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EN SOIN ET REMETTEZ-LE AU FORMATEUR A LA

FIN DE LA SEANCE.
MERCI

Catherine DAGNAUD page 1

 SOMMAIRE

 = lecture, partie cours

 = action, partie exercice
Durée ≈ 13 heures

CREER UN GRAPHIQUE SIMPLE .............................................................................................................................. 3

 CREEZ LE TABLEAU ............................................................................................................................................... 3
 SELECTIONNEZ LES DONNEES ........................................................................................................................... 3
 CREEZ LE GRAPHIQUE ........................................................................................................................................... 3
 SAISISSEZ UN TITRE AU GRAPHIQUE ...................................................................................................................... 4
 PLACEZ LA LEGENDE ............................................................................................................................................. 4
 DEPLACEZ ET REDIMENSIONNEZ UN GRAPHIQUE ................................................................................................... 5
 REALISEZ UN GRAPHIQUE AVEC SELECTION DE DONNEES NON CONTINUES ........................................................... 5
APPLICATION FORMATIVE....................................................................................................................................... 6
MODIFIER ET METTRE EN FORME UN GRAPHIQUE ........................................................................................ 7
 CREEZ LE TABLEAU ............................................................................................................................................... 7
 METTEZ EN FORME LE GRAPHIQUE ........................................................................................................................ 9
 MODIFIEZ LE GRAPHIQUE .................................................................................................................................... 10
APPLICATION FORMATIVE..................................................................................................................................... 11
EVALUATION ............................................................................................................................................................... 12
LES LISTES DE DONNEES ......................................................................................................................................... 14
 REALISEZ VOTRE PREMIERE LISTE DE DONNEES .................................................................................................. 14
 TRIEZ VOTRE LISTE DE DONNEES ......................................................................................................................... 15
 FILTREZ LA LISTE ................................................................................................................................................ 16
 REAFFICHEZ TOUTE LA LISTE .............................................................................................................................. 17
 AJOUTEZ DES SOUS TOTAUX .............................................................................................................................. 188
APPLICATION FORMATIVE..................................................................................................................................... 19
EVALUATION ............................................................................................................................................................... 21
LE TABLEAU CROISE DYNAMIQUE ...................................................................................................................... 22
 SAISISSEZ LE TABLEAU DE BASE............................................................................................................... 22
 REALISEZ LE TABLEAU CROISE DYNAMIQUE ........................................................................................ 23
 AMELIOREZ LA PRESENTATION ................................................................................................................ 23
LE GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE ................................................................................................................. 25
APPLICATION FORMATIVE..................................................................................................................................... 27
EVALUATION ............................................................................................................................................................... 29

Catherine DAGNAUD page 2

NIVEAU : DEBUTANT CREER UN GRAPHIQUE SIMPLE 1h
 Créer un graphique
 Donner un titre au graphique
Activités
 Positionnez la légende
 Déplacez et redimensionner un graphique

Prérequis  Dossier d’apprentissage 1

Un tableau pour réaliser un graphique

Un graphique représente les données d’un tableau, il faut donc d’abord créer
un tableau.

 Créez le tableau
Créez le tableau suivant sur une feuille nommée Graph 1

Saisissez les formules de calcul

Sélectionner les données
La première étape à accomplir, pour créer un graphique, est de sélectionner
les cellules contenant les données à représenter graphiquement.
Vous allez représenter graphiquement les catégories du personnel des centres
A et B.
 Sélectionnez les données
Sélectionnez les cellules allant de A3 jusqu’à C7.
 Créez le graphique
Cliquez sur l’onglet Insertion
Cliquez sur Colonne du groupe graphique
Choisissez l’histogramme 2D groupé

Catherine DAGNAUD page 3

Le graphique obtenu est alors le suivant :

