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Distribucion

José Pinzón, gerente de Shirt Colombia, recibió una solicitud de una compañía alemana para cotizar 10,000 camisetas con entrega en Frankfurt en 30 días. Al calcular los costos de distribución física internacional, se encontró que el precio de entrega sería mayor que el precio aceptado por el cliente, lo que generaría pérdidas. La conclusión es que la falta de planeación adecuada de la DFI disminuye la rentabilidad y puede causar incumplimiento de contratos y pérdida de clientes.
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Distribucion

José Pinzón, gerente de Shirt Colombia, recibió una solicitud de una compañía alemana para cotizar 10,000 camisetas con entrega en Frankfurt en 30 días. Al calcular los costos de distribución física internacional, se encontró que el precio de entrega sería mayor que el precio aceptado por el cliente, lo que generaría pérdidas. La conclusión es que la falta de planeación adecuada de la DFI disminuye la rentabilidad y puede causar incumplimiento de contratos y pérdida de clientes.
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SEMANA DEL EXPORTADOR

DISTRIBUCIÓN FÍSICA
INTERNACIONAL
Caso

PROEXPORT
COLOMBIA
Algodón 100%
Todas las tallas
18 colores diferentes
SHIRT COLOMBIA
El 22 de marzo de 2001, José Pinzón Gómez Gerente de
SHIRT COLOMBIA, fue sorprendido por un e-mail
recibido de la compañía alemana RATCO,
solicitando la cotización de 10.000 camisetas de la
Ref. 3001-catálogo virtual-, a ser entregadas en
Frankfurt, en plazo no superior a 30 días.

Cierre de ofertas: 25 Marzo de 2001


QUÉ QUIERE EL CLIENTE
EN EL EXTERIOR?
• PRODUCTO
CORRECTO
• EN EL LUGAR
ADECUADO
• EN EL MOMENTO
OPORTUNO
• CON EL MENOR
PRECIO
PRECIO DE EXPORTACIÓN

PRECIO MERCADO
INTERNO + X % ????
PRECIO DE EXPORTACIÓN
COSTO DEL PRODUCTO
+
UTILIDAD
+
DISTRIBUCIÓN FÍSICA
INTERNACIONAL

US$.................
PRECIO DE EXPORTACIÓN
COSTO PRODUCCIÓN US$3.00
UTILIDAD 20% 0.60
VALOR EXWORKS 3.60
DFI 7% 0.25
EN FRANKFURT 3.85

Contrapropuesta
15% menos

US$3.27 OK
Vendedor Comprador
RIOHACHA FRANKFURT

DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL


INCOTERMS 2000
FINALIDAD DE LOS INCOTERMS
(ICC)
• Establecer un conjunto de reglas internacionales para la
interpretación de los términos utilizados en el comercio
internacional. Así podrán evitarse las incertidumbres derivadas
de las distintas interpretaciones de tales términos en diferentes
países.

• Los INCOTERMS no determinan la propiedad de una


mercancía, este punto debe ser previsto en otra cláusula en el
contrato de venta.

• Los INCOTERMS determinan el punto exacto de la


transferencia del riesgo y la responsabilidad del cuidado de la
mercancía entre vendedor y comprador.
PLANEANDO LA DFI
CARACTERÍSTICAS DEL
PRODUCTO
• Posición Arancelaria Colombia: 61.09.10.00.00
“T shirts” y camisetas de punto de algodón”
• Unidad Comercial: Camiseta
• Peso Neto: 200 Gr.
• Valor Exworks: US$3.06

Tipo de cambio $2.220/ US$


CARACTERÍSTICAS DEL
MERCADO Y CLIENTE

Mercado - Alemania
• Posición Arancelaria: 610910
“T shirt camisetas”
• Tratado: SGP Andino
• Gravamen: 0%
• VAT: 16%
Cliente
Distribuidor, Mayorista, Minorista
CARACTERÍSTICAS DEL
EMBARQUE
• Cantidad : 10.000 CAMISETAS
• Peso Neto :2.000 KG
• Peso Bruto:2.200 KG
• Unidad de Empaque:
– Caja Cartón Corrugado: 60*40*50 CMS
– Peso Bruto: 20 KG. (100 camisetas)
– Volumen del Embarque = 12 M3
Modo de Transporte: P/D
• Embalaje y Unitarización
– Paletas: 1.20*0.80 *1.10 Mts.
– Contenedor 20 pies.
CARACTERÍSTICAS
MERCADO, PRODUCTO Y
CLIENTE QUE AFECTAN LA DFI
• Termino de Venta: DDP
• Forma de Pago: No se precisa. L/C
• Tiempo de Entrega: 30 días
• Moneda de Negociación: USD
• Normas de Empaque: NC
• Tipo de Cliente: NC
• Margen sobre precio del importador: NC
INFORMACIÓN INSUFICIENTE PARA
PRESENTAR UNA OFERTA
EMPAQUE

•Materiales y Diseño
•Normas Técnicas
•Legislación Ecológica
•Protección DFI
Bolsa
Caja
Mano de Obra
Zuncho
Total US$ 116
EMPAQUE-MARCADO

Marcas Estándar Marcas Informativas Marcas Manipuleo


EMBALAJE
•Modo de Transporte
•Materiales
•Carga
•Normalización

Palet
Esquineros
Zuncho
Mano obra
PARA TRANSPORTE
MARÍTIMO
Total US$140
DOCUMENTACIÓN
• EXIGENCIAS
• EXACTITUD
• CLARIDAD
• CONSISTENCIA

DEX
CERTIFICADO DE ORIGEN
US$ 7
LISTA DE EMPAQUE
FACTURA COMERCIAL
UNITARIZACIÓN
• Modo de Transporte
– Tipo Unidad
• Clase de Carga
• Verificación Unidad

