cursores. Explica que una hoja de cálculo permite organizar y manipular datos numéricos y de texto en una tabla de filas y columnas, y que cada intersección es una celda. También define fórmulas y funciones como medios para realizar cálculos en Excel.

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INTRODUCCIÓN A

EXCEL
Isabella grueso vega
7-1
Beatriz navas
PREGUNTA 1 Y 2
¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO Y PARA QUE SIRVE?

UNA HOJA DE CÁLCULO ES UN TIPO DE DOCUMENTO QUE PERMITE MANIPULAR DATOS NUMÉRICOS Y
ALFANUMÉRICOS DISPUESTOS EN FORMA DE TABLAS COMPUESTAS POR CELDAS, LAS CUALES SE SUELEN
ORGANIZAR EN UNA MATRIZ DE FILAS Y COLUMNAS.​
PREGUNTA 3
◦ Mencione 4 ejemplos de hojas de cálculo.
PREGUNTA 3
◦ Algunas aplicación que usan hojas de calculo:

Excel la aplicación
con hojas de
calcula mas usada
en este momento

EXCEL
PREGUNTA 4, 5 Y 6
◦ ¿Qué es una fila? ¿Qué es una columna? ¿Qué es una celda?
Una fila es una hilera horizontal de celdas que está representada por un número ubicado al lado izquierdo de la hoja de cálculo.
Una columna, por otra parte, es una hilera vertical de celdas que tiene una letra del alfabeto adjudicada, ubicada en la parte
superior de la hoja de cálculo. La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la tercera celda pertenece a la columna B y la fila
3 por lo tanto la celda se llama B3.
PREGUNTA 7
◦ ¿Qué es un rango de datos? De un ejemplo.
Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por la dirección de la celda superior izquierda seguida
de dos puntos y por la dirección de la celda inferior derecha. ... Es decir que una celda por sí misma ya representa un rango en
Excel.
TIPOS DE CURSORES DE EXCEL
CURSOR DE CRUZ BLANCA CURSOR FLECHA GRUESA HORIZONTAL

◦ Se usa para elegir celdas o conjuntos de celdas Continuando con los cursores que nos permiten
según si realizamos un exclusivo clic o si elegir, el cursor en forma de flecha negra gruesa
mantenemos pulsado el botón del ratón y lo horizontal surge cuando situamos el ratón
desplazamos arrastrando . encima de alguno de los números que
identifican a las filas.
TIPOS DE CURSORES
Cursor de flecha gruesa vertical Cursor de arrastre

◦ El funcionamiento es análogo una vez más: ◦ Este cursor es tremendamente útil cuando
seleccionamos una única columna con un clic especificamos una fórmula en una celda y
y varias columnas si lo mantenemos pulsado y queremos arrastrar la misma fórmula a lo
arrastramos. largo de toda la columna o la fila en la que nos
encontramos.
TIPOS DE CURSORES
Cursor para ampliar columna Cursor para ampliar fila

◦ Al situarnos justo en el extremo de la cabecera de ◦ Tal como el cursor anterior funciona para
una columna surge el cursor para ampliar columna cambiar el ancho de las columnas, este cursor
que nos posibilita, si clicamos y arrastramos sirve para cambiar el elevado de las filas.
manteniendo el clic, ajustar el ancho de la columna
en la que estamos situados. Si estando en este
mismo extremo, al aparecer este cursor, hacemos
doble clic, la columna se adapta automáticamente
al ancho mayor del contenido que tenga en ella
sola, o sea, se hace tan ancha como sea primordial
para que todo su contenido se encuentre visible y
no quede nada oculto.
TIPOS DE CURSORES
Cursor de texto Otro cursor de texto: “punto de inserción”

◦ El manejo es el común: con un clic indicamos ◦ Hablamos de una exclusiva línea vertical
en qué punto preciso vamos a introducir un parpadeante que sugiere exactamente no
escrito y si mantenemos el clic y arrastramos dónde se ha empezado a introducir el escrito
lo cual hacemos es elegir el escrito sino el punto preciso en el cual va a aparecer
introducido. la siguiente letra redactada
TIPOS DE CURSORES
Cursor flecha para elegir donde llevamos la celda
Cursor de 4 flechas para mover celda
o elegir menús

◦ En la situación concreto de Microsoft Excel, ◦ La funcionalidad primordial del cursor de


este cursor se usa para desplazar y cambiar de flecha estándar en Microsoft Excel es la de
sitio celdas enteras con su contenido intacto, o elegir recursos del menú (aunque además
sea, respetando cualquier dato o fórmula que surge cuando utilizamos el cursor anterior,
se haya introducido en la celda. para indicar el destino al que deseamos
trasladar una celda).
TIPOS DE CURSORES
Cursor en forma de mano para seleccionar
hipervínculo

◦ Uno de los iconos o punteros de ratón que


menos acostumbran aparecer empero que
además forma parte del arsenal de punteros de
Excel es el de continuar un enlace.
PREGUNTA 9
◦ Cuál es la extensión (formato) de los archivos generados en Excel?
La extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser . xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), . xlsx
para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .
PREGUNTA 10 Y 11
◦ PREGUNTA 10 ◦ PREGUNTA 11
Una fórmula de Excel es un código que se Una función es una operación predefinida por
introduce en una celda. Ese código realiza Excel que opera sobre uno o más valores en un
algunos cálculos y regresa un resultado que es determinado orden. En Excel las fórmulas
desplegado en la celda. pueden utilizar funciones. Esto es, que las
fórmulas incluyen en su operación funciones
para obtener el resultado que estamos buscando.

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