 Saisissez un titre au graphique

Le graphique obtenu donne rarement entièrement satisfaction, et sa
présentation nécessite bien souvent quelques modifications. Vous allez saisir
un titre au graphique.
Cliquez sur Outils de graphique
Cliquez sur l’onglet Disposition.
Dans le groupe Etiquettes, cliquez sur Titre du graphique puis sur
Au-dessus du graphique
Cliquez dans le cadre Titre du graphique et saisissez le titre en
taille 10 :

 Placez la légende
Dans le groupe Etiquettes, cliquez sur Légende puis sur Afficher
la légende en bas
Vous obtenez :

Catherine DAGNAUD page 4

 Déplacez et redimensionnez un graphique
Placez le pointeur de la souris sur le graphique afin d’obtenir les 4
flèches directionnelles.
Maintenez le bouton de la souris enfoncé en déplaçant le
graphique sous le tableau de données.
Placez le pointeur de la souris sur un bord du graphique afin
d’obtenir les 2 flèches directionnelles.

Maintenez le bouton de la souris enfoncé et redimensionnez
jusqu’à la largeur du tableau

 Réalisez un graphique avec sélection de données non continues

Sélectionnez les Catégories ET les Totaux correspondants
Représentez graphiquement par des barres 2D le total des
catégories du personnel sur la même feuille
Saisissez le titre au-dessus du graphique en taille 10

Supprimez la légende
Placez le graphique sous le premier et redimensionnez-le

Catherine DAGNAUD page 5

NIVEAU : DEBUTANT APPLICATION FORMATIVE 1h
 Représenter graphiquement l’évolution des avantages au
Activités
personnel

 Livret d’apprentissage 1
Prérequis
 Créer un graphique simple

1. Réalisez le tableau suivant sur feuil2 nommée Graph2 :

2. Représentez graphiquement par des courbes l’évolution des avantages au

personnel sur les cinq dernières années.
3. Saisissez le titre au-dessus du graphique en taille 10 :
Evolution des avantages au personnel

4. Placez le graphique sous le tableau des données et redimensionnez-le.

5. Représentez graphiquement par des secteurs la cinquième année des
avantages au personnel.
6. Saisissez le titre au-dessus du graphique en taille 10 :
Avantages au personnel de la dernière année

7. Affichez la légende à gauche.

8. Affichez le pourcentage en étiquettes de données
9. Placez le graphique sous le premier graphique et redimensionnez-le.

Catherine DAGNAUD page 6

 MODIFIER ET METTRE EN FORME UN
NIVEAU : DEBUTANT
GRAPHIQUE 1h
 Mettre en forme un graphique
 Modifier les options d’un graphique
Activités
 Modifier les données sources
 Modifier le type de graphique

 Livret d’apprentissage 1
Prérequis
 Créer un graphique simple

 Créez le tableau
Créez le tableau suivant sur la feuil3 nommée Graph 3

Saisissez les formules de calcul

Etablissez l’histogramme 2D des ventes totales par secteur et
placez-le sous le tableau après avoir supprimé la légende

Catherine DAGNAUD page 7

Mettre en forme le graphique
Chaque mise en forme se fait par zone de sélection. Sélectionner :

- soit la zone de graphique,

- soit la série de données,

- soit la zone de traçage.

Cliquez droit sur la zone sélectionnée
Cliquez sur Format de la zone de graphique
ou Mettre en forme une série de données
ou Mise en forme de la
zone de traçage.
Sélectionnez les éléments à
modifier :
- Remplissage (uni, dégradé…) ;
- Couleur de la bordure (trait plein,
couleur du trait) ;
- Styles de bordure (largeur, type de
tirets, angles arrondis) ;
- Ombre (couleur, type d’ombre) ;
- Format 3D (biseau, profondeur,
contour).
Cliquez sur Fermer

Catherine DAGNAUD page 8

 Mettez en forme le graphique
Choisissez pour la zone de graphique : bordure tiret uni,
Ombre vert olive et angle arrondi et remplissage uni couleur
vert d’eau
Choisissez pour la série de données : remplissage dégradé,
couleur prédéfinie eau claire

