Université Mohammed V
Ecole Normale Supérieur
Département Informatique
Aptic
Travaux Pratiques
Installation de Zotero
Zotero est un logiciel bibliographique gratuit, libre, et facile d'utilisation. Il permet de :
• gérer vos références bibliographiques ;
• les importer automatiquement depuis différentes ressources telles que les banques de
données ;
• partager vos références avec des collègues ;
• citer vos références de façon automatique dans vos documents Word ;
• créer automatiquement des bibliographies.
Les étapes pour installer et paramétrer Zotero:
1- Télécharger le logiciel et le connecteur web.
À partir du site www.zotero.org, cliquer sur Download.
Installer Zotero 5.0 for Windows ainsi que le Zotero Connector selon le navigateur Internet
utilisé.
2- Créer votre compte de synchronisation Zotero.
• Sélectionner le lien Register sur la page de Zotero.
• Compléter le formulaire d'inscription.
• Un courriel vous sera envoyé pour valider votre inscription.
• Ouvrir le logiciel Zotero afin de synchroniser vos données avec le serveur.
• Cliquer sur Édition et sélectionner Préférences.
• Sur la page Préférences de Zotero, sélectionner l'onglet Synchronisation.
• Ajouter le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte Zotero.
• Votre compte Zotero est maintenant synchronisé.
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Pour que la synchronisation se fasse automatiquement à chaque utilisation de Zotero, cocher
Synchroniser automatiquement.
3- Gérer votre espace de stockage
Votre bibliothèque personnelle Zotero (références bibliographiques et fichiers) est
automatiquement sauvegardée sur le disque dur de votre ordinateur. Toutefois, Zotero permet
aussi de sauvegarder votre bibliothèque personnelle sur son serveur via la synchronisation avec
votre compte Zotero (voir encadré de gauche). Cette fonction permet d'accéder à vos fichiers à
partir de n'importe quel ordinateur. La capacité maximale de sauvegarde pour les fichiers joints
est limitée à 300 Mo, alors que l'espace de sauvegarde des références bibliographiques est
illimité. Il est possible d'augmenter l'espace de sauvegarde des fichiers. Pour de plus amples
informations à ce sujet, consulter la page de Zotero.
Pour importer uniquement les références bibliographiques, aller dans Édition, Préférences :
Sélectionner l'onglet Générales et décocher les cases suivantes :
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Citer des références dans un document Word
Dès que vous installez le logiciel Zotero sur votre ordinateur, un onglet Zotero s'ajoute dans
votre barre d'outils du logiciel de traitement de texte (Word ou LibreOffice (OpenOffice). Ceci
vous permettra de citer des références qui sont dans votre compte Zotero et de générer la
bibliographie dans votre texte Word automatiquement. Si l'onglet Zotero ne s'est pas installé
automatiquement, aller dans votre compte Zotero, cliquer sur Édition, sélectionner Préférences,
onglet Citer, onglet Traitement de texte. Si le problème persiste, suivre la procédure suivante :
https://www.zotero.org/support/fr/word_processor_plugin_manual_installation
Pour citer des références sur un document Word :
1- Cliquer sur l'onglet Zotero qui s'est installé dans votre logiciel Word.
2- Dans la barre d'outil Zotero, cliquer sur pour choisir le style
bibliographique qui sera appliqué.
3- Placer votre curseur à l'endroit dans le texte où vous désirez insérer une référence.
4- Cliquer sur le bouton.
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5- Une boîte de recherche Zotero s'affiche. Cliquer sur , puis sur "Vue classique".
6- Votre bibliothèque Zotero s'affichera et vous pourrez sélectionner la référence à citer
dans le texte.
Si vous désirez insérer plusieurs références dans la même parenthèse, cliquer sur Sources
multiples.
Pour générer la bibliographie contenant les références citées dans le texte, placer le curseur à
l'endroit approprié dans le document et cliquer sur le bouton
Citation plus rapide dans les documents longs
Quand vous insérez une citation dans un document Word, Zotero scanne le document en entier
pour s'assurer de la conformité des citations.
