ASAMBLEA
ORDINARIA
CONJUNTO RESIDENCIAL ROBLE ET 1 PH
30 DE MARZO 2025
ORDEN DEL DIA
1. Verificación del Quórum. 7. Informe y dictamen revisoría fiscal.
2. Designación: 8. Presentación y aprobación estados
1. Del presidente de la asamblea. financieros a 31 diciembre 2024
2. Del secretario de la asamblea. 9. Presentación presupuesto ordinario
3. Lectura y aprobación del orden del 2025 y toma de decisiones.
día. 9. Elección:
4. Lectura y aprobación del 1. Consejo administración 2025.
reglamento de la asamblea. 2. Comité́ de convivencia 2025
5. Elección de la comisión verificadora 3. Presentación candidatos y
del acta de la asamblea. elección del revisor fiscal
6. Informes de Gestión: vigencia 2025
1. Asoalcalá. 10. Proposiciones y varios toma de
2. Administración Roble. decisiones
3. Consejo de administración
11. Cierre de la asamblea.
4. Comité de convivencia
REGLAMENTO
Previo a la Asamblea Pautas para observar de forma previa a la Asamblea
Cada asambleísta podrá representar como apoderado o mandatario a máximo DOS (2)
inmuebles adicionales al suyo propio, tal como lo dispone el art 28 del Reglamento del
Conjunto. Los poderes se recibirán hasta el 28 de febrero en la administración del
conjunto,
A. INGRESO y REGISTRO : A partir de las 8:30 a.m. del domingo 30 de marzo se
iniciará el registro de los Asambleístas quienes deberán identificarse en las mesas
respectivas con su documento de identidad.
B. A Las 9 AM el representante Legal, dará inicio a la reunión con la verificación del
Quorum de acuerdo a las mayorías simples o calificadas aplicables a la reunión
que para la presente convocatoria deberá ser superior al 50%+1 de los
coeficientes con lo que se podrá proceder con el orden del día. En caso de no
haber el quorum necesario para empezar la reunión se dará un plazo de 30
minutos antes de posponer la reunión a una segunda convocatoria.
C. Una vez constituido y verificado el quórum, éste no se entenderá desintegrado por
el retiro de alguno o algunos de los asistentes.
D. Por regla general las decisiones de la Asamblea, salvo en aquellos casos en que la
ley o el Reglamento de Propiedad Horizontal en el Art 57, exija una mayoría
calificada (70%), las decisiones se tomarán por la mayoría simple (50%+1) de los
REGLAMENTO
F. Siguiendo el orden del día de la reunión se elegirá al
presidente y secretario de la Asamblea mediante
postulación directa de los Copropietarios.
G. El presidente será el director de la reunión de la Asamblea,
hará cumplir la ley, el reglamento de propiedad horizontal
y el REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA.
H. Es función del secretario dar lectura al orden del día, al
reglamento y a los diversos documentos que solicite la
presidencia, tomar nota y grabar el desarrollo de la sesión
y elaborar el acta de la Asamblea y firmarla.
I. Proposiciones: Todas las proposiciones deberán ser
entregadas antes del 28 de marzo por escrito a la
administración del conjunto. Solo se considerarán para
votación las proposiciones entregadas por escrito.
REGLAMENTO
PODERES DE REPRESENTACIÓN
La Asamblea General la constituirán los propietarios de bienes
privados, o sus representantes o delegados (art 48 Reglamento
Propiedad Horizontal). El formato de poder fue enviado a todos los
propietarios por correo electrónico el 5 de febrero 2025.
En caso que no se lograse el Quorum mínimo, la asamblea será
postergada a una 2da convocatoria, a realizarse el sabado 5 de
abril 2pm, de la misma forma, y con las mismas condiciones de
asamblea, en el salón social del 3 piso de portería del conjunto y
sesionará con el quorum resultante y con el mismo orden del día
(Capitulo 10 Art, 41 Ley 675 de 2001 y art 52 del Reglamento de
PH del conjunto).
REGLAMENTO
REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA
1. El presidente de la asamblea, someterá a consideración de los Asambleistas el
orden del día propuesto y aprobación.
2. Aprobado el orden del día, el presidente de arrollará el orden del día, concederá
el uso de la palabra en el orden que sea solicitada, someterá la decisión de la
Asamblea los temas que lo requieran y las proposiciones presentadas, evitara
que las discusiones se salgan del tema o se prorroguen por tiempo ilimitado.
3. Cada propietario podrá intervenir en la Asamblea hasta dos (2) veces sobre un
mismo asunto y durante un lapso no mayor de dos minutos (2). Si hubiere
lugar una interpelación o solicitud de replica, esta será determinada por el
presidente a su discreción.