Modifier les options du graphique

Sélectionner le graphique
Cliquer sur l’onglet Disposition des Outils de graphique
Cliquer sur l’option à modifier du groupe Etiquettes : Titre du
graphique, Titres des axes, Légende, Etiquettes de données
Modifier les sources du graphique
Sélectionner la zone de graphique à modifier
Cliquer droit puis cliquer Sélectionner des données
Dans la zone Plage de données du graphique, sélectionner les
données du tableau à représenter
Cliquer sur OK
Modifier le type de graphique
Sélectionner le graphique à modifier
Cliquer droit puis cliquer Modifier le type de graphique…
Sélectionner le type de graphique voulu
Cliquer sur OK

Catherine DAGNAUD page 9

 Modifiez le graphique
Modifiez les données sources du graphique en représentant
l’évolution des ventes par mois

Modifiez le type de graphique : courbe avec marques

Modifiez le titre du graphique et les titres des axes

Mettez en forme le graphique :

- remplissage de la zone de graphique brun tanné ;
- bordure de la zone de graphique point carré noir ;
- trait orange et marqueur automatique pour la série de
donnée.

Catherine DAGNAUD page 10

NIVEAU : DEBUTANT APPLICATION FORMATIVE 1h

Activités  Représenter graphiquement des ventes d’articles

 Livret d’apprentissage 1
Prérequis  Créer un graphique simple
 Améliorer la présentation d’un graphique

1. Réalisez le tableau suivant sur la feuil4 nommée Application :

Séparateur de milliers
Trame de fond : violet clair + 2 décimales

Largeurs des colonnes : A : 22

B à E : 12 Format pourcentage
+ 2 décimales
2. Effectuez les calculs

3. Représentez graphiquement en secteurs 3D les ventes en pourcentage par

article :
Titre au-dessus du graphique : Ventes par article de décembre
Légende en bas
Les étiquettes de données en pourcentage sur le bord extérieur
La zone de graphique : remplissage vert olive, bordure tiret cadratin bleu
largeur 0,75

4. Modifiez le type de graphique : secteurs éclatés 3D

Catherine DAGNAUD page 11

NIVEAU : DEBUTANT EVALUATION 1h

Activités  Représenter graphiquement des achats de produits

 Livret d’apprentissage 1
Prérequis  Créer un graphique simple
 Améliorer la présentation d’un graphique

1. Réalisez le tableau suivant sur la feuil5 nommée Evaluation :

2. Effectuez les calculs et la présentation du tableau

3. Réalisez une représentation graphique des achats les plus faibles par
région :
- diagramme en secteurs 3D
- étiquettes de données avec le nom de la catégorie et le pourcentage
- n’oubliez pas le titre du graphique
4. Copiez le graphique et modifiez la copie :
- représentez les achats les plus faibles par produit
- histogramme 2D
- donnez un titre aux axes
- modifiez le titre du graphique

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Catherine DAGNAUD page 13
NIVEAU : DEBUTANT LES LISTES DE DONNEES 1h
 Réaliser une liste de données
 Trier une liste
Activités
 Utiliser les filtres automatiques
 Effectuer des sous-totaux
Prérequis  Livret d’apprentissage 1

Quelques termes utilisés

Même si Excel est un chiffrier, il vous offre plusieurs outils pour gérer une
petite base de données. La terminologie d'Excel est une liste de données. Vous
pouvez entrer, modifier et retirer des données. Le logiciel offre aussi des
options pour retrouver rapidement l'information que vous désirez.
Voici quelques termes avec lesquels vous devez vous familiariser.
Données: Toute information que vous voulez conserver pour vous aider dans vos
analyses.
Champ: Les informations de mêmes types sont conservées dans un même champ.
Ex.: Nom, Prénom, Taille, Salaire, Quantité ... Avec Excel, les données d'un
même champ sont conservées dans une même colonne. Les noms des
champs sont toujours à la première ligne d'une liste de données.
Enregistrement: Toutes les informations concernant une personne, une chose ou un
événement. Avec, Excel, chaque ligne de la liste de données est un
enregistrement. Donc, une liste de données peut contenir des
enregistrements sur des choses, des personnes ou des événements.