Llenado
Transporte - Bodega
Amarre

TM US$ 49
TA US$ 0
MANIPULEO
• TIPO DE CARGA
• MODO DE TRANSPORTE
• EQUIPOS DISPONIBLES

Local
Local X Puerto
Aeropuerto
TA: Mano de obra US$5
TM: Equipo de carga US$36

Manipuleo Pre embarque


TM: Costos Portuar. e Inspección US$200
TA: 0
CADENA TRANSPORTE
• CARGA
• VOLUMEN
• TIEMPO
• COSTO
• RUTAS
• OFERTA

FLETE
RECARGOS
RUTAS
RUTA AEREA
Puntos Transp Costo Tiempo
Fca Exportador
Pais Expo Aereopuerto Riohacha T- 510.00
Bogotá AP 1
T.I Frankfurt AP 4,500.00
PI Aeropu Frank- Bodega C T- 50.00 3
5,060.00 4

RUTA MARITIMA
Pais Expo Fca Exportador
Pto Santa Marta T 261.00 1
T.I Pto Cartagena
Hamburgo M- 20' 1,350.00 18
PI Fca Importador T 150.00 1
1,761.00 20
SEGUROS
• TIPO DE CARGA
• SINIESTRALIDAD
• RUTA
• MODO DE
TRANSPORTE
• COBERTURA

TM
•LOCAL: 0.30 % : US$93
•INTERNACIONAL: 0.30%:
• US$99
TA
•LOCAL: 0.15 %: US$54
•INTERNACIONAL: 0.30% US$124
AGENTES
• Normas regulatorias
• Capacidad
• Infraestructura
• Idoneidad
• Especialidad

COSTO HONORARIOS
PAIS EXPORTACIÓN
TA US$170
TM US$147
PAIS IMPORTACIÓN
TA US$414.00
TM US$390.00
BANCARIOS
• CONDICIONES VENTA
• INSTRUMENTOS
• TIPO INTERMEDIARIO

COMISIONES 1%

•TA US$413
•TM US$369
COSTOS INDIRECTOS
ADMINISTRATIVOS CAPITAL- INVENTARIO
COSTO GESTIÓN: COSTO FINANCIERO
EJECUTIVA DURANTE TIEMPO DE
ADMIMNISTRATIVA TRÁNSITO DESDE
OPERATIVA EXWORKS HASTA DDP

PAIS EXPORTACIÓN
US$ 84.00 AÉREO 6 DÍAS US$98
MARÍTIMO 27 DÍAS US$452
DE EXWORKS A... DDP
AE R E O Ti e m p o MAR ITIMO Ti e m p o
VALOR EX WOR KS US $ 3 0 ,0 0 0 3 0 ,0 0 0
COS TOS D IR E CTOS
1. E MP AQ U E 116 1 116 1
2. E MB ALAJ E 140
3. D O C U ME NTAC IÓ N 7 7
4. U NITAR IZAC IÓ N 22
5. MANIP U LE O LO C AL 5 36
E.XP
6 TROR TAD
ANS POOR RTE 510 1 261 3
7. S E G U RO 46 93
8. MANIP U LE O 200 2
P.
9 RMANIP
E E MB AR ULE QO UE
E MB AR Q U E *
10. B ANC AR IO 307 308
11. AG E NTE S 170 123
Co s t o s In d i re c t o s
12. AD MINIS TR ATIVO S 84 84
13. C AP ITAL- INVE NTAR IO
55 102
COS T OS DFI 1 ,3 0 0 2 1 ,4 9 2 6
VALOR : F OB / F CA. 3 1 ,3 0 0 3 1 ,4 9 2
TR ANS ITO INTE R NACIONAL
14 TR ANS P O R TE 4 ,5 0 0 3 1 ,3 5 0 18
COS T OS DFI 5 ,8 0 0 2 ,8 4 2
Va l o r CF R o CP T 3 5 ,8 0 0 5 3 2 ,8 4 2 24
15. S E G URO 107 99
COS T OS DFI 5 ,9 0 7 2 ,9 4 1
VALOR CIF o CIP 3 5 ,9 0 7 3 2 ,9 4 1
P AIS IMPOR TAD OR
17. TR ANS P O R TE LO C AL
IMP O R TAD O R 50 1 150 2
1 8 . S E G URO 36 33
COS T OS DFI 5 ,9 9 3 3 ,1 2 4
VALOR DD U. 3 5 ,9 9 3 - 3 3 ,1 2 4
19. D O C U ME NTAC IO N 10 10
2 0 . AD U ANE R O 0 .5 0 1
2 1 . AG E NTE S 359 329
Co s t o s i n d i re c t o s
22. C AP ITAL- INVE NTAR IO
72 377
TOTAL D F I 6 ,4 3 4 6 3 ,8 4 0 27
VALOR DD P 3 6 ,4 3 4 6 3 3 ,8 4 0 27
RESULTADO DEL NEGOCIO
AÉREO MARÍTIMO
US$ US$

VALOR DDP CAMISETA 36.434 33.840

VALOR DDP VENDIDO 32.700 32.700

Pérdida (3.734) (1.140)

Más reclamación por 20 cajas que llegaron en mal


estado (1000 camisetas mojadas US$3.270)
CONCLUSIÓN

FALTA DE PLANEACIÓN DE LA DFI

 DISMINUYE MARGEN DE RENTABILIDAD.


 PERDIDA ECONÓMICA DEL NEGOCIO
 INCUMPLIMIENTO CON EL CLIENTE
 PERDIDA DEL CLIENTE

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