4. Los informes de los Entes de la copropiedad (Administración, Consejo de
Administración, Comité de Convivencia, Revisoría Fiscal) no podrán exceder
más de diez (10) minutos, igual termino se concede para los informes de la
ASOCIACION DE COPROPIEDADES Y VECINOS HACIENDA ALCALÁ. Asoalcala.
1. Para la presentación del presupuesto a cargo del representante legal se
concede un término máximo de quince (15) minutos para la exposición
REGLAMENTO
5. Siendo la Asamblea General de Copropietarios el órgano máximo de decisión del
Conjunto, las intervenciones de los asistentes estarán enmarcadas dentro de los
siguientes parámetros:
– Los temas propuestos a tratar en la Asamblea deberán ser aportes y decisiones que
afecten a toda la Comunidad.
■ Intervenciones que afecten a un copropietario o inmueble en particular o que estén fuera
del orden del día deberán darse en el punto “Varios” del orden del día.
■ Una vez el presidente de la Asamblea determine la apertura del debate sobre el tema a
tratar, la intervención de los asistentes estará limitada por el tema específico a desarrollar
y dirigida a aporte de nuevas ideas que permitan la suficiente ilustración del tema, sin
incurrir en la repetición de aspectos mencionados en previas intervenciones.
– Todas las intervenciones se ceñirán al tema que se esté tratando en el orden del día.
■ Se considera que hay suficiente ilustración: Cuando el tema se ha explicado de forma
clara, veraz, suficiente, oportuna, verificable, comprensible, precisa e idónea en un
máximo de tiempo no mayor a diez (10) minutos por parte de administrador y se halla
dado la oportunidad de participación a un número no mayor de diez (10) asambleístas.
– Una vez el presidente de la asamblea determine que habido suficiente ilustración
sobre el tema determinara la suspensión de las intervenciones, leerá ante la
asamblea, por su cuenta o a través del secretario, de manera clara y concisa el texto
de la propuesta y la someterá a votación de los honorables asambleístas.
– Los temas correspondientes a quejas o reclamos particulares fuera del orden del día
deberán darse en el punto Varios del orden del día
REGLAMENTO
6. Para esta asamblea no se podrán tratar temas diferentes a los citados en la
convocatoria, salvo en el punto de proposiciones y varios.
7. Para esta asamblea el voto será válido de acuerdo a las unidades representadas. Los
delegados o asistentes con poder tendrán voz y voto como un copropietario y de
acuerdo a la delegación.
8. Todos los propietarios de bienes privados que integren el conjunto tendrán derecho a
participar en sus deliberaciones y a votar en ella. Teniendo en cuenta que los bienes
privados están destinados a Vivienda, cada propietario tendrá un voto, y solo para las
decisiones de contenido económico, como la aprobación de las expensas de
administración, aprobación del presupuesto anual del conjunto, etc., el voto de cada
propietario equivaldrá al porcentaje del coeficiente de copropiedad del respectivo
bien privado”.
9. El administrador de la copropiedad no podrá representar en la Asamblea derechos
distintos a los propios.
10. Postulación de los miembros del Comité de Convivencia: Ante la Asamblea se
presentarán los postulados y serán elegidos por la Asamblea. Al comité de
convivencia se podrán postular miembros que no tengan la categoría de propietarios.
11. La asistencia se controlará al inicio y final de la asamblea.
12. La Asamblea se da por terminada una vez concluido el orden del día,
REGLAMENTO
6. Para esta asamblea no se podrán tratar temas diferentes a los citados en la
convocatoria, salvo en el punto de proposiciones y varios.
7. Para esta asamblea el voto será válido de acuerdo a las unidades representadas. Los
delegados o asistentes con poder tendrán voz y voto como un copropietario y de
acuerdo a la delegación.
8. Todos los propietarios de bienes privados que integren el conjunto tendrán derecho a
participar en sus deliberaciones y a votar en ella. Teniendo en cuenta que los bienes
privados están destinados a Vivienda, cada propietario tendrá un voto, y solo para las
decisiones de contenido económico, como la aprobación de las expensas de
administración, aprobación del presupuesto anual del conjunto, etc., el voto de cada
propietario equivaldrá al porcentaje del coeficiente de copropiedad del respectivo
bien privado”.
9. El administrador de la copropiedad no podrá representar en la Asamblea derechos
distintos a los propios.
10. Postulación de los miembros del Comité de Convivencia: Ante la Asamblea se
presentarán los postulados y serán elegidos por la Asamblea. Al comité de
convivencia se podrán postular miembros que no tengan la categoría de propietarios.