 Réalisez votre première liste de données

la première ligne d'une liste de données contient toujours le nom des champs.
Chaque ligne suivante contient un enregistrement qui décrit une personne, une
chose ou un événement. Une liste de données ne doit jamais avoir de lignes
vides.

1 ligne avec les champs

9 enregistrements

Catherine DAGNAUD page 14

Le tri d’une liste de données
Excel vous permet de trier rapidement le contenu d'une liste de données pour
vous aider à retrouver rapidement ce que vous recherchez, de mettre de
l'ordre et d'organiser les données.

Vous pouvez utiliser les boutons l’onglet Données dans le groupe Trier
et filtrer pour trier une colonne en ordre croissant ou décroissant. Tous les
enregistrements de la liste de données vont se déplacer selon l'ordre que vous
avez choisi. Il faut cependant faire attention de ne pas faire un bloc et ensuite
de trier. Sinon, seulement les données et non les enregistrements seront triés.
Cela aura pour effet de mélanger les données ce qui n’est pas recommandé.
Excel vous offre une autre façon plus élaborée de trier la liste de données.
 Triez votre liste de données
Placez le pointeur sur n'importe quelle cellule de la liste de
données.
Cliquez sur le bouton Trier du groupe Trier et filtrer de
l’onglet Données,

Vous pouvez trier plusieurs niveau en même temps en ordre croissant ou

décroissant.
Pour le premier niveau, sélectionnez le champ Nom.
Conservez l'ordre croissant.
Ajoutez le niveau Prénom.
Conservez l'ordre croissant.

Le tri de la première case va avoir la priorité sur le second tri. Cela veut dire
qu'Excel va premièrement trier sur le nom de famille. Pour les enregistrements
ayant le même nom, Excel va ensuite trier ces enregistrements selon leurs
prénoms.

Catherine DAGNAUD page 15

 Pour accomplir le tri, cliquez sur le bouton OK.

Les filtres automatiques

Il peut être frustrant d'essayer de retrouver des informations sur une longue
liste de données. Le filtre automatique est une option pour vous aider à
retrouver rapidement l'information désirée.

 Filtrez la liste
Placez le pointeur sur n'importe quelle cellule de la liste de
données.

Cliquez sur le bouton Filtrer

À la première ligne de la liste de données, il y a maintenant des boîtes de

sélection ayant le nom des champs. En cliquant sur le bouton à la droite du
nom du champ, vous pouvez limiter ce qui est affiché à la liste à ce dont vous
avez besoin.

Catherine DAGNAUD page 16

 De la boîte de sélection du champ Produit, sélectionnez Filtres
textuels, Est égal à…
Sélectionnez A puis OK.

Comme vous pouvez le constater, il y a trois enregistrements, ou trois

personnes dans ce cas, qui répondent à la demande. Il est toujours possible de
combiner des filtres pour limiter encore plus les résultats.
 Réaffichez toute la liste
Cliquez sur le bouton Effacer ,

 Filtrez la liste
Placez le pointeur n'importe où sur la colonne du champ Nom
Filtrez pour obtenir les personnes dont le nom commence par la lettre D

Effacez le filtre

Catherine DAGNAUD page 17

 Ajoutez des sous totaux
Cliquez sur n’importe quelle cellule du tableau
Triez la liste par ordre croissant du produit

Cliquez sur le bouton du groupe Plan de l’onglet Données

 Cliquez sur la première flèche et sélectionnez Produit
 Cliquez sur la deuxième flèche et sélectionnez la fonction
Somme
 Gardez Unités Vendues de la troisième zone
 Cliquez sur OK

Il vous faut recliquer sur le même bouton pour supprimer les sous-totaux

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NIVEAU : DEBUTANT APPLICATION FORMATIVE 1h
Activité  Gérer une liste d’adhérents d’un club sportif

