Fiche d’entretien annuel d’évaluation

Collaborateur :

Date de l’entretien : 14/01/2014

Date du dernier entretien :

Poste occupé : Chargée de mission

Ancienneté au poste :

Responsable hiérarchique : DGA – F. PITERBOTH

Principales missions :
Sur la base de la fiche métier transmise, listez les missions que vous réalisez :
Les missions qui m'ont été dévolues durant l'année 2013, ont été des missions ponctuelles avec une
date d'échéance en relation avec les ressources humaines comprenant une partie relative à la
fonction d'assistant de ressources humaines. Il m'a été confié les missions suivantes:
n Dispositif de résorption de l'emploi précaire : mise en place du dossier jusqu'à sa validation
n Plan de formation annuel 2014
n Révision du règlement intérieur
n L'écriture de la procédure de la maladie
n Gestion des conventions hygiène et sécurité + écriture de la délibération y afférente
n l'expertise des conditions de travail de la DRH
n L'assistance au projet de création de la XXVème commune : commission consultative
n L'assistance sur l'organisation de l'élection de la commission consultative

Signature du collaborateur : Signature du responsable :

Date : Date :

Transmission copie au collaborateur

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Transmission copie au responsable hiérarchique
Conservation original dans dossier du personnel

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 Bilan de l’année écoulée

Faits marquants
Accomplissements Difficultés majeures Progrès réalisés
A pu prendre en charge La gestion de l’autonomie dans ses Amélioration de son
l’organisation et la gestion d’une dossiers dont la finalisation est positionnement à l’égard des
réunion parfois mise à mal si elle n’est pas collègues
suivie

La gestion des priorités lorsqu’elle

doit traiter plusieurs dossiers en
même temps

Résultats par rapport aux objectifs fixés

Nivea
u
d’attei
nte
Objectif Cible visée Résultats de l’année des
objecti
fs
I M S
Rédaction des processus clés RH Améliorer la transparence et Le processus absences est
la professionnalisation des réalisé, avec la participation
équipes des équipes. Il manque
cependant la partie technique X
et pratique de gestion RH
pure (comment font les
agents)
Mise en place du plan de Adopter le plan de Le règlement a été adopté
X
formation formation de la collectivité mais le plan n’est pas finalisé
Expertise des conditions de Amélioration de ces L’expertise a été menée et a
travail de la RH conditions donné lieu à un rapport. Des
X
améliorations ont pu être
obtenues

Formations suivies
Date de la formation Formation Objectif visé
14 Mai – 12 Septembre 2013 Préparation au concours de rédacteur Réussite au concours de rédacteur

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 Bilan de compétences

D A S A P
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s e li Remarques
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(
+
+
+
)
Maîtrise technique
Environnement général des collectivités X
Technique rédactionnelle X
Maîtrise des outils bureautiques X Se perfectionner sur excel
Statut de la fonction publique territoriale X
Gestion de projet X

Autres spécialités :

D A S A P
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s e li Remarques
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(
+
+
+
)
Aptitudes organisationnelles et
techniques
Polyvalence X Une des compétences la
mieux exploitée
Organisation X
Gestion des priorités X
Sens de la recherche X

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 D A S A P
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s e li Remarques
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(
+
+
+
)
Qualités personnelles et
comportementales
Discrétion X
Autonomie X
Investissement personnel X
Initiative X

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Préoccupations et souhaits du collaborateur

Comment envisagez-vous votre avenir professionnel ?

Je souhaiterais poursuivre mon avenir professionnel dans le domaine des RH, sans pour autant me
spécialiser dans un domaine précis. Ce qui me permettrait de rester polyvalente et d'acquérir
globalement les connaissances RH.

Quelles sont les missions qui vous conviennent le mieux ?

Les missions qui me conviennent le plus sont les missions ponctuelles avec date buttoir, qui ne
demandent pas de suivi à long terme.

Quelles sont les difficultés que vous rencontrez ?

Je rencontre des difficultés sur les dossiers qui demandent un suivi à long terme, en effet je ne suis
pas assez organisée avec une mémoire me faisant parfois défaut.

Y a-t-il des compétences ou des qualités non utilisées ? Si oui, lesquelles ?

Non je ne pense pas.

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 Objectifs et mise en œuvre pour l’année à venir

Les objectifs

Objectifs Indicateurs factuels Délais de réalisation Conditions de réussite

Modification du Adoption du règlement 1 an Accompagnement par un
règlement intérieur de la en conseil municipal cabinet spécialisé sur les
collectivité horaires
Poursuite de la rédaction Précisions techniques sur 3 mois Formation à la conduite
des processus RH la gestion des absences de réunion et à la gestion
de projet
Construction du plan de Adoption par le conseil Conseil municipal de CTP
formation municipal février

Les formations

Besoins en formation Résultats concrets attendus

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Avis de l’agent
1) Année chargée même si certains dossiers qui paraissaient lourds sont apparus plus clairs
(résorption de l’emploi précaire).
2) L’élu et l’autorité territoriale doivent être présents et jouent un rôle important dans la tenue
des délais. Certains dossiers ont pu prendre du retard du fait de leur positionnement.
3) Confirme son souci d’organisation et de rigueur qui la pénalisent dans le suivi des dossiers qui
sont à long terme.
La gestion de plusieurs dossiers de manière simultanée lui pose aussi quelques soucis.
4) Regrette d’avoir échouer à son concours de rédacteur. Finalement ne s’est pas sentie prête et
disponible pour le réussir. La concomitance avec le quotidien du travail a pu la pénaliser sur
les deux volets.

1) Doit dépasser ses appréhensions car réalise que peut réussir même si le sujet lui est
totalement inconnu => doit améliorer sa confiance en soi.
A beaucoup appris sur l’environnement général des collectivités locales et le statut de la
fonction publique.

2) Travailler sur la place de l’élu et sur la sensibilisation qu’il convient de faire, par une meilleure
association notamment sur les délais, afin de mettre en avant les enjeux des dossiers à
valider => le rôle de l’élu dans le pilotage des projets

3) Suivi des dossiers à long terme : le manque d’isolement pourrait être identifié comme une
des causes car les esprits sont souvent dispersés par les activités des autres. A pu clôturer son
dossier plan de formation et règlement intérieur en trois jours depuis son retour le 6/01 ; ce
qui ne lui avait pas été possible avant.
Ne pense pas au planning ni des projets ni de la gestion de ses tâches. Lui paraît être une
perte de temps surtout lorsqu’elle s’aperçoit que les dossiers prennent du retard =>
formation théorique sur la gestion de projets plus formation plus spécifique sur les outils
de la gestion de projets.

4) Sa carrière professionnelle : persiste à vouloir progresser en termes de grade. Ne se sent pas

prête à être confrontée aux autres. Cela la dérange de se priver de certains dossiers en raison
de ses lacunes. Souhaite travailler sur la consolidation de la compétence de confrontation aux
autres => formation à la conduite de réunion + accompagnement sur la conduite de réunion
en intra.

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Avis du responsable
Agent pertinente et réfléchie qui manque cependant de recul théorique et pratique sur les aspects
de la gestion de projet. Emilie doit prendre confiance en elle, en ses capacités et ses potentialités.

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