Il est possible de désactiver la mise à jour automatique des citations dans un document Word
lorsque vous êtes en rédaction d'un long travail. Cela évite les interruptions lorsque vous
ajoutez une citation.
Dans Word, dans l'onglet Zotero, cliquer sur Document Preferences, puis décocher Mettre à
jour automatiquement les citations.
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Par contre, il ne faut pas oublier de faire la mise à jour manuellement lorsque le travail
est terminé.
Partager des références
Si vous travaillez en équipe, vous aurez sans doute besoin de partager vos références avec les
membres de votre équipe. Voici comment faire :
1. Cliquer sur l'icône , puis cliquer sur créer nouveau groupe de partage ;
2. Cliquer sur Login ou Register;
3. Créer votre groupe de partage en suivant les étapes;
4. Cliquer sur l'icône de synchronisation pour mettre vos données à jour;
5. Une boîte de dialogue s'affiche, écrire votre nom d'utilisateur et votre mot de passe et cliquer
sur OK; l'icône de sychronisation tournera le temps de la synchronisation;
6. Une fois la synchronisation terminée, vous verrez une nouvelle icône (sous vos collections)
intitulée Bibliothèques de groupe.
7. Double-cliquer sur la collection que vous voulez partager
8. Une page Web de Zotero s'affiche, cliquer sur Group settings, puis sur Members settings, et
finalement sur Send more invitations; inscrire les adresses courriels des gens avec qui vous
voulez partager votre collection de références et cliquer sur le bouton Invite members;
9. Glisser les collections de références que vous voulez partager dans la collection de groupe
que vous venez de créer;
10. Synchroniser pour que les membres de votre groupe puissent voir les références que
vous leur partagez.
Lors du partage d'une collection qui contient des fichiers joints, par défaut, les fichiers
joints ne sont pas partagés !
Si on veut les partager, il faut créer un groupe privé ou public fermé et sélectionner, sous « File
Editing », l’option Any group member (ou Only group admins). Ainsi, il sera possible à la
personne qui partage ses références de mettre des fichiers joints dans sa collection et à celui ou
celle qui reçoit le partage de voir les fichiers joints.
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Par défaut, l’option No group file storage est la seule de disponible lorsqu'on crée une
collection publique ouverte, ce qui signifie que les groupes publics ne peuvent pas partager
de fichiers joints.
Insérer des références bibliographiques dans une présentation PowerPoint
Malgré l’absence de module de citation pour des applications autres que Word ou LibreOffice,
il est tout à fait possible d’utiliser Zotero pour insérer des références bibliographiques dans une
présentation PowerPoint ou toute autre application acceptant du format texte.
Pour ce faire, on peut utiliser la fonction «copie rapide». Elle permet d’insérer des références
et des appels de citation (renvois dans le texte) dans le style bibliographique de son choix.
Voici la marche à suivre :
• Dans les préférences de Zotero, cliquez sur le menu «exportation» et sélectionnez le style de
citation souhaité dans le menu déroulant.
Zotero dispose d’un répertoire de plusieurs milliers de styles depuis lequel il est possible
d’installer des styles supplémentaires.
• Sélectionnez un ou plusieurs éléments dans la colonne centrale de Zotero.
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• Glissez-les sur votre diapositive PowerPoint. Zotero créera automatiquement une
bibliographie formatée dans le style que vous avez sélectionné.
Pour insérer un appel de citation (renvoi dans le texte), appuyez sur la touche « Ctrl+Shift+A»
de votre clavier avant de glisser les éléments vers le document.
Activité à faire :
Par trinôme, vous aurez à produire un Document word plus un exposé d'une durée de 10-15
minutes maximum, cet exposé sera autour de « L’intelligence artificiel en éducation ». Il
sera présenté à l'oral devant vos camarades de groupe.
L’objectif est :
• de mener une recherche documentaire fiable sur le web
• de maitriser les différentes aspects de gestion bibliographiques ;
• de collaborer sur une même liste bibliographique et partager les références trouvées
avec les membres de votre équipe.
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