 Livret d’apprentissage 1
Prérequis
 Créer et utiliser une liste de données

1. saisissez la liste des adhérents qui se présente de la façon suivante :

2. Vous intervenez sur le tableau afin de réaliser les modifications suivantes

Sélectionnez de A1 à H1 et centrer sur plusieurs colonnes.
Mettez le titre en gras.
Sélectionnez de A3 à H3 (les noms de champs), les centrer et
les mettre en gras.
Donnez le format monétaire aux colonnes Cotisations,
Règlement et Reste dû.
Trouvez la formule de calcul en H4 et recopier jusqu’en H14.
Vous devez obtenir :

Catherine DAGNAUD page 19

3. Enregistrez le classeur.
4. Ajoutez à la liste deux nouveaux adhérents
le Nom Richard, le prénom Chantal, le CP 72190, la ville
Coulaines, la Section Yoga, la Cotisation 280,00, le règlement 0
REBOUL, Manon, 72700, Allonnes, Gymnastique, 320,00, 0
Cliquez sur le bouton Fermer
Vous devez obtenir :

5. Effectuez des modifications :

Filtrez le nom de la personne DENIS
DENIS Julien a versé 120€ de cotisation et non 100€
Filtrez le nom de la personne RICHARD :
RICHARD Chantal n’habite pas à Coulaines mais à Saint-Pavace
Filtrez pour faire apparaître la fiche de DAVID Coralie
Supprimez la ligne
6. Triez la liste par ordre croissant des noms et prénoms
7. Utilisez les filtres automatiques pour obtenir les requêtes suivantes :
Liste des adhérents qui habitent Le Mans,
Liste des adhérents qui font de la Gymnastique,
Liste des adhérents qui n’ont rien réglé (Règlement vide).
Liste des adhérents dont le nom commence par la lettre C,
Liste des adhérents qui habitent le département 61.

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NIVEAU : DEBUTANT EVALUATION 1h
Activité  Créer et utiliser une liste de clients

 Livret d’apprentissage 1
Prérequis
 Créer et utiliser une liste de données

1. saisissez la liste des adhérents suivante :

2. Vous intervenez sur le tableau afin de réaliser les modifications suivantes

Le client 411007 se nomme BASTIN et non BASTIEN
Ajoutez un nouveau client 411011 – GUILBERT – 77 HERICY
Supprimez le client 411004
Ajoutez le nouveau champ intitulé « Chiffre d’affaires »
Un champ est une colonne alors qu’une ligne est un enregistrement
Saisissez les données suivantes dans le nouveau champ : 15000,
48000, 45000, 63000, 14200, 25600, 38900, 56300, 42100, 8000.
3. Effectuez les recherches suivantes :
Recherchez les clients du département 45 ;
Recherchez les clients du département 77 dont le chiffre d’affaires
dépasse 30000 €.
4. Effectuez les tris suivants :
Triez les clients par département dans l’ordre croissant puis par
ordre alphabétique sur le nom
Triez les clients dans l’ordre décroissant de leur chiffre d’affaires
Triez les clients par département dans l’ordre croissant et à
l’intérieur des départements par ordre décroissant de leur chiffre
d’affaires.
5. Créez les filtres suivants :
Affichez les clients du département 77 ;
Affichez les clients du département 77 dont le chiffre d’affaires est
supérieur à 20000 €.

