DEFINICIÓN DEL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL Y SU

ESTRUCTURA. LA CUENTA. REPRESENTACIÓN DE LA CUENTA

EL PLAN DE CUENTAS
“Entonces el Señor llevó a Abram afuera, y le dijo:
—Mira bien el cielo, y cuenta las estrellas, si es que puedes contarlas. Pues bien, así será el número de tus descendientes”.
Génesis 28:14
Dios Habla Hoy (DHH)

ANTECEDENTES
El Consejo Normativo de Contabilidad es el órgano del Sistema Nacional de Contabilidad
que tiene como parte de sus atribuciones el estudio, análisis y opinión sobre las propuestas
de normas relativas a la contabilidad de los sectores público y privado, así como la emisión
de las normas de contabilidad para las entidades del sector privado. Dentro de esas
atribuciones es que emite este Plan Contable General Empresarial (PCGE), que contempla
los aspectos normativos establecidos por las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF).
El plan contable, que se sustituye con este PCGE, corresponde a la versión emitida en el año 1984, vigente a
partir del año 1985, por la Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores - CONASEV, y sus
posteriores modificatorias o ampliatorias. Dicha versión correspondía, a su vez, a la revisión del Plan Contable
General que entró en vigencia en el año 1974.
Para la elaboración de este PCGE se ha conservado, hasta donde ha sido posible y conveniente, la
nomenclatura de las cuentas y subcuentas, así como la estructura de códigos contables del plan emitido por la
CONASEV, con la finalidad de facilitar el tránsito hacia la aplicación completa de este nuevo PCGE.
Mediante Resolución N° 042-2009-EF/94 del Consejo Normativo de Contabilidad se dispuso dife- rir el uso
obligatorio del Plan Contable General Empresarial hasta el 1 de enero del año 2011, con aplicación optativa en
el año 2010.
El artículo 10° de la ley N° 28708 señala que las atribuciones del Consejo Normativo de Contabili- dad son
estudiar, analizar y opinar sobre las propuestas de normas relativas a la contabilidad de los sectores público y
privado, emitir resoluciones dictando y aprobando las normas de contabilidad para las entidades del sector
privado, y absolver consultas en materia de su competencia.
Artículo 1° Resuelve: Aprobar la versión modificada del Plan Contable General Empresarial, el mismo que
forma parte de la presente Resolución y disponer su difusión en la página web de la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública: http://cpn.mef.gob.pe, que entrará en vigencia a partir del 1 de enero del año 2011, con
aplicación optativa a partir del año 2010.
El PCGE ha sido homogenizado con las NIIF, contemplando aspectos relacionados con la presentación y
revelación de información. En la parte final de la descripción y dinámica contable de cada cuenta se ha incluido
referencias a las NIIF, las que corresponden al modelo contable vigente en el Perú, a partir del cual las
empresas seleccionan y aplican políticas contables.
También se ha contemplado en este PCGE lo que ha establecido la CONASEV en su Manual para la
Preparación de Información Financiera, de tal manera que se haga compatible. Dicho Manual tiene como
objetivo facilitar la preparación y presentación de información financiera, en armonía con las NIIF. Si bien es
cierto, la CONASEV tiene como ámbito de supervisión a las empresas que listan valores en mercados públicos,
es una referencia para la generalidad de las empresas que deben presentar información financiera a distintos
usuarios.
LA CUENTA
Es un código que utiliza el sistema mnemotécnico numérico decimal que clasifica, representan e identifican a
personas, bienes, valores, derechos u obligaciones, ingresos y gastos u otros hechos económicos según su
naturaleza, que corresponden a una entidad y derivan de su actividad en el ámbito empresarial.
A continuación detallaremos algunos ejemplos de cuentas:

CUENTA DENOMINACIÓN

10 Efectivo y Equivalente de Efectivo Activo Disponible

12 Cuentas por Cobrar Comerciales Terceros Activo Exigible

20 Mercaderías Activo Realizable

33 Inmueble, Maquinaria y Equipo Activo Inmovilizado

DEBE.- Está ubicado en la parte superior izquierda de la “T” contable, en la cual se van a registrar todos los
aumentos de los Activos y las Pérdidas producidas por una operación mercantil.
HABER.- Está ubicado en la parte superior derecha de la “T” contable, en la cual se van a registrar todos los
incrementos de los Pasivos y las Ganancias producidas por una operación mercantil.
REPRESENTACION GRAFICA DE UNA CUENTA
DEBE HABER
CARACTERÍSTICAS DE LA CUENTA
Una cuenta o sub cuenta, la cual está contenida en un elemento del PCGE, al representar y clasificar los hechos económicos
según la esencia misma de ésta, posee una determinada naturaleza económica fija que puede ser deudora o acreedora, y a la
vez tiene indistintamente movimientos variables tanto deudores como acreedores los cuales van de acuerdo o en contra a su
naturaleza, y tiene o puede terminar con un valor o saldo determinado que resulta ser deudor o acreedor y que por lo general es
conforme a su naturaleza.
EL PLAN DE CUENTAS
Es una detallada, ordenada y codificada de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, resultados, gestión y de orden.
IMPORTANCIA
El PCGE es importante porque persigue y logra los objetivos y las metas de una empresa, es la estructura básica de
una empresa, este esquema fija las metas y las operaciones a realizar.
ÂÂPermite uniformizar las cuentas de la empresa con las demás empresas del país.
ÂÂPermite al gobierno la supervisión y el control de las cuentas de las empresas.
ÂÂPermite al gobierno identificar las actividades de las empresas, de manera uniforme.
ÂÂAyuda el control de las cuentas de la empresa, bajo cuentas codificadas estables.
ÂÂPermite comparar los ejercicios económicos de la empresa para determinar sus variaciones de un período a otro.
ÂÂPermite comparar los estados financieros con otras empresas del mismo giro.
OBJETIVOS
El Plan Contable General para Empresas (PCGE) tiene como objetivos:
1. La acumulación de información sobre los hechos económicos que una empresa debe registrar según las
actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de códigos que cumpla con el modelo contable oficial en
el Perú, que es el que corresponde a las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF1.
2. Proporcionar a las empresas los códigos contables para el registro de sus transacciones que les permitan
tener un grado de análisis adecuado, y con base en ello, obtener estados financie- ros que reflejen su situación
financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo.
3. Proporcionar a los organismos supervisores y de control, información estandarizada de las tran- sacciones
que las empresas efectúan.
DISPOSICIONES GENERALES
Es requisito para la aplicación del PCGE observar lo que establecen las NIIF. De manera adicional y sin poner en riesgo la
aplicación de lo dispuesto por las NIIF, se debe considerar las normas del derecho, la jurisprudencia y los usos y
costumbres mercantiles.
En general se debe considerar lo siguiente:
1. Empleo de las cuentas
1.1. La contabilidad de las empresas se debe encontrar suficientemente detallada para permitir el reconocimiento contable
de los hechos económicos, de acuerdo a lo dispuesto por este PCGE, y así facilitar la elaboración de los estados financieros
completos y, asimismo, otra información financiera.
1.2. Las operaciones se deben registrar en las cuentas que corresponde a su naturaleza.
1.3. Las empresas deben establecer en sus planes contables hasta cinco dígitos, los que se han establecido para el registro
de la información según este PCGE. En algunos casos, y por razones del manejo del detalle de información, las empresas
