DOTACIÓN DE

PERSONAL
Docente: Krystel Adasme Vega
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OBJETIVO
 Reconocer la importancia de la dotación de personal e identificar
las etapas.
 DOTACIÓN DE
PERSONAL
 La dotación de personal consiste en la búsqueda, selección, integración y
capacitación del personal, tanto de candidatos como de colaboradores en
funciones a fin de que puedan cumplir eficaz y eficientemente sus labores.

 El proceso de dotación de personal puede considerarse como un procedimiento

constante y gradual, con el cual se pretende que la organización tenga siempre a
las personas idóneas en el puesto adecuado y en el momento oportuno.
 ETAPAS DE DOTACIÓN DE
PERSONAL
Reclutamiento Selección
Contratación

Capacitación de
Inducción
personal.
RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN
 Proceso que consiste en un conjunto de técnicas y procedimientos que buscan
atraer candidatos calificados para ocupar un puesto dentro de la organización.
 Las empresas casi siempre reclutan a los candidatos para nuevos puestos a
través de anuncios, tableros de anuncios, sitios de redes sociales entre otros.
 PLAN RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
 Analizar las necesidades del personal; el tipo de puesto que necesita cubrir, hacer una lista de las habilidades
y experiencias que deben tener los candidatos.
 Definir una Estrategia de Reclutamiento: Desde publicar ofertas de trabajo en sitios web de empleos hasta
asistir a ferias laborales.
 Crear una descripción del puesto: Incluir información sobre las responsabilidades, habilidades y experiencia
requerida, así como los requisitos de educación.
 Revisión de currículums y cartas de presentación: Seleccionar los que mejor se ajustan a las necesidades de
la empresa.
 Realizar entrevistas: Las entrevistas son una herramienta clave para evaluar las habilidades de los candidatos.
Hacer preguntas abiertas y cerradas, así como preguntas específicas relacionadas con el trabajo y la
experiencia del candidato.
 Realizar pruebas y evaluaciones: Además de la entrevista, existen pruebas y evaluaciones específicas que
pueden ayudarte a evaluar las habilidades de los candidatos. Por ejemplo, puedes realizar pruebas de
habilidades técnicas o pruebas psicométricas para evaluar las habilidades y la personalidad de los candidatos,
pruebas de valores y entrevistas estructuradas.
 Capacitarse continuamente: Asiste a seminarios, talleres y cursos de capacitación para desarrollar tus
habilidades y mantenerte actualizado en el campo.
 Ejemplo

 Descripción del puesto:

 Titulo del puesto: Empiece por darle un título claro y conciso a la posición. Por ejemplo: "Profesora de
educación primaria".
 Descripción general del puesto: En esta sección, describa las funciones y responsabilidades generales de la
posición. Por ejemplo: "La profesora de educación primaria será responsable de planificar y llevar a cabo
actividades educativas para estudiantes de primaria, evaluar el progreso de los estudiantes y proporcionar
retroalimentación, trabajar con otros miembros del personal para desarrollar planes de lecciones y
materiales de enseñanza, y comunicarse con los padres y tutores para informarles sobre el progreso del
estudiante".
 Requisitos del puesto: En esta sección, incluya los requisitos mínimos que se deben cumplir para ser
considerado para el puesto. Esto puede incluir: "Licenciatura en educación primaria o un campo
relacionado, experiencia en enseñanza de educación primaria, conocimiento en tecnología educativa,
habilidades de comunicación efectivas y capacidad para trabajar en equipo".
 Competencias clave: Enumere las habilidades y competencias clave que se espera que el candidato posea
para tener éxito en el puesto. Por ejemplo: "Habilidades organizativas y de planificación efectiva,
excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para motivar y comprometer a los
estudiantes en el aprendizaje, creatividad y capacidad para adaptarse a diferentes estilos de enseñanza y
aprendizaje".
 Información de contacto: Proporcione información clara sobre cómo los candidatos interesados pueden
presentar su solicitud y comunicarse con la empresa.
PREGUNTAS EN LA
ENTREVISTA
 ¿Qué experiencia laboral tienes en esta industria?
 ¿Cuáles son tus mayores fortalezas y debilidades?
 ¿Cómo describirías tu estilo de trabajo?
 ¿Por qué te interesa trabajar en nuestra empresa?
 ¿Qué habilidades crees que son necesarias para tener éxito en este puesto?

 ¿Tienes experiencia en el manejo de cierto software o herramientas?

 ¿Tienes disponibilidad para trabajar en turnos rotativos?
 ¿Estás dispuesto/a a viajar para cumplir con tus tareas laborales?
 ¿Tienes alguna certificación o título relacionado con el puesto?
 ¿Has trabajado en empresas similares a la nuestra antes?
 ACTIVIDAD
 Reunirse en grupos de 3 estudiantes
 X Empresa necesita un : -Gerente de ventas

-Analista financiero
-Asistente administrativo
 Diseñar un proceso de selección para el puesto de trabajo asignado, incluyendo la definición de los
requisitos del puesto, la creación de una descripción del trabajo y la elaboración de una lista de
preguntas de entrevista relevantes.
 Gerente de Ventas:

 El gerente de ventas es responsable de liderar, gestionar y supervisar el equipo de ventas de una empresa, con el objetivo
de cumplir o superar los objetivos de venta y maximizar los ingresos de la organización. El trabajo de un gerente de ventas
implica una amplia variedad de tareas y responsabilidades, que pueden incluir:
 Desarrollar y ejecutar estrategias de ventas: El gerente de ventas debe trabajar en colaboración con otros miembros del
equipo ejecutivo para definir las metas de venta, establecer los objetivos a alcanzar y desarrollar planes de acción que
permitan alcanzar dichos objetivos.
 Gestionar el equipo de ventas: El gerente de ventas es responsable de liderar y supervisar a los miembros del equipo de
ventas. Esto puede incluir la contratación, capacitación y gestión del rendimiento del personal de ventas.
 Establecer objetivos y seguimiento del rendimiento: El gerente de ventas debe establecer objetivos para el equipo de
ventas y hacer un seguimiento del rendimiento para asegurarse de que se están alcanzando los objetivos.
 Identificar oportunidades de mercado: El gerente de ventas debe monitorear las tendencias del mercado y las
oportunidades de venta para asegurarse de que la empresa esté posicionada adecuadamente para aprovecharlas.
 Trabajar con otros departamentos: El gerente de ventas debe colaborar con otros departamentos de la empresa, como
marketing, finanzas y operaciones, para asegurarse de que las estrategias de ventas se integren adecuadamente en la
estrategia general de la organización.
 Gestionar el presupuesto: El gerente de ventas es responsable de la gestión del presupuesto de ventas, lo que implica
controlar los costos y asegurarse de que se estén utilizando los recursos adecuadamente.
 Reporte de ventas: El gerente de ventas debe proporcionar informes de ventas regulares a la dirección ejecutiva y otros
departamentos de la empresa.
 En general, el gerente de ventas es un líder clave en una empresa, responsable de asegurarse de que se cumplan los
objetivos de venta y se maximicen los ingresos de la organización. Es un trabajo que requiere habilidades de liderazgo,
gestión de equipos, análisis y resolución de problemas.
 Analista financiero
 El analista financiero es responsable de realizar análisis y evaluar datos financieros, así como de proporcionar
asesoramiento y recomendaciones en relación con la planificación financiera, las inversiones, el presupuesto y otras
actividades financieras de la empresa.
 El papel de un analista financiero generalmente implica la recopilación y el análisis de información financiera,
incluyendo estados financieros, informes de rendimiento, informes de impuestos y otras fuentes de datos financieros.
El analista financiero debe tener una comprensión detallada de los informes financieros y la capacidad de interpretar
los datos para identificar tendencias, patrones y problemas que puedan afectar la salud financiera de la organización.
 El analista financiero también debe estar familiarizado con una variedad de herramientas y tecnologías de análisis
financiero, como hojas de cálculo, software de análisis de datos y sistemas de gestión financiera. También es
necesario tener habilidades en la comunicación para presentar informes financieros y recomendaciones a la alta
dirección, inversores, socios y otras partes interesadas.
 Además, el analista financiero puede trabajar en la elaboración y seguimiento del presupuesto y las proyecciones
financieras, incluyendo el análisis de los gastos y el rendimiento financiero para identificar áreas de mejora y
oportunidades de ahorro. El analista financiero también puede ser responsable de realizar investigaciones de mercado
y análisis competitivos para evaluar la rentabilidad y la viabilidad de nuevas inversiones y proyectos.
 En general, el puesto de trabajo de un analista financiero es clave para la toma de decisiones financieras de una
empresa y requiere habilidades en la recopilación y análisis de datos financieros, la interpretación de informes
financieros y la comunicación efectiva de recomendaciones y hallazgos a las partes interesadas.
 Asistente administrativo
 Un asistente administrativo es responsable de brindar soporte en una amplia variedad de tareas administrativas y de oficina para
mantener el funcionamiento eficiente de la empresa. A continuación, se presenta una descripción detallada de las responsabilidades,
habilidades y requisitos típicos del puesto de trabajo de un asistente administrativo:
  Responsabilidades:
  Gestión de documentos: Preparación, revisión y organización de documentos importantes como informes, contratos, facturas y
correspondencia.
  Gestión de datos: Registro y actualización de información de contacto, registros de ventas, bases de datos de clientes y proveedores,
entre otros.
  Comunicación: Gestionar las comunicaciones de la empresa a través del teléfono, correo electrónico y correspondencia física.
  Coordinación de reuniones: Programar reuniones, preparar agendas y actas de reuniones y gestionar la logística para garantizar que
los participantes tengan lo que necesitan.
  Gestión de suministros de oficina: Realizar pedidos, mantener los niveles de inventario y supervisar la entrega de suministros de
oficina como papel, tinta, toner y otros materiales necesarios para el trabajo diario.
  Gestión de viajes: Organización de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
  Gestión de eventos: Apoyo en la planificación, coordinación y ejecución de eventos empresariales como seminarios, conferencias y
reuniones.
  Asistencia al personal: Brindar apoyo al personal de la empresa en tareas diarias y administrativas.
  En resumen, un asistente administrativo es un miembro clave del equipo que brinda soporte en múltiples tareas administrativas y de
oficina para garantizar el funcionamiento eficiente de la empresa. La posición requiere habilidades de organización, comunicación
efectiva y habilidad para trabajar en equipo. Además, se requiere experiencia previa en puestos administrativos o relacionados, así
como conocimientos de software de ofimática y habilidades de organización.