Catherine DAGNAUD page 21

NIVEAU : DEBUTANT LE TABLEAU CROISE DYNAMIQUE 2h
Activité  Exploiter, réorganiser et synthétiser une liste de données

 Livret d’apprentissage 1
Prérequis
 Créer et exploiter une liste de données
Les tableaux croisés dynamiques
Cette fonction d’Excel permet d’exploiter, de réorganiser et de synthétiser une
liste de données dans un tableau différent, généré automatiquement par le
logiciel.
 Saisissez le tableau de base
Saisissez le tableau suivant sur une feuille nommée Base

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Réalisation d’un tableau croisé dynamique
Nous voulon obtenir une synthèse des quantités et montants des produits par
vendeur pour les trois mois.
 Réalisez le tableau croisé dynamique
Cliquez dans la liste de données
Cliquez sur TblCroiséDynamique du
groupe Tableaux de l’onglet Insertion
La plage du tableau est proposée ainsi que
l’option Nouvelle fenêtre
Cliquez OK

Le volet Liste des champs de tableau croisé dynamique est ouvert ainsi
qu’une zone dans la feuille de calcul appelée à afficher le résultat des choix
réalisés dans le volet

Cochez les champs à inclure dans le tableau soit Produit,

Quantité, Montant HT et Vendeur
Dans le volet Liste des champs,
glissez Vendeur dans les Etiquettes de
colonnes (les produits seront affichés
sur les lignes du tableau) et enfin, si
nécessaire, Quantité puis Montant HT
dans ∑ Valeurs (chaque produit
comprendra une ligne pour les
quantités et une pour les montants,
ainsi que le total en bas du tableau).

 Améliorez la présentation
Remplacez en A4 Etiquettes de lignes par Produits, en B3
Etiquettes de colonnes par Vendeurs, en A6 Somme de Quantités
par Quantités vendues et en A7 Somme de Montant HT par Ventes
hors taxes.
Centrez les prénoms des vendeurs
Activez Colonnes à bandes dans l’onglet Création des Outils de
tableau croisé dynamique

Catherine DAGNAUD page 23

Catherine DAGNAUD page 24
NIVEAU : DEBUTANT LE GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE 1h
Activité  Réaliser un graphique croisé dynamique

Prérequis  Créer, modifier et présenter un graphique

 Élaborez le graphique à partir du tableau croisé dynamique

Cliquez sur le bouton de l’onglet Options
des Outils de tableau croisé dynamique
Sélectionnez le graphique Barres empilées 100 % en 3D

Vous pouvez filtrer par vendeur ou par produit grâce aux boutons
et
 Élaborez le graphique à partir du tableau de base
Cliquez dans le tableau de la feuille nommée Base
Choisissez Graphique croisé dynamique dans la flèche de liste
TablCroiséDynamique du groupe Tableaux de l’onglet Insertion
Cliquez OK

Catherine DAGNAUD page 25

Deux volets s’affichent : celui du tableau croisé dynamique et celui du
graphique. Il est donc facile de créer les deux à la fois.
Sélectionnez les champs Catégorie, Montant HT et Vendeur

Vous pouvez filtrer ou trier à l’aide des boutons

Catherine DAGNAUD page 26

NIVEAU : DEBUTANT APPLICATION FORMATIVE 1h
Activité  Obtenir le salaire imposable des salariés d’une entreprise
 Saisir une liste de données
Prérequis  Réaliser un tableau croisé dynamique
 Établir un graphique croisé dynamique
1. saisissez la liste des salariés de l’entreprise :

2. Réalisez un tableau croisé dynamique qui permettra d’afficher, pour

chaque salarié, le salaire imposable mois par mois et le salaire total pour le
semestre.
3. Établissez un histogramme à partir de ce tableau croisé.

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Catherine DAGNAUD page 28
NIVEAU : DEBUTANT EVALUATION 1h
 Synthétiser sous forme de tableaux et graphiques une liste de
Activité
salarié
 Livret d’apprentissage 1
Prérequis
 Les tableaux et graphiques croisés dynamiques

1. Ouvrez ou demandez à votre formateur le classeur EVAL TCD

2. Représentez d’après la feuille Liste entreprise dans un tableau et un
graphique l’effectif par service en fonction du sexe.
3. Représentez aussi le salaire moyen par service en fonction du sexe.
4. Représentez d’après la feuille ventes dans un tableau et un graphique le
montant des ventes par région et par vendeur.
5. Représentez aussi le nombre d’unités vendues par mois.

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