pueden incorporar dígitos adicionales, según les sea necesario, manteniendo la estructura básica dispuesta por este PCGE.
Tales dígitos adicionales pueden ser necesarios para reconocer el uso de diferentes monedas, operaciones en distintas
líneas de negocios o áreas geográficas, mayor detalle de información, entre otros.
1.4. Si las empresas desarrollan más de una actividad económica, se deben establecer las subcuentas y divisionarias que
sean necesarias para el registro por separado de las operaciones que corresponden a cada actividad económica.
1.5. Las empresas pueden utilizar los códigos a nivel de dos dígitos (cuentas) y tres dígitos (subcuentas) que no han sido
fijados en este PCGE, siempre que soliciten a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública la autorización correspondiente,
a fin de lograr un uso homogéneo.
Estructura de Cuentas en el Plan Contable General para Empresas
Estructura
El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dígitos, de acuerdo a la información que se pretende
identificar como detalle.
La codificación de las cuentas, subcuentas y divisionarias previstas, se han estructurado sobre la base de lo
siguiente:
a. Elemento: Se identifica con el primer dígito y corresponde a los elementos de los estados financieros,
excepto para el dígito “8” que corresponde a la acumulación de información para indicadores nacionales, y el
dígito “0” para cuentas de orden.
1, 2 y 3 para el Activo
4 para el Pasivo
5 para el Patrimonio Neto
6 para Gastos por Naturaleza
7 para Ingresos
8 para Saldos Intermediarios de Gestión
9 para cuentas analíticas de explotación o cuentas de función del gasto, para ser aplicado de acuerdo a la
necesidad de cada empresa.
10” para Cuentas de Orden, que acumula información que no se presenta en el cuerpo de los estados
financieros.
b. Rubro o cuenta: A nivel de dos dígitos, es el nivel mínimo de presentación de estados financieros requeridos,
en tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas distintas.
c. Subcuenta: Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos del mismo rubro,
desagregándose a nivel de tres dígitos.
d. Divisionaria: Se descompone en cuatro dígitos. Identifica el tipo o la condición de la sub- cuenta, u otorga un
mayor nivel de especificidad a la información provista por las subcuentas. Es el caso, por ejemplo, de las
cuentas por cobrar o pagar comerciales, de los inmuebles, maquinaria y equipos, y de los tributos.
e. Subdivisionaria: Se presenta a nivel de cinco dígitos. Indica valuación cuando existe más de un método para
medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor. Por ejemplo, en el caso de las inversiones inmobiliarias e
inmuebles, maquinaria y equipo, se distinguirá entre activos medidos al costo o valor razonable; y en lo referido
a un mayor nivel de detalle, por ejemplo, se ha incorporado el tipo de vinculación entre partes relacionadas, en
las cuentas por cobrar y pagar entre aquellas.
ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD
Un plan o catálogo de cuentas es una herramienta necesaria para procesar información contable. Esa
información contable responde a la aplicación de normas contables para el tratamiento de los efectos
financieros de los hechos y estimaciones económicas que las empresas efectúan, normativa que no se
sustituye, en ninguno de sus extremos, por la emisión de este PCGE. Sin embargo, para el cabal entendimiento
de este último, se reproducen diversos conceptos de la normativa mencionada, la que contempla, sin limitarse,
las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF.
Los conceptos que se mencionan a continuación han sido tomados de la edición de las NIIF publicada por el
Consejo de Normas Internaciones de Contabilidad vigente internacionalmente. En todos los casos, las
prescripciones de las NIIF prevalecen sobre las disposiciones contenidas en este PCGE.

LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF)

Establecen los requisitos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar res- pecto de
hechos y estimaciones de carácter económico, los que de forma resumida y estructurada se presentan en los
estados financieros con propósito general. Las NIIF se construyen tomando en cuenta el Marco Conceptual,
que tiene como objetivo facilitar la formulación coherente y lógica de las NIIF, sobre la base de una estructura
teórica única, para resolver las cuestiones de tratamiento contable.
DISTRIBUCIÓN DE LAS CUENTAS EN EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
GRUPO ELEMENTO DESCRIPCIÓN CUENTA
Cuentas de Balance 1 Activo Disponible y Exigible 10 - 19
2 Activo Realizable 20 - 29
3 Activo Inmovilizado 30 – 39
4 Pasivo 40 - 49
5 Patrimonio Neto 50 - 59
Cuentas de Gestión 6 Gastos por Naturaleza 60 - 69
o Resultados
7 Ingresos 70 – 79

Saldos Intermedios 8 Saldos Intermedios de Gestión 80 - 89

de Gestión

Contabilidad 9 Contabilidad Analítica de Explotación: 90 - 99

Analítica Costo de Producción y Gastos por
Función

Cuentas de Orden 0 Cuentas de Orden 00 - 09

DESARROLLO CONCEPTUAL DE LA ESTRUCTURA DEL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
ELEMENTO I: ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE
Constituido por las cuentas de la 10 hasta la 19. Abarca los fondos existentes en caja y en las instituciones
financieras, asimismo, las cuentas por cobrar.
Para efectos de registro de estas cuentas no se considerará el grado de convertibilidad en dinero en efectivo.
Sin embargo, para su presentación en los estados financieros se mostrará por separado la parte corriente de la
que no lo es.
En el caso de las instituciones financieras cuyo saldo resulte acreedor se procederá a la reclasificación y su
presentación irá en el pasivo que le corresponda.
ELEMENTO II: ACTIVO REALIZABLE
Agrupa las cuentas comprendidas desde la cuenta 20 hasta la cuenta 29, y se refieren a los bienes y servicios
acumulados que son de propiedad de la empresa y cuyo destino final es la venta. Incluye los bienes destinados
al proceso productivo, los adquiridos para la venta, los manufacturados, los recursos naturales y los productos
biológicos, así como las existencias de servicios, cuyo ingreso asociado aún no se devenga.
ELEMENTO III: ACTIVO INMOVILIZADO
Incluye las cuentas comprendidas entre la 30 hasta la cuenta 39. Abarca las inversiones mobiliarias e
inmobiliarias, inmuebles, maquinaria y equipo, los activos biológicos, los intangibles y los otros activos que no
son de realización en el corto plazo. De igual manera, comprende las inversiones inmobiliarias y los inmuebles,
maquinaria y equipo que se adquieren bajo la forma de arrendamiento financiero. Se estima que estos activos
permanezcan en la entidad por un período mayor al ejercicio económico completo.
ELEMENTO IV: PASIVO
Incluye las cuentas que van desde la 40 hasta la cuenta 49. Agrupa todas las obligaciones presentes que
resultan de hechos pasados, de las cuales se espera que provengan recursos eco- nómicos que incorporan
beneficios económicos. También incluye las cuentas del impuesto a la renta y participaciones de los
trabajadores diferidos, que se pretende pagar a futuro.
Las obligaciones pueden ser exigibles de manera legal o pueden originarse por la actividad normal de la
empresa o por usos y costumbres que le llevan a actuar de manera predecible.
Al final de cada ejercicio económico o a la fecha en que se presenten los estados financieros se mostrará
separadamente la parte corriente de la parte no corriente.
ELEMENTO V: PATRIMONIO NETO
Engloba las cuentas que van desde la 50 hasta la cuenta 59. Las operaciones patrimoniales provienen de
aportes efectuados por accionistas, resultados generados por la empresa y de las actualizaciones de valor, las
cuales modifican en su conjunto el patrimonio neto. Otras operaciones representan reacomodos patrimoniales y
surgen de acuerdos de accionistas al capitalizar utilidades o como disposiciones legales, como la conformación
de la reserva legal.
ELEMENTO VI: GASTOS POR NATURALEZA
Agrupa las cuentas que van desde la 60 hasta la cuenta 69. Engloba las cuentas de gestión clasificadas por su
naturaleza económica, las que representan consumos de beneficios económicos. También incluye las compras,
variación de existencias, gastos de personal, gastos por servicios de terceros, gastos por tributos, otros gastos