11. La asistencia se controlará al inicio y final de la asamblea.
12. La Asamblea se da por terminada una vez concluido el orden del día,
INFORME
GESTION
ASOALCALÁ
CONJUNTO RESIDENCIAL ROBLE ET 1 PH
Recaudos de cuotas de
administración y estado de
cartera
■ Recaudo cercano al 85%
■ Gestion de cobro via email / Whatsapp
■ Codígo QR para pagos desde nequi o daviplata
Cobro Ejecutivo Y Desarrollo
De Cartera
Cobro Ejecutivo Y Desarrollo
De Cartera
Cobro Ejecutivo Y Desarrollo
De Cartera
Cobro Ejecutivo Y Desarrollo
De Cartera
Cobro Ejecutivo Y Desarrollo
De Cartera
Proveedores – cuentas por
pagar
Ejecución administrativa
1. Servicios de 8. Certificación Red Contra
representación Legal incendios
2. Servicios de aseo y 9. Mantenimientos generales
Generales
de zonas comunes
3. Servicios de Vigilancia
Roble 10.Mantenimiento de prados
comunes y privados.
1. Portería
2. Materas visitantes 11.Mantenimiento Ascensores
3. Jardines 12.Mantenimiento de la
4. Servicios de vigilancia planta eléctrica y
Hacienda Alcalá transferencia.
5. Seguros de zonas 13.Mantenimiento de la red
comunes. de agua potable
6. Mantenimiento del SG-SST 14.Mantenimiento de cajas
7. Certificación de negras
Ejecución administrativa
15.Mantenimiento de 24.Actividades sociales
extintores
25.Compra de arboles y
16.Mantenimiento del CCTV plantas
17.Mantenimiento Gimnasio 26.Cafetería
18.Mantenimientos en zonas
privadas
27.Descuentos de pronto
pago
19.Mantenimiento de
cubiertas 28.Atención a residentes
20.Mantenimiento de 29.PRODESA
puertas 30..TRABAJO CON EL
21.Mantenimiento equipos CONSEJO DE
de computo y oficina ADMINISTRACIÓN
22.Repuestos hidráulicos y 31.ACCIONES DE
de planta REPRESENTACIÓN
Cobro Ejecutivo Y Desarrollo
De Cartera
INFORME
GESTION CONSEJO
ADMINISTRACIÓN
CONJUNTO RESIDENCIAL ROBLE ET 1 PH
23 DE FEBRERO DE 2023
INFORME
GESTION COMITE
CONVIVENCIA
CONJUNTO RESIDENCIAL ROBLE ET 1 PH
23 DE FEBRERO DE 2023
DICTAMEN
REVISORIA FICAL
CONJUNTO RESIDENCIAL ROBLE ET 1 PH
23 DE FEBRERO DE 2023
ESTADOS
FINANCIEROS
2024
CONJUNTO RESIDENCIAL ROBLE ET 1 PH
23 DE FEBRERO DE 2023
Estado situación Financiera
2024-2023
Estado situación Financiera
2024-2023
Estado situación Financiera
2024-2023
Estado de resultados comparativo
2024 -2023
Estado de resultados comparativo
2024 -2023
REVELACIÓN 3: EFECTIVO Y EQUIVALENTE A
EFECTIVO
REVELACIÓN 3: EFECTIVO Y EQUIVALENTE A
EFECTIVO
1. Para determinar la liquidez de la copropiedad se tiene en cuenta lo
siguiente:
2. En la cuenta de ahorros n.° 7923 del banco Caja Social se consigna el
dinero que se ha provisionado dando cumplimiento al artículo 35 de la Ley
675.
REVELACIÓN 4: INVERSIONES
El CDT que se constituyó en diciembre de 2023 con el dinero recibido por concepto de
los fondos de destinación específica y de la reinversión de la empresa de seguridad
durante el año 2024, generó rendimientos por $4.359.955 los cuales se capitalizaron
para constituir nuevo DCT.
REVELACIÓN 5. CUENTAS POR
COBRAR
■ Saldos al inicio del periodo $29.356.526
■ Saldos al finalizar el periodo $27.257.963
■ Provisión aumentando los excedentes de ejercicios anteriores $2.098.563
REVELACIÓN 5. CUENTAS POR
COBRAR
■ INFORME EDADES DE LA CARTERA POR COBRAR
REVELACIÓN 6: CUENTAS POR
PAGAR
REVELACIÓN 7: PASIVOS POR
IMPUESTOS- Acreedores oficiales.
REVELACIÓN 9: OTROS PASIVOS
REVELACIÓN 10: PATRIMONIO
REVELACIÓN 10: PATRIMONIO
■ A continuación, se detalla el saldo de los fondos de uso específico de acuerdo
con su recaudo e inversión.
REVELACIÓN 11: INGRESOS
■ OPERACIONALES
■ NO OPERACIONALES
REVELACIÓN 12: EGRESOS.
REVELACIÓN 12: EGRESOS.
REVELACIÓN 12: EGRESOS.
REVELACIÓN 12: EGRESOS.
REVELACIÓN 12: EGRESOS.