de gestión, pérdida por medición de activos y pasivos no financieros al valor razonable, gastos financieros,
valuación por deterioro de activos y provisiones y el costo de ventas. Para la determinación de los resultados
del ejercicio, las cuentas de este elemento se cancelarán directamente contra las cuentas del elemento 8. Los
gastos de administrar, vender, entre otros, se reconocen en el elemento 9 de acuerdo con la clasificación
apropiada a la entidad, transfiriéndolas por la cuenta 78 (Cargas cubiertas por provisiones) y la 79 (Cargas
imputables a cuentas de costos y gastos).
ELEMENTO VII: INGRESOS POR NATURALEZA
Engloba las cuentas que van desde la 70 hasta la cuenta 79. Incluye las cuentas de gestión de ingresos por la
explotación de la actividad económica de las empresas y se clasifican de acuerdo con su naturaleza.
También comprende las cuentas de ventas, variación de la producción almacenada, producción de los activos
inmovilizados, descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos y concedidos, ingresos no operativos, ganancia
por medición de activos y pasivos no financieros al valor razonable y los ingresos financieros. Las cuentas que
se utilizan para transferir gastos son la 78 (Cargas cubiertas por provisiones) y la 79 (Cargas imputables a
cuenta de costos y gastos).
ELEMENTO VIII: SALDOS INTERMEDIARIOS DE GESTIÓN Y DETERMINACIÓN DEL RESULTADO DEL
EJERCICIO
Incluye las cuentas de la 80 hasta la 89. Este elemento presenta los saldos intermediarios de gestión,
incluyendo el impuesto a la renta y participaciones de los trabajadores, de existir. Este elemento en su conjunto
y desde sus inicios tiene como propósito la acumulación de información para propósitos de presentarla al
Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI). Solamente la cuenta 87 (Participaciones de los
trabajadores) y la 88 (Impuesto a la renta) proporcionan directamente información sobre los efectos de las
participaciones de los trabajadores cuando se calcula sobre la base de la renta tributaria y del impuesto a la
renta. Estas dos cuentas incorporan los gastos sobre ingresos por participaciones de los trabajadores y por
impuesto a la renta, originados por las diferencias entre la base de cálculos contables y tributarios. La dinámica
de cuentas de este elemento permite el cierre paulatino de las cuentas de gastos acumulados por su
naturaleza.
ELEMENTO IX: CONTABILIDAD ANALÍTICA DE EXPLOTACIÓN: COSTOS DE PRODUCCIÓN Y GASTOS POR FUNCIÓN
Este elemento abarca la contabilidad analítica de explotación, que muestra los costos de producción y los gastos por función.
La acumulación de costos de la producción manufacturada, de bienes y servicios, permite el costeo de los mismos para su incorporación
en los activos correspondientes. Así las cuentas de este elemento, referidas al costo de producción, representan cuenta de transición hasta
la culminación del proceso productivo o el cierre del período, en que se incorporan en el activo que corresponda.
ELEMENTO 0: CUENTAS DE ORDEN
Este elemento agrupa las cuentas que representan compromisos y contingencias que dan origen a una relación jurídica o no con terceros,
sin afectar el patrimonio neto ni los resultados de la empresa hasta la fecha de los estados financieros que se presentan, pero cuyas
consecuencias futuras pudieran tener efecto en su situación financiera, resultados y flujos de efectivo. Las cuentas que conforman este
elemento se dividen en deudoras y acreedores, considerando que, en cada caso, un registro en una de ellas produce simultáneamente un
registro en la otra, con tal de permanecer balanceadas en todo momento.
Las cuentas de orden deudoras, que se destinan principalmente para el control interno contable de la empresa, se componen
principalmente de bienes en préstamos, custodia y no capitalizables; valores y bienes entregados en garantía; contratos en ejecución o
trámite; bienes dados de baja y derechos sobre instrumentos financieros primarios y derivados entre otras. Su registro
se efectúa con abono a la cuenta de acreedores por el contrario.
Las cuentas de orden acreedores que se destinan para el control interno contable de los bienes, valores y otros recibidos de terceros por la
empresa, se componen principalmente por bienes, recibidos en préstamo y custodia, valores y bienes recibidos en garantía y compromisos
sobre instrumentos financieros primarios y derivados, entre otras. Su registro se efectúa con débito a la cuenta deudoras por contra.
(Rueda, 2010).